[安全管理]福建利翔物业文化传播有限公司安防作业指导书.docx
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1、福建利翔物业文化传播有限公司安防作业指导书安防队宿舍管理规定1.目的加强安防员宿舍管理,共同营造良好的工作、学习、休息环境。2.适用范围适用于公司全体安防员。3.职责3.1.安防主管或当值班长负责监督检查内务卫生执行情况。3.2. 安防部安防队长不定时对各管理处安防宿舍内务卫生进行检查,并将检查结果通报各管理处。4.内容4.1宿舍内务设置4.1.1蚊帐必须保持干净,挂之有形,起床后收起,严禁在上面挂任何饰物。4.1.2被子不用时,要按四方块样叠成形,严禁以上班或其它理由不叠被子;枕头应放在被子的靠里位置;床单要保持干净、整洁。4.2生活用品的设置4.2.1鞋子应摆放在鞋架上,严禁乱摆乱放,鞋子
2、要常刷洗,不得有异味。4.2.2毛巾折叠成长方形,摆置在统一的位置,漱口缸、牙刷、牙膏、香皂盒、洗头水、沐浴露等应摆放成一条线。4.3.3室内不得私自钉钉子挂置衣物,衣物要放置在规定的箱柜里,不允许有随处乱挂乱仍现象;个人物品不准放在公共设施上,不允许在宿舍内自己添置桌椅凳等物品。4.3宿舍纪律4.3.1严禁在宿舍聚赌、打麻将等非法活动,更不得在宿舍打架闹事。4.3.2不准留宿异性、外人,属直系亲属确需留宿的,需报保卫部或管理处批准,严禁私自留宿现象发生。4.3.3宿舍钥匙由专人保管。4.3.4全体队员有责任保护宿舍一切公物,任何人不得私自损坏或占为己有;严禁踢门、撞门,损坏宿舍公共设施必须按
3、价赔偿。4.3.5除值班人员外,队员应23:30准时休息,并保持宿舍安静。安全主管或班长在熄灯后要及时清点人数,任何人不得推迟时间就寝。4.3.6严禁在宿舍内私拉电线、乱接开关、灯泡和使用电炉等。4.3.7各房间由班长负责全面管理。4.3.8宿舍卫生值日制度:全体队员必须按安全主管或班长安排之值日表进行卫生值日,确保宿舍卫生状况良好。4.3.9每周日进行卫生大扫除及自检自查。4.3.10宿舍值班员应将电视机在23:30前关闭并锁好门。4.3.11严格执行请销假制度,请假时间在3小时以内向班长请假,告之去向及联系方式,6小时以内向安全主管(分队长)请假,1天以上必须向管理处及保卫部请假,10天以
4、上由主管副经理审批。4.3.12休息(假)期间,如发生紧急情况,一经召唤必须立即返回保安队听候调遣。4.3.13严格落实执行晚点名制度。5.记录宿舍卫生值班表由部门兼职员保存一个月。6.附录6.1宿舍卫生值班表安防队员仪容仪表要求及用语规范1.目的确保安防员具有良好的形象、言行举止、精神风貌,以提高工作质量及服务水平。2.适用范围适用于安防员。3.职责3.1当班保安班长负责督促和检查队员的仪容、仪表和用语规范。3.2安全主管负责检查和考评。4.内容4.1着装4.1.1保安员上岗、执勤、操练及参加会议,必须按规定穿统一配发的制服,系统一样式武装带、领带,挂精神带,上衣配肩牌,左胸上衣袋叶佩带工作
5、证,工作证写明单位、姓名、职务、编号等。4.1.2上班着制服应干净、整齐、无异味,钮扣要全部扣好,不得敞衣开怀卷裤腿、歪戴帽子,不得留长发、蓄胡子,领带系正、武装带系紧。4.1.3制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,如笔、纸张、BP机、锁匙扣等,服装衣袋不得装过大过厚物品。4.1.4上下班途中必须着装整齐,不得不带帽子或将帽子拿在手上,不得将腰(皮)带拿在手上和其他不规范动作,非当班时间,不准穿着或携带制服离开辖区。4.2仪容仪表4.2.1身体、面部、手部必须清洁,提倡每天冲凉换洗内衣物。4.2.2每天要刷牙、漱口,提倡上班前不吃异味食物以保证口腔清洁
6、。4.2.3头发要常洗、整齐,上班前要梳头,提倡加少量发油,头发不得有头屑,男士不留大鬃角和胡须,提倡平头,女士不留披肩发,不涂指甲油、不留长指甲,化淡装。4.3行为举止4.3.1保安员上岗时举止文明、大方,精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、装手、插腰或将手插入衣袋,不准吸烟、吃零食。4.3.2不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得乱丢杂物、随地吐痰。不将物件夹于腋下,不敲击、玩弄其他无关物品。4.3.3接触业户时应使用礼貌语言,主动向业户问好、道别。4.3.4大门口的保安员见到业户进来,面部表情要微带笑容并点头示意,表示已经注意到他的来临,巡逻的
7、保安员如遇业户可敬礼或点头示意。4.3.5与业户同行时,不得抢道而行,与业户相遇应靠边走,不得从二人中间穿行,请人让路要讲对不起。4.3.6员工上下楼原则上乘坐货梯,非工作需要不允许与业户同乘电梯。4.3.7不能随意打听业户的年龄、职务、家庭、小孩、工资收入等其他私事,也不轻易和宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重物品的价格、产地。4.3.8不轻易接受业户的赠品,如出现不收可能失礼时,应表示深切的谢意,礼品收下后及时交领导处理。4.3.9不得当众整理衣物,咳嗽及打喷嚏时应转身向后,并说对不起。4.3.10在打电话或与业户交谈时,如有业户走近,应立即示意,以表示已注意到他(她)的来临,不得无所表示
8、,等客人先开口。4.3.11主动开启电梯,主动帮助业户拿提行李,主动对老、弱、病、残提供帮助。4.4服务用语规范4.4.1保安队员上岗应文明用语,礼貌待人,微笑服务,吐词清楚。4.4.2主要用语规范:“先生/小姐,您好,请问,请您出示证件”,“先生/小姐,对不起,”,“多谢您的合作,欢迎您再来!”,“这是您的证件/收据,祝您一路顺风/慢走!”。5.记录无6.附件无保安巡逻岗工作规程1.目的防止不安全事故发生,确保小区安全。2.适用范围适用于各管理处。3.职责3.1巡逻保安员负责小区治安日常巡逻,维护责任区域内的治安秩序,协助当值班长处理紧急情况。4.内容4.1.1巡逻保安实行24小时值班制度,
9、每班每4小时至少对整个区域巡视一遍。4.1.2接班后,巡逻保安员应按管理处规定的巡逻路线巡逻,并在规定地点签到,并填写巡逻签到记录表。4.1.3巡逻内容4.1.3.1楼道:消防通道是否畅通,应急灯、疏散指示灯开关是否完好,防火门、电井门是否锁闭,有无损坏。4.1.3.2消防设备、设施和其它公共设施是否完好。4.1.3.3车场(库):车辆有无漏油,人为损坏及异常现象。相关设备、设施是否完好。4.1.3.4天面、楼宇外墙、楼层门窗等是否完好。4.1.3.5公共场所秩序是否良好,发现可疑人员应上前盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。属三无人员应驱出管理辖区;属摆卖、推销人员,应劝其离开管辖区。4.
10、1.4对发现的问题记录于巡逻记录表,能解决的问题当即处理,不能解决的应及时通知当值班长。4.1.5当值班长不能解决的问题应报告安全主管处理,安全主管视问题的轻重决定是否报告管理处(原则上当事人不能解决的问题应上报其直接上级解决)。4.2保安员巡逻应知4.2.1巡逻处理问题要礼貌使用文明语言,不得鲁莽行事,超出职权范围的事项,应及时向班长报告处理。4.2.2有上级检查时,必须先敬礼,在回答上级询问时,要保持立正姿势,并主动向上级汇报值勤情况。4.2.3按要求做好巡逻记录,并及时将有关情况反映给相关部门及人员。4.2.4巡视时见到客户要主动打招呼问好,有礼貌地回答客户查询,实行文明服务。4.2.5
11、接到治安、火警或其它突发事件报警,应及时赶到现场,了解情况,作出正确处理。5.记录巡逻签到表、巡逻记录表由部门兼职资料员保存一年。6.附件6.1巡逻记录表6.2巡逻签到表 保安员处理问题的原则与方法1.目的指导保安队员正确处理问题,更好地维护治安秩序。2.适用范围适用于各管理处保安员。3.内容3.1处理问题的原则3.1.1保安人员在执行任务、处理日常事务工作中,一定要端正态度、摆正位置、灵活机动、尽心尽职。3.1.2出现纠纷矛盾,可通过说服教育办法解决,主要是分清是非,耐心劝导、礼貌待人。3.1.3对一时解决不了又有扩大趋势的问题,应采取“可散不可聚,可解不可结,可缓不可急,可顺不可逆”的处理
12、原则,尽力劝开、耐心调解,把问题引向缓解,千万不要让矛盾激化,不利于问题的解决。3.2处理问题的方法3.2.1坚持教育与处罚相结合的原则。3.2.1.1如违反情节明显轻微、不需要给予处罚的,可当场予以教育或协助所在单位、家属进行教育。3.2.1.2如需要给予治安处罚的,交公安机关处理。3.2.1.3违反其它行政规定的,交行政机关处理。3.2.1.4对于犯罪问题,及时予以制止,并把犯罪分子抓获扭送公安机关。保安员奖惩制度1.目的加强保安队伍建设,鼓励保安队员认真做好本职工作。2.内容2.1嘉奖2.1.1一月内忠于职守、工作积极、文明执勤,表现优异者,给予表扬。2.1.2密切联系群众,为群众做好事
13、,助人为乐、拾金不昧、拒腐蚀、贿赂,屡受客户称赞者或本月内连续受表扬者,给予嘉奖。2.1.3抢险救灾,保护客户和管理区内人民生命财产安全,有突出表现者,给予嘉奖。2.1.4对在辖区内抓获抢劫、盗窃案犯和其他违法犯罪分子的保安队员给予表扬,并奖励每人50元;挽回公司重大经济损失者,奖励每人100元。2.1.5努力学习业务知识,大胆提出合理化建议,对保安工作的改进做出较大贡献者,报请公司晋级。2.1.6对在各类区以下级别竞赛中获得前三名者,奖励每人50元;对在各类区以上(包括区级)级别竞赛中获得前三名者,奖励每人100元。2.1.7公司可根据具体情况调整奖励方案。2.2惩罚2.2.1第一次口头警告
14、扣浮动工资的10%,一个月内连续二次口头警告作一次书面警告论处;一次书面警告,扣浮动工资20%,第二次书面警告扣浮动工资的50%,最后警告扣罚浮动工资全部。2.2.2有下列行为之一的处口头警告2.2.2.1当值时不注意仪容、仪表、言行举止,连续两次提醒和教育无效者。2.2.2.2迟到、早退5分钟以内,未请假者。2.2.2.3未经批准擅离岗位时间较短尚未造成事故损失者。2.2.2.4在岗位看书、看报、听音乐、吹口哨、抽烟、吃零食、聊天等。2.2.2.5不遵守宿舍管理制度、经劝告一次无效者。2.2.2.6不服从领导指挥,不服从工作安排者。2.2.2.7岗位职责和要求执行不力,尚未造成损失的。2.2
15、.2.8不按规定参加培训、会议者。2.2.3一个月内连续两次口头警告或有下列行为之一的,处予书面警告,严重者处予最后警告2.2.3.1违反2.2.2.1条屡教不改者,处第二次书面警告。2.2.3.2迟到、早退15分钟以上,未请假者。2.2.3.3擅自离岗,情节严重。2.2.3.4一个月内连续两次违反2.2.2.4条者。2.2.3.5不遵守宿舍管理制度、不听从宿舍管理人员管理的。2.2.3.6不服从领导指挥、不服从工作安排者。2.2.3.7岗位职责和要求执行不严、造成一定影响者。2.2.3.8无特殊情况未经允许私入业户房内、仓库、办公室等。2.2.3.9当值睡觉者。2.2.4有下列表现之一的或已
16、处予两次书面警告的,立即辞退。2.2.4.1当值时滥用职权,以权谋私。2.2.4.2对工作麻木不仁,玩忽职守造成工作失误者。2.2.4.3监守自盗、敲诈勒索、无理伤人、见危不救、给人民生命财产造成损害者,立即辞退、情节严重者,交司法机关追究其法律责任。2.2.4.4不请假、连续旷工两天以上者。2.2.4.5无论何种原因,与业户、公司员工打架者。2.2.4.6不服从上级管理,出于私利漫骂上级者。2.2.4.7因主观失职而损坏或遗失公物者,除照价赔偿外,立即辞退。2.2.4.8当值睡觉,情节严惩重者。3.记录违纪处分执行书由员工人事档案管理有关部门保存至员工离职后一年。4.附件违纪处分执行书保安员
17、交接班工作规程1.目的规范保安各岗位的交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。2.适用范围适用于保安员各岗位每天每班次的交接工作。3.职责3.1当值班长负责交接班工作的讲评、指示及检查工作。3.2当值班长负责所辖班组的交接班工作。3.3当值班保安负责具体的工作交接。4.内容4.1接班前集合4.1.1严格执行保安仪容仪表及言行规范的有关规定,不符合该规程中仪容仪表要求的不准上岗。4.1.2所有接班人员应于接班前15分钟到达指定地点集合。4.1.2.1注意自身形象,不得相互追逐、打闹。4.1.2.2保持站立姿势,不得蹲座。4.1.2整理着装,当值班长按保安员仪容仪表及言行规范的有关规定检查员工着装
18、。4.1.3当值班长集合队伍,点名并统计、做好记录。4.1.4当值班长下达工作指令,交待有关工作注意事项。4.1.5集合过程应在5分钟内完成。4.2接班4.2.1所有当值班人员提前5分钟赶到各自岗位进行岗位交接工作。4.2.2交接班人员相互敬礼并问好。4.2.3接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、钥匙、工具等,如发现损坏、缺遗应立即向班长提出,并要求上一班当值人中说明物品去向及做好记录。4.2.4接班人员应认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作应记录以便跟进。4.2.5交接班长如发现有异常则要求上一班当值人员做出解释,做好记录。4.2.6交接班长在确认无误后
19、在上一班值班记录本上签名,并开始接岗值勤。4.3交班4.3.1各岗位在交班前,需进行岗位整理工作。4.3.2认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据。4.3.3在接班人员到达岗位时,主动向对方敬礼并问好。4.3.4将未完成的工作如实向接班人员交待清楚。4.3.5互相签名后,上一班保安员方可离岗,并及时赶往集合地点。4.4交接班集合4.4.1当值班长在岗位交接清楚后集合队伍、清点人数。4.4.2 当值班长讲评本班次的整体工作表现,批评或指出不足,提出改正措施或意见,认真将当值情况记录于保安班长值班记录表。4.5解散队伍。5.记录保安班长值班记录表由部门兼职资料员保存一年。6.附件保安班长值班记
20、录表保安员培训规程1.目的通过培训,培养一支训练有素、纪律严明、业务技能精、文化素养高的保安员队伍。2.适用范围适用于管理处保安员。3.职责3.1保安班长负责本班保安员的培训。3.2保安队长负责监督、指导保安队全面培训工作与培训讲评。3.3安全主管负责检阅、考评保安队员整体培训效果。4.内容4.1培训分类4.1.1岗前培训新录用保安队员上岗之前710天时间进行岗前培训。4.1.2经常性培训每周二、四,所有保安人员进行服务意识、服务技能、岗位技能的理论培训。4.1.3军体培训每周一、三、五所有保安人员进行军事体能训练。4.1.4消防演练每月1次组织义务消防队员进行一次小规模的消防演练(包括灭火器
21、材的使用,火灾应急处理演习,每年组织一次大型消防演习)。4.2培训内容4.2.1岗前培训4.2.1.1了解公司现状及公司之各项规章制度及ISO9000质量管理体系作业指导书的学习,入职部门环境情况介绍。4.2.1.2保安管理的规章制度及有关政策、法令。4.2.1.3保安员的职责、纪律、礼仪及奖惩制度。4.2.1.4岗位的基础知识。4.2.1.5物业管理基础知识(包括服务意识和服务技能方面)。4.2.1.6消防的基础知识。4.2.1.7其它有关知识。4.2.2经常性培训4.2.2.1保安知识,如在执勤中对各种保安问题的预测、控制及处理原则和方法。4.2.2.2处理各类突发事件的原则和方法。4.2
22、.2.3车辆管理、车辆指挥动作。4.2.2.4消防理论知识。4.2.2.5物业管理知识。如:服务意识的体现、二次装修及动火作业、微笑服务及文明用语等。4.2.2.6粤语知识的学习。4.2.2.7岗位当值业务技能的经常性培训。4.2.3军体培训4.2.3.1队列动作(齐步、正步、跑步、立正、稍息、跨立、敬礼、集合、解散、三种步伐变换、停止间转法、脱戴帽等)。4.2.3.2拳术(擒敌拳、警棍术、散打组合等)。4.2.3.3体能(长跑、腑卧撑、拉臂向上等)。4.2.4消防演练4.2.4.1各类灭火器的使用(干粉、泡沫、CO2卤代烷等)。4.2.4.2消防水带使用(水带与水栓的连接、抛水带等)。4.2
23、.4.3烟感、温感、送风、排烟、防火门、喷淋头。4.2.4.4消防综合演练。4.3培训效果的追踪及考核4.3.1每一阶段的培训完成后,均需进行定期与不定期培训效果追踪及时检讨和修正。5.记录5.1军事体能考核表由部门兼职资料员保存至员工离职后1年。5.2消防演练记录表由部门兼职资料员保存1年。6.附件6.1军事体能考核表6.2消防演练记录表 保安员执勤中遇到不执行规定、不听劝阻的处理1.目的为了维护辖区内正常秩序,对于极个别的业户、客人不执行管理处规定,蛮横无礼,严重妨碍治安员履行服务职责和权利而制定本处理方案。2.适用范围适用于各管理处保安队员。3.职责3.1管理处负责本方案实施后的监督。3
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