华北光学仪器公司质量管理部质量文件管理职位说明书.docx

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1、质量文件管理职位说明书岗位名称质量文件管理所在部门质量管理部直接上级质量管理部部长直接下级岗位定员1人所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司质量文件的管理占全部工作时间的百分比：35%工作任务按照文件规定，做好质量手册、程序文件等质量管理体系文件的标识、发放、回收和更换工作负责发放和回收本部门制定的其它质量文件，并做好文件管理工作确保各场所使用的质量文件现行有效职责二职责表述：负责外来有关质量文件和质量法规的管理占全部工作时间的百分比：25%工作任务负责上级单位下发的质量方面文件的管理负责有关质量方面的法律法规文件、标准、资料的管理职责三职责表述：负责本部门其它事务占全部工作时间

2、的百分比：30%工作任务负责对收到的各类文件资料进行管理提醒、督促本部门人员按时完成文件要求的工作负责本部门的日常事务性工作职责四职责表述：负责完成领导交办的其它任务占全部工作时间的百分比：10%二、职权：权限1对归档资料的搜集有监督检查权、审定权权限2相关工作建议权三、工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系上级主管部门、质量协会等四、任职资格：教育水平大学专科及以上学历职称等级初级及以上专业档案管理专业及相关专业培训培训内容培训方式与时间计算机知识培训质量管理培训外训、二周以上经验1年以上相关业务岗位工作经验专业知识、技能了解机械制造知识、具备计算机应用知识管理知识、技能精通文档管理、具备质量管理知识五、其它：使用工具/设备电话、计算机、打字机、传真机工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间，偶有加班六、关键绩效指标：