XX有限公司员工手册.docx
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1、编 制审 核批 准 此文件为*有限公司内部管理文件,未经许可,不得影印,违者必究 。未经许可,不得影印,违者必究 。 目 录一、 总经理致辞2二、 经营理念2三、 品质政策2四、 企业文化2五、 公司简介2-3六、 组织架构3七、 聘用规定3-51、 基本政策32、 入职手续43、 试用期44、 聘用的终止45、 劳动合同46、 离职手续4-5八、 员工福利5九、 管理制度 5-181 、 员工行为规范 5-72 、 奖惩规定 7-103 、 办公室管理制度(职员工作纪律) . 10-114 、 发放物品管理规定 .115 、 出入管理规定 116 、 宿舍管理规定117 、 工资发放时间与方
2、式及注意事项 11-128 、 考勤管理规定 12-139 、 请销假管理规定 13-1410、 安全与预防14-18一、总经理致辞:欢迎您加入*,在这里我们为您提供友善、合作、开放、积极的工作环境。我们确信所有*员工能够愉快而有尊严的工作;同时,我们也确信各位具有的忠诚与具备的技能, 必定能帮助公司解决及排除所有困难,使公司在国内乃至世界制造业同行中获得良好的声誉。在公司发展的过程中,各位自身能获得经验和成长,果能如此,您们将是公司最大的财富和光荣。我们以您成为公司的一份子而高兴,并期望我们能长期共事,为公司的不断发展而努力。祝您开心地生活!愉快地工作!因为您快乐,所以我们都快乐着!二、经营
3、理念:我们发挥团队的合作能力,以“品质、诚信”为本,以“服务客户”为目标,追求永续经营,创建高品质的LED显示屏,打造“*”的世界品牌。 三、品质政策:安全生产,质量第一; 质量改善,全员参与; 点点滴滴,永续追求; 客户满意,*名扬。四、企业文化:公司视人力资源为企业发展和生存以及品牌要素的第一资源,当其它任何资源如资本、资金、市场机会、竞争优势暂时丧失时,唯有我们积淀的优秀的人力资源使我们重新获取新的资源,永处于不败之地。 我们坚持德才兼备的原则,更注重优秀的人品,以及自强不息、坚持不懈、执着投入的精神和意志。 严格执行公平、公正、公开的原则,强调人格,决不让“雷锋”吃亏。 我们在不断提高
4、公司整体知识水平的同时,鼓励和支持员工岗位自学成才,努力钻研业务,以科学的绩效考核和晋升提拔肯定员工在本职工作中体现的娴熟和卓越,注重比学历更重要的知识应用能力。五、公司简介: 本企业是专业从事*,生产和销售为一体的综合高科技生产型企业之一,产品广泛应用于银行,证券,交通(高速公路,飞机场,火车站,地铁等),医院,体育场馆,娱乐,广告以及租赁等场所。 产品选销瑞典、土耳其、波兰、法国、以色列、阿根廷等多个欧美国家,目前公司已通过ISO9000体系,CE认证和RoHS体系认证,我们拥有高素质的管理队伍以及专业的产品开发和设计队伍。严格的ISO9001-2000质量控制体系,完善的销售网络和良好的
5、售前售后服务是我们提供高质量产品和不断发展的根本。我公司拥有多条生产线以保证快速而稳定的交期。 公司拥有现代化的标准厂房,工作环境安全、舒适,全空调房、无尘车间,标准的员工宿舍免费提供给大家住宿,同时配置有风扇及热水器,专人负责宿舍区的安全管理,确保大家的人身及财物安全。*始终把人才战略作为公司发展的首要战略,在注重自身人才培养的同时,积极加强人才引进工作。同时也在企业内部建立员工的职业发展规划体系,关注人才的成长,充分发挥员工的创造力, “80分的能力,100分的舞台”,鼓励员工挖掘潜力、超越极限、挑战自我。六、组织架构:董事长兼总经理财务总监市场营销总监技术总监生产总监行政经理财务经理研发
6、部经理工程部经理营销经理行政主管财务主管前台司机人事保安出纳会计国内市场经理国际市场一部经理国际市场二部经理上海办事处主任生产部经理品质部经理物控部经理PMC主管仓库主管采购主管营销主管办事员业务主管业务员业务主管业务员业务主管业务员业务员研发主管技术员工程主管技术员生产主管生产领班品质主管品质领班PMC采购员仓管员总经理助理七、聘用规定:(一)、基本政策:1、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;2、职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;3、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。(二)、入职手续:1、应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经
7、培训合格后,可被公司聘为正式员工。2、新入司员工必须填写公司员工登记表,并准备身份证复印件一份,彩色一寸照片1张,经公司级、部门级及班组级培训合格后,持员工入职培训卡到行政部办理入职手续。3、入司之日,必须提供医院的健康证明,身体不合格者,不予录用。4、公司将组织新入司员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。5、公司同时还将组织员工进行安全知识及岗位操作技能方面的培训,以提高员工安全意识和自我保护意识,以及掌握岗位操作必备的作业技能。(三)、试用期:1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为一至三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。对表现优秀的员工,公
8、司视其能力能力考虑提前转正,但提前时间不得超过1个月。2、试用期薪资执行公司制度标准。3、试用期间,员工认为公司不适合自己发展或由于其他原因而决定离开,可以提出辞职,相关技术或管理岗位应提前一周向公司提出申请,以便公司有充足的时间办理相关工作移交手续。试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。如果员工的工作达不到公司的要求,公司有权终止试用,工资按员工实际工作日发放。(四)、聘用的终止: 1、试用期间以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月提交书面通知,辞职到期当日结清工资,辞职期间,若故意不配合公司相关工作,表现恶劣,公司有权根据具体情况作出经
9、济赔偿要求。 2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。(五)、劳动合同:1、新员工在入司后,公司即与其签订劳动合同,相关岗位如技术、工程、研发以及中高层管理职位人员还需同时签订保密协议书,员工应严格执行劳动合同和保密协议书。(六)、离职手续:1、凡离职者,必须先填写离职申请单,经相关领导批准后及时提交行政部存档。 2、辞职当日,离职员工到行政部领取离职申请单,并依次办理各类工具、物品或文档资料的移交手续,并由相关部门负责人签字后交行政部核算工资后由财务结算。 3、住宿舍的员工办理离职手续前应先办理退宿舍的手续。于到期前一日下班
10、后到行政部领取物品放行条,于次日趁宿舍长未上班前清点个人物品,由宿舍长及宿舍保安签字后暂存于宿舍保安处,待结算工资,将物品放行条交于行政部签字后交于宿舍保安方可放行。 5、员工若辞急工,将补偿公司1个月的基本工资,于当天结算。 6、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。如公司财物遭受损坏或遗失的根据公司的有关规定进行处理。 7、未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还公司结付工资前,员工必须搬离公司宿舍。 8、辞职到期三天后仍未办理离厂手续,公司将作自动离职处理;八、员工福利: 1、工作环境:标准化厂房、空调无尘车间。
11、 2、住宿环境:公司为各位员工配置5-8人每间的标准化宿舍,并配有热水器、风扇等,各楼层配有插卡式IP电话使用方便。 3、伙食补助。 4、外住住房补贴。 5、享受国家规定的法定节假日。 6、国家规定的有薪假期。7、为每位员工购买社会保险。 8、不定期地组织旅游活动。 9、年底发放年终奖、组织聚餐及抽奖活动。九、管理制度:(一)、员工行为规范:1.注重仪容仪表、端正行为举止:1.1统一着装、正确佩戴厂牌,保持仪表整洁;1.2严禁随地吐痰、扔垃圾,破坏公共卫生;1.3举止文明,注意礼貌用语;1.4遵守换工鞋规定,鞋柜请上锁;1.5不得损坏公物,禁止乱贴、乱画;1.6禁止带无关人员进入厂区和宿舍;1
12、.7禁止撕毁公文、命令文件;1.8禁止聚众赌博;1.9禁止使用暴力、禁止打击报复和恶意攻击,损害公司和他人名誉;1.10禁止拉帮结派,聚众结伙, 妨害生活或生产秩序;1.11禁止从事其他违法犯罪活动;1.12严禁盗窃公司和他人财物;1.13禁止聚众闹事,禁止酗酒滋事;1.14禁止盗用公司或他人名义在外招摇撞骗;1.15禁止罢工、怠工和煽动他人怠工、罢工;1.16禁止打架斗殴;1.17廉洁奉公,不得违反财经纪律;1.18遵守保密制度,不得泄露公司营运机密、产品图纸和其它相关资料等;2.遵守安全管理规定:2.1非紧急状态不得动用消防栓、灭火器、报警系统及其它消防设施;2.2不得堵塞、占用消防通道、
13、故意损坏灭火器等消防设施或安全标志;2.3禁止在厂区内吸烟、点明火,在宿舍乱扔烟头;2.4禁止非电工人员私自拆装工厂、宿舍照明电线、插座、灯头;2.5不得将危险物品(易燃易爆品、凶器等)带入厂区和集体宿舍;2.6生产中使用化学品,要严格遵守相关使用、操作、搬运、存放规定。3.遵守工作纪律:3.1上下班排队打卡,自觉遵守秩序;3.2不得代人打卡或委托他人打卡,伪造出勤、加班记录;3.3先请假后销假,先交接后离岗;3.4外出必须办理外出手续,严禁处理私务;3.5遵守作业工艺操作流程和相关制度;3.6工作时间禁止做与工作无关事宜;3.7上班禁止打瞌睡、窜岗、喧哗、嬉戏、吵闹;3.8正确操作机器、设备
14、,正确使用工装制具;3.9严格履行职责,不得擅离职守、怠慢工作;3.10秉公办事、不枉私情;3.11服从安排,尊敬上级;3.12厉行节约,不得浪费资源;4.遵守培训及会议纪律:4.1准时出席会议及培训;4.2注意会议、培训纪律,勿高声喧哗。5.遵守宿舍管理规定:5.1文明入住,禁止喧哗、打闹影响他人休息;5.2保持清洁,严禁乱丢垃圾、随地泼脏水;5.3注意休息,不得超时归宿;5.4集体宿舍严禁男女混居;5.5严禁私接乱拉电源;5.6严禁使用电炉、电热棒、电热器等高功率电器具;5.7禁止在员工宿舍煮食、煲饭;5.8不得私自更换房间、床位;5.9厉行节约,不得浪费资源;5.10员工集体宿舍不得留宿
15、他人。 6.遵守其它管理规定:6.1出入厂区或集体宿舍及其它公司监管的区域,应主动配合保安检查,接受问询;6.2不得擅自带人进入生产现场或技术单位参观;6.3不得伪造、涂改证明文件。(二)、奖惩规定: 有以下事迹之一者,给予嘉奖(奖励20元): 1. 勤奋耐劳,任劳任怨并自始至终。 2. 维护公司声誉有具体事实。 3. 责任心强,勇挑重担,愿承担最艰苦的工作。 4. 刻苦钻研,提出具有建设性的意见。5. 品德良好,足为同仁表率,有具体事迹者。6. 积极投入,对公司大型活动项目有较突出项献者。有一下事迹之一者,给予记小功(奖励50元):1. 遇有突变,勇于负责并指挥得当。2. 检举揭发违规或损害
16、公司利益的事件。3. 为公司节约资金和原材料达到一定数额。4. 对生产技术或管理制度提出具体方案,并被采纳。 5. 积极投入,管理上持续不断进步并成功完成年经营计划项目经公司考量决定。有以下事迹之一者,给予记大功(奖励100元): 1. 在关键时刻能不顾个人利益奋不顾身执行任务。 2. 对于有危害公司利益和权益事件,能事先举发和防止而使公司减少损失。 3. 对于生产技术和管理制度提出改进办法,使公司效率大增。 4. 对公司设备维护得宜,或抢修工作提早完成,因而增加效益者。 5. 对业务、维护或管理的方法作重大改革的建议或发明,经采纳施行而成效显著者。 6. 对采购销售、会计处理、财务调度、人力
17、运用等方法有重大改进,因而降低成本或增加公司收入可明确计算其价值者。 7. 在公司整体建设上积极影响并起主导作用。有以下事迹者,给予晋级(奖励150元) 1. 对于公司业务有特殊贡献。 2. 十二个月内记大功二次。 3. 对本身主管业务表现出卓越的才能,品德优良,服务成绩特优,且有具体事迹为证者。 4. 工作上有特殊功绩。 5. 具有其他特殊功绩。违反以下规定者,给予警告一次处理(罚款10元): 1. 在规定场所未佩戴厂证及不按要求着装等。 2. 在工作时间高声喧哗、嬉戏、但未造成严重后果者。 3. 在工厂及宿舍乱扔烟蒂果皮、随地吐痰、乱丢垃圾等。 4. 不服从公司人员的合理检查。 5. 无正
18、当理由擅自离开工作岗位及非公事在他人工作点、值班点逗留,影响他人工作者。 6. 电话响无人接听,离电话最近的人无动于衷,离电话最近的人。 7. 丢失鞋柜、工柜钥匙。违反以下规定者,给予严重警告一次处理(罚款30元): 1. 包庇违反常规、厂纪之人员。 2. 工厂内目睹偷窃行为不制止或不检举等行为。 3. 不服从上级管理人员安排,消极应付,出言顶撞者。 4. 未经许可接待亲友私访者。 5. 对同仁恶意攻击或诬害,制造事端但未造成严重后果者。 6. 自作聪明,不按规定操作(视事件性质予以加重处罚)。 7. 因工作疏忽失职但未造成严重后果者。 8. 未经批准,擅自更换床位及房号。 9. 私自撕揭公司
19、公告、通知及张贴文告等。违反以下规定者,给予记小过一次处分(罚款50元): 1. 在宿舍内或楼梯间大声喧哗、吵闹,影响他人休息,造成极坏影响者。 2. 在工作期间私自离岗、干私活、偷懒或打瞌睡造成不良影响者; 3. 未经允许,私自将本部门器具搬至其他地方使用。 4. 不遵守操作规定,投机取巧及隐瞒蒙骗,弄虚作假者。 5. 以上情节严重者,加重处罚。违反以下规定者,给予记大过一次处分(罚款80元): 1. 私自涂改、伪造、转借厂证或其他资料者。 2. 代别人打卡或委托别人打卡者。 3. 非蓄意破坏公共设施,毁损公司财物或伤及他人者。 4. 携带违禁品、危险物品进入公司或宿舍但未造成伤害者。 5.
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