白竹园寺活动策划方案.ppt

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1、 中管网房地产频道 XXXX单位借力白竹园寺旅游节活动单位借力白竹园寺旅游节活动策划方案策划方案枣阳市华艺正点喜庆广告有限公司枣阳市华艺正点喜庆广告有限公司0710-6355199 138717008780710-6355199 中管网房地产频道 目录目录核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710-6355199企业LOGO 中管网房地产频道 通过白竹文化节的良好契机，吸引大批潜在消费群体对XXX的关注强化XXX在受众心目中的知名度和美誉度为

2、广大客户提供到白竹园游玩的便利条件，同时驻足于XXX，形成口碑效应活动目的活动目的把握调性，突出XXX的独有特点，提升品牌形象核心思考体系核心思考体系枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710-6355199企业LOGO 中管网房地产频道 整体思路整体思路核心思考体系核心思考体系现场活动现场活动细节把握细节把握亮点实现亮点实现 业态诉求业态诉求免费白竹巴士免费白竹巴士客户的接待提供星级的服务标准通过短暂是时间充分展示XXX的品牌形象与产品态势在XXX项目现场作为免费巴士的中转站，客户在此停留半小时，由XXX准备丰富多彩的活动项目在3月11-17一周旅游节旺盛的时期，为广大市民提供全天候的免费巴士，往

3、返于市区XXX-白竹园寺风景区现场枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710-6355199企业LOGO 中管网房地产频道 20122012年年3 3月月11-1711-17日日市区市区XXXXXX项目现场、白竹文化节现场项目现场、白竹文化节现场广大市民、广大市民、XXXXXX项目客户、媒体记者项目客户、媒体记者猜谜活动猜谜活动 /绘画比赛绘画比赛 /节目表演节目表演 /摄影展摄影展 /观光观光XXXXXX免费白竹文化观光巴士暨踏春游免费白竹文化观光巴士暨踏春游基本信息基本信息核心思考体系核心思考体系活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房

4、地产频道 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 活动主体模块活动主体模块关键词：市区XXX项目、白竹园寺现场活动流程活动流程关键词：猜谜、绘画比赛、品位演出关键词：摄影图片、观光枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710-6355199企业LOGO 中管网房地产频道 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活

5、动执行列表活动执行列表目录目录企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 接待及礼仪安排接待及礼仪安排内内 容容时时 间间描描 述述接待及礼仪安排全天每辆巴士安排一名礼仪小姐全程接待，在车上提供白竹园寺和XXX项目介绍的解说。XXX项目现场安排若干名礼仪小姐提供接待服务。礼仪小姐采用专业模特或礼仪，体现出XXX项目的高品质感觉，身着美丽大方的礼服，头戴花环增加活动的气氛。流程描述流程描述企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 车辆安排车辆安排内内 容容时时 间间描描 述述车辆安排4天4辆往返于市中心XXX项目-白竹园寺现场。车身上贴有本次

6、活动关于XXX的项目宣传标示。流程描述流程描述企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 XXX项目现场活动安排项目现场活动安排内内 容容时时 间间描描 述述XXX项目现场活动安排30分钟 由于XXX项目现场作为活动一个中转站，现场为了使来宾能在此停留，我们计划安排30分钟的娱乐互动性节目。例如：在XXX项目的售楼部外搭建舞台安排文艺节目活动，由XXX项目提供小礼品；由于现场的活动时间较短，客户停留时间短，为了充分展示XXX的品牌形象，现场设置XXX项目的实景图片展，同时配备工作人员的讲解；有时间想多停留的客户由工作人员陪同乘参观小区现场。流程描述流程描述企业LOGO

7、枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 XXX项目现场演出安排项目现场演出安排内内 容容时时 间间描描 述述XXX项目现场演出安排30分钟为了丰富来宾在XXX项目停留时的娱乐氛围，现场安排30分钟的品位演出：乐队四重奏风情舞蹈流程描述流程描述企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 礼仪服装礼仪服装 所有礼仪身所有

8、礼仪身着礼服，体现活着礼服，体现活动的高档次与高动的高档次与高品位，沿路设置品位，沿路设置若干礼仪引位，若干礼仪引位，引导来宾的行动引导来宾的行动路线，礼仪站位路线，礼仪站位全天。全天。细节策划细节策划企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 音响示意图音响示意图活动视觉活动视觉矩阵音响矩阵音响返送音响功放调音台效果器枣阳市正点喜庆

9、广告有限公司 0710-6355199企业LOGO 中管网房地产频道 其他设置其他设置其他设置其他设置活动视觉活动视觉指示系统停车场、表演区、休息区、猜谜区、我形我秀作品展示区、样板区等各区域设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。欢迎背景项目处设置6*3米的大型欢迎背景，增加活动氛围。隔离带现场由于活动区域较多，为了控制外来人员，而且很多地方处于施工区，考虑到来宾的安全，有些地方须用警戒隔离带加以区隔，所有现场多处设置隔离带。氛围布置项目区沿路大树、硬质台阶、舞台周边等用幔纱、金布等加以装饰，营造喜庆、隆重的氛围。企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 核心思考

10、体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 项目管理项目管理项目管理项目管理搭建管理现场搭建由正点喜庆广告公司全程管理，确保工程质量。AV管理正点喜庆广告公司负责现场音响设备调试管理物品管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由正点喜庆广告公司负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。执行保障执行保障枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710-

11、6355199企业LOGO 中管网房地产频道 人员管理人员管理执行保障执行保障项目项目人数人数工作内容工作内容执行总监执行总监1 1人人负责安排、协调、控制、监督现场执行工作 执行督导执行督导4 4人人负责配合客户方工作人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作 音响控制人员音响控制人员2 2人人负责灯光音响、视频设备的调试与控制工作 保安保安3030人人负责维护现场秩序和安全保卫工作 礼仪礼仪2020人人现场引位和站位车辆协调车辆协调4 4人人现场大巴车的调度与协调销售人员销售人员若干若干客户接待企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 主持人推荐主持人推荐执

12、行保障执行保障 襄阳知名节目主持人蔡予，曾主持过多襄阳知名节目主持人蔡予，曾主持过多场大型晚会活动，有着丰富的主持经验。场大型晚会活动，有着丰富的主持经验。蔡予蔡予 企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 执行保障执行保障企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710-6355199主持人推荐李琼李琼 李琼，著名歌手，湖北人，汉族，李琼，著名歌手，湖北人，汉族，在在1999年年春节联欢晚会春节联欢晚会上，以一首上，以一首山路十八弯山路十八弯“惊艳惊艳”全国，一全国，一举成名。当年荣获央视春节晚会举成名。当年荣获央视春节晚会“我最喜爱的节目我最喜爱的节目”评选二等

13、奖。评选二等奖。 中管网房地产频道 执行保障执行保障负责整个现场的设计及布置。负责整个现场的设计及布置。在搬运展览器材时要注意使用指定通道，注意安全。在搬运展览器材时要注意使用指定通道，注意安全。在施工过程中要注意遵守项目上的各项规章制度。在施工过程中要注意遵守项目上的各项规章制度。在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先予我方工作人员联系。在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先予我方工作人员联系。在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。在施工结束后，要注意保持会场清洁。在施工结束后，要注意保持会场清洁。布展结束后，需留布展结束后，需留2 2至至4

14、 4名工作人员，配合工作，直至活动结束。名工作人员，配合工作，直至活动结束。注意施工安全及保证施工质量。注意施工安全及保证施工质量。注重各细节的质量工作，如：注重各细节的质量工作，如：1 1、背景画面的平整度；、背景画面的平整度；2 2、舞台的边角处理不影响、舞台的边角处理不影响视觉美观度；视觉美观度；3 3、所有展览制作物的清洁卫生；、所有展览制作物的清洁卫生；4 4、按照甲方要求位置设置。、按照甲方要求位置设置。展览部分细节管理展览部分细节管理企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 执行保障执行保障负责整个活动音响布置。负责整个活动音响布置。在搬运器材时要注意

15、使用指定通道，注意安全。在搬运器材时要注意使用指定通道，注意安全。在施工过程中要注意遵守项目的各项规章制度。在施工过程中要注意遵守项目的各项规章制度。在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先予我方工作人员联系。在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先予我方工作人员联系。在规定时间内要完成整个布展、调试及撤展工作。在规定时间内要完成整个布展、调试及撤展工作。在施工结束后，要注意保持会场清洁。在施工结束后，要注意保持会场清洁。熟悉整个活动流程。熟悉整个活动流程。及时与我方工作人员沟通。及时与我方工作人员沟通。对有可能发生的意外事件做好准备工作。对有可能发生的意外事件做好准备工作。在整个会议

16、过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。注重各细节的质量工作，如：注重各细节的质量工作，如：1 1、所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；、所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；2 2、控、控制台必须有深色丝绒布遮掩；制台必须有深色丝绒布遮掩；3 3、所有控制人员必须人手对讲机佩带耳机，不许大、所有控制人员必须人手对讲机佩带耳机，不许大声喧哗。声喧哗。音响部分细节管理音响部分细节管理企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 执行保障执行保障注意形象（专业服装、化妆）。注意形象（专业服装、化妆）

17、。准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。如会议需要串场，要予以配合。如会议需要串场，要予以配合。熟悉主持人串讲词。熟悉主持人串讲词。熟悉整个活动流程。熟悉整个活动流程。注意把握现场气氛。注意把握现场气氛。及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。对有可能发生的意外事件做好准备工作。对有可能发生的意外事件做好准备工作。主持人细节管理主持人细节管理企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 执行保障执行保障形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色

18、统一，形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。不允许接打电话、聊天、吃零食。不允许接打电话、聊天、吃零食。未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。作人员。不允许擅自带走会议相关资料及礼品。不允许擅自带走会议相关资料及礼品。准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。准时到场且不能擅自

19、提前退场，严格遵守时间规定。礼仪细节管理礼仪细节管理企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 执行保障执行保障注意形象（专业服装、化妆）。注意形象（专业服装、化妆）。准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。如会议需要串场，要予以配合。如会议需要串场，要予以配合。熟悉台词。熟悉台词。熟悉相关会议流程。熟悉相关会议流程。及时与我方工作人员沟通。及时与我方工作人员沟通。演员细节管理演员细节管理企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 执行保障执行保障负责拍摄外景全景。负责拍摄外景全景。负责拍摄

20、活动现场全景（含主背景板、与会来宾）。负责拍摄活动现场全景（含主背景板、与会来宾）。负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。负责拍摄主持人、每个获奖业主、演员、启动仪式等重要人物画面（要求全景、负责拍摄主持人、每个获奖业主、演员、启动仪式等重要人物画面（要求全景、近景、特写）。近景、特写）。摄影细节管理摄影细节管理企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 执行保障执行保障摄像细节管理摄像细节管理负责拍摄外景全景。负责拍摄外景全景。负责拍摄活动现场全景。负责拍摄活动现场全景

21、。负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。负责拍摄主持人、每个获奖业主、演员、启动仪式等重要人物画面（要求全景、负责拍摄主持人、每个获奖业主、演员、启动仪式等重要人物画面（要求全景、近景、特写）。近景、特写）。企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 执行保障执行保障负责整个项目的执行工作，及时到场。负责整个项目的执行工作，及时到场。遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。所有工作

22、人员着装统一，佩带统一标示。所有工作人员着装统一，佩带统一标示。不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。及时处理突发事件，随机应变。及时处理突发事件，随机应变。工作人员细节管理工作人员细节管理企业LOGO枣阳市正点喜

23、庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710-6355199现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：现场安全工作分配：安全控管1名；保安总负责人1名；停车场4名；入口4名；活动场地外围站位6名；路线站位4名；销售中心4名；表演区6名；保安人员工作时间自保安人员工作时间自06:3006:30至至18:0018:00，所有人员离开现场为止。，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，由专人守侯，对场地中布置得绿色植物和人工草坪要注确保场地电力资源安全，由专人守侯，对场地中布置得绿色植物和人工草坪要注意维护。意

24、维护。如遇小雨天气活动照常进行，现场准备足够的大型太阳伞；如遇大雨天气表演、如遇小雨天气活动照常进行，现场准备足够的大型太阳伞；如遇大雨天气表演、仪式取消。仪式取消。应急方案应急方案企业LOGO 中管网房地产频道 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表

25、活动执行列表目录目录企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 见附件：见附件：XXXXXX白竹文化节活动白竹文化节活动费用预算费用预算活动预算活动预算枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710-6355199企业LOGO 中管网房地产频道 核心思考体系核心思考体系活动流程活动流程流程描述流程描述细节策划细节策划活动视觉活动视觉执行保障执行保障应急方案应急方案活动预算活动预算活动执行列表活动执行列表目录目录企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 活动执行列表活动执行列表活动前具体工作事项活动前具体工作事项活动前具体工作事项活动前具体工作事项工作

26、人员分工，确认项目负责人工作人员分工，确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备相关文档、资料准备活动物品清单准备活动物品清单外协人员邀请外协人员邀请熟悉活动流程熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录准备所有与活动相关人员的联系名录提前去场地查看情况提前去场地查看情况枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710-6355199企业LOGO 中管网房地产频道 活动执行列表活动执行列表活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动现场布置活动现场布置活动流程彩排活动流程彩排活动现场协调活动现场协调工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整出现问题，及时与客户沟通出现问题，及时与客户沟通现场活动流程控制现场活动流程控制企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710- 中管网房地产频道 Thank You For Your Attention.感谢您的关注！感谢您的关注！企业LOGO枣阳市正点喜庆广告有限公司 0710-6355199