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1、广东东舫深圳分公司培训知识要点1.对业务员缮制操作面单的要求2.拖车知识3.报关知识4.提单要求5.出单方式目录操作面单的缮制要求业务员收到客户的booking后,须仔细核实后,缮写我司工作面单,并由经理签字后,方可交给对应商务人员去核实舱位和最终落实价格。以便后续订舱。1.面单上的委托人:FOB货,写国外客户的公司名字(备注写工厂的具体联系方式);中国的工厂或者贸易公司客户:面单一律写中文全称,特殊的除外;并写清电话、传真、及联系人;柜型柜量、起运港、目的港、中文品名,毛重自然要和客户的booking一致.2.费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;各种费
2、用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用;如果是FOB,海运费应收谁,国外客户的email地址和称呼一定要有(起码确认账单的时候,主动提供,或者固定的客户,业务单独发给相应的跟单人留底)。Local费用收谁,如果是几家工厂拼箱,如果清楚将来提单给谁,也请注明。3.需由我司目的港代理代收运费的,须由海外部专业负责人负责handle,并严格按照我司规定的模式操作和执行。4.报关方式和服务类型以及文件类型:确定就勾,不确定就不要写。备注那里:要出货代单一定要备注好,要申请目的港免柜要备注好,用什么shipper申请价格(商务也要注意的);是否买保险和做其他清关文件等。拖车知
3、识拖车知识1.1.拖车询价要素:装柜时间,柜型柜量,地点,重量,品名,出品码拖车询价要素:装柜时间,柜型柜量,地点,重量,品名,出品码头(整柜的)。头(整柜的)。地点,时间,散货哪个仓库,件数地点,时间,散货哪个仓库,件数 毛重毛重 体积(散货的)体积(散货的)拖车分清关拖车和转关拖车,平常大部分我们做的都是清关拖车。拖车分清关拖车和转关拖车,平常大部分我们做的都是清关拖车。清关车:就是车队直接拿着清关车:就是车队直接拿着SOSO去打单然后排队提柜,然后去工厂装货,去打单然后排队提柜,然后去工厂装货,装好后锁好封条拉回出口码头还柜。装好后锁好封条拉回出口码头还柜。转关车:司机带司机本,要派转关
4、车,车辆要有转关本,否则不能转转关车:司机带司机本,要派转关车,车辆要有转关本,否则不能转关。关。要清楚在哪里转关,因为要先去工厂装柜,再要去转关场报关,放行要清楚在哪里转关,因为要先去工厂装柜,再要去转关场报关,放行后加封海关封和船公司封后才回出口码头,只是在容奇出运地报出关后加封海关封和船公司封后才回出口码头,只是在容奇出运地报出关后后,在盐田再办一次转关手续在盐田再办一次转关手续,增加一点费用而已。增加一点费用而已。1,如当天在当地(容奇)海关没有报出来,会产生压夜费,如报出来就不存在压夜的问题2,车回到指运港码头后,要把转关资料交给报关行办理转关手续,转关费用加上港建费,保安费转关车费
5、用:拖车费+清关费+港建费小柜装柜正常时间3 3个个小时,大柜子正常是5656个个小时装,超时会产生超时费用,知悉!3.黄埔有分旧港和新港。旧港旧港包括:乌冲码头,大码头,嘉利码头(旧港可走单证货,冲关货)新港新港包括:集司,全通,东江仓,建翔,市港澳(新港走单证货,没单证的就不行)4.深圳码头深圳码头:蛇口,盐田,赤湾,大铲湾(盐田报关较便宜,报关方便些)5如果今天确认拖柜时间第二天装柜重柜还场后才能报关的;先装柜再补料,推时间一般是以大船为基地,时间往前推(大船头程报关),注意截关时间,得提前几天准备(头一天准备,第二天拖车,报关需12天)报关知识报关知识一、报关询价要素:货物品名,用途,
6、材质,柜型柜量,出口码头。二、报关:(一)、有单证:寄出的基本资料要求:(每套资料要求如下)1.1份中华人民共和国海关出口货物报关单;2.1份核销单(出口前必须备案在相应的关区):南沙5100;黄埔5200;深圳5300;3.2份发票(正本盖章);4.2份装箱单(正本盖章);5.2份合同(正本盖章);6.1份代理报关委托书(一式三联(白、黄、红),盖正本公章);7.1份代理报检委托书(非法定检货物所需文件;一式三联(白、黄、蓝),非广东省抬头的经营单件可以接受A4纸打印件盖公章)已报检货物可不用&深圳关区不用;1份木质包装结果单、1份木质包装合格凭证深圳关区不用。最好为PACKING LIST
7、 AND INVOICE准备两份盖公章的白纸。(二)、没单证:买单(不用(二)、没单证:买单(不用商检货物、不用征税且货物品商检货物、不用征税且货物品名不超三种)名不超三种)客户提供装箱明细单、发票、客户提供装箱明细单、发票、商品对应的海关编码。商品对应的海关编码。三、冲关(要求商检货物、杂柜)三、冲关(要求商检货物、杂柜)件数、箱数、重量、品件数、箱数、重量、品名(中文,要求能表述货物性质,名(中文,要求能表述货物性质,不能大概)不能大概)备注:黄埔冲关要求订备注:黄埔冲关要求订国际中转方式的柜子,不得已才国际中转方式的柜子,不得已才订国际转南沙(因为在南沙存在订国际转南沙(因为在南沙存在风
8、险还是比较高风险还是比较高 。深圳:装箱单、合同、发票、核深圳:装箱单、合同、发票、核销单、报关委托书销单、报关委托书一份就一份就OKOK,不过记得让客户多寄,不过记得让客户多寄几份空白的盖章几份空白的盖章A4A4纸,以防万一纸,以防万一.转关:1.拖车费用:先确认转关关场的地理位置:黄埔装柜地-转关关场(两地装柜费);2.报关过程:装柜-去关场报关-放行后关场海关加封-返回黄埔码头后黄埔海关拆封-拆封后方可还柜进码头。3.超额费用的产生:货柜车到关场报关,如遇查货当天不能报出来的,会产生压车费;如遇货柜到达黄埔码头,海关已经下班不能拆关的,会产生压车的费用。4.注意事项:1)如果柜子要做转关
9、,必须提早通知,司机必须带司机簿和车队盖才可以安排转关事宜;2)转关关场关场报关费用由货主自行结算,黄埔转关黄埔转关的费用由我司代垫;3)深圳转关深圳转关的柜子可以先还柜再拆关,所以产生压车的机会会少很多。提单知识提单知识提单:提单:是作为承运人和托运人之间处理运输中双方权利和义务的依据。提单上内容的填制:提单上的内容务必全用英文显示的。1、托运人(Shipper):填写托运人的名称、地址,必要时也可填写代码。托运人一般为信用证中的受益人(出口商)。2、收货人(Consignee):填写收货人的公司名称、公司的具体地址,要求填写电话、传真。3、通知方(Notify party):这是船公司在货
10、物到达目的港时发送到货通知的收件人,有时即为进口商。提供的通常显示为:SAME AS CONSIGNEE4、船名(Name of Vessel):填写装运货物的船名及航次。5、接货地(Place of Receipt):此栏在多式联运方式下填写,表明承运人接收到货物的地点。6、装货港(Port of Loading):此栏应填写实际装船港口的具体名称,即起运港。7、卸货港(Port of Discharge):此栏应填写实际卸下货物的港口具体名称,即中转港。8、交货地(Place of Delivery):此栏在多式联运方式下填写,表明承运人交付货物的地点,即最终目的地。9、货名(Descri
11、ption of Goods):货物的英文品名。10、件数和包装种类(Number and kind of Package):此栏按箱子的实际包装情况填写。11、唛头(Shipping Marks):信用证上有规定的,必须按规定填写;否则可按发票上的唛头填写,即货物的最外层包装标记。12、毛重、尺码(Gross Weight;Measurement):信用证上有规定的,必须严格按规定填写;否则一般以KGS为单位列出货物的毛重、以CBM列出货物的体积。13、运费与费用(Freight and Charges):一般为预付(Freight Prepaid)或到付(Freight Collect)。
12、MBL只能预付,只有HBL可写到付。14、提单的签发地点、日期和份数(Place and date of issue,number of original B(s)/L):提单签发的地点原则上是装货地点,一般是在装货港或货物集中地签发。提单的签发日期应该是提单上所列货物实际装船完毕的日期,也应该与收货单上大副所签发的日期是一致的,正本提单一式三份。出单方式1.正本船东单,2.电放(一般是用于近洋航线),3.SWB(有些点有些船公司不能做SWB的,SWB的风险大,因为有些船公司查到帐后直接做SWB,客人可以直接拿提单COPY去提货的。HPL只有去印度地区可做SWB)文件方面注意区别:文件方面注意
13、区别:任何的船公司都不会倒签,因为船公司是按实际办事的。船东单上显示的是任何的船公司都不会倒签,因为船公司是按实际办事的。船东单上显示的是实际的开船日期,若要倒签的话就要出货代单,但也不允许倒签得太离谱的,实际的开船日期,若要倒签的话就要出货代单,但也不允许倒签得太离谱的,会有个限度,一般不超过会有个限度,一般不超过7 7天的。天的。1 1、MB/LMB/L是船公司出的提单,只要有是船公司出的提单,只要有MB/LMB/L,任何人都可以在目的港直接向船,任何人都可以在目的港直接向船公司提货。公司提货。HB/LHB/L是货代基于是货代基于MB/LMB/L出的提单,需要在目的港的指定代理或分公出的提
14、单,需要在目的港的指定代理或分公司换取司换取MB/LMB/L。2 2、如果你想预付运费并快捷提货,就出、如果你想预付运费并快捷提货,就出MB/LMB/L,还可以省十几美金换单费。,还可以省十几美金换单费。如果你想控制货权、运费到付等,你就要出如果你想控制货权、运费到付等,你就要出HB/LHB/L,货代可以帮你做到这些,货代可以帮你做到这些,当然、不是免费的。当然、不是免费的。3 3、如果你的货物不是整柜的,而是零散的货物,就一定只能出、如果你的货物不是整柜的,而是零散的货物,就一定只能出HB/LHB/L,因为,因为船公司是不会帮你拼箱的,到目的港也不会帮你分货。这种情况只能出船公司是不会帮你拼
15、箱的,到目的港也不会帮你分货。这种情况只能出HB/LHB/L。4 4、如果你是做、如果你是做L/CL/C的,但是你在规定的交货期生产不出来,上不了船,那么的,但是你在规定的交货期生产不出来,上不了船,那么你可以选择出你可以选择出HB/LHB/L,并且要求货代帮你倒签提单。当然这个也是不正规的做,并且要求货代帮你倒签提单。当然这个也是不正规的做法,所以一般要你出担保函。法,所以一般要你出担保函。5 5、总之、船东单(、总之、船东单(MB/LMB/L)是最基本的物权凭证。)是最基本的物权凭证。MBL和HBL的区别 MBL 船东提单 HBL货代提单货代提单SHIPPER我司我司CONSIGNEE我我司代理资料司代理资料船船 东东LOGO工厂真实发货人工厂真实发货人COSIGNEE真真实实收收货货人人我我司司抬抬头头LOGO目目的的港港代代理理:我我司代理资料司代理资料目目的的港港代代理理:船船东东的的代代理理资资料料
限制150内