党群工作制度汇编参考范本.doc

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1、党群工作制度汇编党群工作制度目录党政办公室工作职责党委会会议制度校长办公会会议制度领导班子碰头会会议制度印章管理规定公务车辆管理暂行办法驾驶员管理办法关于接待的规定介绍信使用管理规定校长信箱工作规程领导干部听课制度领导接待日制度公文处理暂行规定保密工作制度12345市民服务热线回复制度加班暂行办法信访工作制度值班工作管理规定（暂行）信息公开管理办法外事人员工作制度组织人事处工作职责学校章程奖励性绩效工资发放暂行办法关于教职工进修学习的暂行规定教职工考勤管理暂行规定 编外聘用人员管理暂行办法教职工年度考核办法档案管理暂行规定档案保管制度档案保密制度档案库房管理制度档案统计、鉴定和销毁制度档案查阅

2、、借阅制度发展党员规定发展学生党员工作实施细则(试行)关于健全党的组织生活制度的规定党总支、支部工作暂行条例基层党组织党建工作责任制关于建立健全“三会一课”制度的意见党员管理工作实施细则关于建立民主评议党员制度的实施意见党员领导干部联系群众制度领导班子调研制度关于实施校院两级管理的意见专业带头人、学术带头人和中青年骨干教师选拔与管理暂行办法教学名师及教学能手评选暂行办法宣传处工作职责党委中心组学习制度宣传处宣传工作制度新闻报道工作暂行规定工作信息报送制度学校网站信息发布的管理制度校报采稿、审稿、发稿、印刷、发行工作流程关于加强和改进学校宣传工作的意见纪检监察室工作职责党风廉政教育制度领导干部廉

3、洁勤政自评制度领导干部廉洁勤政自评书领导干部廉洁自律鉴定书干部个人有关事项报告制度制度廉洁性评估实施方案关于在工作日午间禁酒的规定关于“凡属重大决策、重要干部任免、重要项目安排和大额度资金的使用必须经集体讨论作出决定”的规定落实党风廉政建设责任制实施细则进一步加强党务公开工作实施细则党内情况通报制度（试行）党务公开监督检查制度（试行）党务公开责任追究制度（试行）党务公开特邀监督员制度（试行）关于加强反腐倡廉建设的实施意见构筑惩治预防体系的意见领导干部离任交接暂行规定领导干部离任交接书 关于签订参与基建（修缮）和采购人员廉洁自律承诺书的通知关于开展课堂教学秩序督查工作的意见党风廉政建设工作约谈制

4、度（试行）关于落实党风廉政建设主体责任的实施办法关于落实党风廉政建设监督责任实施办法机关党总支工作职责老干部处工作职责党校培训管理办法党校学员选拔办法党校教师聘任制度党校兼职教师队伍建设实施办法（试行）党校教职员工工作守则党校学员守则党校学员考勤制度党校学员考试考核制度党校优秀学员评比制度党校优秀学员评比条件党校档案管理制度离退休工作管理制度工会工作职责工会委员会工作条例教职工代表大会实施办法校内教职工社团（协会）管理条例（暂行）关于实施温暖工程的意见关于加强师德教风建设的实施意见关于加强民主管理、促进校务公开实施意见文明办公室评比条件和办法党政办公室工作职责一、负责党委会、行政办公会、碰头会

5、等会议的会务工作；做好会议议题和资料等准备工作；做好会议记录，整理并编印会议纪要。二、负责起草或审议以学校名义发布的各类文件和文书，起草学校或党政领导的讲话及学校工作计划、总结和报告等，组织拟定和修订全校性的规章制度等。三、做好调研工作，了解基层动态，为学校领导制定政策、作出决策提供依据。四、负责上级来文、来电及校内公文的收发、登记、传阅、催办和立卷归档工作。五、负责督促、检查上级机关和学校领导决策的部署和贯彻落实。六、负责学校重大活动和重要会议的协调组织工作。七、负责学校公务接待和对外联络工作；八、负责学校外事工作。九、负责学校党委、行政印章、介绍信的管理使用及全校各类公章的审核、刻制工作。

6、十、负责受理群众来信、来访，做好上级批示的重要信访的督办工作。负责信访工作、政府热线、信访等反映学校问题情况的回复工作。十一、负责学校大事记和年鉴的编纂工作。十二、负责党风廉政建设工作。十三、负责机要保密工作。十四、负责组织安排值班及管理。十五、负责车辆的调度、管理和驾驶员的教育与管理。十六、完成学校交办的相关工作。党委会会议制度一、会议的组成党委会议由党委书记主持召开，由学校党委成员组成，必要时可吸收有关人员列席。二、会议的议事范围（一）学习、研究并贯彻落实党的路线、方针、政策和上级的决定、指示。（二）研究党的思想、组织和作风建设方面的重要问题；安排党建工作和思想政治工作的计划和实施意见；制

7、订全校理论学习的实施意见；研究学校精神文明建设、综合治理的规划和重大措施。（三）听取学校党委成员工作汇报、党总支、党支部工作汇报、纪检工作汇报，交流思想；研究决定纪检工作中的重要问题，审定由纪委提出的党员干部重大违纪案件的处理意见；研究处理纪检、监察工作的重要安排和重大案例；人民来信、来访工作中的重大事宜。（四）研究决定行政工作的指导思想和原则；研究行政办公会提交审定的学校发展规划、年度工作计划、总结、年度经费预算、改革方案、规章制度、机构设置等关系到学校改革发展稳定全局的重大事宜；对学校办学方向、指导思想、发展规划提出指导或建议意见。（五）研究决定干部队伍建设中的政策、原则，讨论决定机构设置

8、、干部管理、奖惩及老干部工作中的重要问题。制订干部队伍建设计划。（六）研究决定宣传思想工作和精神文明建设中的重要问题，定期分析教职工和学生的思想状况，制定全校的思想政治工作、精神文明建设以及德育工作的方案和措施，研究教职工和学生思想政治教育工作。（七）研究决定安全保卫、综合治理等工作中涉及学校稳定的重要问题。（八）研究决定工会、共青团、学生会等群团组织的建设和工作中的重大问题。（九）研究决定外事工作的原则和重要事项。（十）研究决定向上级党委提出的重要问题的请示、报告；讨论书记、校长代表党委、行政所作的重要报告及学校向上级党组织报送的重要报告和请示。（十一）其他需要党委会议集体讨论和决定的事项。

9、三、会议的议事规则（一）党委会可分为党委会、党委扩大会、党委民主生活会三种类型。党委会每两周一次，党委扩大会可根据需要召开，党委民主生活会每年举行一次。（二）会议日期、议题要提前通知与会人员，使各委员做到心中有数。（三）党委会的会务工作由党政办公室负责。要有专人做好会议记录，其内容包括:时间、地点、议题、出席、列席、缺席人员情况，主持人、记录人、发言要点、决议等。会议记录要注意保密并归档保存。（四）党委会必须有半数以上的委员到会方能举行，党委委员不超过半数的，对任何问题不得以党委名义作出决议；特殊情况下，党委成员不足半数时处理的重大问题，事后要向党委会汇报。（五）党委会要充分贯彻民主集中制原则

10、，决定问题行使一人一票制，少数服从多数。党委会进行表决时，赞成票超过到会委员数的二分之一方为通过；（六）党委会议事情况，凡涉密事项，要严格保密，违者追究其纪律责任。四、会议决定或决议的执行及执行情况的反馈（一）党委会决议和决定的事项，与会成员根据分工负责的原则予以落实。明确由部门负责的，则由党政办公室传达和督办，并及时将执行情况报告党委书记。（二）校党委会的决议和决定，必要时可用文件或纪要等形式印发有关部门。五、附则（一）本办法自20年1月1日起实施。（二）本办法由党政办公室负责解释。校长办公会会议制度第一章 总 则第一条 学校校长办公会议是学校行政领导对全校行政工作中的重大问题和校长认为确需

11、提交会议讨论的问题进行会商、决策的会议。第二条 为规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和会议效率，使校长办公会议决策更加民主、科学、规范，特制定本制度。第二章 议事范围第三条 学习、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策，上级有关会议、文件精神及有关领导指示。第四条 贯彻落实校党委决定的需由行政办公会议办理的决策事项；形成提交党委会讨论的重要行政工作方案。第五条 研究决定学校教学、科研、人事、学生、基建、后勤、财务、资产、生产、安全等工作中管理及大额经费不宜由校领导个人决定的重要问题。第六条 听取处室、学院行政职能部门的工作汇报，答复其请示事项。第七条 制定、修改和废止学校的行政管理规章制度

12、。第八条 校长认为应提交行政办公会讨论的问题。第九条 下列事项不列入行政办公会议题：（1）上级或本校已有明确、具体规定的事项；（2）分管校领导或职能部门职权范围内能够处理的问题；（3）分管校领导之间可以协调解决的问题；（4）职能部门没有提出拟办方案或分管校领导没有明确意见的问题。第三章 议事原则与程序第十条 校长办公会议原则上每周召开一次。校长认为必要，可随时召开。第十一条 校长办公会议由三分之二以上应出席人员参加，会议方可进行。第十二条 校长办公会议由校长召集并主持或校长委托副校长召集并主持，班子成员参加。根据会议内容，有关职能部门负责人到会列席，汇报情况，回答询问。列席人员实行候会制度。第

13、十三条 校长办公会议题由分管校长提出，经校长审定同意后方可上会。（1）各职能部门提出议题要经过分管校长审核同意后，由分管校长提出；（2）各教学及教辅部门提出议题要根据议题的隶属关系会同职能部门经分管校长审核同意后，由分管校长提出；（3）党政办公室汇总议题报经校长审定后，安排会议议程。第十四条 经校长同意提交校长办公会的议题，须由职能部门在充分调研论证的基础上，提出12个拟办方案供会议决策参考。没有拟办方案的议题，党政办公室不予受理。 第十五条 涉及两个以上部门工作的议题，在提交拟办方案前，相关部门负责人会签，部门应互相协商一致，由一个部门为主汇报，其它部门到会补充、旁听并接受咨询。如经协商意见

14、仍不一致的，应将分歧意见如实汇报，列明各方意见和依据，并提出办理建议。第十六条 已确定的校长办公会议题，有关职能部门要做好准备工作。与议题相关的文件、资料、图表，由有关职能部门在校长办公会议前两个工作日报送党政办公室，由党政办公室提前一个工作日通知与会人员并分发传阅会议资料。第十七条 与会人员应提前研究会议资料，准备好讨论意见，因故不能出席会议时，对会议议题的意见，可在会前以书面形式提交党政办公室。第十八条 校长办公会议应按预先确定的内容和程序依次进行；会议发言应紧紧围绕议题，畅所欲言，明确表态；校长应在广泛听取与会人员意见基础上，对讨论研究的事项做出决定。第四章 会议纪律第十九条 出席人员和

15、列席人员应按要求准时到会，因故不能到会人员，应事先向党政办公室请假。第二十条 对于会议的研究、决策过程，与会人员严禁向会外泄露，否则，严肃追究当事人责任。第五章 会议决定的执行第二十一条 党政办公室负责对校长办公会议的决策过程进行详细记录并存档，对会议议定事项整理并印制会议纪要。除上级明确要求的以外，会议纪要及时公布。会议纪要与学校文件具有同等效力。第二十二条 凡经校长办公会决定的事项，必须坚决贯彻执行，任何单位或个人不得以任何理由推诿、拖延或拒绝执行。党政办公室负责校长办公会议定事项的督办工作。第二十三条 党政办公室负责会议决定的协调与落实，并将决定的落实情况及时报告校长或校长办公会议。纪监

16、部门行使行政督察职能。第二十四条 本办法自20年1月1日起实施。第二十五条 本办法由党政办公室负责解释。领导班子碰头会会议制度为便于领导班子成员之间交流沟通情况，增强领导班子的凝聚力，加强工作的计划性，提高工作效率，学校建立领导班子碰头会制度。一、会议主要内容1.分管领导交流工作情况，总结前期工作，安排近期工作。2.研究学校有关事项。3.主要领导就学校重点工作进行安排，提出要求。4.其他事项。二、会议时间根据需要不定期召开，一般在周一上午，如遇特殊情况，可随时召开。三、参加人员领导班子全体成员，办公室主任、副主任。必要时可吸收相关人员参加。四、会议由校长主持，特殊情况下可由校长委托班子其他成员

17、主持。印章管理规定为加强和规范学校印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定（国发199925号），结合学校实际，特制定本规定。一、印章的制发权限及规格式样（一）校级印章、学校钢印由市教育局核准出具公函刻制。专用印章、处室、学院印章由学校批准刻制。（二）处室、学院印章一律为圆形，中央刊五星，五星外刊“济南幼儿师范高等专科学校”字样，自左向右环形排列，五星下刊处室、学院名称，自左向右直线排列。印文使用国务院公布实行的简化字，字体为宋体。（三）校级印章直径为4.2厘米。处室、学院印章直径为4.0厘米。二、印章刻制和启用（一）印章刻

18、制程序。学校成立的行政、教学、科研单位刻制印章，应持学校批准成立该单位的正式文件和校内请示报告到党政办公室办理印章刻制审批手续。经校领导批准，持党政办公室开具的介绍信到当地公安机关办理刻章手续。因印章磨损、单位名称变更等原因需刻制新印章的亦应参照上述规定执行。（二）印章启用程序。新刻制的印章均由党政办公室备案，办理启用手续，同时将原机构印章交回党政办公室保存或销毁。印章启用内容应包括有关文件依据、启用新印章的单位名称、时间、印模及经办人签名等。新刻制的印章启用后，原印章同时作废。三、印章的管理（一）校级印章、钢印由党政办公室负责管理和使用。各处室、学院负责本部门印章的管理和使用。印章管理应专人

19、负责，各处室、学院要选派政治可靠、严守纪律、责任心强的人员负责管理印章。（二）各处室、学院必须严格遵守印章使用管理规定，加强使用印章管理，严格审批手续，未经本学院、部门负责人批准，不得擅自使用。印章原则上不准带出办公室使用，不得在空白凭证或空白纸张上签章，特殊情况须报主管领导批准。（三）要建立严格的用印申请、登记手续，注明用印的单位、材料名称、数量、使用人、监印人等。印章管理人员调动工作岗位时须做好用印记录移交登记手续。（四）对于印章保管不善，造成印章丢失的；对于审批部门把关不严，用印后造成错误和损失的；对于违法违规刻制、使用印章的，根据情节轻重给予当事人批评教育直至行政处分。造成重大损失的，

20、要追究其经济和法律责任。四、印章的使用范围（一）校级印章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。我校公章名为“济南幼儿师范高等专科学校”。它用于以学校名义向上级领导机关和主管部门报送的正式公文；向校内各处室、学院印发的文件；向校外发出的函件；签署的对外合作交流协议、经济合同；颁发的工作证、学生证、毕业证、结业证、进修证、荣誉证、聘书等；开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务等的介绍信；各处室、学院申报国家、部委、省、市科研课题和购买设备等相关文件及材料；校内人员因公、因私办理出国审批手续时的相关文件及材料；按照有关方面要求应加盖学校印章的文件、材料等。（二）学校钢印用于工作证、学生

21、证、退休证、毕业证、学位证等证件的照片压印。（三）专用印章如“财务专用章”、“合同专用章”、“就业专用章”、“招生专用章”等，只能用于履行某一专项职责和处理专门工作业务时使用。（四）各处室、学院的公章，不具有法人资格，只能在校内或一定范围内使用。五、印章的使用规范（一）使用印章时要保证盖出的印章字体端正，清晰美观，不歪斜或颠倒，正式公文只在文末落款处盖章，并做到上不压正文，下压成文日期（年、月、日），且骑年压月。（二）校内各处室、学院使用校级印章的规定如下：1.学校公文用印严格按照发文流程凭校领导签发的济南幼儿师范高等专科学校发文稿纸用印。2.凡属于以学校名义签署的对外合作交流协议以及经济、基

22、建等各类合同，主管业务部门负责人审核协议、合同文本内容由分管校领导审核签名后，方可用印。3.凡属于部门经常性工作的印件，如报表、上报材料等，由主管业务部门审核，并经分管校领导核准后，方可用印。4.工作证、聘书、学生证、毕业证、学位证等证件、证书加盖印章，由主管业务部门列出详细名单，并审核，并经分管校领导核准后，派专人集中承办，详细名单留党政办公室存档备查。5.申请使用已封存的旧印章，须由本部门报请校级分管领导同意后，方可用印。6.校级印章一般不对个人使用。教职工和学生个人需用印时，由有关职能部门按规定程序办理用印申请。（三）校内处室、学院印章的使用亦应参照上述规范及程序严格审批手续，加强用印管

23、理。公务车辆管理暂行办法为加强学校公务车辆管理，保证正常工作需要，提高车辆使用效率，保障行车安全，特制定本办法。第一章 车辆管理机构第一条 党政办公室是在学校的领导下对公务车辆进行管理的部门，负责公务车辆日常管理工作。第二条 公务车辆日常管理工作包括：车辆调度、各种证件办理、燃油卡充值、车辆保养维修的审批、帐务结算等工作。第二章 车辆使用范围第三条 公务车辆使用范围：现任校领导公务用车，处室（学院）人员公务用车，公务接待用车，师生突发事件用车，由校领导指派的其它公务用车等。第四条 处室（学院）人员公务用车范围：紧急公务、学校大额资金出入校园、较远路程公务、重要公文资料收发、较重物品搬运、组织师

24、生参加校级以上的集体活动、由校领导指派处室（学院）的其它公务等。第三章 车辆调度管理第五条 公务用车按照“先急后缓、先长途后短途”的原则进行调度。第六条 处室（学院）人员用车实行申报制度。申报时间一般为使用车辆前2天，乘车人员需持党政办公室开出的派车单乘车。在特殊情况下，校领导、党政办公室主任可直接为处室（学院）人员调派用车，先用车后补派车单手续。驾驶员出车时需及时告知党政办公室，以便有效调度车辆。第七条 处室、党院人员出济南市域办公，确需长途用车的，需经校长批准方能出车。第八条 学校公务车辆一般不外借，特殊情况下，需经校长批准方能外借出车。第九条 公务车辆出车实行登记制度，出车登记以派车单存

25、根为据。第四章 车辆燃油管理第十条 公务车辆燃油实行专车专卡加油制度。油卡主卡由党政办公室集中保管，每车副卡分别由驾驶员随车携带。副卡资金余额不足时，驾驶员应及时告知党政办公室，以确保公务车辆正常运行。第十一条 驾驶员应及时做好燃油补充，车辆运行中因特殊情况，确需用现金加油时，驾驶员需先电话告知党政办公室。第十二条 公务车辆燃油实行登记制度。第五章 车辆修理管理第十三条 公务车辆维修实行定点维修制度，车辆维修点由学校负责签订协议。第十三条 车辆维修实行申报制度。车辆出现一般性故障，先由驾驶员诊断排除，确需进点修理的，需由驾驶员持党政办公室开出的维修单到协议点维修。第十四条 车辆常规小型维修保养

26、费在500元以下的，需由党政办公室主任审批；车辆检修费在500元至2000元的，需由分管领导审批；车辆检修费在2000元以上的，需由校长审批。第十五条 长途出车时，因特殊情况确需在外地检修车辆时，驾驶员需先电话告知党政办公室。第十六条 公务车辆维修实行登记制度，维修登记以维修单存根为据。第六章 驾驶员工作职责第十七条 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法依法行车，避免发生交通事故、机械事故。第十八条 自觉遵守学校规章制度和劳动纪律，坚守工作岗位。第十九条 驾驶员平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。第二十条 严守组织纪律、保密规定，做到不插话、不传话、不议论。第

27、二十一条 服从车管人员的安排，听从调度，出车要正点，回车要及时，保证工作用车不误事。第二十二条 爱护车辆，认真保养，保持车容整洁和车辆始终处于良好状态，确保行车安全。第二十三条 不断提高职业道德素质修养，着装整洁大方。做到服务周到、细致、优良。第二十四条 努力降低油耗，减少维修费用，节约开支。第二十五条 保管好随车证件、工具、器材、附件。掌握车辆年度检验时间，及时审验车辆。第二十六条 驾驶员需随身携带通讯工具并保持24小时畅通。第二十七条 完成领导交办的其他工作任务第七章 附 则第二十八条 本办法自20年1月1日起实施，学校原有车辆管理规定废止。第二十九条 本办法由行政办公会研究通过，由学校党

28、政办公室负责解释。附件：1.济南幼高专派车单2.济南幼高专车辆维修单济南幼儿师范高等专科学校派车单(存根)申请部门用车事由用车时间 月 日 时申请时间 月 日 时乘车人员上车地点到达地点出车车牌号驾驶员备注 校长： 办公室主任： 部门负责人： 济南幼儿师范高等专科学校派车单申请部门用车事由用车时间 月 日 时申请时间 月 日 时乘车人员上车地点到达地点出车车牌号驾驶员备注济南幼儿师范高等专科学校车辆维修单存根车牌号申请人申请时间故障描述维修点检修项目及修复结果预算费用实际费用检修时间校长： 分管领导： 办公室主任： 经办人：济南幼儿师范高等专科学校车辆维修单（维修毕，本维修单务必交党政办公室）

29、申请车牌号申请人申请时间故障描述办公室意见维修维修点确定检修项检修师签名费用预算检修时间修复结果实际费用驾驶员签名驾驶员管理办法1.驾驶员要自觉参加党政办公室组织的政治、业务学习；要树立为领导服务、为师生服务的意识；要做到思想过硬、业务精通、遵章守法、作风扎实。2.驾驶员应自觉服从党政办公室的安排，没有特殊原因不许以任何理由拒绝出车。因拒绝出车或未按时出车影响工作的，每次视为旷工一天。有病、有事要在事前向办公室请假，以免耽误工作。3.驾驶员无出车任务时，须在驾驶员休息室待班，要保持良好的精神状态。有特殊事情需要外出时，须向办公室请假，批准后方可外出。4.驾驶员行车过程中应严格遵守操作规程，不开

30、斗气车、英雄车、不超速行车，严禁非司机开车。要做到文明行车、文明服务、厉行节约、严禁浪费、弄虚作假、以车谋私，确保安全运行。未经允许，严禁因私事用车，一经发现严肃处理，费用自负，发生事故，造成损失，由当事人负责。5.驾驶员在工作时间内，严禁饮酒、玩牌熬夜，要保证充足的睡眠，保持清醒头脑和充沛的精力，确保驾驶安全。若因驾驶员违章违规操作，造成罚款或经济损失，由驾驶员自己承担一切后果。6.驾驶员要及时办理驾驶证和车辆的年审，因个人原因耽误车辆和驾驶证年审的，由个人自行负责。7.驾驶员报销差旅费、路桥费等，应同时提交有效派车单和行车纪录，作为报销审核的依据。如时间不附，线路不附，不予报销。关于接待的

31、规定一、接待原则热情，周到，节俭，对等；严格执行上级有关规定。二、接待程序及标准（一）填写接待申请单。1.需要学校出面接待的客人，由党政办公室负责填写。需要处室、学院接待的，由相关处室、学院填写。2.根据接待对象，由校长或分管领导予以审批。3.需要用餐的接待，均由校长审批。（二）接待标准1.会务接待：（1）学校接待一般安排在总校区一号会议室；处室、学院接待，根据情况自行安排或由党政办公室协调安排。需要总校区一号会议室的，需提前跟党政办公室联系。（2）根据相关规定，会议一律不摆放水果、香烟、鲜花等。2.用餐标准及陪餐人员（1）工作接待，一般安排在学校餐厅就餐，就餐标准2040元/人。（2）接待用

32、酒统一使用34度趵突泉白酒、张裕红酒（两者的价格约为65元/瓶）和瓶装矿泉水。（3）根据客人情况确定陪餐人员，由党政办公室负责安排和服务工作。（三）车辆安排 接待车辆由学校党政办公室统一调度安排。三、其他事项1.接待需要的酒水，学校自备。2.校级领导参加的公务接待用餐，需要向党政办公室提出申请，经校长批准同意后由党政办公室负责安排。四、附则1.本规定自20年1月1日起施行。2.本规定由党政办公室负责解释。介绍信使用管理规定第一章 总 则第一条 为规范学校各类介绍信的使用和管理，维护学校介绍信的严肃性，特制定本规定。第二条 学校介绍信由党政办公室设专人负责管理。第二章 介绍信的使用和管理第三条

33、凡因工作需要与校外单位发生联系，需持学校介绍信。第四条 使用学校介绍信的单位或个人，应持本学院、部门开具的介绍信到党政办公室办理。第五条 介绍信必须填写清楚，字迹工整。介绍信的存根必须注明时间、介绍单位、审核人和事由。第六条 受信单位不明确的，不开具介绍信；同一份介绍信不能填写两个或两个以上受信单位；严禁开空白介绍信；不得邮寄介绍信；各部门不得代替非本校人员办理介绍信。第七条 介绍信应注明有效期限；未使用的介绍信，应及时退回，粘贴在存根上；若发生遗失，应及时报告。第三章 介绍信的保存和销毁第八条 用完的介绍信年终由党政办公室设专人统一保管；需要销毁的，经分管领导审批同意后，由党政办公室统一集中

34、销毁。第四章 责任追究第九条 对介绍信保管不善，造成介绍信丢失的；对于审批部门把关不严，造成错误和损失的；对于违法违规使用介绍信的，视情节轻重给予当事人批评教育直至行政处分；造成重大损失的，要追究其经济和法律责任。校长信箱工作规程第一条 校长信箱是学校领导密切联系基层、师生的重要渠道，是广泛听取师生员工意见，及时研究解决学校工作中存在问题的有效途径，对推动学校民主建设、促进学校科学发展具有重要作用。为规范信箱管理工作，特制定本规程。第二条 校长信箱由党政办公室具体负责管理，主要用于接受全体师生员工以及其他人员就学校工作等提出意见和建议。第三条 有关人员可通过信件、电子邮箱等形式将意见、建议或诉

35、求发送至校长信箱。具体方式为：（1）邮寄。通讯地址：济南市长清大学科技园丹桂路2011号，邮政编码：250307；（2）校长专用信箱。设在学校办公楼、教学楼、实验楼、学生公寓、餐厅一层；（3）电子邮件（校长信箱）；（4）传真0；（5）电话：0531第四条 发送到校长信箱的信件由党政办公室负责接收、登记，负责人员根据信件具体内容签署意见后，报学校分管领导阅批。其中涉及重大事项的，须报学校党政主要领导。根据学校领导批示意见，由党政办公室负责将反映事项交由相关职能部门办理。承办部门应在认真调查研究的基础上，依据法律法规、政策规定，及时提出书面办理意见，并向党政办公室反馈有关情况。对于反映的问题比较复

36、杂、政策性较强、涉及多个部门的信件，由党政办公室根据学校领导批示，协调各相关部门具体加以解决。第五条 每周三开启校长信箱。一般应在收到之日起10日内办结。能办的要及时办理；因情况复杂或主客观原因不能按期办理的，要告知来信人延期理由；不能办理的需要耐心解释，说明理由。第六条 党政办公室负责相关事项督办工作。督办可采用电话督办、发函督办等方式。对于在办理过程中出现违反信访条例有关规定情形的，督办人员要及时提出改进意见。督办人员要做好记录，随时向相关学校领导报告信件办理的进展情况和督办结果。信件办结后要以适当方式告知信访人办理结果，同时做好备案。对于信件反映的疑难复杂问题，承办部门要高度重视，必要时

37、可由负责同志“带案下访”，现场督办。第七条 对已办结的信访事项要及时立卷归档，要求做到一卷一事，要素齐全，装订整齐，并按年度整卷，统一保管，以利检索和使用。第八条 为便于对所反映问题进行核实与回复，凡涉及个人切身利益问题以及对有关人员进行举报的来信，一般应注明来信人真实姓名和联系方式。对属于上述范围的匿名以及姓名不实信件，原则上可不进行回复，但对所反映问题要进行核实，并作为工作建议和参考。第九条 对邮寄或发送恶意攻击学校或个人的信件、电子邮件的，依法追究有关人员责任。第十条 本规程自公布之日起实施；由党政办公室负责解释。领导干部听课制度为深入教学一线了解教学情况，加强教学质量监控和保障体系，不

38、断提高教学质量，决定建立学校领导干部听课制度。一、听课人员1.学校党政主要领导，分管教学校长；2.教育教学管理处室领导；3.各学院领导及相关人员。二、听课节数1.学校党政主要领导每学期不少于5节；分管教学校长不少于8节；2.教学管理部门主要领导每学期不少于10节，其他干部不少于8节；学生管理部门领导不少于6节，其他干部不少于4节。3.各学院领导每学期不少于8节，其他干部不少于5节。三、听课范围及方式1.校级领导、相关职能部门领导在全校所有课程范围内随机听课。2.各学院领导以在本学院课程范围内随机听课为主，也可以跨学院听课。3.根据需要，可以有针对性的跟踪听课。四、听课要求1.遵守学校课堂教学管

39、理规定，不迟到，不早退，听课期间将手机关闭或打在静音状态。2.听课要按照要求填写听课记录，要对课堂教学情况做出评价和分析。3.下课后应将听课结果反馈给教师本人。4.在听课、反馈过程中发现问题的，应及时妥善解决或向相关部门反映。五、听课管理1.每学期开学第一周，由教务处负责将听课笔记送达相关处室、学院负责人；校级领导听课笔记由党政办公室负责送达。2.每学期末各处室、学院负责收取听课笔记，并送教务处存档。听课人员的听课笔记由教务处存档。3.教务处负责校级领导及有关职能部门领导听课记录的汇总和分析，将听课中反映出的情况向相关部门和人员反馈或反映。六、附则1.教务处应建立除上述听课范围以外的教学管理人

40、员、科研人员及教师听课制度。2.本制度自颁布之日起施行，由党政办公室负责解释。领导接待日制度为密切学校领导与广大师生员工的联系，及时解决学校发展过程中存在的问题，促进“学风、教风、校风”建设，构建和谐校园，经学校领导研究决定，建立校级领导接待日制度。一、接待时间与地点（一）每周星期五下午14:0016:30为接待日时间，节假日顺延。（二）接待地点设在校领导各自办公室。二、接待范围学校的在职教职工、离退休人员，在校学生。三、接待的组织与协调（一）每个接待日由一位校领导负责接待，列入学校一周工作安排表。如原定校领导临时有事不能如期接待，则与下一位校领导对调。（二）学校党政办公室负责安排和协调每个接

41、待日的有关工作等，并按照值班校领导的指示向相关职能部门交办、督办、反馈工作。四、约见谈话内容（一）对学校领导班子及成员的意见和建议。（二）对学校改革、建设、管理等各个方面的意见和建议。（三）师生在思想、工作、生活等方面需要学校帮助解决的实际困难和问题。（四）其他事宜。五、处理与反馈（一）及时处理。对来访反映的问题，值班校领导应及时明示有关处理意见。能当场答复的，给予及时答复；属于处室、学院等部门处理的问题，批转有关部门处理答复；需要学校党委会、行政办公会研究后解决的要先做好解释工作，研究后予以答复。（二）督办落实。学校党政办公室根据校领导接待日记录中的领导批示，将需要督办和协调的事项转交处室、

42、学院等部门处理，并随时跟踪办理进展情况，督促事项办理的最终落实，做到件件有结果，事事有落实。六、接待要求（一）认真负责。参与接待的校领导要认真听取来访者反映的问题和意见，积极主动地与之进行交谈和沟通，学校党政办公室要热情周到地做好有关服务工作。（二）按章办事。遵循党和国家的方针政策，认真执行上级有关规定和要求，严格依据政策法规及学校有关规章制度处理接待中的有关问题。（三）保密要求。自觉保守被接待者的秘密或者隐私，不得随意扩散来访者反映的内容。（四）文档管理。每次接待来访的内容、处理结果都要记录在案，由学校党政办公室负责保管，年终统一归档。七、本制度由学校党政办公室负责解释。公文处理暂行规定根据

43、国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法和山东省教育厅关于进一步规范公文报送有关问题的通知精神，结合学校实际情况，对我校公文处理作如下暂行规定。第一章 总 则第一条 公文是传达党和国家方针、政策、发布法规、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况和交流经验的重要工具。认真做好公文处理工作，是提高工作质量和效率的重要环节之一，因此，各处室、学院必须重视公文处理工作。第二条 公文包括：上级部门和校外各单位来文、学校向上级部门和校外各单位的发文，学校向校内各部门的发文（如通知、通报、公报、规定、决定、纪要、工作计划、规划等），校内各部门向学校呈送的请示、报告等。第三条 各处室、学院等部门，应有专人

44、具体管理本部门日常公文处理工作。第四条 我校公文管理工作，采取集中统一领导与分级负责处理保管的体制。第五条 公文处理工作要求各部门必须遵守制度，明确职责，提倡相互配合、协商，提高工作效率。第二章 公文签批和运转程序第六条 收文凡校外单位寄送我校的公文和各类办公平台接收公文，由党政办公室处理并附文件处理笺后分别交书记、校长签批并呈送有关领导阅批之后，再转相关部门承办。收文内容涉及几个部门的，应明确主办部门，由主办部门转有关部门传阅或协办。必要时应以主办部门为主，同协办部门共同商定处理意见。第七条 学校向校外单位发文1.必须按学校统一印制的发文稿纸所列的核稿、会签、签发等项目签批。以学校名义发出的公文，由主管部门拟稿，经部门领导核签、相关部门会签后，由学校主管领导签发。2.以学院、处室等名义向业务对口部门发文，可由部门主管领导签发。3.学院、处室向校外单位发便函，可根据函件的内容，由相关负责人签发。第八条 校内发文1.除一般性通知外，具有学校法规性的文件（如重要规定、决定、通报、干部任免、工作要点等）均需经学校主要领导签批后，由党政办公室发文。2.各职能部门下发的内容涉及全校的文件，由职能部门起草，部门领导核签，相关部门会签，经学校主要领导签发。第九条 校内请示、报告1.学院、处室及其它直属单位向学校呈送请示、报告，可根据内容，先送学院处室职能部门，经部门领导签署意见