街道办事处内部管理制度参考模板范本.doc
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1、街道办事处内部管理制度街道内部管理制度一、机关工作人员廉洁自律制度二、街道办事处工作人员行为准则三、首问责任制度四、机关干部学习制度五、机关干部工作制度六、财产管理制度七、小车管理制度八、来客接待制度九、财务管理制度十、一次性告知制度十一、限时办结制度十二、责任追究制度十三、行政公示制度十四、服务承诺制度十五、关于处理红白事宜的暂行规定十六、机关考勤制度十七、机关组织的会议、学习、劳动、公益活动有关规定十八、机关工作制度十九、电脑使用管理制度二十、电话使用制度二十一、值班制度机关工作人员廉洁自律制度一、不准散布有损国家声誉的言论,不准参加非法组织和参加旨在反对国家的集会。二、不准从事营利性的经
2、营活动和受雇于任何人或组织。三、不准在工作中吃、拿、卡、要和索要、收受当事人的物品、现金和有价证券。四、不准参与赌博,不准为赌博提供场所或者提供保护。五、不准在工作日中午和值班时间饮酒。六、不准到娱乐场所进行不健康的娱乐活动。七、不准酒后驾车,不准将车辆借给非单位人员或者无驾驶证人员驾驶。办事处工作人员行为准则一、仪表仪态 1、着装整洁,仪态端庄。 2、不得留怪异发型,染怪异颜色头发。 3、不得化浓妆,蓄胡须、留长指甲。 4、上班不得着汗背心、短裤、吊带裙和穿拖鞋。 二、举止文明 1、精神饱满,言语谦和。 2、坐姿端正,站姿挺立。 3、佩戴工作牌规范齐全。 4、遵守公共秩序,遵守社会公德。 三
3、、对外接待 实行“12345”服务规范: “一双手”:双手接递办事者资料。 “二站立”:站立接待和送别办事者。 “三有声”:来时有迎声,询问有答声,离开有送声。 “四个一”:一张笑脸、一个座位、一杯茶水、一个明确答复。 “五一样”:咨询、办理一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。 对外接待办理公务使用普通话 四、办公秩序 1、遵守作息时间,上午8:30至12:00,下午2:00至6:00。 2、保持办公区域门窗、地面、墙体和办公设施整洁、卫生。 3、办公设施摆放整齐、美观,办公用品置放规范、有序。4、自觉维护办公秩序,保持工作环境安静。5、严
4、禁工作时间在工作场所从事与工作无关的活动。五、文明用语和服务忌语(一)文明用语1、请2、您好3、请问我能帮您什么忙4、对不起,请到科室办理5、请稍候6、对不起,让您久等了7、请收好您的资料8、谢谢9、再见(二)服务忌语1、喂,你找谁2、不知道,你问我,我问谁3、这事不属我(我们)管理,找单位4、你着什么急,又不是为你一个人服务5、听你说,还是听我说6、我就这个态度,有意见,你去告嘛7、不要罗嗦,有话快讲,我忙得很8、这个材料不是交到我们这儿,交其他科室,地方在哪儿,自己找嘛9、这个文件(材料)不合要求,拿回去改10、不能办就是不能办11、刚才跟你说了,怎么又来问六、接听电话标准用语1、接电话时
5、说:“您好,奎山街道办事处”。2、来电话找人时说:“请您稍等”。3、对方要找的人不在时说:“不在,您有事需要转告吗?”4、对方打错电话时说:“这里是奎山街道办事处,对不起,您打错了”。5、向外打电话时说:“您好,请找,谢谢”。首问责任制度为方便群众办事,提高机关服务水平,进一步落实工作责任制,对群众来访实行“首问负责制”制度,其要求: 一、群众来机关办事时,第一个被接受询问的工作人员即为首问责任人。二、首问责任人不论与本人职责是否有关都要热情回答与接待或帮助来访者找到经办人员,不可视而不见,听而不闻,并负有为其服务不可推卸的责任。 三、属首问责任人所在科室职责范围的事,要按有关规定及时办理,不
6、能当场办理的,要落实“一次性告知”制度,即向当事人一次解释清楚有关办理事项,需补充或携带的材料,以及如何办理等。 四、不属于首问责任人所在科室职责范围的事,首问责任人要负责引导来办事的群众到承办科室,并交由承办单位的领导或经办人员。五、属于业务不明确或首问责任人不清楚承办部门的,首问负责人要及时请示领导,协助、协调有关单位一同解决。 六、办事的事项不属于本部门业务的,首问责任人给予耐心说明,并尽可能告知其办理的部门。 七、属电话咨询或举报的。接听电话的工作人员为首问责任人,首问责任人应将来电反映的事项,来电人的姓名,联系电话等登记在册,并转告相关科室办理。 八、承办部门必须按服务承诺和时限的要
7、求热心给予办理,属不能办理的,要耐心解释说明原因。机关干部学习制度为了进一步深化机关干部的理论学习,切实转变工作作风,营造“人心思进、人心思干”的良好氛围,有效推进工作开展,现按照“建设学习型组织、培养知识型干部、构建服务型机关”的要求,特制订本学习制度。一、坚持街道办机关干部月学习制度,每月十五日为学习日。二、学习内容以政治理论、重大时事,领导科学、现代科技、法律法规等为重点。三、学习办法:坚持集中学习与个人自学、听取辅导与深入调研、交流心得与考学评学相结合,大力提倡“带着问题学、围绕中心学、适应形势学、结合实际学”。四、坚持摘写读书笔记,按党政班子成员全年每人一万五千字以上,干部一万字以上
8、的标准摘写,读书笔记如达不到标准则扣该干部岗位考核分4分。全体机关干部必须完成两篇以上的心得体会和调研文章,每缺一篇扣减该干部岗位考核分2分。五、严肃学习纪律,学习时一律不得无故缺席,缺席者按旷工论处。六、街道办机关干部的学习由机关学习小组组织实施。机关干部工作制度为了切实提高机关干部作风,规范干部从政行为,建设一支务实创新高效廉洁的服务型街道机关干部队伍,特制订本工作制度。一、全体机关干部按照“管好一条线、联好一个社区(企业)、配合好中心工作”的思路开展工作。二、切实改变工作作风,深入调查研究,善于听取各种意见。既要掌握岗位工作全面特点,又要及时总结经验,扬长避短。三、提高办事效率,对于接办
9、的事情和问题,须在限定时间内予以办理。办不了的,要及时说明情况,绝不允许无故拖沓,扯皮。四、做到清政廉洁,不以权谋私,不欺上瞒下,讲原则而不讲面子。五、机关干部除下社区、出差、开会等外,其他工作时间一律到办公室办公。六、按时上下班自觉执行各项规章制度。上班期间不得随意做与工作无关的事情,严肃工作纪律。七、各股卫生由各股办自理,要求做到窗明几净,摆放整齐。八、机关干部应相互关照、团结友爱,工作上分工不分家,彼此搞协作,共同进步和提高。财产管理制度一、财产管理人人有责,各股、办的办公桌、椅,谁用谁保管,人为损坏,谁损坏谁负责,陈旧性损坏,报领导批准后进行添置或维修。二、各个会议室财产由服务员统一管
10、理,无特殊情况,不得随意搬动,如确实需要谁搬谁还。三、公共场所水、电等设施由事务股统一管理。四、节约用水用电,人走关灯、关水,杜绝浪费。五、每年年终进行一次财产清算,发现问题及时处理。小车管理制度一、确保小车正常运转,不耽误工作。二、小车保养维修由司机提出,书记、主任商定,及时送定点保养维修,维修费用由事务股与维修点结帐。三、确保行车安全,司机不得开带病车、行驶严格遵守交通安全法规。四、小车因需要离开县城,实行派车制,司机凭事务股派车单出车工并报销费用,如遇特殊情况,出车后由主管领导证明补填派车单。五、司机凭证上岗,小车不得交无证人员驾驶,确保行车安全。来客接待制度为了加强各方面工作联系,做好
11、来客接待工作,特订如下制度。一、来客接待要求:合理安排,灵活机动,热情接待,服务周到。二、来客接待规格:1、四套班子及以上领导,由书记、主任接待;2、各兄弟单位领导由书记、主任或对等领导接待;3、来街道指导工作的各业务部门领导由分管领导接待;4、招商引资客商由分管经济领导会同书记、主任接待;5、其他来客由党政办安排对口科室办领导或工作人员接待。三、来客用餐程序:1、接待来客须用餐者,由接待领导与书记、主任会商后通知事务科室具体办理;2、事务科室负责来客用餐地点,由接待领导确定陪客人员参加,用餐完毕后由事务科室领导及时签单。财务管理制度为了严肃财经纪律,加强廉政建设,本着开源节流,量入为出,合理
12、开支的原则,特订如下制度。一、严格执行国家和上级有关部门关于预算内外资金管理和行政事业收费的有关规定,不得乱收费、乱罚款。二、严格执行预算外资金管理和有关规定,凡预算外资金必须及时上交资金管理专户,不得坐支预算外资金,不得设帐外帐和小金库。三、坚持财务审计制度,街道办财务接受县审计局和有关部门审计和检查,街道办下属单位财务接受有关部门和街道办派出人员审计和检查。四、坚持民主理财和财务公开制度,严格执行批报程序,凡开支发票必须有经手人、验收人(或证明人)签字方可报主管领导审批。每年度向本单位公布一次财务决算情况,对专项资金使用接受检查和查询。9、经费收支原则1、抓紧收入。凡有收入的凤办,必须按街
13、道办下达指标及时抓好收入,收入必须使用合法有效的凭证,街道办收入凭证用县财政局统一印制的“行政事业性单位收款收据”,其它非正式收据不得入帐,全年达到收支平衡,略有节余,不出赤字。2、节约支出。街道办干部除财政拨款外,其余各类资金、补助、降温费、烤火费及福利等须按会议集体研究决定或批复规定执行,不得随意超标发放。3、办公费用确保街道工作正常运转,凡县政府规定定点、定额采购必须严格执行,违反政府采购规定不得开支。4、招待费仍按县纪委规定限额开支,不得突破。5、固定资产添置和变更,必须书面报告街道党工委和街道办,待下达批复后方可执行。6、财务人员必须做到日清月结,帐据相符,帐款相符,帐实相符,及时向
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