高效的沟通技巧与激励技术(终稿).ppt
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1、福友企业管理顾问有限公司FORYOU CONSULTANT CO.,LTD.Rhttp:/高效的高效的沟通技巧与激励技术沟通技巧与激励技术主讲:陈锦河主讲:陈锦河 老老师师1福友企业管理顾问有限公司方圆人生方圆人生纵观人的一生,最主要的是做人与做事两个方面。纵观人的一生,最主要的是做人与做事两个方面。大处看做人,小处看做事,大处看做人,小处看做事,而两者都有一定的准则而两者都有一定的准则做事要方,做人要圆。做事要方,做人要圆。方是规矩,是准则,是框架。方是规矩,是准则,是框架。它规定人应该做什么,不应该做什么,怎样做更规范。它规定人应该做什么,不应该做什么,怎样做更规范。圆是通融,是弧线,是润
2、滑。圆是通融,是弧线,是润滑。它要求人能适应,会变通,左右逢源也可偶一为之。它要求人能适应,会变通,左右逢源也可偶一为之。圆没有角,圆也不伤人,当然也不易自伤。圆没有角,圆也不伤人,当然也不易自伤。没有方,世界便没有秩序,便失去约束。没有方,世界便没有秩序,便失去约束。没有圆,世界的负荷太重,便不能自理,没有圆,世界的负荷太重,便不能自理,方圆相济,这个世界才和谐。方圆相济,这个世界才和谐。摘自:江苏堂皇摘自:江苏堂皇2福友企业管理顾问有限公司高效的高效的沟通技巧沟通技巧与激励技术与激励技术一一、基本的人际关系、基本的人际关系 1.1.沟通的三要素沟通的三要素 2.2.沟通的媒介沟通的媒介 3
3、.3.如何表现同理心如何表现同理心 4.4.如何积极的倾听如何积极的倾听 5.5.如何培养幽默感如何培养幽默感 6.6.拒绝的艺术拒绝的艺术二、二、管理中的沟通方式管理中的沟通方式 1.1.如何造就良好的沟通模式如何造就良好的沟通模式 2.2.有效沟通的关键有效沟通的关键 3.3.下对上的沟通技巧下对上的沟通技巧 4.4.平行部门的沟通技巧平行部门的沟通技巧 5.5.上对下的沟通技巧上对下的沟通技巧 三三、激励的基本概念、激励的基本概念 1 1.激励的意义激励的意义 2 2.罗森塔尔期望定律罗森塔尔期望定律 3 3.马斯洛需求理论马斯洛需求理论 4 4.赫兹博格双因子理论赫兹博格双因子理论 5
4、.5.影响员工表现的因素影响员工表现的因素 四四、有效的激励技术、有效的激励技术 1.1.激励部属的步骤激励部属的步骤 2 2.如何进行激励分析如何进行激励分析 3 3.激励部属的要领激励部属的要领 4 4.有效的激励技巧有效的激励技巧 5 5.激励部属激励部属常用常用的方法的方法 6 6.对不同人采取不同的激励方式对不同人采取不同的激励方式 3福友企业管理顾问有限公司1.1.成功的因素:成功的因素:85%85%是是_与人际关系,与人际关系,15%15%是专业知识和技术。是专业知识和技术。2.2.美国通用电气前总裁美国通用电气前总裁杰克杰克韦尔奇:韦尔奇:我每天会花上我每天会花上1616小时与
5、员工沟通小时与员工沟通。3.3.万科董事长万科董事长王石:王石:我领导万科的秘诀我领导万科的秘诀,就是不断的交谈、沟通,就是不断的交谈、沟通与投资人、股东、经理层和员工。与投资人、股东、经理层和员工。迈向卓越成功的力量迈向卓越成功的力量4福友企业管理顾问有限公司统计数据统计数据统计数据统计数据_的成功人士之所以最后能获得成功,并不的成功人士之所以最后能获得成功,并不是他们的智慧与勇气,而是因为他们建立了一是他们的智慧与勇气,而是因为他们建立了一个超乎寻常人的人际关系网,并能将其收放自个超乎寻常人的人际关系网,并能将其收放自如地为自己所用。如地为自己所用。在现代职场中,在现代职场中,_以上的人之
6、所以获得升职以上的人之所以获得升职加薪的机会,是因为他们善于在公司上下之间加薪的机会,是因为他们善于在公司上下之间建立起优秀的人际口碑。建立起优秀的人际口碑。5福友企业管理顾问有限公司基本的人际关系基本的人际关系A-B-O 模式模式BAOAwarenessBuy-inOwnership摘自:林奉漳的“工作人的另類思考”6福友企业管理顾问有限公司表表达达。由由发发讯讯者者将将自自己己的的感感觉觉、态度表达出来,使受讯者得到感应。态度表达出来,使受讯者得到感应。建建立立 。彼彼此此间间建建立立和和谐谐,甚甚至至信赖的关系。信赖的关系。完完成成。为为了了工工作作顺顺利利推推展展,或或者达成某种企图、
7、目的。者达成某种企图、目的。说说明明。由由发发讯讯者者陈陈述述一一些些事事实实,以便影响受讯者的看法、想法。以便影响受讯者的看法、想法。沟通的目的沟通的目的7福友企业管理顾问有限公司沟通的沟通的三要素三要素沟通的基本问题沟通的基本问题 1.1.自私只关心五伦以内自私只关心五伦以内 2.2.自我别人的问题与我无关自我别人的问题与我无关 3.3.自大我的想法就是答案自大我的想法就是答案沟通的基本原理沟通的基本原理 1.1.关注状况与难处关注状况与难处 2.2.关注需求与不便关注需求与不便 3.3.关注痛苦与问题关注痛苦与问题沟通的基本要求沟通的基本要求 1.1.主动支援主动支援 2.2.主动反馈主
8、动反馈8福友企业管理顾问有限公司运用沟通的运用沟通的时机时机内部沟通内部沟通对外交涉对外交涉个人生活个人生活工作计划工作计划销售产品销售产品 家庭聚会家庭聚会 会议讨论会议讨论 应征工作应征工作 亲子交谈亲子交谈 工作联系工作联系演讲演讲 学校家长会学校家长会 员工绩效面谈员工绩效面谈顾客服务顾客服务 心理心理咨咨商商工作检讨工作检讨接受媒体采接受媒体采访访朋友联谊朋友联谊 9福友企业管理顾问有限公司开会注意事项开会注意事项谁参加?参加者一定要表达意见谁参加?参加者一定要表达意见谁主持?主席、导言人、指导员谁主持?主席、导言人、指导员谁控制?控制秩序、控制时间谁控制?控制秩序、控制时间谁先发言
9、?谁先发言?谁负责?谁追踪?谁负责?谁追踪?谁在浪费时间?谁在浪费时间?事前要事前要准备准备谁结论?谁结论?10福友企业管理顾问有限公司各项会议一览表各项会议一览表项项次次会议名称会议名称会议时间会议时间主办部门主办部门参参 与与 人人 员员1 12 23 34 411福友企业管理顾问有限公司沟通媒介沟通媒介语语 言言 (_%)(_%)非非 语语 言言 (_%)_%)书书 面面口口 头头视视 觉觉听听 觉觉便 条Memo报 告布 告手 册内部刊物面 对 面电 话会 议演 讲广 播Eyes contact图 表标 示声 调速 度触觉触觉肢体肢体直 接间 接面部表情手势姿势12福友企业管理顾问有限
10、公司肢体语言的重要性肢体语言的重要性影响沟通的因素:影响沟通的因素:音调音调 30%30%内容内容 10%10%_ _ 60%60%13福友企业管理顾问有限公司沟通的模式沟通的模式 沟通媒介或工具沟通媒介或工具 信息信息 反馈反馈 一个简单的沟通模式一个简单的沟通模式_者_者编码过程编码过程 编码过程编码过程 解碼过程解碼过程解碼过程解碼过程14福友企业管理顾问有限公司沟通的五个要素沟通的五个要素 _ _者者 沟通媒介或工具沟通媒介或工具 沟通沟通信息信息 _ _者者 沟通的反应有何效果沟通的反应有何效果15福友企业管理顾问有限公司 能让对方愿意听,也听得清楚!能让对方愿意听,也听得清楚!避免
11、引起冲突与防备!避免引起冲突与防备!原则原则说的原则说的原则16福友企业管理顾问有限公司沟通的障碍沟通的障碍发讯者障碍:发讯者障碍:_文化文化接讯者障碍:接讯者障碍:兴趣兴趣情绪情绪经验经验偏见偏见沟通渠道障碍:沟通渠道障碍:_压力压力空间距离空间距离组织层级组织层级噪音环境噪音环境17福友企业管理顾问有限公司听的听的原则原则 帮助自己了解帮助自己了解 帮助对方表达帮助对方表达促进对方表达的意愿促进对方表达的意愿消除对方防御消除对方防御确定了解对方意思确定了解对方意思 原则原则18福友企业管理顾问有限公司同理心同理心将将_比比_:人性皆有共同点,如恻隐之心人性皆有共同点,如恻隐之心.松懈松懈_
12、:若你愿意以退为进,多花点耐心若你愿意以退为进,多花点耐心向对方提出一些问题,让他无拘无束地畅所向对方提出一些问题,让他无拘无束地畅所欲言欲言,你便可在他话里了解他内心的想法,你便可在他话里了解他内心的想法,进而打开他的心防。进而打开他的心防。设身处地:设身处地:站在对方立场为他来着想,相信站在对方立场为他来着想,相信对方也能感受到你的诚意。对方也能感受到你的诚意。要避免要避免_攻击。攻击。19福友企业管理顾问有限公司如何表现同理心如何表现同理心公式:公式:_事实事实事实事实事实事实感受感受1.1._:你当然生气了。:你当然生气了。2.2.事实:你加班地那么辛苦。事实:你加班地那么辛苦。3.3
13、.事实:小孩现在还在医院里。事实:小孩现在还在医院里。4.4.事实:工作上别的单位还不能配合你。事实:工作上别的单位还不能配合你。5.5.感受:如果我是你,我比你还生气。感受:如果我是你,我比你还生气。你在分享他的感受,但是并没有同意他你在分享他的感受,但是并没有同意他的行为。的行为。20福友企业管理顾问有限公司 站在对方的角度站在对方的角度 能专心听对方说话,让对方觉得被尊重能专心听对方说话,让对方觉得被尊重 能正确辩识对方情绪能正确辩识对方情绪 能正确解读对方说话的含义能正确解读对方说话的含义 同理心训练同理心训练21福友企业管理顾问有限公司耐心倾听耐心倾听80/2080/20法则:法则:
14、80%80%_,20%20%_。注视对方:注视对方:有助于集中注意力,还可以看清有助于集中注意力,还可以看清楚说话者的脸部表情跟肢体语言。楚说话者的脸部表情跟肢体语言。注重肢体语言:微笑和点头可以表示你有把注重肢体语言:微笑和点头可以表示你有把对方的话听进去。对方的话听进去。适时地提出适时地提出_:可使对方感到你全神贯注:可使对方感到你全神贯注地倾听。如:然后呢地倾听。如:然后呢?最佳表达者通常是最佳聆听者。最佳表达者通常是最佳聆听者。22福友企业管理顾问有限公司如何积极的倾听如何积极的倾听?抓住对方的情绪抓住对方的情绪(形容词形容词),然后重复,然后重复,引发对方作更深入的响应。引发对方作更
15、深入的响应。我觉得很沮丧我觉得很沮丧 对呀对呀,你真的很沮丧你真的很沮丧我觉得不公平我觉得不公平 对呀对呀,我也觉得很不公平我也觉得很不公平真的是很不公平真的是很不公平就好像就好像_一样。一样。23福友企业管理顾问有限公司倾听的注意事项倾听的注意事项提提_有话也要少讲有话也要少讲不要批评不要批评不要不要_集中精神集中精神站在对方立场站在对方立场让对方让对方_控制情绪控制情绪注意小动作注意小动作24福友企业管理顾问有限公司倾听能力自我问卷倾听能力自我问卷(一一)请回答以下请回答以下1515个题目个题目.对每个问题回答是或否对每个问题回答是或否,请根据请根据你在最近的会议或聚会上的表现真实填写你在
16、最近的会议或聚会上的表现真实填写.1.1.我常常试图同时听几个人的交谈我常常试图同时听几个人的交谈.2.2.我喜欢别人只给我提供事实,让我自己作出解释我喜欢别人只给我提供事实,让我自己作出解释.3.3.我有时假装自己在认真听别人说话我有时假装自己在认真听别人说话.4.4.我认为自己是非言语沟通方面的高手我认为自己是非言语沟通方面的高手.5.5.我常常在别人说话之前就知道他要说什么我常常在别人说话之前就知道他要说什么.25福友企业管理顾问有限公司 6.6.如果我不感兴趣和某人交谈如果我不感兴趣和某人交谈,我常常通过注意力不集我常常通过注意力不集 中的方式结束谈话中的方式结束谈话.7.7.我常常用
17、点头我常常用点头,皱眉等方式让说话人了解我对他说话皱眉等方式让说话人了解我对他说话 内容的感觉内容的感觉.8.8.常常别人刚说完常常别人刚说完,我就紧接着谈自己的看法我就紧接着谈自己的看法.9.9.别人说话的同时别人说话的同时,我也在评价他的内容我也在评价他的内容.10.10.别人说话的同时别人说话的同时,我常常在思考接下来我要说的内容我常常在思考接下来我要说的内容.倾听能力自我问卷倾听能力自我问卷(二二)26福友企业管理顾问有限公司11.11.说话人的谈话风格常常会影响到我对内容的倾听说话人的谈话风格常常会影响到我对内容的倾听.12.12.为了弄清对方所说的内容为了弄清对方所说的内容,我常常
18、采取提问的方法我常常采取提问的方法,而不是进行猜测而不是进行猜测.13.13.为了理解对方的观点为了理解对方的观点,我总会下工夫我总会下工夫.14.14.我常常听到自己希望听到的内容我常常听到自己希望听到的内容,而不是别人表达而不是别人表达 的内容的内容.15.15.当我和别人意见不一致时当我和别人意见不一致时,大多数人认为我理解了大多数人认为我理解了 他们的观点和想法他们的观点和想法.倾听能力自我问卷倾听能力自我问卷(三三)27福友企业管理顾问有限公司赞美的技巧赞美的技巧把握把握_:当你发现对方有可圈可点的当你发现对方有可圈可点的 行为或事迹,请不要保留地上前表达你行为或事迹,请不要保留地上
19、前表达你 欣赏之意。欣赏之意。真心诚意:真心诚意:不要言过其实,注视着对方。不要言过其实,注视着对方。_明确:明确:使用一些笼统含糊的字眼,使用一些笼统含糊的字眼,只会让人觉得是礼貌性的应酬话。只会让人觉得是礼貌性的应酬话。要要_化化:ex.ex.长者长者、年轻人、年轻人、商人商人.28福友企业管理顾问有限公司拒绝的艺术拒绝的艺术学会说学会说_,你的生活将会更美好。,你的生活将会更美好。直接分析法:直接分析法:直接说明原因直接说明原因,如自己的如自己的 状况不允许,环境的限制状况不允许,环境的限制用用_人人来拒绝。来拒绝。巧妙转移法:先表示同情或给予赞美,巧妙转移法:先表示同情或给予赞美,然后
20、再提出理由加以拒绝。温和而坚持,然后再提出理由加以拒绝。温和而坚持,不答应也不致于撕破脸。不答应也不致于撕破脸。不用不用_法:摇头或微笑中断。法:摇头或微笑中断。29福友企业管理顾问有限公司企业内的沟通关系企业内的沟通关系你你部属部属上司上司上司的上司上司的上司部属的部属部属的部属同僚同僚上司的同僚上司的同僚部属的同僚部属的同僚30福友企业管理顾问有限公司管理中的沟通方式管理中的沟通方式ABCD甲甲乙乙丙丙丁丁上上下下上上下下SenderReceptor个人个人 团体团体个人个人 团体团体例:例:A丙丙 面谈,咨商面谈,咨商C甲甲 报告,申诉报告,申诉C乙乙 简报简报 会议主持会议主持A丁丁
21、组织气候调查组织气候调查B乙乙 谈判,协议谈判,协议D乙乙 请愿请愿31福友企业管理顾问有限公司如何造就如何造就良好的沟通模式良好的沟通模式_:你敬人一尺,别人则会敬你一丈,对人你敬人一尺,别人则会敬你一丈,对人 要不卑不亢。要不卑不亢。_:言行一致,表里如一,会带来安全感。言行一致,表里如一,会带来安全感。互惠:互惠:体谅他人在精神和心理上的需要,甚至体谅他人在精神和心理上的需要,甚至 要从物质上生活上去关心他人,爱护要从物质上生活上去关心他人,爱护他他 人人,让彼此可以得到愉悦跟满足。,让彼此可以得到愉悦跟满足。ChoiceChoice:不要强迫他人超乎他个人自由意志的不要强迫他人超乎他个
22、人自由意志的 事情,如此相处起来会更自然。事情,如此相处起来会更自然。32福友企业管理顾问有限公司沟通的原则沟通的原则无论是工作中那一种沟通无论是工作中那一种沟通都要遵循都要遵循KISSKISS原则原则Keep It S_ and S_ Keep It S_ and S_ 的缩写的缩写即言简意赅的意思即言简意赅的意思33福友企业管理顾问有限公司有效沟通的关键有效沟通的关键先处理先处理_情,再处理情,再处理_情。情。多媒介运用,并强调重点。多媒介运用,并强调重点。要双向沟通,并回馈确认。要双向沟通,并回馈确认。建立同理心,建立信任度。建立同理心,建立信任度。34福友企业管理顾问有限公司如何与上司
23、沟通如何与上司沟通坦诚相待,坦诚相待,_沟通沟通了解内心,适度赞美了解内心,适度赞美注意场合,选择时机注意场合,选择时机尊重权柄,维护尊严尊重权柄,维护尊严35福友企业管理顾问有限公司如何向上司请示汇报如何向上司请示汇报仔细聆听工作安排仔细聆听工作安排理解任务、探讨任务理解任务、探讨任务拟订详细的实施计划拟订详细的实施计划随时汇报工作进度随时汇报工作进度事后及时总结汇报事后及时总结汇报36福友企业管理顾问有限公司如何技巧的说服上司如何技巧的说服上司设法了解上司的观点设法了解上司的观点用用_和实例说话和实例说话说话简单扼要,重点突出说话简单扼要,重点突出注意方式,不可顶撞注意方式,不可顶撞充分准
24、备,解决上司疑虑充分准备,解决上司疑虑角色置换,易位思考角色置换,易位思考(_(_思考思考)37福友企业管理顾问有限公司如何面对上司的批评如何面对上司的批评自我检讨,有错就改自我检讨,有错就改不要过于计较批评方式不要过于计较批评方式虚心虚心接受,切忌牢骚推诿接受,切忌牢骚推诿不要当面顶撞不要当面顶撞切莫把批评看得太重切莫把批评看得太重主动沟通而不要过多争辩主动沟通而不要过多争辩38福友企业管理顾问有限公司如何与同级沟通如何与同级沟通和谐友好,相互支持和谐友好,相互支持多协商,勿擅自作主多协商,勿擅自作主权责分明,互不越位权责分明,互不越位不推诿,不插手干预不推诿,不插手干预积极主动,开诚布公积
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