visio流程图教程ppt课件.ppt

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1、火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去Microsoft Office Visio nMicrosoft Office Visio Microsoft Office Visio 概述概述n如何创建图表如何创建图表n如何创建形状、模具和模板如何创建形状、模具和模板火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去 Microsoft Office Visio概述概述火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出

2、去概述概述 Microsoft Office Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等关键特性。它能够帮助我们将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助我们制作出富含信息和吸引力的图标、绘图及模型，让文档变得更加简洁、易于阅读与理解。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去应用领域应用领域 Microsoft Office Visio已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一，其因强大的功能与简单操作的特性而受到广大用户的青睐，已被广泛应用于如下众多领域中：n软件设计（设计软件的结构模型）

3、n项目管理（时间线、甘特图）n企业管理（组织结构图、流程图、企业模型）n建筑（楼层平面设计、房屋装修图）n电子（电子产品的结构模型）n机械（制作精确的机械图）n通信（有关通信方面的图表）n科研（制作科研活动审核、检查或业绩考核的流程图）火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去Microsoft Office Visio的界面菜单工具栏【形状】任务窗格绘图区任务窗格火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去创创 建建 图图 表表火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而

4、出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去一、开始创建图表一、开始创建图表n打开模板。打开模板。n添加形状。添加形状。n删除形状。删除形状。n查找形状。查找形状。n创建专业图表。创建专业图表。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去打开模板打开模板n使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。模板类别火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披

5、上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去添加形状添加形状n通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去删除形状删除形状n删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。（不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。）n删除形状n单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按 DELETE 键。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去查找形状查找形状n可以在其他模具上查找更多的形状。火灾袭

6、来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去创建专业图表创建专业图表n在visio中，用户单击【格式】工具栏中的【主题】按钮，在弹出的【主题】任务窗格中选择主题样式即可。n主题颜色：从一组经过专业设计的内置主题颜色中选择，或者用户创建独特的配色方案，以适应公司的徽标、商标及公司文本背景。n主题效果：通过对文字、填充、阴影、线条或连接线应用统一的格式，使图表的外观具有统一性，从而增加图表的吸引力。选择所需要的主题颜色及效果火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去二、移动形

7、状和调整形状的大小二、移动形状和调整形状的大小n放大和缩小绘图页。放大和缩小绘图页。n移动一个形状。移动一个形状。n移动多个形状。移动多个形状。n调整形状。调整形状。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去放大和缩小绘图页放大和缩小绘图页n图表中的形状太小而不便使用时，会希望放大形状。使用大型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去移动一个形状移动一个形状n移动形状很容易：只需单击任意

8、形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。n移动一个形状1.使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状以选择它。2.将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动此形状。不必一定要将“指针”工具放置在形状的正中心；但这样做是有好处的，因为这样可以防止无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。3.将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。如果因为误操作而调整了形状的大小，只需撤消上一个操作。（在“编辑”菜单中，单击“撤消”。）n使用箭头键移动形状n可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状以较小的距离移动，请在按

9、箭头键时按住 SHIFT 键。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去移动多个形状移动多个形状n要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去调整形状调整形状n可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。（Microsoft Office Visio 形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制手柄。）n调整一个形状的大小。n一次调整多个形状的大小。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立

10、断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去调整形状调整形状调整单个图形调整多个图形火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去三、添加文本三、添加文本n向形状添加文本。向形状添加文本。n添加独立文本。添加独立文本。n移动独立文本。移动独立文本。n设置文本格式。设置文本格式。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去向形状添加文本向形状添加文本n可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所

11、键入的文本。n删除形状中的文本。n双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。或者单击“文本”工具 ，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按 DELETE 键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去添加独立文本添加独立文本n还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。独立文本火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地

12、冲出去移动独立文本移动独立文本n可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。n移动独立文本独立文本火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去设置文本格式设置文本格式n可以设置文本的格式-使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，等等-就像在任何 Microsoft Office 系统程序中设置文本的格式一样。可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被

13、褥勇敢地冲出去四、连接形状四、连接形状n各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去五、设置形状格式五、设置形状格式n设置二维形状的格式。设置二维形状的格式。n设置一维形状的格式。设置一维形状的格式。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去设置二维形状的格式设置二维形状的格式n应用于形状的格式类型取决于该形状是一维(1-D)还是二维(2-D)的。可以更改任何二维形状（如矩形和圆）的以下格式设置：n

14、填充颜色（形状内的颜色）n填充图案（形状内的图案）n图案颜色（构成图案的线条的颜色）n线条颜色和图案n线条粗细（线条的粗细）n填充透明度和线条透明度n还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去设置一维形状的格式设置一维形状的格式n可以更改任何一维(1-D)形状（如线条和连接线）的以下格式设置：n线条颜色、图案和透明度n线条粗细（线条的粗细）n线端类型（箭头）n线端大小n线端（线端是方形还是圆形）（某些模板对一维连接线使用适用于该绘图类型的默认线端样式，因此已经设置好了连接线的格式。例如，“基本

15、流程图”模板使用带有箭头的直线连接线。）n设置一维形状的格式。n要更改“直线-曲线连接线”形状的线型，请单击该形状，单击工具栏上的“线型”按钮 ，然后选择一种虚线线型。也可以在“格式”菜单上，单击“线条”来更改颜色、粗细、图案或端点。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去设置形状的格式设置形状的格式设置颜色设置线条火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去创建形状、模具和模板创建形状、模具和模板火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上

16、浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去一、创建形状和设置形状的格式一、创建形状和设置形状的格式n绘制形状。绘制形状。n复制形状。复制形状。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去绘制形状绘制形状n使用 Microsoft Office Visio 包含的绘图工具可以绘制自己的形状，例如矩形、正方形、椭圆、圆、直线、弧形和自由绘制的线条。只需单击“绘图”工具栏上的绘图工具，单击绘图页上的任意地方，然后进行拖动，便可绘制形状。n绘图时，可以使用 SHIFT 键来约束绘图工具。例如，拖动“矩形”工具时按住 SHIFT 键可以绘制

17、一个正方形，而不是绘制一个矩形。拖动“椭圆”工具时按住 SHIFT 键可以绘制一个圆，而不是绘制一个椭圆。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去绘制形状绘制形状线段、系列线段、闭合线段弧线绘图工具火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去复制形状复制形状n在 Microsoft Office Visio 中复制形状的方法可以和在其他 Microsoft Office 系统程序中复制对象的方法一样：单击形状，然后在“编辑”菜单上单击“复制”。也可以容易的粘贴形状

18、：在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。Visio 将把形状或文本粘贴在的绘图页视图的中央。nVisio 还提供了快捷方式，使可以更好地控制所粘贴形状的放置。只需选择想要复制的形状，在按住 CTRL 键的同时拖动形状即可。在按住 CTRL 键的同时进行拖动时，Visio 将复制形状而不是移动形状。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去二、堆叠、对齐和组合形状二、堆叠、对齐和组合形状n堆叠形状。堆叠形状。n对齐形状。对齐形状。n组合形状。组合形状。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛

19、毯、湿被褥勇敢地冲出去堆叠形状堆叠形状nMicrosoft Office Visio 会跟踪绘制形状或将形状拖到绘图页的顺序。绘制或拖动的第一个形状在此堆叠顺序中处于底层，而绘制或拖动的最后一个形状则在此堆叠顺序中处于顶层。例如，如果绘制 5 个形状，则此堆叠顺序中有 5 个级别。最后一个形状为第 5 级，位于该顺序的顶部。n通常，不会注意这个堆叠顺序。但是，将形状拖动到彼此之上时，它们的顺序变得十分重要。较小的形状如果在堆叠顺序中处于较低的级别，则可能会消失在较大的形状之后。或者说，形状的堆叠部分会消失。n通过单击“置于顶层”按钮（将形状置于堆叠顺序的顶层）或“置于底层”按钮（将形状置于堆叠

20、顺序的底层），可以很容易地更改堆叠顺序。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去堆叠形状堆叠形状火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去对齐形状对齐形状n可以使用绘图页上的网格垂直或水平对齐形状，或使用工具栏上的“对齐形状”按钮来自动对齐形状。使用“对齐形状”按钮时，单击的第一个形状将成为其他形状的对齐基准。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去组合形状组合形状n组合的形状包括两个或更多分别作为一个单位的单独形状。通过组合，可以简化复杂形状（如公司徽标、办公室布局或组织单元）的处理。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去三、创建模具和模板三、创建模具和模板n创建自己的形状并将它们保存在模具中后，可以很容易地在以后的图表中再次使用它们。保存火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去