第4章_账户与复式记账.ppt
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1、第四章第四章 账户与复式记账账户与复式记账工商管理系工商管理系第四章第四章 教学内容教学内容 第一节第一节第一节第一节 会计科目和账户会计科目和账户会计科目和账户会计科目和账户 第二节第二节第二节第二节 复式记账原理复式记账原理复式记账原理复式记账原理 第三节第三节第三节第三节 借贷记账法的内容借贷记账法的内容借贷记账法的内容借贷记账法的内容 第四节第四节第四节第四节 总分类账户与明细分类账户总分类账户与明细分类账户总分类账户与明细分类账户总分类账户与明细分类账户第一节第一节会计科目与账户会计科目与账户一、会计科目:是对会计对象的具体内容一、会计科目:是对会计对象的具体内容 进行分类核算的项目
2、进行分类核算的项目1 1、会计要素发生的、会计要素发生的增减变化增减变化是通过设置是通过设置 会计科目的会计科目的方法方法进行的进行的2 2、会计科目会计科目是正确填制会计凭证、运用是正确填制会计凭证、运用 复式记账、登记账簿和编制会计报表的基础复式记账、登记账簿和编制会计报表的基础设置会计科目设置会计科目的原则的原则 科学完整地反映会计对象科学完整地反映会计对象的内容的内容 满足会计报表编制及会计满足会计报表编制及会计信息使用者需要信息使用者需要 会计科目名称要字意相符、会计科目名称要字意相符、简明易懂简明易懂 体现统一性、灵活性和稳体现统一性、灵活性和稳定性定性设置会计科目设置会计科目的意
3、义的意义 全面、系统、分类反全面、系统、分类反映会计要素内容的需要。映会计要素内容的需要。满足信息使用者了解满足信息使用者了解会计信息的需要。会计信息的需要。设置会计账户,核算设置会计账户,核算经济业务的需要经济业务的需要。(一)设置会计科目的意义和原则(一)设置会计科目的意义和原则 1 1、会计科目按经济内容的分类、会计科目按经济内容的分类、会计科目按经济内容的分类、会计科目按经济内容的分类类别类别会计科目名称会计科目名称资产类资产类10011001现金、现金、10021002银行存款、银行存款、11311131应收账款、应收账款、13011301待摊费用、待摊费用、12111211原材料、
4、原材料、15011501固定资产固定资产负债类负债类21012101短期借款、短期借款、21212121应付账款、应付工资、应付应付账款、应付工资、应付福利费、应交税金、应付股利福利费、应交税金、应付股利所有者所有者权益类权益类31013101实收资本、实收资本、31113111资本公积、资本公积、31213121盈余公积、盈余公积、31313131本年利润、本年利润、31413141利润分配利润分配成本类成本类41014101生产成本、生产成本、41054105制造费用制造费用损益类损益类51015101主营业务收入、主营业务收入、54015401主营业务成本、主营业务成本、54025402
5、主主营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、管理费用、财务费用、营业费用、投资收益管理费用、财务费用、营业费用、投资收益会计科目表会计科目表(二)会计科目分类(二)会计科目分类2、按与会计报表的关系、按与会计报表的关系l l分为六大类,即会计科目表的分类,课本分为六大类,即会计科目表的分类,课本分为六大类,即会计科目表的分类,课本分为六大类,即会计科目表的分类,课本3838页表页表页表页表4-14-1序号序号编号编号编号编号科目名称科目名称1234567891011121314151617181920212223241001100211111
6、13111331141115112011211122112311232124312511301150115021701180119012101211121312151一、一、资产类资产类现金现金银行存款银行存款应收票据应收票据应收账款应收账款其他应收款其他应收款坏账准备坏账准备预收账款预收账款物资采购物资采购原材料原材料包装物包装物低值易耗品低值易耗品材料成本差异材料成本差异库存商品库存商品委托加工物资委托加工物资待摊费用待摊费用固定资产固定资产累计折旧累计折旧固定资产清理固定资产清理无形资产无形资产长期待摊费用长期待摊费用负债类负债类短期投资短期投资应付票据应付票据预收账款预收账款应付工资应
7、付工资252627282930313233343536373839404142434445462153218121912301310131113121313131414101410541075101510254015402530154055502550356015701应付福利费应付福利费其他应收款其他应收款预提费用预提费用长期借款长期借款三三、所有者权益所有者权益实收资本实收资本资本公积资本公积盈余公积盈余公积本年利润本年利润利润分配利润分配四、四、成本类成本类生产成本生产成本制造费用制造费用劳务成本劳务成本五、五、损益类损益类主营业务收入主营业务收入其他业务收入其他业务收入主营业务成本主营
8、业务成本主营业务税金及附加主营业务税金及附加营业外收入营业外收入其他业务支出其他业务支出管理费用管理费用财务费用财务费用营业外支出营业外支出所得税所得税表表表表 1-1 1-1 会会会会 计计计计 科科科科 目目目目 表表表表3、按隶属关系、按隶属关系 分类分类总分类科目总分类科目总分类科目总分类科目(一级科目)(一级科目)(一级科目)(一级科目)二级明细二级明细二级明细二级明细 科目科目科目科目 四级明细四级明细四级明细四级明细 科目科目科目科目 三级明细三级明细三级明细三级明细 科目科目科目科目统称:明细科目统称:明细科目统称:明细科目统称:明细科目目前的很多会计软件支持六级会计科目目前的
9、很多会计软件支持六级会计科目目前的很多会计软件支持六级会计科目目前的很多会计软件支持六级会计科目五五五五六六六六(一)账户的定义(一)账户的定义 账户是按照会计科账户是按照会计科目在账簿中开设的,具目在账簿中开设的,具有一定的格式和结构,有一定的格式和结构,用来全面、系统、连续用来全面、系统、连续记录企业经济业务活动记录企业经济业务活动的工具,设置账户是会的工具,设置账户是会计核算的专门方法之一计核算的专门方法之一。会计科目会计科目+账户账户 二、会计账户二、会计账户账户含义账户含义账户含义账户含义l l设置账户意义:记载数据设置账户意义:记载数据设置账户意义:记载数据设置账户意义:记载数据l
10、 l会计科目是会计科目是会计科目是会计科目是设置账户设置账户设置账户设置账户的依据,是账户的名称的依据,是账户的名称的依据,是账户的名称的依据,是账户的名称l l账户是根据会计科目在账簿中开设的账户是根据会计科目在账簿中开设的账户是根据会计科目在账簿中开设的账户是根据会计科目在账簿中开设的l l基本账户结构:基本账户结构:基本账户结构:基本账户结构:左左左左 右右右右借借借借 账户名称(科目名称)账户名称(科目名称)账户名称(科目名称)账户名称(科目名称)贷贷贷贷()账户的基本结构()账户的基本结构(二)一般账户的内容和基本结构(二)一般账户的内容和基本结构()账户包括的内容()账户包括的内容
11、、账户名称、账户名称、日期及内容摘要、日期及内容摘要、登记的依据及凭证号数、登记的依据及凭证号数、反映增加、减少及结余、反映增加、减少及结余的金额的金额图表图表账户名称(会计科目)账户名称(会计科目)年年月月日日凭凭证证种种类类 号号数数摘摘要要借借方方贷贷方方借或贷借或贷余余额额(三)会计科目与账户之间的联系与区别(三)会计科目与账户之间的联系与区别(1)都是分门别类反映某一项经济业务都是分门别类反映某一项经济业务(2)名称相同)名称相同(3)经济性质相同)经济性质相同帐户是一种工具帐户是一种工具,具有一定的结构和格式;具有一定的结构和格式;会计科目是具体的项目会计科目是具体的项目,是帐户的
12、名称。是帐户的名称。(1 1)科目没有具体的格式和结构,而账户有;)科目没有具体的格式和结构,而账户有;(2 2)科目不能提供某项经济业务的具体指标,)科目不能提供某项经济业务的具体指标,而账户可以;而账户可以;(3 3)科目不是编制报表的依据,而账户是。)科目不是编制报表的依据,而账户是。相同点相同点不同点不同点第二节第二节 复式记账法复式记账法l复式记账法是指对发生的每一项经济业务,要求复式记账法是指对发生的每一项经济业务,要求按相等的金额同时计入两个或两个以上相互联系按相等的金额同时计入两个或两个以上相互联系的账户的记账方法。的账户的记账方法。l l复式记账法的理论依据是复式记账法的理论
13、依据是复式记账法的理论依据是复式记账法的理论依据是会计恒等式会计恒等式会计恒等式会计恒等式l l借贷记账法借贷记账法借贷记账法借贷记账法是复式记账法的一种是复式记账法的一种是复式记账法的一种是复式记账法的一种复式记账法举例:复式记账法举例:复式记账法举例:复式记账法举例:某同学上街买到梳子一把,价值某同学上街买到梳子一把,价值某同学上街买到梳子一把,价值某同学上街买到梳子一把,价值2 2元元元元 采用复式记账:手中梳子增多一把采用复式记账:手中梳子增多一把采用复式记账:手中梳子增多一把采用复式记账:手中梳子增多一把 价值价值价值价值2 2元元元元 手中现金减少一些手中现金减少一些手中现金减少一
14、些手中现金减少一些 价值价值价值价值2 2元元元元第三节第三节第三节第三节 借贷记账法借贷记账法借贷记账法借贷记账法一、概念:一、概念:一、概念:一、概念:以以以以“借借借借”、“贷贷贷贷”为记账符号,对任何一笔经济业务,为记账符号,对任何一笔经济业务,为记账符号,对任何一笔经济业务,为记账符号,对任何一笔经济业务,都必须用借贷相等的金额在两个或两个以上的有关账户中都必须用借贷相等的金额在两个或两个以上的有关账户中都必须用借贷相等的金额在两个或两个以上的有关账户中都必须用借贷相等的金额在两个或两个以上的有关账户中相互联系的进行登记的一种复式记账方法。相互联系的进行登记的一种复式记账方法。相互联
15、系的进行登记的一种复式记账方法。相互联系的进行登记的一种复式记账方法。基本要点:基本要点:基本要点:基本要点:l l以以以以“借借借借”和和和和“贷贷贷贷”作为记账符号作为记账符号作为记账符号作为记账符号l l有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等账账 户户 名名 称称左方左方右方右方账账 户户 名名 称称借方借方贷方贷方二、账户的结构二、账户的结构账户的结构账户的结构资产资产+费用费用=负债负债+所有者权益所有者权益+收入收入 确立账户结构的理论依据是会计等式。账户结构的确立确立账户结构的理论依据是会计等式。账户结构的确立是以其在会计等式中的
16、位置来决定的。根据会计等式是以其在会计等式中的位置来决定的。根据会计等式“资产资产费用负债所有者权益收入费用负债所有者权益收入”,账户可分为等式左边,账户可分为等式左边的账户和等式右边的账户,处于等式左边的资产和费用账户,的账户和等式右边的账户,处于等式左边的资产和费用账户,用账户的用账户的“左方左方”即借方记增加,右方即即借方记增加,右方即“贷方贷方”记减少,记减少,余额一般在借方;处于等式右边的负债、所有者权益、收入余额一般在借方;处于等式右边的负债、所有者权益、收入账户,用账户的账户,用账户的“右方右方”即贷方记增加,用即贷方记增加,用“左方左方”即借方即借方记减少,余额一般在贷方。记减
17、少,余额一般在贷方。增加增加余额余额减少减少余额余额借 贷借 贷减少减少增加增加(1)资产类账户结构)资产类账户结构期初余额期初余额 本期增加额本期增加额 本期减少额本期减少额 借借 贷贷本期借方发生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 期末余额期末余额 资产类会计科目资产类会计科目期末余额期初余额本期借方发生期末余额期初余额本期借方发生本期贷方发生额本期贷方发生额期末余额反映期期末余额反映期末时资产的实有末时资产的实有数额。数额。(2 2)负债类账户结构)负债类账户结构)负债类账户结构)负债类账户结构期初余额期初余额 本期减少额本期减少额 本期增加额本期增加额 借借 贷贷本期借方发
18、生额本期借方发生额 本期贷方发生额本期贷方发生额 期末余额期末余额 负债类会计科目负债类会计科目负债类会计科目负债类会计科目期末余额期初余额本期贷方发生额期末余额期初余额本期贷方发生额期末余额期初余额本期贷方发生额期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额本期借方发生额本期借方发生额本期借方发生额期末余额反映期末时期末余额反映期末时负债的实有数额负债的实有数额账户结构规律账户结构规律账户结构规律账户结构规律 P P5050借方借方借方借方 账户名称账户名称账户名称账户名称 贷方贷方贷方贷方资产的增加资产的增加资产的增加资产的增加资产的减少资产的减少资产的减少资产的减少成本和费用的增加成本和费
19、用的增加成本和费用的增加成本和费用的增加成本和费用的减少成本和费用的减少成本和费用的减少成本和费用的减少负债的减少负债的减少负债的减少负债的减少负债的增加负债的增加负债的增加负债的增加所有者权益的减少所有者权益的减少所有者权益的减少所有者权益的减少所有者权益的增加所有者权益的增加所有者权益的增加所有者权益的增加收入的减少收入的减少收入的减少收入的减少收入的增加收入的增加收入的增加收入的增加 借贷记账法的借贷记账法的记账规则是:记账规则是:“有有借必有贷,借贷必借必有贷,借贷必相等相等”。有借必有贷有借必有贷账户登记方向账户登记方向 借贷必相等借贷必相等账户登记金额账户登记金额三、记账规则三、记
20、账规则银行存款银行存款借借 贷贷短期借款短期借款借借 贷贷5000050000有借必有贷有借必有贷借贷必相等借贷必相等贷方贷方借方借方资产资产增加增加资产资产减少减少 负债负债减少减少 负债负债增加增加所有者权益所有者权益减少减少 所有者权益所有者权益增加增加 费用费用增加增加收入收入增加增加费用费用减少减少 收入收入减少减少记账规则记账规则四、会计分录四、会计分录(1 1)会计分录的)会计分录的)会计分录的)会计分录的概念概念:运用复式记账运用复式记账运用复式记账运用复式记账 的基本原理,标明每项经济业务的基本原理,标明每项经济业务的基本原理,标明每项经济业务的基本原理,标明每项经济业务账户
21、的账户的账户的账户的名称、方向和金额名称、方向和金额的记录。的记录。的记录。的记录。(2)会计分录的种类:)会计分录的种类:一借一贷一借一贷简单会计分录:简单会计分录:复合会计分录:复合会计分录:一借多贷一借多贷 一贷多借一贷多借 多借多贷多借多贷借:现金借:现金 5 000 贷:银行存款贷:银行存款 5 000借:原材料借:原材料 60 000贷:银行存款贷:银行存款 58 000 现金现金 2 000(3)会计分录的内容、格式及书写要求)会计分录的内容、格式及书写要求会计分录的内容会计分录的内容借:银行存款借:银行存款 50000 50000 贷:短期借款贷:短期借款 5000050000
22、应记方向应记方向应记账户应记账户应记金额应记金额会计分录的格式会计分录的格式先借后贷先借后贷 上借下贷上借下贷 左借右贷左借右贷“借借”“贷贷”及借贷方金额错开一格写及借贷方金额错开一格写1 1)资产类账户)资产类账户)资产类账户)资产类账户l l例:例:例:例:20092009年年年年1 1月月月月1 1日,账上登记,上月结存现金账户日,账上登记,上月结存现金账户日,账上登记,上月结存现金账户日,账上登记,上月结存现金账户200200元,元,元,元,银行存款账户银行存款账户银行存款账户银行存款账户300300元。元。元。元。1 1月份发生以下三笔业务月份发生以下三笔业务月份发生以下三笔业务月
23、份发生以下三笔业务vv1 1、1 1月月月月 6 6日,日,日,日,从银行从银行从银行从银行取款取款5050元元元元 vv2 2、1 1月月月月1616日,向银行日,向银行日,向银行日,向银行存款存款140140元元元元 vv3 3、1 1月月月月2525日,从银行日,从银行日,从银行日,从银行取款取款6060元元元元 要求:对每笔业务进行分析,并登记要求:对每笔业务进行分析,并登记要求:对每笔业务进行分析,并登记要求:对每笔业务进行分析,并登记 丁字账户丁字账户丁字账户丁字账户借方借方借方借方 资产类账户名称资产类账户名称资产类账户名称资产类账户名称 贷方贷方贷方贷方记增多记增多记增多记增多
24、记减少记减少记减少记减少资产类账户业务分析(资产类账户业务分析(资产类账户业务分析(资产类账户业务分析(1 1)l l1 1、1 1月月月月6 6日,日,日,日,从银行取款从银行取款从银行取款从银行取款5050元元元元 分析:手中现金分析:手中现金分析:手中现金分析:手中现金 增加增加 5050元元元元 银行存款银行存款银行存款银行存款 减少减少 5050元元元元 反映在帐户中反映在帐户中反映在帐户中反映在帐户中借方借方借方借方 库存现金库存现金库存现金库存现金 贷方贷方贷方贷方 50505050借方借方借方借方 银行存款银行存款银行存款银行存款 贷方贷方贷方贷方 50505050可简写为“借
25、”和“贷”题号和发生金额,靠右排列科目名称固定,课本第38页写成会计分录:写成会计分录:写成会计分录:写成会计分录:借:库存现金借:库存现金借:库存现金借:库存现金 5050 贷:银行存款贷:银行存款贷:银行存款贷:银行存款 5050贷字比借字向后错一个汉字的位置不允许出现诸如“50万”字样,只能写成500000资产类账户业务分析(资产类账户业务分析(资产类账户业务分析(资产类账户业务分析(2 2)l l2 2、1 1月月月月1616日,日,日,日,向银行存款向银行存款向银行存款向银行存款140140元元元元 分析:手中现金分析:手中现金分析:手中现金分析:手中现金 减少减少 140140元元
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