Excel在数据管理与分析中的应用ppt课件.pptx

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1、火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去本章学习目标1 1、了解、了解ExcelExcel提供的图表类型提供的图表类型2 2、认识图表的组成元素、认识图表的组成元素3 3、掌握图表的制作方法、掌握图表的制作方法4 4、掌握图表的修改方法、掌握图表的修改方法5 5、掌握格式化数据系列的方法、掌握格式化数据系列的方法6 6、掌握复杂图表的建立方法、掌握复杂图表的建立方法7 7、了解、了解ExcelExcel分析工具库中的图表

2、功分析工具库中的图表功能能火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去概述Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.1 认识认识Excel图表图表1、图表组成

3、火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.1 认识认识Excel图表图表2、图表术语数据点数据系列网格线轴刻度线与刻度线标志误差线图例图表中的标题火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.2 图表类型图表类型1.Excel的图表类型从大类上讲，Excel2000和ExcelXP的图表可分为两种类型，即标准类型和自定义类型。标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约14种类型。自定义类型有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不少于20种类型。

4、火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.2 图表类型图表类型2、嵌入式图表、嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中，是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.2 图表类型图表类型3、图表工作表、图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表作表中，图表

5、中的数据存在于另一个独立的工作表中中火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.2 图表类型图表类型4、Excel标准图表类型面积图面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.2 图表类型图表类型柱形图柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，

6、披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.2 图表类型图表类型条形图条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.2 图表类型图表类型折线图折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用。线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.2 图表类型图表类型

7、饼图和圆环图饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比。饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.2 图表类型图表类型X-Y散点图X-Y散点图主要用来比较在不均匀时间或测量间隔上的数据变化趋势（如果间隔均匀，应该使用折线图）。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.2 图表类型图表类型气泡图气泡图实质上是一种气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映

8、散点图。数据标记的大小反映了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三了第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。值，第三行或列数据就表示气泡大小。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.2 图表类型图表类型5、自定义图表类型、自定义图表类型 除了上述十多种标准类型的图表之外，除了上述十多种标准类型的图表之外，Excel还提供了约还提供了约20种的自定义图表类型，它们是一种的

9、自定义图表类型，它们是一些基于标准图表类型的内置图表类型。些基于标准图表类型的内置图表类型。这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满足不同用户的需求。满足不同用户的需求。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.3 图表的建立图表的建立案例某学校教师的职称类别有教授、副教授、高工、工程师、讲师、助工和助教，已知各种职称

10、的教师人数，用饼图来表示各种职称人数的比例。第一步骤：建立数据表火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.3 图表的建立图表的建立步骤二：选步骤二：选择图表类型择图表类型选择选择“插入插入”|“图表图表”菜单命令。菜单命令。从弹出的向从弹出的向导中选择需导中选择需要的图表类要的图表类型。型。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.3 图表的建立图表的建立步骤三：选择图表数据系列步骤三：选择图表数据系列在数据区域在数据区域中指定中指定数据数据系列系列的区域

11、的区域火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.3 图表的建立图表的建立步骤四：修改图表格式步骤四：修改图表格式设置图表标题设置图表标题设置图例格式设置图例格式设置数据标志设置数据标志火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.3 图表的建立图表的建立指定图表位置火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.3 图表的建立图表的建立建立的饼图火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要

12、当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.4 修改图表修改图表1.修改图表类型对于一个已经建立好的图表（包括嵌入式图表和图表工作表），可以修改图表的类型。2.案例已建立下图所示的成绩分析柱形图。修改为累积柱形图火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.4 修改图表修改图表3、修改之后的累积柱形图火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.4 修改图表修改图表4、添加数据系列在Excel中可以添加图表的数据系列。如果是嵌入式图表，可先在工作表

13、中选定要添加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中；如果正在使用图表工作表，可以使用“图表”菜单中的“添加数据”菜单项。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.4 修改图表修改图表案例某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销售，如图6-20是1999年、2000年各地的销售表及销售利润柱形图。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.4 修改图表修改图表现在将2001年的销售利润加入该柱形图中。1、输入第、输入第6行数据行数据2、选中第、选中第6行数据

14、，行数据，然后将它拖放到图然后将它拖放到图表中表中火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.4 修改图表修改图表5、删除数据系列单击图表中要删除的数据系列。按Delete键或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.4 修改图表修改图表6、插入文本可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受。1、插入一文本框。、插入一文本框。2、在文本框中输入、在文本框中输入文字文字3、画箭头线

15、、画箭头线火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.4 修改图表修改图表7、添加数据标志没有标志没有标志的图表的图表添加了添加了标志的标志的图表图表火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.4 修改图表修改图表数据标志添加方法选择“图表”|“图表选项”单击“数据标志”选中需要的标志。说明：只有选中图表后，才说明：只有选中图表后，才能见到能见到“图表选项图表选项”菜单。菜单。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿

16、毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.4 修改图表修改图表8、图例处理在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。方法：单击图表，然后选择“图表”|“图表选项”|“图例”。显示与删除图例调整图例位置火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.4 修改图表修改图表9、单元格与数据点的值的修改直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应数据点。拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的数值。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6

17、.4 修改图表修改图表9、取消或设置网格线选中图表，然后选择“图表”|“图表选项”菜单命令选中网格线标签。设置X和Y轴的网格线。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.5 格式化图表格式化图表1、格式化图表的任务对于一个已经做好的图表，可以设置图表中的各种对象的格式，如添加可删图例、设置标题、填充图表区域的色彩、添加背景图案、设置字体大小、设置坐标轴格式等。添加或取消垂直线、趋势线等使图表更加美观火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.5 格式化图表格

18、式化图表2改变图表颜色、图案、边框在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框。通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化。案例某班期末考试各科平均成绩的饼图如下，设置该图的颜色、图案、边框的格式等。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.5 格式化图表格式化图表3、设置图表背景系统产生的系统产生的默认图表默认图表图表区格式图表区格式对话框对话框双击图表双击图表区会弹出区会弹出图表区格图表区格式对话框式对话框火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财

19、物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.5 格式化图表格式化图表双色填充图表对象的背景单击图表区格式对话框中的填充效果后的对话框设置图表区、标题、图例等的双色填充后的图表样例火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.5 格式化图表格式化图表用图片填充之后的图表效果用图片填充之后的图表效果方法：方法：选择选择“填充效果填充效果”对话框中对话框中（见上图）的（见上图）的“图片图片”，然后，然后通过通过“选择图片选择图片”，为图表指，为图表指定图像文件。定图像文件。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或

20、留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.5 格式化图表格式化图表4、设置数据系列格式格格 式式 选选 项项格式选项功能及意义格式选项功能及意义重叠比例重叠比例条形图或柱形图的重叠格式，输入一个正数说明重叠的百分条形图或柱形图的重叠格式，输入一个正数说明重叠的百分比比分类间距分类间距指定条形图或柱形图组的间距指定条形图或柱形图组的间距系列间距（三维图表）系列间距（三维图表）用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在0500之间之间系列线系列线在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区在堆积条形图和柱形图的不同数据

21、系列之间画一条线，以区别不同的数据系列别不同的数据系列依数据点分色依数据点分色用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用垂直线垂直线从一个标记到分类从一个标记到分类(X)轴连一条垂直线，用于折线图表或面积轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图图高低点连线高低点连线在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图图涨跌柱线涨跌柱线在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图线图分类标志分类标志为雷达图的分类轴建立标志为雷达图

22、的分类轴建立标志第一扇区起始角度第一扇区起始角度设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）设置饼图第一扇区的起始角度（角度制）圆环图内径大小圆环图内径大小改变圆环图中心孔的大小，在改变圆环图中心孔的大小，在1090之间，该数字是一个百之间，该数字是一个百分比分比数据系列格式化的内容数据系列格式化的内容火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.5 格式化图表格式化图表5、添加涨跌柱线、垂直线、系列线等涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别。系列线是在二维堆积条形图和

23、柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条。垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类(X)轴的垂直线，。高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可以表示数值变化的范围。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.5 格式化图表格式化图表添加添添加添跌线前跌线前的图表的图表添加添添加添跌线后跌线后的图表的图表1、双击图表中的数据系列。、双击图表中的数据系列。2、Excel会弹出会弹出“数据系列格式数据系列格式”对话框对话框3、单击、单击“选项选项”4、设置涨、设置涨/跌线跌线火灾袭来时

24、要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.6 建立复杂图表建立复杂图表1、单击图表。、单击图表。2、选择、选择“图表图表”|“添加趋势线添加趋势线”菜单菜单3、单击、单击“类型类型”4、选择一种趋势线类型、选择一种趋势线类型添加趋添加趋势线前势线前的图表的图表添加趋添加趋势线后势线后的图表的图表1、添加趋势线、添加趋势线火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.6 建立复杂图表建立复杂图表2、建立组合图组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的数据

25、系列用不同的图表类型表示。建立方法建立方法右击某一数据系列，从弹出的快捷功能单中，选择“图表类型”，就可为该数据系列设置新的图表类型。柱形图柱形图柱形图和折线图的组合图柱形图和折线图的组合图火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.6 建立复杂图表建立复杂图表3、建立图片图表使用图片代替柱形图、条形图或折线图中默认的图形标记，就更容易理解和辨别图表所蕴藏的信息建立方法1、打打开开图图片片文文件件，并并复复制制它。它。2用用鼠鼠标标单单击击数数据据系系列列，选中该数据系列。选中该数据系列。3单单击击常常用用工工具具条条中中的的

26、“粘粘贴贴”按按钮钮，结结果果如如右右图图所所示。示。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.6 建立复杂图表建立复杂图表4、建立双Y轴组合图有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.6 建立复杂图表建立复杂图表双轴线图的建立方法（1）右击绘图区域，从弹出的快捷菜单中选择“图表选项”（2）选择“图表

27、选择”|“坐标轴”|“数值（Y）轴火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.7 图表的应用举例图表的应用举例1、累计频率分布图和直方图案例某邮政局2003年随机抽取120天某车次带来邮件的分拣时间，每天的分拣处理时间如图中的A2:L11区域所示。建立分拣时间的累计频繁直方图。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.7 图表的应用举例图表的应用举例建立方法（1）输入原始数据到一工作表区域中如A2:L11区域所示（2）确定分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱

28、值则是每组的数据范围边界。如上图的N2:N11所示。（3）用Excel的分析工具绘制频数分布直方图和累计频数折线图。方法：（1）选择Excel“工具”|“数据分析”菜单项，从弹出的“数据分析”中，选择“直方图”（2）设置“直方图”对话框的输入/输入区域和输出图表。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.7 图表的应用举例图表的应用举例分析工具建立的直方图火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.7 图表的应用举例图表的应用举例2、一元回归预测案例某部门欲

29、对某种产品的年产量（x）与生产成本（y）之间的关系进行分析。为此，对本部门10个企业的产品进行了抽样调查，结果如图所示。yi与与xi存在一元线性关系，回归方程模型如下，存在一元线性关系，回归方程模型如下，利用拟合图形求利用拟合图形求解出该模型中的参数解出该模型中的参数。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.7 图表的应用举例图表的应用举例（1）作出产量x和成本y的散点图火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.7 图表的应用举例图表的应用举例（2）添加

30、趋势线添加趋线时添加趋线时要求显示回要求显示回归公式！归公式！火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.7 图表的应用举例图表的应用举例3、统计与数量方法中的图表应用数理统计中有许多统计图表，如正态分布图、分布图、指数分布图、概率密度函数图表、累积分布图形、均匀分布、伯努利分布、二项分布、泊松分布等。这些分布函数的计算方法较为复杂，绘图数据量又大，作一个分布图表常需要上百个数据点的函数值，适宜用Excel绘制这类图形。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去

31、6.7 图表的应用举例图表的应用举例案例制作正态分布图。（1）用分布函数计算数据NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative)其中，X为需要计算其分布的数值；Mean为分布的算术平均值；Standard_dev为分布的标准偏差；Cumulative为一逻辑值，指明函数的形式。如果cumulative为true，函数NORMDIST返回累积分布函数；如果为false，返回概率密度函数。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.7 图表的应用举例图表的应用举例分布值的计算情况火灾袭来时要迅速疏散

32、逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.7 图表的应用举例图表的应用举例利用分布函数的计算结果作的折线图火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去6.7 图表的应用举例图表的应用举例对折线图进行格式化后的结果正态分布图火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去TheEnd火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而

33、出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去本章学习目标1 1、了解、了解Excel2003Excel2003的列表功能的列表功能2 2、掌握记录单的应用方法、掌握记录单的应用方法3 3、掌握数据排序的方法、掌握数据排序的方法4 4、掌握数据筛选的方法、掌握数据筛选的方法5 5、掌握工作表数据的分类汇总方法、掌握工作表数据的分类汇总方法6 6、掌握数据透视表的功能及用法、掌握数据透视表的功能及用法火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.1 用列表管理数据用列表管理数据1、关于列表列表是Excel

34、2003新加的功能。它能够自动扩展或缩小其数据区域。可方便地实现可变区域的数据处理与计算问题。同普通工作表相比，列表具有许多优点。它能够对数据进行排序和筛选，可按升序或降序对列表进行排序，或创建自定义排序次序。还可筛选列表以仅显示符合指定条件的数据。在公式或函数中引用列表区域时，如果列表区域发生了变化，公式或函数中的列表区域会自动更新火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.1 用列表管理数据用列表管理数据2、认识列表标题行边界框插入行汇总行聚合函数 火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣

35、服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.1 用列表管理数据用列表管理数据3、建立列表的方法（1）选择要建立列表的工作表区域；（2）选择“数据”|“列表”菜单中的“创建列表”菜单项。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.2 记录单记录单1、案例某超市销售的商品多达数百种，该超市的产品库存及订货数据表如下图所示。n查看、修改、更新各种某种产品的库存量、订购量、查看、修改、更新各种某种产品的库存量、订购量、再订购量及产品单价等数据。如数据行较多，要找到再订购量及产品单价等数据。如数据行较多，要找到某数据行就有难度了。某数据行就有

36、难度了。但记录单提供了这类操作的方但记录单提供了这类操作的方便！便！火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去“上一行上一行”、“下一行下一行”可可进行逐行数据查看。进行逐行数据查看。7.2 记录单记录单1、使用记录单修改、删除或增加记录选择选择“数据数据”|“记录单记录单”菜单命令菜单命令，Excel就会显就会显示工作表的记录单！示工作表的记录单！“新建新建”可在数据表最后一可在数据表最后一行的下面添加一行行的下面添加一行“删除删除”将删除工作中与记将删除工作中与记录单内容相对应的数据行录单内容相对应的数据行火灾袭来时要迅速疏

37、散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.2 记录单记录单2、用数据单进行条件查询单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！条件！条件！火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.3数据排序数据排序1、排序规则、排序规则数字排序规则数字排序规则字母排序规则字母排序规则逻辑值排序规则逻辑值排序规则汉字排序规则汉字排序规则汉语拼音序汉语拼音序按笔画排序按笔画排序2、排序方式、排序方式升序升序降序降序火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿

38、毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.3数据排序数据排序3、排序案例某公司2004年1到3月份职工的奖金表如图（a）所示。图（b）是按奖金进行降序排序后的工作表。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.3数据排序数据排序按日期排序火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.3数据排序数据排序按汉字笔画排序火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.4数据筛选数据筛选1、概念数据筛选就是将数据表中所有

39、不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。2、Excel的数据筛选方式1、自动筛选2、高级筛选火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.4数据筛选数据筛选3、自动筛选案例某超市销售的产品多达几百种，该超市在Excel数据表中管理各种销售商品的订购数据。（1）查询库存量已小于3，需要及时订购的产品。（2）查询单价最高的前10种产品。（3）查询已经中止订购关系的供应商。（4）查询所销售饮料有哪些品种。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.

40、4数据筛选数据筛选选择选择“数据数据”|“筛选筛选”|“自动筛选自动筛选”，Excel会显示出会显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！原数据原数据表表具有自具有自动筛标动筛标记的数记的数据表据表火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.4数据筛选数据筛选自动筛选的结果示例筛选出所有的海鲜火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.4数据筛选数据筛选4、高级筛选高级筛选的条件区域的类型（1）“或或”条件条件（2）“与

41、与”条件条件（3）多列的）多列的“或或”条件条件（4）用）用“或或”连接的连接的“与与”条件条件火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.4数据筛选数据筛选条件区域的构建方法条件区域的构建方法火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.4数据筛选数据筛选高级筛选案例某商场的商品订购与库存情况如图第6行以后的表格所示。筛选出库存量不超过20，再订购量高于20的饮料，以及库存量不少于于60，再订购量不高于30的调味品。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋

42、财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.4数据筛选数据筛选使用计算条件的高级筛选什么是计算条件计算条件的构造方法计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论的条件区域相反。必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.4数据筛选数据筛选基于计算条件的高级筛选案例某商场有12月1号到8号的销售记录如图的A7:E15单元格区域所示，现在要找出销

43、售额高于平均值的销售记录。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.5 数据的分类与汇总数据的分类与汇总1、概述分类汇总实际上就是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达8层。2、分类汇总能够完成以下事性在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上

44、浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.5 数据的分类与汇总数据的分类与汇总案例右图是某公司的职工工资表。完成以下事情：每部门有多少人；每部门平均工资；哪个部门的总评奖金最高，应分发给各部门的总金额各是多少通过函数能够完成通过函数能够完成这些事件，但分类这些事件，但分类汇总简单多了。汇总简单多了。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.5 数据的分类与汇总数据的分类与汇总3、分类汇总的准备工作分类汇总表的每个数据列都有列标题；必须对要进行分类汇总的列排序。这个排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分这个排序的列标题称

45、为分类汇总关键字，在进行分类汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。类汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。按部门按部门排序后排序后的工作的工作表表火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.5 数据的分类与汇总数据的分类与汇总4、建立分类汇总选择“数据”|“分类汇总”菜单。1、指定分类字段、指定分类字段2、指定汇总方式、指定汇总方式3、指定汇总字段、指定汇总字段4、指定汇总结果、指定汇总结果的保存方式的保存方式火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出

46、去7.5 数据的分类与汇总数据的分类与汇总5、汇总结果的保存方式、汇总结果的保存方式1.替换当前分类汇总替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后。选择这种方式时，最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。一次的汇总会取代以前的分类汇总。2.每组数据分页每组数据分页。选择这种方式时，各种不同。选择这种方式时，各种不同的分类数据将被分页保存。的分类数据将被分页保存。3.汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时，。选择这种方式时，原数据的下方会显示汇总计算的结果。原数据的下方会显示汇总计算的结果。上述上述3种方式可同时选中。种方式可同时选中。Excel的默认选择是第的默认选择是第1和第和

47、第3项。项。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.5 数据的分类与汇总数据的分类与汇总6、分类汇总结果示例火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.5 数据的分类与汇总数据的分类与汇总7、多次分类汇总Excel可以对同一分类进行多重汇总，若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被

48、褥勇敢地冲出去7.5 数据的分类与汇总数据的分类与汇总8、删除分类汇总对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数据表，可以选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。但若在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。（1）单击分类汇总表中的任一单元格。（2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项（3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.6 数据透视表数据透视表1.数据透视表的功能数据透视表不仅能够改变数据表的行、列布局，而且能够

49、快速汇总大量数据。也能够基于原数据表创建数据分组，对建立的分组进行汇总统计。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.6 数据透视表数据透视表2、源数据表与数据透视表的对应关系数据源分页：相当于Z轴行：相当于X轴字段：数据源中的列标题项：某列的单元格中的内容 火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.6 数据透视表数据透视表3、案例某电视销售商场有某电视销售商场有6位职工，分别是张维芳、黄梅翠、李光位职工，分别是张维芳、黄梅翠、李光病、江月、王明明、黄海鑫

50、。该商场销售的电视产品有病、江月、王明明、黄海鑫。该商场销售的电视产品有TCL、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数据记录在据记录在Excel的一个工作表中，如下图所示。的一个工作表中，如下图所示。火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去7.6 数据透视表数据透视表完成以下统计分析工作完成以下统计分析工作统计各种品牌的电视的总销售额统计各种品牌的电视的总销售额；统计每位职工的总销售额；统计每位职工的总销售额；统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额；统计每位职工销售的各种