《酒店客房知识客房部管理ppt课件.ppt
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1、客房部管理客房部管理 能能对对部部门岗门岗位位职责职责及各及各项规项规章制度章制度进进行制定和完行制定和完善;掌握客房部各善;掌握客房部各级员级员工人工人员员配配备备的方法;具的方法;具备备制定制定和督和督导实导实施部施部门门培培训计训计划的能力;具有客房部划的能力;具有客房部预预算、算、工作工作计计划和各划和各项项工作目工作目标标制定的能力;了解客房部物制定的能力;了解客房部物品的采品的采购计购计划和日常管理方法;初步掌握划和日常管理方法;初步掌握经营经营成本的成本的控制方法;掌握客房部文档管理方法;熟悉客房部安控制方法;掌握客房部文档管理方法;熟悉客房部安全管理注意事全管理注意事项项。从而
2、使学生具有客房部基。从而使学生具有客房部基层层管理人管理人员员的的业务业务知知识识与管理能力,并有一定的与管理能力,并有一定的职业发职业发展能力。展能力。第一节 客房部管理设计一、客房部管理人一、客房部管理人员岗员岗位位设计设计(一)客房部管理人(一)客房部管理人员岗员岗位位设计设计(二)客房部管理人(二)客房部管理人员员任任职资职资格格1 1、客房部、客房部领领班班设计设计(1 1)领领班的作用班的作用(2 2)客房部)客房部领领班班岗岗位的位的设设置置(3 3)客房部)客房部领领班素班素质质要求要求(一)客房部管理人(一)客房部管理人员岗员岗位位设计设计(4 4)客房部客房部领领班管理内容
3、班管理内容(以(以楼楼层层、房房务务中中 心心、PAPA为为例)例)(5 5)楼)楼层领层领班管理班管理传达者模范咨询者裁判导师领袖领领班的多元角色班的多元角色(1 1)领领班的作用班的作用领领班的忌班的忌讳讳偏袒下属偏袒下属类类 不注意聆听不注意聆听类类 报报喜不喜不报忧类报忧类 爱讽爱讽刺挖苦刺挖苦类类 过过分敏感分敏感类类 教条教条类类 武断武断类类 时间时间管理不当管理不当类类 不懂运用不懂运用职权类职权类犹豫不决犹豫不决类类镜子润滑剂梯子领班的三个作用做好领班的关键员工激励 给予员工足够的培训实现团队员工个性和谐倾听员工的需求房房务务中心中心领领班班楼楼层领层领班班洗衣房洗衣房领领班
4、班布件房布件房领领班班PA领领班班(2 2)客房部)客房部领领班班岗岗位的位的设设置置能吃苦耐能吃苦耐劳劳,工作,工作认认真真负责负责。熟悉客房熟悉客房业务业务,有一定的工作,有一定的工作经验经验和和较较高的操作高的操作技能。技能。领领班的服班的服务务技能要高人一等。技能要高人一等。有一定的英有一定的英语语水平。水平。有督有督导导下属的能力。下属的能力。具有本具有本岗岗位位较较强强的的专业专业知知识识。有良好的人有良好的人际际关系能力和品关系能力和品质质。有良好的个人品有良好的个人品质质,办办事公平合理。事公平合理。(3 3)客房部)客房部领领班素班素质质要求要求4 4、客房部客房部领领班管理
5、内容班管理内容(以(以楼楼层层、房房务务中心中心、PAPA为为例)例)5 5、楼、楼层领层领班管理班管理(1 1)做好客房的)做好客房的检查检查工作工作(2 2)抓好班抓好班组组的培的培训训(3 3)建立客房用品核算管理制度建立客房用品核算管理制度 (4 4)处处理好与上理好与上级级、下、下级级和平和平级级之之间间的关系的关系 “查查房房”是楼是楼层领层领班最主要的工作任班最主要的工作任务务和和职责职责之一之一客房客房检查检查的主要内容有:天花板、的主要内容有:天花板、墙墙角无蜘蛛网;角无蜘蛛网;地板、地毯无地板、地毯无杂杂物、痰迹;物、痰迹;灯具光亮无灯具光亮无尘尘;房房间间整整洁洁无六害;
6、无六害;布草干布草干净净无破无破烂烂;卫卫生生间间无无积积垢、无臭味;垢、无臭味;金属器皿无金属器皿无锈锈迹;迹;毛毯、棉被无异味;毛毯、棉被无异味;家具整家具整洁洁无残缺;无残缺;茶具无茶迹、水珠。茶具无茶迹、水珠。(1 1)做好客房的)做好客房的检查检查工作工作 客房服客房服务员务员所需要的服所需要的服务务技能不可能在技能不可能在岗岗前培前培训训中中全部解决,因此,全部解决,因此,领领班必班必须须抓好抓好岗岗位培位培训训,包括利用交,包括利用交接班接班时间时间搞各种服搞各种服务务姿姿态态、敬、敬语语和小技能的培和小技能的培训训等,等,这这是确保客房服是确保客房服务质务质量量的的重要重要环节
7、环节。(2 2)抓好班抓好班组组的培的培训训 这项这项制度的目的在于控制物耗。客房部制度的目的在于控制物耗。客房部团队团队与散客、与散客、内内宾宾与外与外宾宾、常住与、常住与暂暂住等不同住等不同类类型客人的物耗是不一型客人的物耗是不一样样的,的,领领班必班必须对须对其其进进行行统计统计,摸索,摸索规规律,律,计计算出各算出各类类客人客人的物耗比,从而使考核指的物耗比,从而使考核指标标有可行性,在保有可行性,在保证证客人客人满满意的意的前提下,使楼面前提下,使楼面库库存用品不浪存用品不浪费费也不也不积压积压,减少客房用品,减少客房用品的支出,降低流的支出,降低流动资动资金金的的占用。占用。(3
8、3)建立客房用品核算管理制度建立客房用品核算管理制度 如何如何对对待上待上级级 做一个好部下,服从做一个好部下,服从还还不不够够,还还要善于要善于为为上上级补级补台。所台。所谓补谓补台,就是当上台,就是当上级级的命令出的命令出现现部分部分错误错误或都或都偏差偏差时时,你,你应该应该在在积积极极维护维护上上级级威信的基威信的基础础上,在上,在执执行上行上级级命令的命令的过过程中程中积积极地、主极地、主动动地想地想办办法把事情向法把事情向好的主向扭好的主向扭转转,既不本位主,既不本位主义义,又不明哲保身,更不,又不明哲保身,更不幸灾幸灾乐祸乐祸。你。你应该应该相信你的上相信你的上级级心里一定会有数
9、的,心里一定会有数的,他会在心里感激你。他会在心里感激你。“补补台台”确确实实是一个督是一个督导层导层干部干部应应具具备备的基本品格。的基本品格。除了服从与除了服从与补补台外,在与上台外,在与上级级的关系上,的关系上,还还要注要注意忠意忠诚诚 、谦逊谦逊 、勤、勤恳恳 、尊重。、尊重。(4 4)处处理好与上理好与上级级、下、下级级和平和平级级之之间间的关系的关系 如何如何对对待平待平级级 对对待平待平级级的原的原则则是:退一步是:退一步办办事,矮半格事,矮半格说话说话。平平级间级间的关系,有一个很好的的关系,有一个很好的处处理方法,就是内理方法,就是内方外方外圆圆。(4 4)处处理好与上理好与
10、上级级、下、下级级和平和平级级之之间间的关系的关系 如何如何对对待下属待下属 敢于管理敢于管理 做好表率做好表率 和和蔼蔼待人待人 搞好服搞好服务务 (4 4)处处理好与上理好与上级级、下、下级级和平和平级级之之间间的关系的关系 二、客房部管理人二、客房部管理人员岗员岗位位职责职责及工作流程及工作流程(一)客房部(一)客房部经经理理岗岗位位职责职责(二)客房部(二)客房部经经理工作流程理工作流程(一)客房部(一)客房部经经理理岗岗位位职责职责1 1、向、向总经总经理理负责负责,主持部,主持部门门全工作,全工作,严严格格执贯彻执贯彻酒店酒店总经总经理的指示,策划部理的指示,策划部门门人力、物力的
11、使用情况。人力、物力的使用情况。2 2、编编制部制部门预门预算,算,拟拟定部定部门费门费用消耗用消耗计计划,根据划,根据销销售部、前售部、前厅厅部的客房出租部的客房出租率及平均房价率及平均房价预预算,控制成本算,控制成本费费用消耗,完成用消耗,完成计计划任划任务务。3 3、管理、管理监监督下属人督下属人员员按工作程序按工作程序给宾给宾客提供服客提供服务务,达到酒店要求水准。,达到酒店要求水准。4 4、保、保证证所有客房和公共区域达到清所有客房和公共区域达到清洁标洁标准,确保服准,确保服务设备务设备完好正常,保养完好正常,保养检检查查工作工作经经常化。常化。5 5、管理、管理监监督下属人督下属人
12、员员按园林工作要求指按园林工作要求指导导园林种植、养园林种植、养护护和保和保洁洁。6 6、通、通过过市市场调场调研,控制物品消研,控制物品消费费,减少,减少费费用开支,按需求量增加、更用开支,按需求量增加、更换换好的好的产产品。品。7 7、制定人、制定人员编员编制,安排制,安排员员工的培工的培训训,合理,合理组织调组织调配人配人员员,提高工作效率。向,提高工作效率。向下下级传级传授新知授新知识识,并使之尽快得到,并使之尽快得到应应用。用。8 8、圆满圆满地解决和地解决和处处理理宾宾客的投客的投诉诉,保持酒店的声誉。,保持酒店的声誉。9 9、协调协调与酒店各部与酒店各部门门之之间间的工作关系,加
13、的工作关系,加强强横向沟通,保横向沟通,保证证部部门门之之间间默契的默契的配合。配合。1010、完成、完成总经总经理安排的其它工作。理安排的其它工作。三、客房部三、客房部规规章制度章制度设计设计(一)客房部(一)客房部经济责经济责任制任制(二)(二)岗岗位位职责职责(三)(三)卫卫生清生清洁洁与保养与保养标标准与操作程序准与操作程序(四)客房(四)客房对对客服客服务标务标准与程序准与程序(五)客人(五)客人损损坏客房用品坏客房用品赔偿赔偿制度制度(六)客人(六)客人遗遗留物品留物品处处理制度理制度(七)客人投(七)客人投诉处诉处理制度理制度(八)客房部(八)客房部质质量控制制度量控制制度(九)
14、客房部(九)客房部设备设备、用品管理制度、用品管理制度(十)交接班制度(十)交接班制度(十一)客房部培(十一)客房部培训训制度制度(十二)客房部会(十二)客房部会议议制度制度(十三)客房部安全制度(十三)客房部安全制度(十四)客房部(十四)客房部奖惩奖惩制度制度第二节 客房部员工管理一、一、员员工配工配备备(一)人(一)人员员配配备备的原的原则则(二)人(二)人员员配配备备考考虑虑的因素的因素二、二、员员工排班工排班(一)排班需考(一)排班需考虑虑的因素的因素四、四、员员工的日常考核工的日常考核(一)考核的内容(一)考核的内容(二)考核的方法(二)考核的方法(三)考核的程序(三)考核的程序(四
15、)考核的注意事(四)考核的注意事项项三、三、员员工的工的业务业务培培训训(一)(一)业务业务培培训训的意的意义义(二)(二)业务业务培培训训的主要内容的主要内容(三)培(三)培训训的的计计划与划与实实施施第三节 客房设备和用品管理一、客房一、客房设备设备管理管理(一)客房(一)客房设备设备的种的种类类1 1、家具、家具2 2、卫卫生生洁洁具具3 3、电电器器4 4、地毯、地毯5 5、安全、安全设备设备卫生洁具韩韩国六星国六星级级酒店浴室酒店浴室客房客房设备设备清清洁设备洁设备玻璃刮尘拖房务工作车万向地扫蜡拖吸尘吸水机地毯吹风机吸尘扫地机洗地毯机抛光机洗地机洗地机地毯(二)客房(二)客房设备设备
16、的使用与保养的使用与保养1 1、客房常用、客房常用设备设备的保养的保养(1 1)床的保养)床的保养(2 2)沙)沙发发的保养的保养(3 3)木制家具的保养)木制家具的保养(4 4)客房常用陶瓷、玻璃器皿的保养)客房常用陶瓷、玻璃器皿的保养(5 5)客房常用)客房常用电电器的使用与保养器的使用与保养(1 1)床的保养)床的保养床架床架床床垫垫(2 2)沙)沙发发的保养的保养及及时时去除去除污渍污渍经经常翻常翻转转座座垫垫经经常吸常吸尘尘定期洗定期洗涤涤面料面料(3 3)木制家具的保养)木制家具的保养防潮防潮防水防水防防热热防虫蛀防虫蛀定期打蜡上光定期打蜡上光轻轻搬搬轻轻放家具放家具(4 4)客房
17、常用陶瓷、玻璃器皿的保养)客房常用陶瓷、玻璃器皿的保养新新购进时购进时的消毒的消毒 使用与洗使用与洗涤涤 分分类类与保管与保管电视电视机机长长期不用期不用时时,驱驱逐湿气逐湿气保持机壳清保持机壳清洁洁有故障及有故障及时维时维修修(5)客房常用)客房常用电电器的使用与保养器的使用与保养电电冰箱冰箱长长期不用期不用时应时应切断切断电电源源箱体内部箱体内部经经常清理常清理箱体外表保持清箱体外表保持清洁洁定期除霜定期除霜(5)客房常用)客房常用电电器的使用与保养器的使用与保养空空调调保持保持滤尘滤尘网的清网的清洁洁机机组组、遥控器的保养、遥控器的保养停止使用停止使用时时的保养的保养(5)客房常用)客房
18、常用电电器的使用与保养器的使用与保养(三)客房(三)客房设备设备的管理的管理1 1、客房、客房设备设备的的标标准数量配准数量配备备2 2、客房客房设备设备的的资产资产管理管理3 3、客房客房设备设备的更新改造的更新改造4 4、客房客房设备设备配置的新配置的新趋势趋势2 2、客房、客房设备资产设备资产管理管理建立建立设备账设备账卡卡建立建立设备维设备维修档案修档案建立建立设备设备日志簿日志簿建立定期建立定期检查设备检查设备制度制度专专人管理,保人管理,保证设备仓储证设备仓储的安全的安全3 3、客房客房设备设备的更新改造的更新改造(1 1)常)常规规修整修整 饰饰物的清物的清洁洁墙墙面的清面的清洁
19、洁和粉和粉饰饰常常规检查规检查和保养和保养室内修室内修饰饰窗帘、床罩的洗窗帘、床罩的洗涤涤油漆油漆 (2 2)部分更新部分更新更更换墙纸换墙纸更新装更新装饰饰品品更更换换窗帘、布幔窗帘、布幔更更换换床罩床罩(3 3)全面更新)全面更新3 3、客房客房设备设备的更新改造的更新改造4 4、客房客房设备设备配置的新配置的新趋势趋势人本化人本化趋势趋势 家居化家居化趋势趋势 智能化智能化趋势趋势 安全性安全性趋势趋势二、客房周二、客房周转转性用品管理性用品管理(一)客房周(一)客房周转转性用品的分性用品的分类类(二)客房布件的配置(二)客房布件的配置标标准准(三)客房布件的(三)客房布件的库库存管理存
20、管理(四)客房借用物品的管理(四)客房借用物品的管理(一)客房周(一)客房周转转性用品的分性用品的分类类1 1、客房、客房备备品品2 2、客房租借物品、客房租借物品(二)客房布件的配置(二)客房布件的配置标标准准1 1、布件的分、布件的分类类和和选择选择(1 1)布件的分)布件的分类类:床上布件、:床上布件、卫卫生生间间布件、餐桌布件、装布件、餐桌布件、装饰饰布件布件(2 2)床上布件的)床上布件的选择选择:质质量要素、量要素、规规格尺寸格尺寸(3 3)卫卫生生间间布件的布件的选择选择:质质量要素、量要素、规规格尺寸格尺寸2 2、客房布件的配置、客房布件的配置标标准:准:总总量量标标准、分点配
21、置准、分点配置标标准准客房布件的配置客房布件的配置标标准准总总量量标标准准饭店应有的纺织品储备量 饭店洗衣房工作运转是否正常 纺织品是否送专营店洗涤 根据星级标准衡量预计更新补充的周期 贮存条件和资金占有的益损分析 分点配置分点配置标标准准布件房的配置量楼层工作间的配置量客房的配置量(三)客房布件用品(三)客房布件用品库库存管理存管理布件存放布件存放 布件分布件分发发 布件更新布件更新 定期定期盘盘存存 布件布件报废记录单报废记录单品名:品名:规规格:格:填填报报人:人:报 废原 因数 量 报 废总 数年限已到无法缝补无法去迹其 他 布件布件盘盘点点统计统计分析表分析表部部门门:盘盘点日期:点
22、日期:制表人:制表人:品名定额 客 房 楼 层布 件 房 洗 衣 房 中心布 件 房盘点报废数补充数差额总数备注定额实盘定额实盘定额实盘定额实盘(四)酒店借用物品管理(四)酒店借用物品管理1 1、酒店借用物品的种、酒店借用物品的种类类 2 2、确定、确定宾宾客借用物品的种客借用物品的种类类数量数量3 3、酒店借用物品的控制、酒店借用物品的控制(一)客房消耗性用品的分(一)客房消耗性用品的分类类(二)客房一次性消耗性用品(二)客房一次性消耗性用品选择选择原原则则(三)客房消耗性用品的配(三)客房消耗性用品的配备备(四)客房消耗品的(四)客房消耗品的发发放及日常管理放及日常管理三、三、客房消耗性物
23、品的管理客房消耗性物品的管理(一)(一)客房消耗性用品的分客房消耗性用品的分类类客客房房供供应应品品客客房房清清洁洁用用品品(二)(二)客房一次性消耗性用品客房一次性消耗性用品选择选择原原则则经济实经济实用用美美观观大方大方耐用适度耐用适度价格合理价格合理(三)客房消耗性用品的配(三)客房消耗性用品的配备备 1 1、客房消耗品的、客房消耗品的总总配配备备量量 确定最小确定最小库库存量存量 确定最大确定最大库库存量存量 2 2、客房消耗品各分、客房消耗品各分发发点配点配备备量量 客房配客房配备标备标准准 工作工作车车配配备标备标准准 楼楼层层工作工作间储备标间储备标准准 客房部客房部库库房房储备
24、标储备标准准(四)(四)客房消耗品的客房消耗品的发发放及日常管理放及日常管理 1 1、客房消耗品的、客房消耗品的发发放放 2 2、客房消耗品的日常管理、客房消耗品的日常管理楼楼层层每日消耗用品每日消耗用品汇总汇总表表统计统计人:日期:人:日期:名称3F4F5F6F7F8F9F10F11F12F13F14F15F16F总数圆珠笔便笺笔针线包擦鞋纸意见书明信片礼品袋洗衣袋物品申物品申领单领单楼楼层层:日期:日期:客用物品事项要求供应事项要求供应信纸房间酒水单信封早餐门卡航空信封客房餐牌电传电报表格服务指南介绍册价目表DND/MUR挂牌明信片服务意见书湿洗单文件夹干洗熨烫单行李标签2 2、客房消耗品
25、的日常管理、客房消耗品的日常管理a、楼、楼层领层领班班对对服服务员务员的控制:通的控制:通过过工作表控制服工作表控制服务员务员 的消耗量的消耗量;检查检查与督与督导导。(四)(四)客房消耗品的客房消耗品的发发放及日常管理放及日常管理b、建立客用品的、建立客用品的领领班班责责任制任制专专人人负责负责楼楼层层客用品配客用品配备备建立楼建立楼层层家家产产管理档案管理档案每天每天汇总汇总楼楼层层消耗用品量并向消耗用品量并向库库房房报报告告每周日开出每周日开出领领料料单单交客房中心交客房中心库库房房每月底配合客房中心每月底配合客房中心库库房房盘盘点用品点用品随随时锁时锁好楼好楼层层小小库库房,按房,按规
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