业务流程重组课件ppt.ppt
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1、火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去企业业务流程重组企业业务流程重组业务流程重组的概念业务流程重组的概念1.1.Business Process ReengineeringBusiness Process Reengineering业业务务流流程程重重组组:就就是是对对企企业业的的业业务务流流程程(Process)(Process)进进行行根根本本性性(Fundamental)(Fundamental)再再思思考考和和彻彻底底性性(Radical)(Radical)再再设设计计,从从而而获获得得在在速速度度、质质量量、服服
2、务务和和成成本本等等方方面面业业绩绩的的巨巨大大的的(Dramatic)(Dramatic)改改善善(TQSCTQSC),使使得得企企业业最最大大限限度度地地适适应应以以顾顾客客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。竞争、变化为特征的现代企业经营环境。火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去2.为什么要业务流程重组(BPR)有了有了ERPERP系统,好比有辆好车;系统,好比有辆好车;有了经过培训的员工,好比有了好司机有了经过培训的员工,好比有了好司机 。但是如果不改变不合理的业务流程,但是如果不改变不合理的业务流程,就好比没有
3、良好的就好比没有良好的道路道路;再好的车、再好的司机,也跑不起来。再好的车、再好的司机,也跑不起来。最后,还需要一个合理的交通规则最后,还需要一个合理的交通规则竞争游戏规则竞争游戏规则火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去 业务流程业务流程 重组的内容是企业的业务流程,而不是重组的内容是企业的业务流程,而不是企业的组织等其他方面。企业的组织等其他方面。根本性的思考根本性的思考 关心事物本来的样子,而不关心现在关心事物本来的样子,而不关心现在的样子的样子。对现行系统彻底怀疑,看出问题对现行系统彻底怀疑,看出问题。彻底的重新设计
4、彻底的重新设计 追根溯源,从根本上重新设计企业追根溯源,从根本上重新设计企业的经营过程或业务流程,而不仅仅是做表面的改变或的经营过程或业务流程,而不仅仅是做表面的改变或修补,是完全抛弃旧有的结构和过程,创造出新的工修补,是完全抛弃旧有的结构和过程,创造出新的工作方法。作方法。巨大业绩巨大业绩 其目标不是为获得小的改善,而是要取得其目标不是为获得小的改善,而是要取得业绩的巨大进步。业绩的巨大进步。(标志和特点标志和特点)3.3.企业流程重组的四个核心内容企业流程重组的四个核心内容火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去4.业务流
5、程重组的条件 响应速度响应速度 客户满意度客户满意度 “有什么必要有什么必要一定要一定要干干我们现在在干的事我们现在在干的事”?“为什么为什么一定要用现在一定要用现在这种工作方式这种工作方式来干来干”?“为什么为什么一定要由这个岗位来做这件工作一定要由这个岗位来做这件工作”?思想解放思想解放和和改革决心改革决心:关键前提关键前提 信息技术的支持信息技术的支持 有障碍有障碍:条件:条件:思维方式:思维方式:观念、技术观念、技术追求卓越,永无止境追求卓越,永无止境竞争压力竞争压力火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去计划层次与业
6、务流程重组计划层次与业务流程重组销售处销售处计划处计划处生产处生产处厂级年计划厂级年计划班组计划班组计划车间月计划车间月计划传统手工管理传统手工管理ERP 系统管理系统管理销售处销售处销售/运作计划(SOP)生产计划处生产计划处MPS/MRP火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去第一类第一类企业面临破产,不改只能倒闭。企业面临破产,不改只能倒闭。第二类第二类企业目前经营状况良好,企业目前经营状况良好,BPRBPR在相关的企业获得成功,在相关的企业获得成功,影响本企业。(只是为了摆脱潜在的困境而提前实施影响本企业。(只是为了摆
7、脱潜在的困境而提前实施BPRBPR)第三类第三类经营状况非常好,处于鼎盛的时期,并且企业在现在或经营状况非常好,处于鼎盛的时期,并且企业在现在或可预见的将来都不存在明显的困难和危机。(该企业的管理者可预见的将来都不存在明显的困难和危机。(该企业的管理者是为了保持其领先的地位而实施是为了保持其领先的地位而实施BPRBPR)5.5.企业实施企业实施BPRBPR存在三种类型存在三种类型火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去典型案例典型案例1福特汽车重建应付款流程。福特汽车重建应付款流程。美国三大汽车巨头之一的福特汽车公司位于北美的
8、预付款部门,美国三大汽车巨头之一的福特汽车公司位于北美的预付款部门,雇佣员工雇佣员工500500余人,负责审核并签发供应商供货帐单的应付款余人,负责审核并签发供应商供货帐单的应付款项。但日本马自达汽车公司负责应付帐款工作的只有项。但日本马自达汽车公司负责应付帐款工作的只有5 5个员工。个员工。5:5005:500,这个悬殊的比例让福特公司的决策层再也无法泰然处,这个悬殊的比例让福特公司的决策层再也无法泰然处之了。之了。福特公司传统流程为:福特公司传统流程为:采购部门向供货商发出订单,并将订采购部门向供货商发出订单,并将订单的复印件送往应付款部门;单的复印件送往应付款部门;供货商发货,验收部门收
9、检,供货商发货,验收部门收检,并将验收报告送到应付款部门;并将验收报告送到应付款部门;供货商将产品发票送至应付供货商将产品发票送至应付款部门,款部门,“订单订单”、“验收报告验收报告”以及以及“发票发票”三者一致时,三者一致时,应付款部门才能付款,实际上该部门的大部分时间往往都花费应付款部门才能付款,实际上该部门的大部分时间往往都花费在处理这三者的不吻合上,从而造成人员、资金和时间的浪费。在处理这三者的不吻合上,从而造成人员、资金和时间的浪费。火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去 应付帐款本身不是一个流程,但采购却是一个业
10、务流程。应付帐款本身不是一个流程,但采购却是一个业务流程。公司对采购进行了流程重组,福特公司重组后的新流程为:公司对采购进行了流程重组,福特公司重组后的新流程为:采购部门发出订单,同时将订单内容输入联机数据库;采购部门发出订单,同时将订单内容输入联机数据库;供货供货商发货,验收部门核查来货是否与数据库中的内容相吻合,如商发货,验收部门核查来货是否与数据库中的内容相吻合,如果吻合就收货,并在终端上按键通知数据库,计算机会自动按果吻合就收货,并在终端上按键通知数据库,计算机会自动按时付款。福特公司应付款流程重组,不但带来了公司时付款。福特公司应付款流程重组,不但带来了公司ISO9000ISO900
11、0质质量管理体系的持续改进和规范有效运作,而且给公司带来了其量管理体系的持续改进和规范有效运作,而且给公司带来了其他效果:他效果:(1)(1)以往应付账款部门需在订单、验收报告和发票中核查以往应付账款部门需在订单、验收报告和发票中核查1414项项内容,而如今只需内容,而如今只需3 3项项零件名称、数量和供货商代码;零件名称、数量和供货商代码;(2)(2)现应付帐款部门部只有现应付帐款部门部只有125125人,节俭了人,节俭了7575的人力资源;的人力资源;(3)(3)福特公司大胆福特公司大胆挑战挑战应付款旧原则应付款旧原则“当收到发票时,就付款当收到发票时,就付款”,而其应付款新原则是,而其应
12、付款新原则是“当收到货物时,就付款当收到货物时,就付款”,采用的,采用的是是“无发票无发票”制度,简化制度,简化(Simplify)(Simplify)了物料管理工作环节,大了物料管理工作环节,大大提高了应付款流程工作效率,并使得财务信息更加准确。大提高了应付款流程工作效率,并使得财务信息更加准确。火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去采购部采购部供应商供应商应付帐款部应付帐款部门门仓库仓库采购订单采购订单副本副本采购订单采购订单货物货物收货单收货单发票发票付款付款BPRBPRBPRBPR前的采购付款流程(前的采购付款流程(
13、前的采购付款流程(前的采购付款流程(见票即付款)见票即付款)见票即付款)见票即付款)火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去采购部采购部供应商供应商应付帐款应付帐款部门部门仓库仓库发送采购订单电子数据发送采购订单电子数据货物货物收货确认收货确认电子付款电子付款采购订单采购订单中央数据库中央数据库发票发票启示:启示:ITIT支持支持业务集成业务集成BPRBPRBPRBPR后的采购付款流程(收货即付款)后的采购付款流程(收货即付款)后的采购付款流程(收货即付款)后的采购付款流程(收货即付款)火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或
14、留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去典型案例典型案例2 IBMIBM信信贷贷公公司司是是IBMIBM的的一一个个子子公公司司。它它为为IBMIBM公公司司销销售售的的计计算算机机、软软件件提提供供融融资资服服务务,即即为为IBMIBM的的客客户户提提供供贷贷款款服服务务。整整个个过过程程平平均均耗耗费费7 7天天时时间间,遇遇特特殊殊情情况况需需要要2 2周周。从从营营销销代代表表的的角角度度看看,这这个个过过程程实实在在太太长长了了。这这等等于于有有7 7天天时时间间让让客客户户去去寻寻找找其其他他融融资资渠渠道道,这这些些顾顾客客可可能能被被其其他他计计算算
15、机机卖卖主主拉拉走走而而终终止止与与IBMIBM的的交交易易。IBMIBM信信贷贷公公司司曾曾试试了了几几种种方方法法来改进这个过程。来改进这个过程。例例如如,他他们们曾曾决决定定增增设设一一个个控控制制服服务务台台以以便便回回答答营营销销代代表表的的询询问问。这这时时,申申请请表表不不是是由由上上一一个个部部门门送送至至下下一一个个部部门门,而而是是每每个个部部门门把把所所完完成成的的文文件件送送返返控控制制台台,由由控控制制台台人人员员将将完完成成情情况况记记录录在在案案之之后后再再送送至至下下一一个个部部门门。这这样样,控控制制台台清清楚楚掌掌握握每每份份申申请请表表的的具具体体位位置置
16、,可可回回答答营营销销代代表表的询问。但是,整个过程的时间更长、代价更高。的询问。但是,整个过程的时间更长、代价更高。火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去 IBM IBM信贷公司的两位高级管理人员进行了深入调查研究。信贷公司的两位高级管理人员进行了深入调查研究。最后,决定用熟悉多种业务的最后,决定用熟悉多种业务的交易员交易员取代信用信核员、定取代信用信核员、定价员等专业人员。申请表不再从一个办公室送到另一个办价员等专业人员。申请表不再从一个办公室送到另一个办公室,而是由交易员从头至尾负责全部工作,取消了申请公室,而是由交易
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