ppt制作和演讲技巧课件.pptx

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1、PPTPPT制作和演讲技巧制作和演讲技巧幻灯片的配色幻灯片的配色数据类图表的应用数据类图表的应用PPTPPT演讲技巧演讲技巧摘摘 要要1幻灯片的制作基础色彩幻灯片的制作基础色彩分类分类区分不同的观点区分不同的观点和内容和内容突出突出突出关键的要点突出关键的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈2幻灯片的制作基本要素色彩幻灯片的制作基本要素色彩RGBRGB（0.0.00.0.0）RGB

2、RGB（132.136.154132.136.154）RGBRGB（52.106.10852.106.108）RGBRGB（192.194.204192.194.204）RGBRGB（255.255.255255.255.255）RGBRGB（67.139.13767.139.137）RGBRGB（77.159.15777.159.157）RGBRGB（90.176.17490.176.174）RGBRGB（129.195.193129.195.193）RGBRGB（178.218.217178.218.217）RGBRGB（0.107.1600.107.160）RGBRGB（0.153.20

3、40.153.204）RGBRGB（130.153.255130.153.255）RGBRGB（153.204.255153.204.255）RGBRGB（204.236.255204.236.255）RGBRGB（180.111.10180.111.10）RGBRGB（244.170.60244.170.60）RGBRGB（246.189.104246.189.104）RGBRGB（255.104.102255.104.102）RGBRGB（255.224.163255.224.163）RGBRGB（204.0.0204.0.0）RGBRGB（204.102.102204.102.102）R

4、GBRGB（204.159.157204.159.157）RGBRGB（255.186.159255.186.159）RGBRGB（255.209.191255.209.191）w绿色系列绿色系列w灰色系列灰色系列w蓝色系列蓝色系列w褐色系列褐色系列w红色系列红色系列3色彩心理色彩心理4色彩的注目性色彩的注目性高低5不同背景上颜色的注目性不同背景上颜色的注目性v纯色在黑色背景上的注目性纯色在黑色背景上的注目性v纯色在白色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性6提高识别度提高识别度v识别度低的十种配色识别度低的十种配色7提高识别度提高识别度v识别度高的十种配色识别度高的十种配色8配色配色tips

5、tips1.1.根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色2.2.色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系3.3.同一画面中大块配色不超过同一画面中大块配色不超过3 3种种4.4.可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色5.5.同一色、类似色表现类似、过渡同一色、类似色表现类似、过渡6.6.对比色、补色突出表现不同类别对比色、补色突出表现不同类别9数据类图表数据类图表饼形图条形图直方图线形图散点图表格销售额销售额东部中部西部总计(-$000)$1.2

6、5.712.3$19.210典型数据图与比较类型的对应关系典型数据图与比较类型的对应关系图图表表类类型型比较类型比较类型成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性饼形图饼形图条形图条形图柱形图柱形图线形图线形图散点图散点图11制作的图表应遵循标准的格式制作的图表应遵循标准的格式199319936 610109*9*14141616零售商零售商批发商批发商19941994199519951996199619971997对甲产品的需求在过去对甲产品的需求在过去5 5年已经增长了年已经增长了2 2倍多倍多甲产品的市场需求甲产品的市场需求v百万元百万元初步初步*19951995年年2

7、 2月在甲产品包装容器中发现有毒物质月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源资料来源:甲公司；甲公司；调研公司调研公司信息标题信息标题陈述陈述对所列数据的对所列数据的理解理解脚注脚注对图表中对图表中的某一元素进的某一元素进行评述行评述图表标题图表标题介绍介绍图表的主题图表的主题资料来源资料来源赋于数据可赋于数据可信度，使我信度，使我们可以用来们可以用来作为参考作为参考标签标签 对图表对图表内容进行评内容进行评述述(随选项随选项)图例图例阴影部份进行阴影部份进行说明说明(随选项随选项)12饼形图饼形图v饼形图饼形图饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系饼形图用来直观地反映一个整体各

8、组成部分之间的比例关系通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化多个饼形图可以显示变化38%38%12%12%15%15%2525岁以下岁以下26352635岁岁35%35%4545岁以上岁以上36453645岁岁某报纸上海地区的读者年龄分析某报纸上海地区的读者年龄分析今天今天五年以前五年以前郊区郊区人口人口城市城市人口人口大量人口涌向郊区大量人口涌向郊区13饼形图的放大处理饼形图的放大处理v饼形图饼形图当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的

9、时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。饼形图中的复合饼图进行放大处理。北京北京广州广州上海上海天津天津重重庆庆深深圳圳南京南京杭杭州州昆明昆明大连大连武武汉汉其其他他ABC ABC 公司产品公司产品1 1市场销售分市场销售分析析雇员总数雇员总数100%100%3030岁岁以上以上3030岁岁以下以下100%100%研研究究生生高高中中生生3030岁以下的员工中有岁以下的员工中有10%10%有研究生学历有研究生学历 大大学学生生14柱状图柱状图v柱状图柱状图 簇形柱状图、柱状条形图簇形柱状图、柱状条形图 v簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值簇形柱形图可以非常清晰地看到

10、不同项目之间的差距和数值 。它经常用来比较。它经常用来比较不同项目的数值大小。不同项目的数值大小。v簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个单元所达到的数值。明各个单元所达到的数值。v带有时间轴的数据，最好用柱状图带有时间轴的数据，最好用柱状图210210325325467467504504636636产品产品 1 1产品产品 2 2产品产品 3 3产品产品 4 4产品产品 5 5单单位位：万万元元A A 公司公司20012001年产品销售额年产品销售额 15v簇形柱形图还可以进行不同类别的项

11、目之间的对比簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比 工程机械企业营销手段分析工程机械企业营销手段分析 数据类图表簇形柱状图的对比分析数据类图表簇形柱状图的对比分析16v柱柱状状条条形形图图的的另另一一种种形形式式，这这种种柱柱状状条条形形图图可可以以非非常常清清楚楚地地对对两两个个类类别别的的不不同同项目作出对比。项目作出对比。销售销售制造制造发送发送设计设计1010月月9 9月月数据类图表条形柱状图的对比分析数据类图表条形柱状图的对比分析新的时间表系统使各项工作减少了超时现象新的时间表系统使各项工作减少了超时现象新的时间表系统使各项工作减少了超时现象新的时间表系统使各项工作减少了超时现

12、象17v百百分分比比柱柱状状图图用用于于数数据据的的分分析析比比较较，可可以以准准确确反反映映出出不不同同类类别别的的各各个个项项目目之之间的对应关系。间的对应关系。v百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比 。v百百分分比比柱柱状状图图通通过过对对比比构构成成各各个个单单元元的的不不同同部部分分（系系列列）之之间间的的比比例例关关系系，来描述分析产品的成本、利润、市场分额等。来描述分析产品的成本、利润、市场分额等。数据类图表百分比柱状图数据类图表百分比柱状图 0%20%40%60%80%100%1999年销售费用

13、2000年2001年制造费用管理费用利 润ABC公司销售费用占销售收入的比例18堆堆积积柱柱状状图图经经常常被被用用于于数数据据的的分分析析比比较较，可可以以对对比比分分析析不不同同类类别别数数据据之之间间的的对对应应关关系系 产品1产品 2产品 3产品 4产品 58898108北京上海广州单位：万元116129ABCABC公司公司20012001年三地产品销售对比分析图年三地产品销售对比分析图 数据类图表堆积柱状图数据类图表堆积柱状图19v把把散散点点图图中中的的数数据据点点通通过过直直线线连连接接起起来来，就就变变成成了了折折线线图图，折折线线图图是是对对某某种种变变化趋势的一种反映。折线

14、图也是人们经常使用的一种图形。化趋势的一种反映。折线图也是人们经常使用的一种图形。0 01001002002005500550056005600570057001990199019911991199219921993199319941994199519951996199619971997销售额销量单位：万元单位：万元千台千台A A 公司产品销量增长图公司产品销量增长图A A 公司产品销量增长分析公司产品销量增长分析 数据类图表折线图数据类图表折线图20v雷雷达达图图可可以以对对多多种种类类别别进进行行不不同同项项目目的的对对比比，它它反反映映了了数数据据相相对对中中心心点点和和其其他他数据点的

15、变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况 小巧小巧双频切换双频切换可以上网可以上网外壳色彩多样外壳色彩多样多种音乐铃声多种音乐铃声待机时间长待机时间长图片短信功能图片短信功能通讯簿容量大通讯簿容量大游戏功游戏功能能重量轻重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响性别对手机选购的影响 数据类图表雷达图数据类图表雷达图21v散散点点图图一一般般是是从从两两个个方方面面分分析析问问题题（两两维维），即即比比较较成成组组的的两两个个数数值值，确确定定这这组数值在图中的相对位置。组数值在图中的相对位置。折扣变大，单位销量不见的变大折扣变大

16、，单位销量不见的变大 单位销售量单位销售量折折扣扣式模望期数据类图表散点图数据类图表散点图2223PPT作用 演讲准备 糟糕PPT 仪容仪表 成功演讲 演示细节PPT的演讲技巧PPT作用241.PPT是我们演讲的工具PPT的作用2.我们是为了演讲而做PPT，不是为了PPT而演讲25PPT作用 演讲准备 糟糕PPT 仪容仪表 成功演讲 演示细节PPT的演讲技巧演讲准备2627成功PPT演示准备回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标28成功PPT演示准备听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众29成功PPT演示准备会场、时间、设备和顺序了解你的限制30成功P

17、PT演示准备寻找合适的材料l选择有力支持观点的材料l选择自己有切身感受的材料l选择有冲击力的材料l选择有真实感的材料l选择可检验的材料31成功PPT演示准备写下完整演讲词l把你想说的写下来l把你写的背下来l按你的理解去讲32成功PPT演示准备开场白和结束语标准开场白l礼貌的欢迎l自我介绍l意图l过程框架图l规则练习一下：演示评点33PPT作用 演讲准备 糟糕PPT 仪容仪表 成功演讲 演示细节PPT的演讲技巧糟糕的PPT34糟糕的PPT演讲1.糟糕的文字2.糟糕的花样3.糟糕的形象35PPT作用 演讲准备 糟糕PPT 仪容仪表 成功演讲 演示细节PPT的演讲技巧仪容仪表36 仪容-整齐、清洁、

18、利落、自信l服装：套装为宜l化妆：淡妆为佳l头发：整齐、利落、不可遮住脸部l袜子：肤色，不可有花纹l鞋子：有跟的包鞋l配件：首饰勿挂太多 女士：男士：l服装：西装（以深蓝、深灰较佳）；素色衬衫；领带颜色应配合西装色系。l头发：整齐、利落、不可遮住脸部l袜子：深色袜子，不可着白袜l鞋子：深色皮鞋，保持干净37 姿式l头是歪的吗？l站姿端正吗？l身体摇晃吗？l动作太夸张或太保首吗 检查一下：提示l站立时两脚间的距离相当于平时走路的“一步”大小 l身体略向前倾，并将重心落于双腿间l上身挺直，但不僵硬 小窍门l将平时的习惯走路，不经意间停住，此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度l先并紧膝盖，然后逐渐放松

19、，但不往下沉。此法可舒缓紧张并防止站姿不端38 手势l手臂放在身侧，并要轻松自如l强调想法时，手的动作要尽量放大l手势动作的范围要在腰部以上 要点：避免：l重复做同一手势或一个手势时间过长l想做一个手势中途犹豫，欲做欲不做l过多或太夸张 小心得：l不做手势时，手臂自然垂直身侧l实际上你自己觉得很夸张的动作，对于观众而言，并不那么过份l经常换换手势39 位置移动l 演讲时呆在一个地方不动吗？l移动时是不是只走一小步？l是不是经常用背对着观众l是不是会绕着小圈子走 检查一下；提示：l移动的距离至少可以是“三大步”l可以用积极的移动方法。即：看着某人，并走过去对着他说话。小心得：l移动会使观众有参与

20、感l移动能舒缓紧张情绪l移动可强调某些要表达的观点 40 目光交流l仅仅扫视一下全场l只对着几个观众进行目光交流l盯着观众的前额或头顶看，而不是“目光”交流l看天花板、地板、投影仪、白板，而不是观众 避免：提示：小窍门：l针对一个一个的观众进行目光交流l目光交流的范围应覆盖全场每次和一个观众从容地目光交流，目光在每个人身上应持续五秒钟或者持续到一个意图表达完整之后。在完成一个之后，转向下一个人看着他，直到第二个也陈述完毕。你应该把你要表达的内容传递给观众，并要和他们进行目光交流，而观众也会因此认为你控制着对话。41PPT作用 演讲准备 糟糕PPT 仪容仪表 成功演讲 演示细节PPT的演讲技巧成

21、功演讲42如何做一个成功的PPT演讲PPT内容内容,7%形形态语态语言言,58%声音声音,33%43u避免黑色和白色u穿舒适的服装（正式或非正式）u在起立之前，请检查一下钮扣等地方u不要成为一个万花筒成功演成功演讲之着装之着装44如果不感到紧张，是不正常的u说话之前进行3次深呼吸u起立u抬头u讲话u微笑u灯塔扫描u减少紧张的唯一办法是充分准备成功演成功演讲之消除之消除紧张感感45n不要过分使用道具n小心面部表情n不吸烟，留心房间摆设n不要使身体感到紧张n不用担心踱步或斜靠等姿势n在站立之前，检查你的头发/领带/着装成功演成功演讲之言之言谈举止止习惯46成功演成功演讲之之讲台技巧台技巧-声音控制

22、声音控制音量适度发音准确清晰咬字清楚声调变换重复与语速47成功演成功演讲之之结构构万目所万目所归-有吸引力开有吸引力开场白白大大纲要点要点-告告诉听众听众你准你准备讲的内容的内容告告诉听众最多听众最多4或或5点点总结告告诉听众你已听众你已讲的的内容回内容回顾要点要点铭记有吸引力的有吸引力的结尾尾与开与开场白前后呼白前后呼应48第一，要明确做演示的目的。第二，语速要变化。第三，不要背对观众。第四，适当发问。第五，切忌照屏幕念稿。成功演成功演讲之十条之十条规则49第六，对你的课程充满热情。第七，观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。第八，演示人body language。第九，遵守时间。第十，留下问题时间。成功演成功演讲之十条之十条规则50PPT作用 演讲准备 糟糕PPT 仪容仪表 成功演讲 演示细节PPT的演讲技巧演示细节51你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角52关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片53关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本麦克风54关于演示幻灯片勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片55一点感想56最大的困难不相信自己行！57