19种常用应用文写作.pdf

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1、1919 种常用应用文写作种常用应用文写作（1-21-2）通知、通报）通知、通报一、通知一、通知通知是适用于以下情形的一种公文：批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。（一）通知的种类、特点1、种类（1）指挥性通知凡是上级机关对下级机关、单位就某项工作、某方面工作发出指示、提出要求、作出安排，又不宜采用命令和指示行文时，就可以使用这种通知。（2）批转、转发有关文件和发布行政规章的通知上级机关转发下级的文件，可用批转性通知；下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间文件，均可用转发性通知。发布行政规章

2、的通知根据不同情况，可以分为颁发、发布、印发(公布)三种。一般说来，发布比较重要的规章用颁发、发布，公布一般性的、暂行或试行的规章用印发。（3）召开会议的通知这是通知中应用广泛、内容单一、格式简单的一类，以下行文为主，也可平行。（4）任免或聘用通知用于授命、免职或聘用干部。（5）知照性通知这类通知主要用于公布某些专门事项，如设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。2、特点（1）应用广泛、使用频率高通知不受发表机关级别高低的限制，通知的行文路线限制不严，通知写作灵活、自由、使用比较方便。（2）有一定的权威性大多数通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项，有一

3、定的指挥、指导作用。（3）有明显的时效性通知的事项一般是要求立即办理、执行或知道的，不容拖延。有的通知如会议通知等，只在指定的一段时间里有效。（二）通知的写法1、标题除极简单的事情，标题可只写“通知”二字外，一般说来，应在“通知”前加上发文机关名称和事由，便于人们通过标题尽快掌握通知的意向。根据工作需要和行文目的，有1的标题还要写明是紧急通知、重要通知或补充通知等。如 省人民政府关于进一步抓好农村劳务开发的通知。2、正文正文是通知的主要内容。起草时要交待清楚发文原因、意图和目的，通知什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文的结构有三种写法：总分条文式：引言之后将通知事项分为几点

4、，用顺序号分条拟写，这样写的好处是条理清楚，一目了然。归纳式：按性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。篇段合一式：有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就一段话甚至一句话。（1）工作通知这类通知的正文包括通知原由、通知事项、通知要求。通知原由可以介绍背景，分析形势；可以肯定成绩，指出问题。通知事项是这类通知的主要部分，要写明做什么、怎么做的，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是通知的结语部分。（2）批转、转发或发布性通知这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的，通知成了正

5、件，原文件或规章成了附件。正件、附件一起，组成了完整的通知。这类通知应注意行文的完整性。被批转或转发的文件的标题将作为事由列入此类通知的标题中，因此被层层转发或批转的公文的标题往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，显得结构累赘，应尽量注意标题的简洁。如转发全国加强企业领导小组、国家经委关于印发(关于企业升级若干问题的说明的通知的通知)。全标题不包括标点符号已达39 个字、使人看了不得要领。可改为转发企业升级若干问题的说明的通知。批转、转发性通知的正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名称及原发文单位；批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。发布行政规章的通知正文写

6、法比较简单，一般写上“现将(规章名称)印发给你们，望认真贯彻执行”即可，有的还要写明批准、通过的依据、时间、形式或生效日期，有的简要写明规章的基本精神和贯彻执行的原则性意见。（3）会议通知一种是通过文件传递渠道发出的会议通知，这种通知一般应写明召开会议的原因、目的，会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。（4）任免聘用通知这类通知事项单一，一般应写明任免聘用根据、内容，有的还写明任聘期和待遇。写这类通知要注意内容的合法性。（5）知照类通知这类通知内容单一、格式简单，大都篇段合一，直陈其事，简明扼要。3、发文机关在正文右下方注明发文机关和成文时间。二、通报(一)通报

7、的种类和特点21、种类根据通报的作用，可将通报分为三类：(1)表彰性通报用于在一定范围内表扬好人好事，注重从典型事例中概括出具有普遍意义的好经验、深入宣传好思想，号召人们向先进学习。(2)批评性通报用于在一定范围内处理错误，批评不良倾向。(3)情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以作为工作的参考。2、特点通报具有知晓性和指导性的特点，它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。(二)通报的写法1、标题通报的标题形式比较灵活，它可采用公文标题形式的任何一种，视具体情况而定。2、正文写进正文的材料和事件，必须真实、准确，实事求是，这样

8、才令人信服；必须典型、有普遍意义，针对性强，才对工作有指导作用，对群众有教育作用。(1)表彰性通报这类通报正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。先进事迹，要具体叙述“时、地、因、果、人、事”等六要素。先进事迹评价，这是体现通报主旨的部分，应在介绍先进事迹或经验的基础上，水到渠成，分析归纳。表彰决定，是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，要写得具体、明确。希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，也包括对有关方面和群众的希望和号召。要求切实可行，符合实际。(2)批评性通报这类通报的惩戒作用十分突出，除在一定范围内批评处理错误外，着重是要分析原因教训，引起有关方面和干部的

9、警觉，以防类似事件的发生。正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。错误事实部分要围绕通报批评的主要问题，如实反映情况，写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产生的后果和影响。错误原因和教训部分，一般要针对错误事实分析原因、点明实质，总结教训，指出危害。处理决定部分要明确写出对错误事实所做的处理决定，这部分也可写在开头。要求和希望是针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告诫犯错误人员，教育大家。这部分要写得简略、概括。(3)情况通报这类通报内容集中，多为一事一报。写作比较灵活自如，结构因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，有的还要针对通报的情况提出要求

10、和希望。行文要突出重点、抓住本质。无论陈述情况的始末、发展过程，还是分析问题，都要不枝不蔓，语言要简洁、得体。这类通报的结构可采用分类叙述或自然分段式。3（3-43-4）报告、请示）报告、请示一、报告一、报告（一）报告的种类、特点1、工作报告。用于向上级汇报工作进程，反映工作问题，总结工作经验教训。2、情况报告。用于反映工作中出现的重大情况或特殊情况，以及接办事项的处理情况。3、答复报告。用于答复上级机关的询问。4、报送报告。用于向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的情况。按性质和写作特点又可分为专题性报告和综合性报告；按写作意图可分为呈报性报告和呈转性报告；按报告时限可分为例行报告和不定期

11、报告等等。报告具有陈述性和沟通性的特点。（二）报告的写法不同内容性质的报告，写法不尽相同，但正文结构一般由报告原由、报告内容、报告结语三部分组成。1 1、工作报告、工作报告工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。基本情况，可简要交待时间、背景和工作条件；主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会，是对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西，以便指导工作；存在问题，是写出工作中的缺点与不足；基本教训，是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训；今后意见，是提出改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。2、情况报告第

12、一，内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。第二，把情况和问题讲明白，把事情的经过、原委、结果、性质写清楚。第三，若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其是注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。第四，情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。4、答复报告它的正文包括答复依据和答复事项两部分。答复上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又不要节外生枝，答非所问。正文写法比较灵活，或先写依据，后一并答复，或边写依据，边逐一答复。二、请

13、示二、请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定应经上级决断的问题，必须正式行文向上级机关请示。（一）请示的种类、特点1、请求指示的请示需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定的，对如何处理新情况作出明确的指示等请示，即属此类。这类请示，4多涉及政策上、认识上的问题。2、请求批准的请示这是请求上级解决某些实际困难和问题，或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。3、请求批转的请示职能部门针对涉及面广的某些工作提出了处理意见和办法，需要有关方面协同办理，但按规定又不能要求平级机关和不相隶属的机关照办，而需要请求上级领导机关或

14、综合部门审定后批转有关方面执行。（二）请示的写法1、标题由发文机关、事由和文种构成，如市区人民政府关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示。不能写成“请示报告”或“申请”。标题中的事由要明确，语言要简明。2、主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。3、正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。请示原因，应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。请示事项，这是请示的重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。请示结语，常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批示”、“请批

15、准”、“请指示”等惯用语。2、主送机关一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。3、正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。请示原因，应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。请示事项，这是请示的重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。请示结语，常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批示”、“请批准”、“请指示”等惯用语。（2）标题构成相同（3）报送要求一样2、报告和请示的不同点（1）行文目的不同（2）性质要求不同（3）行文时限不同（4）内容含量不同（5-65-6）函、

16、会议纪要）函、会议纪要一、函一、函（一）函的种类、特点1、函的种类5从函的内容来看，可分为三种。(1)商洽工作函。指用于平行机关之间和不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。(2)询问、答复函。指用于机关之间互相询问答复有关具体问题的函。(3)请求批准函。指向平级的或不相隶属的有关主管部门请求批准的函。有时机关单位涉及部门业务工作，需向平级的或不相隶属的业务主管部门请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不宜用请示行文，就应用函。同理，有关主管部门向平级的或不相隶属的机关单位批准、批复某些业务事项，因无上下级的隶属关系而不宜用批复行文，应用复函，在实际工作中，这类函常常误用请示、批复

17、，应注意区别。公函的格式正规，它按一般公文格式写上标题、发文字号、主送机关、正文和落款。按照行文方向，函可分为去函和复函。2.函的特点函可以说是公文中的轻武器，它行文方向灵活，形式简短，使用方便，因此使用范围广，频率高。（二）函的写作1.标题可按公文的一般要求写。若是去函，标题中文种只写“函”；若是复函，则写明“复函”。2.正文这是函的主体部分，不同类型的函写法稍有不同。商洽函、询答函的去函，要把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等，写得清楚简明，以便得到对方的支持、理解或回答。若是复函，先要在开头引用来函的标题和发文字号。如：“你单位月日关于的函收悉”或“贵部字19号来函收悉”。然后针对来函

18、询问的问题、商洽的工作给予明确答复，以示互相支持或认真负责。正文的语言要得体而有分寸；要对不同的行文对象采用不同的语气。正文结尾处要恰当运用习惯用语，如去函一般用“特此函告”、“请即函复”等。复函用“特此函复”、“此复”等。有的也可不写结尾语。请求批准函和批准函的正文，与请示、批复的正文写法大致相似。请求批准函的结尾，亦可写上“请批准”、“请予审批”之类结语，以示对受文单位的尊重。而批准函的结尾，则不写“特此批复”等词，而写“特此函复”，也表示对对方的尊重。3.写作注意事项(1)函的内容应专一、集中，一般来说，应坚持一函一事的原则。(2)函的用语应简练准确，态度要恳切，言语要得体而有分寸。(3

19、)注意请求批准函与请示、批复的行文对象的不同。请示、批复的主送机关和发文机关应有上、下级的隶属关系，而请求批准函的行文对象则是不相隶属的有关主管部门。二、会议纪要（一）会议纪要的种类、特点1会议纪要的种类（1）办公会议纪要。用以传达机关、单位召开的办公会议研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求单位的有关方面、有关人员共同遵守、执行。6（2）专题工作会议纪要。用于反映专题工作会议精神和情况。（3）座谈会纪要。用于反映座谈会情况，座谈会是会议的主办者为专门研究解决某一重要问题，召集多方面人员进行座谈的会议，其目的是了解、听取意见，收集对策，为问题的解决创造条件。2会议纪要的特点（1）内容的纪实性

20、（2）表述的纪要性（3）作用的限定性（二）会议纪要的写作1标题常用会议名称和文种组成或由事由加文种组成。如关于综合治理地段社会治安现场办公会议纪要。2正文正文一般包括会议情况的概述和会谈内容的摘要部分。会议情况的概述。这是前言部分。会议内容的摘要。这是纪要的主体，主要写会议研究或讨论问题的情况或结果。专题工作会议纪要和座谈会纪要，这一部分可以写会议召开的背景和对当时形势的简要分析、估计；会议的指导思想和议题；会议报告、讲话的主要精神要点，对会议议题的讨论情况和与会者的反映；会议形成的共识和会上提出的意见、建议，以及贯彻会议精神的要求。3最后签上召开会议的机关名称和发文时间。直接发出的会议纪要可

21、不加盖发文机关印章（三）会议纪要的写作注意事项1内容要真实、准确、全面地反映会议情况和会议精神。2篇幅不宜过长，要抓住要点，语言要简明扼要。（7-87-8）计划、总结）计划、总结一、计划一、计划机关、单位为做好某阶段工作，完成某项任务，从本单位、本地区实际情况出发，并依据党和国家的方针、政策以及上级指示精神，事先提出工作目标、相应的措施、办法和完成任务的步骤、时间等，把这些内容写下来就是计划。（一）计划的种类、特点1计划的种类计划可以从不同角度分类：按内容分有生产计划、工作计划、科研计划等各种专项计划。按性质分有综合计划、专项计划。按写作方式分有文字式计划、表格式计划。按用途分有规划、纲要，要

22、点，设想，打算，方案，安排，意见等各种具体计划。2计划的特点（1）预见性计划总是为做好未来的工作，完成今后的任务而制定的，它要凭借超前意识预见到7工作的发展趋势，以便作出正确决策。（2）可行性计划是决策的载体之一，它要指挥或者指导人们的行动，因此在制定目标、任务时都考虑自身的实际，确保目标的实现。不能好高骛远，措施、办法应该切实可行。按用途分有规划、纲要，要点，设想，打算，方案，安排，意见等各种具体计划。2计划的特点（1）预见性计划总是为做好未来的工作，完成今后的任务而制定的，它要凭借超前意识预见到工作的发展趋势，以便作出正确决策。（2）可行性计划是决策的载体之一，它要指挥或者指导人们的行动，

23、因此在制定目标、任务时都考虑自身的实际，确保目标的实现。不能好高骛远，措施、办法应该切实可行。（3）步骤和时间指达到目标、完成任务的阶段、程序安排，先做什么，后做什么，即安排计划内容的执行次序和起止时间。（4）检查和督促指对计划执行情况的督促检查、评比、奖惩以及计划修订的说明。这是计划有效和保证落实的必要组成部分。2文字式计划的结构与写法（1）标题由单位名称、时限、事由、文种组成，如 市局 1996 年工作计划。也可省略其中的一项或者两项，如厂职工教育计划等。但无论怎样省略，都必须保留事由、文种两项。（2）正文开头。即引言、前言。这部分可写制订计划的依据，或背景材料(如面临的基本形势、前段工作

24、经验教训等)。这部分要写得简明扼要，力戒套话、空话、大话。主体。这是计划的主要部分，计划的四要素都在这部分，只是不同的计划对这些要素有不同的侧重和取舍。这部分可采取下面几种结构方式：条文式：把下阶段工作分成苦干项目，逐项逐条地写明具体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。分部式：按四要素规定的内容分成若干部分，每部分可用小标题概括重点或提示内容范围。贯通式：依自然段落分层次写，开头常用提示句，如“这项工作的目标是”之类。不论采用何种形式，主体部分都要写得周到详尽，具体明白。结尾。这部分可以提出号召和希望，激励大家为实现计划而努力；可以简要强调任务的重点和工作的主要环节；可以说明注意事项。（

25、3）落款写明制订计划的单位(标题中已标明单位的可省略)和制订日期。3表格式计划的写法它和条文式计划写法的主要不同是在主体部分，即把任务、措施、步骤、完成时间、8执行人员等分项列成表格，依时间先后顺序排列。有的还列上执行情况一项，以反映出计划的实施状况。这种写法眉目清楚，一目了然，直观性强，适用于任务具体、时间性强、程序性强的计划，如生产计划、招生工作计划、学校的教学工作计划等。也有的把它叫做工作日程安排表、行事日历。4计划写作的注意事项（1）要走群众路线，吸取并尊重群众的意见，把计划变成群体的共同意志，调动大家执行计划的自觉性。（2）要服从大局，克服本位主义，注意协调和综合平衡，但又要体现本单

26、位工作特点。（3）要充分考虑计划的可行性，实事求是地确定目标和任务，既要积极又要稳妥，留有适当余地。（4）内容要具体明确，表达要简明准确，有条有理。二、总结二、总结总结是对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。（一）总结的种类、特点1总结的种类根据总结涉及的性质，可分为两类。（1）全面总结也叫综合总结，这是对一个单位、部门、系统或地区某一阶段各个方面工作的全面总结，内容广泛，注重全局。（2）专题总结也叫专题经验总结，这是对某一方面工作、某项任务，或者工作中的某个突出问题作的专门总结，内容集中，针对性强。2总结的特点（1）总结是人们自

27、身实践的本质的反映。它要求内容真实，完全忠实地反映自身的实践活动。（2）总结具有理论性。它不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识。（二）总结的写法1标题总结的标题常见以下几种形式：（1）四项式标题。即由单位机关名称、时间、事由、文种组成标题，如 市人事局 1995 年补充国家机关工作人员考试工作总结。这四项可根据需要进行省略。（2）文章式标题。如更新观念培养开拓型人才。常用于专题总结，可写单行标题也可写双行标题。2正文（1）开头总结的开头要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。概述式；概括介绍基本情况，即交待工作的背景、时间、地点、条件等。结论式：先明确提出总结出的结论，使人了解经验教训的核心所在，然后

28、再引出下9文。提示式：对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍，它不概括经验，只提示总结的工作内容和范围。提问式：先设问提出问题，点明总结的重点，引起人们的关注。对比式：开头对有关情况进行比较，以说明成绩，表明优势，引出下文。（2）主体总结的主体主要包括以下三方面：一是做法、成绩与经验。这是总结的主要内容。要写明做了哪些工作，采取了怎样的措施、方法和步骤，有什么效果，取得了哪些成绩，取得成绩的主观原因是什么。哪些做法是成功的。二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足以及它们给工作带来的影响、造成的损失；分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处置不同，比如

29、着重反映问题的总结，就要把这部分作为重点。三是今后的工作设想和努力方向。这是在总结经验教训的基础上，针对工作的实际问题，提出改进措施；或者说明今后打算、工作发展趋势，展望工作前景，提出新的目标。（3）落款署上单位名称、标明时间。总结常用的结构形式有以下五种：第一种，分部式。第二种，阶段式。第三种，条文并列式。第四种，总分式。第五种，贯通式。（三）总结写作的注意事项1实事求是，切忌虚假这是写好总结的基础。要如实反映工作中的成绩和问题、经验和教训，不能只报喜不报忧，也不能脱离实际随心所欲地拔高观点。反映情况不能片面，更不能前后矛盾。2突出重点切忌平淡要根据工作实际，写作目的和总结的不同性质、内容有

30、材料、平铺直叙，记流水帐。3写出特色，切忌平庸要抓住事物的主要特点，反映出本单位工作的特点，要有自己面目，不要“异口同声”、千篇一律。4注重分析，切忌肤浅写总结的目的，是为了认识工作实际，推动工作进展，这就必须注重对工作情况的分析，总结反映客观规律的经验教训。要对材料进行深入挖掘，使观点和材料相结合。（9-109-10）简报、调查报告）简报、调查报告一、简报一、简报简报是机关、单位、团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文。它是使用范围极为广泛、使用频率极高的简短的、具有一定新闻意义的一种10文体。（一）简报的种类、特点1简报的种类（1）工作简报这是反映工作进展情况的简报

31、，它涉及的内容比较广泛、全面，机关、单位一般长期连续编发。（2）社会动态情况简报这类简报通常反映不同阶层、地位、职业的人对国内外重大事件以及党和国家的方针、政策、重大措施的反映、看法、认识，反映社会生活中的偶发事件、突发事件，以便领导及时了解社情、民意。（3）会议简报主要是对某些规模较大的会议作连续性的报道，以便帮助有关领导和与会人员沟通情况，及时了解会议进程，提高会议质量。2简报的特点（1）简这既是它的内在特征，又是它的外部标志。（2）快简报作为机关应用文中的“轻骑兵”，要求尽快地反映情况，提出问题，传递信息，以便上级机关及有关方面及时掌握最新动态，不失时机地指导工作，处理问题。（3）新这也

32、是简报的价值所在。（4）实简报反映的情况要真实、准确，否则简报也就失去了参考的价值。（二）简报的写法1简报的文面格式报头部分：位于首页上端，用一条红色实细线与正文隔开。通常包括简报名称、期号、编印单位、印发日期、编号和密级。主体部分：包括标题、正文、作者。报尾部分：在最后一页下部用横线与正文隔开，包括报送对象、印数，有的还注明打印、校对人员姓名，以示负责。2简报的写法（1）标题简报标题的基本要求是：贴切、简明、醒目。要能揭示出文章中心，简短明快，不宜用太长标题，要鲜明突出，对读者有吸引力，写法灵活多样。（2）正文简报的正文，没有固定的格式和写法，总的要求是观点鲜明、材料精当、条理清晰、语言简洁

33、，通常采用下列形式组织、安排材料：总分条文式。把选用的材料分条列出。一般开头用叙述方式概括情况、交待背景，或用结论方式概括全文主要内容，或用提问方式揭示全文重点。然后，再分条分项写明所做的工作，或取得的成绩、经验、存在的问题、反映的意见等等。11消息报道式。这是采用新闻消息的写法，多用于叙述事件进程的简报。要交待出新闻的五要素，主要采用概括叙述式，并使用消息的导语、主体、结语的格式。讲话、发言摘要式。简报的全文就是领导的报告、讲话摘要，或会议讨论发言选登，常见于会议简报和领导机关的简报。列小标题式。适用于内容丰富，情况繁杂的简报。它围绕中心，把材料分成几个部分来写，每个部分拟一个小标题概括这部

34、分主要内容。集锦、动态式。围绕一个中心、选取典型事迹或突出情况、工作进程的一个断面，分别写成几则“动态”、“信息”，从不同侧面反映同一个主旨。也可选几则动态，分别冠以小标题。简要通讯式。有些介绍先进人物、先进事迹的简报，为了更生动感人，常采用通讯特别是新闻小故事的写法。它可以叙述得详细，有时为增强表达效果，可用描写、抒情的笔法，篇幅简短。数据、图表分析式。有的简报采用数据统计、图表统计并加以文字分析的形式，通过数字的统计、比较和分析，客观、全面地反映情况，说明问题。（三）简报写作注意事项1要了解全局，服务全局。写作前要对全局情况有个总的了解，在此基础上决定写作对象、取舍内容，这样才能起到其应有

35、的作用。2内容求真、务实。3简明扼要，言简意赅。二、调查报告二、调查报告调查报告是对客观事物进行深入细致的调查，将调查情况和调查材料加以认真的分析研究后写成的反映调查结果的文书。它在工作中发挥着重要的作用。它可以作为我们党制定正确路线、方针、政策的重要依据，也是宣传党的方针、政策的有力武器；它可以反映社会客观情况，促进各系统、各部门间相互了解；它可以反映人民愿望，推动工作的改进；它还可以揭露问题，打击歪风邪气，成为树立社会主义新风尚的舆论手段。（一）调查报告的种类、特点1调查报告的种类从调查报告的内容看可分为三类：（1）总结经验的调查报告一种是总结、推广某一地区、某一部门或者某一单位先进典型经

36、验的。一种是介绍、宣扬发展成长中的新生事物的。（2）揭露问题的调查报告一种是总结、分析后进单位的问题和教训的，另一种是揭露某一问题的真相的。12（3）反映情况的调查报告一种是反映宏观情况的，一种是反映历史事实。2调查报告的特点（1）调查的针对性调查报告总是从领导和管理工作的需要出发，通过对客观实际的调查，以揭示出事物的本质和规律，从而促进工作的开展。它的目的性、针对性是很强的。在改革开放的时代，许多新事物有待通过调查研究来认识，许多新经验有待通过调查来推广，许多新问题有待通过调查来解决。（2）事实的真实具体性调查研究必须一切从实际出发，客观事实是调查报告的基础。无论是总结先进经验，还是揭露问题

37、真相，或者反映情况，调查报告总是凭大量确凿的事实来说话。（3）报告的科学性调查报告不仅注重反映调查得来的事实材料，也注重通过对材料加以分析、探索、研究而揭示客观规律。调查报告既是调查成果的反映，更是研究成果的反映。（二）调查报告的写法1标题既要鲜明、醒目，揭示文章中心，又要有调查报告的特色。常用公文式标题和文章式标题，具体方法如下：（1）直接标明调查对象或主要问题，再加上“调查”字样。如天津自行车在国内外市场地位的调查。（2）揭示主旨式的标题。多用双行标题，一般正标题揭示报告主旨，副标题如第一种标题的写法。如 抓思想教育，促经济发展-省电力系统加强思想政治工作调查。（3）提问式标题。如中小学生

38、的体质为什么下降?2正文（1）开头。即导语、引言、前言，这部分着重介绍基本情况，提出问题。一般可概括说明以下内容：一是调查工作本身的概况，如调查的起因和目的、时间和地点、对象和范围、方法和步骤等。二是被调查对象概况，如组织规模与沿革、有关背景材料、历史与现实状况等。要概括介绍，不可贪多求全。三是调查结论或调查报告的基本内容。（2）主体。这是正文的主要部分，调查到的基本事实或主要情况、归纳出来的成绩或问题、分析得来的经验或教训、抽象出来的规律，都写进这一部分。这一部分应注意以下两点。首先要以调查得来的事实材料为基础，注意观点和材料的统一。调查报告主要是凭事实说话的，因而材料就是支撑调查报告尤其是

39、其主体的基础。在运用材料时，我们要充分运用确凿、典型的材料，才能客观公正地说明问题，支撑观点，使读者信服。其次,要选择恰当的结构形式。调查报告的主体常用以下两种结构形式组织安排材料:一是纵式结构。可以按事情的发生、发展的先后顺序组织材料，说明、分析问题。13也可以按提出问题-分析问题-解决问题的认识过程安排材料，由浅入深层层深入地分析问题，得出结论。二是横式结构。这是把主体部分的内容，按照事物内部或外部的联系进行分类，把材料分成一个问题的若干方面或者并列的若干问题，从不同的角度去阐述和说明。（3）结尾。这是调查报告的结论部分，应写得简短自然、干净利落、收束有力。也有不少调查报告在主体部分已把有

40、关内容讲清楚了，就不再另立结尾部分，而以主体部分的结束作结。（三）写作调查报告应注意的问题第一，调查报告的写作是调查研究的必然结果，因此，一定要经历深入调查占有材料、精心研究认真分析、抓住关键提炼主旨、围绕中心合理布局这样一个过程，才可能诉诸成文，写出有质量的调查报告来。第二，恰当运用表达方式。调查报告主要靠事实说话，因此，叙述、说明应是它的主要表达方式。（1111）述职报告）述职报告述职报告是指干部在会议上向上级组织和广大群众实事求是地陈述自己任职期间履行职责的情况的一种应用文体。述职，是近年来人事制度改革的产物，是上级组织和人事部门用来考察干部的一种形式。通过述职报告，可以使组织、人事部门

41、较全面地掌握所属干部的“德、能、勤、绩”方面的情况，预测干部今后发展的潜力，克服凭个人经验、主观印象评定干部的做法，使党的干部考察工作进一步制度化、科学化。另外，建立述职报告制度，可以增强干部的责任感和使命感，正确处理“责、权、利”的关系，当好人民公仆，创造性地完成各项任务。（一）述职报告的特点、种类1述职报告有以下特点：（1）实绩的呈现性。述职报告是工作业绩的汇报，一般以第一人称的方法来叙述，它要求突出个人的领导风貌，表述出为工作做了哪些贡献，为人民办了哪些实事，切忌空泛地说教和抽象的论证。（2）内容的准确性述职报告所陈述的事迹，必须真实、可靠，查有实据，让人信赖。（3）语言的朴实性述职报告

42、的内容必须实事求是，态度必须庄重中肯，语言必须朴实无华，通俗易懂，简洁明了，切忌使用华丽的词藻。2述职报告的种类述职报告的种类较多，从时间上分，有年度述职报告，任期述职报告、临时述职报告；从内容上分，有综合性述职报告，专题性单项性述职报告；从报告主体分，有领导班子集体述职报告、个人述职报告等等。（二）述职报告的写作述职报告一般由标题、称谓、正文、落款四个部分组成。141标题述职报告的标题一般有三种写法：第一种直书式标题，直接写述职报告即可，标题下面注明职务和姓名。第二种概括内容式标题。即把任职时间放在文种之前，构成“时限+内容+文种”的格式。第三种文章标题法。这类标题一般由正、副两个标题构成，

43、正题揭示述职报告的中心思想，副题补允说明何职何人的述职报告。2 称谓称谓是述职者对听众的称呼。述职报告是面对面进行的，有明确的对象，述职者应根据听众对象的不同采用不同的称呼。3正文正文由开头、主体、结尾三部分构成。开头，简要概述自己分管的主要工作及其工作环境，指出执行岗位职责的时间，引入下文。首先，讲指导思想，重点是从现实到未来的角度阐述自己的领导思想，为全文构结提纲；其次，讲对工作规律性的认识，如对党的各项方针政策贯彻的怎样，效果如何，自己为该部门工作的发展有哪些创新的见解和主张，又是怎样组织力量促其实现的，有何明显效果，再次，写出主要成绩，自己做了哪些调研工作，对有关问题是怎样处理的，哪些

44、工作开展顺利，哪些工作开展的困难，原因是什么，顺境和逆境中自己又是怎样做的，一定要实事求是地用典型事例加以说明；最后，写经验和教训，这也是对工作规律的理性认识，要注意充分说明道理。4落款在正文的右下角署上姓名和成文时间，成文时间应为述职日期。（三）述职报告的写作要求1实事求是这是述职报告写作的基本要求。述职是民主考评干部的重要一环。述职报告的内容真实，才能真实地反映一个干部的德才情况，使上级机关更好地使用干部；述职，又是干部自觉接受群众监督的一种有效形式。2突出重点一年或一个阶段以来，一个干部一定做了许许多多的工作，实绩一大堆。述职，不是做了什么，面面俱到全部都写下，而应抓住主要之点，精心选择

45、，做到观点鲜明，实绩丰富，充分展示个人的能力和政绩。（1313）规章制度）规章制度一、规章制度的使用一、规章制度的使用规章制度是对一定范围的人员制定并要求共同遵守、具有法规性或约束力的行为规程方面的公文。规章制度的使用频率不算很高，但使用范围极其广泛：无论是国家机关，还是人民团体，或是企业事业单位，上至国家领导机关，下至科室班组，乃至社会生活的各个方面，都可以用规章制度来规定应该遵守的某些事项、职权范围或言行标准等，以保证工作、生产、学习、生活都能有秩序地协调进行。15规章制度的公布方式并不相同：有的象决定、决议一样必须由会议正式通过，然后印发执行，如党派、团体所制定的“章程”、“准则”等；有

46、的则像一般文件那样以“命令（令）”或“通知”的形式下发执行，如国家各级党政机关制定的“条例”、“规定”、“制度”、“办法”等；那些要求对象比较广泛的“公约”、“须知”类规章制度一般只直接印发或张贴就可以了。规章制度一旦公布，违者必然受到制约或惩处；不宜随便更改，否则就将失去效力。二、规章制度的写作规章制度是一个总称，其具体种类有很多，第一类是各党派、团体或某些行政单位内部制度、组织纲领、机构设置、目标要求、活动方式、言行规则等方面的基本要求，有“章程”、“准则”“守则”等；第二类是国家各级党政部门制定或批准的规定某些事项、职权、管理方式方法等方面的政策法规，有“条例”、“规定”、“制度”、“办

47、法”、“细则”等；第三类是普遍要求人们共同遵守的道德规范或行动指南等方面的程序标准，有“公约”、“规范”“须知”等。章程 章程是各党派、团体关于自身组织建设、目标要求及权利义务等方面的纲领性文件。其标题由组织或团体名称加“章程”二字组成，如中国共产党章程；题下要用括号注明通过的会议全称和具体日期，如（中国共产党第十二次全国代表大会一九八二年九月六日通过）。其正文一般由性质、宗旨、任务、成员条件及权力、义务、组织机构等项内容组成；结构方式大多是“分章列条款”的写法，即把全文分为若干章，章下设条，条下设款：第一章一般叫“总则”（或“总纲”），简要说明组织性质、目的及宗旨等；以下各章叫“分则”，分项

48、细写其他方面的主要内容（任务、成员、组织机构等），一般要列小标题标明分则内容；章下的条目一般都不分章单排，为的是行文严密，便于检查和索引；条下的款项分条单排，不能按整章顺序一起来排，因为有的条下没有款，款一般只标序码。准则 准则是各党派、团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。其标题一般由“事由”和“文种”组成，如关于党内政治生活若干准则（中国共产党第十一届中央委员会第五次全体会议通过）。其正文一般都是“条款式”写法，也有的只分条不列项，有多少条就写多少条，一贯到底。守则 守则是党政机关、社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范和行为准则。其标题由“机关或单位名

49、称或范围”、“适用对象”和“文种”组成，如 国务院工作人员守则、全国职工守则等。其正文是“分项式”写法，而且每一项都由序码标明，一贯到底；每一项就是一条标准，通常用一句话来概括。以上这几种“内部规章”，对象范围基本一致，但内容性质和要求程度也还稍有一些区别：1.在内容性质上，章程是针对整个组织而言，准则既对组织又对个人，而守则只对个人；2.在要求程度上，章程比较原则，准则既原则又具体，守则非常具体；3.在容量上，章程比较繁多，准则适中，守则最少。公约 公约是群众团体及某些单位拟定的要求人们普遍遵守的道德规范或行为准则。其标题由“内容性质”和“文种”组成。如文明礼貌公约、爱国卫生公约。其正文写共

50、同约定的必须遵守和执行的事项，或不应说不应做的事项及必须反对和抵制的事项；结构方式多分项式写法。须知 须知是人们从事某项活动时必须知道、注意并遵守的行为指南。其标题由“活动名称”加“须知”二字组成，如旅游须知、就诊须知。其正文写从事某项活动时人们所必须知道、注意并共同遵守的事项，一般都是“分项式”写法。16下面着重介绍一下第二类规章制度的写作。1.条例、规定和规则条例是党政领导机关制定或批准的对某些大事的组织、权限或方式等做规定的法规性文件。规定是对某一项工作或活动提出比较具体的政策性要求或约束性措施的法规文件。规则实际就是比较原则一些的规定。条例与规定（规则）相比，有三点不同：一是制发机关不