可口可乐年会提案课件.ppt

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1、可口可乐年会策划建议案成都唐秀文化传播 拟备2009-12-202023/1/11活动目标 现场促销售卖产品，零距离接触消费者，宣扬“饮料健康”的L+精神；1亿标箱目标启动，让员工了解公司发展战略；2010CNY介绍，让员工认识到“1亿标箱从CNY开始”；2010年市场及销售策略（2010nian Roadshow）ME宣导“CAN DO”，让员工挑战目标，并承诺完成；HR宣扬“MY JOB”，让员工树立“Stand by you”“My Job is serve you”概念；2023/1/12活动概要时间：2010年1月3日地点：成都华侨城欢乐谷-欢乐剧场人物：可口可乐公司员工2023/1

2、/13活动主题承诺、激情、1亿标2023/1/14活动流程总览8:009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:007:001 1月月2 2日日相关准备物料进场硬体搭建灯光音响调试完成活动资料准备分装产品配送交通安排再确认就餐准备再确认场地准备再确认工作人员准备会1 1月月3 3日日员工陆续抵达活动现场员工体验现场销售可口可乐员工年会自助午餐晚宴2023/1/15活动亮点关键词：关键词：激情、大气、互动激情、大气、互动紧凑活动安排紧凑活动安排创意颁奖典礼创意颁奖典礼精彩穿插演出精彩穿插演出精彩启动仪式精彩启动仪式神奇互动体验神奇互动体验2023/1/1

3、6舞美效果 活动主背景板 异型主背景、视频装置 签名墙、感应灯箱、互动签到区 仿世界杯游戏区 产品销售区 可口可乐标识旗2023/1/17活动流程规划：员工销售（上午）时间项目 备注9：30-10：30员工分批到达欢乐谷预计分三批（新都/成都/市外）10：30员工2010誓师员工列队组成可口可乐红“1 亿”9：55-12：00团队活动 现场售卖产品摄像/32家售点12：00-13：00午餐（简餐）发餐票13：00-13：30整队集合打乱部门/区域管理层及后勤部门分散其中可口可乐红“1 亿”所有员工到齐后，均身穿红色可口可乐服装，站成一个巨大的“1 亿”地面造型；由公司领导带领，宣读2010市场

4、目标宣誓书亦可考虑施放巨大彩烟为此环节造势2023/1/18员工销售活动亮点建议轮滑可口可乐少年派发活动魔法DM建议安排10名时尚轮滑少年派发创意可口可乐魔法DM魔法DM是在普通的DM单或印刷册上添加特定标识，当标识被设像头拍摄后，DM可显示事先设定的虚拟图像，并能随着标识的旋转而旋转。建议活动现场设置可口可乐魔法DM游戏区，向观众分发产品DM，观众领取的DM凡能经过识别，显示具体产品图片，均可凭该DM至销售地点领取相应优惠促销品可显示为可口可乐产品、LOGO或者本次活动主题2023/1/19活动流程规划：启动大会（下午）时间项目 备注13：30-14：00员工签到、入场会场屏幕播放上午销售活

5、动精彩花絮（照片）同时，签到处应用最新的像素摄影技术14：00-14：05创意007互动影秀唐秀文化特别创意制作，主演：公司领导14：05-14：10领导幕后现身后，主持人登场14：10-14：50总经理致辞（工作回顾及计划）14：50-15：00玻璃舞表演（激光舞备选）15：00-15：10目标启动仪式：启舵远航15：10-15：40DC CNY介绍Salvatore15：40-16：30DC Roadshow邀请Iris16：30-17：00休息/参与Roadshow UTC播放可口可乐广告片，现场问答（奖品）17：00-18：00ME“CAN DO”Michael（具体方案待与Micha

6、el确认）18：10-19：00HR“My Job”Cecilia19：00-19：10玻璃舞表演19：10-19：30团队活动颁奖19：30-19：35激情金鼓表演启动大会结束，转至晚宴现场2023/1/110 启动大会亮点说明：签到环节团队无敌像素摄影（设置在会议签到区）签到区设置有摄像头。员工签到时，其（或品牌LOGO和产品）影像被神奇分解成“像素”，然后信号传输到现场LED，慢慢组合成无数个相片集合而成的“团队”，最后成为所有员工组成的壮观集体照片，彰显团结和团队力量。快乐足球虚拟足球体验（设置在会议签到区）当员工步入虚拟球场的投影区，感知设备将对员工的动作进行识别和定位。员工用脚触碰

7、地面上的虚拟足球，足球随即滚动射向球门（球门寓意1亿标）。如是两人对垒将更有意思，仿佛身临其境一般。同时，会场LED播放上午销售活动花絮2023/1/111 启动大会亮点说明【精彩开场表演：创意精彩开场表演：创意007007影秀影秀】唐秀文化特别创意：完全007电影片头主题风格及音乐公司领导在幕后充当影子演员他的每一个动作，都会伴随一系列虚拟超现实画面这些画面直接与活动主题相关，如产品和1亿标最后，片头结束，出现片名：活动主题领导来到台上，掀起礼帽，亮相！5分钟表演内容；动画内容可由唐秀全程制作；2023/1/112 启动大会亮点说明【玻璃舞激动全场玻璃舞激动全场】身着玻璃服装的演员，将追光灯

8、的灯光反射到全场所有角落，其动感的舞蹈带动全场的情绪达到最高潮激光舞作为此环节备选节目2023/1/113领导出场创意说明【创意出场方式创意出场方式1 1：变脸出场：变脸出场】变脸演员进行12生肖变脸，最后一张变出可口可乐LOGO，此时，舞台背后的大屏幕打开，领导身着变脸服装，脸戴可口可乐LOGO,移动碎步，向舞台中央走来，其他演员让路移到一侧，领导中央站定，揭开脸谱，现出真人。2023/1/114领导出场创意说明【创意出场方式创意出场方式2 2：007007方式出场方式出场】LED屏播放007影片经典片段，10秒后定格为可口可乐LOGO，舞台灯光全熄，突然一盏地台灯打出，射在预先准备的可乐瓶

9、形状屏幕上，领导的影子投射其上。007激情音效声突然响起，领导穿越屏幕而出，手上拿着一只可乐形状的话筒走上舞台。2023/1/115精彩启动仪式建议（三个方案供选择）方案A：冰雕注酒+冷烟花领导共同向事先做好的冰模中注入红酒在动感的音乐效果中2010目标 缓缓完整呈现施放冷烟花方案B：启舵远航+冷烟花舞台上安装方向舵公司领导和员工代表上台启动船舵，汽笛长鸣，冷烟花施放象征目标正式启动方案C：杰克逊热舞+视频写意配合杰克逊模仿秀表演“杰克逊”热舞时，不断用手在LED上“勾画”随着“勾画”，视频上慢慢出现“1 亿 标”字样仿佛是杰克逊一笔写成（若公司领导有舞蹈基础，可最后时刻登场，共同舞动）202

10、3/1/116启动大会其它精彩节目荧光手影数只灵动的手，组成千姿百态的神奇图案，带来视觉上的无声震撼！金色大鼓、魅力美女鼓手可由公司领导亲自落第一槌雄壮气势，为启动大会完美收尾震撼金鼓2023/1/117活动流程规划：晚宴序号时间项目 备注119：35-19：45员工前往晚宴现场219：45-19：50晚宴致词-公司领导319：50-19：55全体Toasting419：55-宴会开始-爵士乐队伴奏终场521：00-晚宴结束，员工返回由成都知名爵士风格乐队为宴会助兴2023/1/118活动执行架构建议活动总协调负责活动协调和筹划客户：1人公关公司：1人场务组负责活动现场布置及舞美搭建负责场地方

11、协调导演组 负责所有活动流程管理及活动现场效果庶务组 负责活动相关后勤、物料清点、收集准备演出组 负责活动现场人员道具管理、演员管控、催场等工作DJ组：负责演出控制台相关管理客户：1人唐秀：1人客户：1人唐秀：2人唐秀：2人唐秀：2人客户：1人唐秀：2人2023/1/119我们拥有逾10年大型活动策划管理经验案名：KOHLER江西工厂开业时间：2007年地点：江西南昌案名：三菱汽车全国媒体训练营时间：2008年地点：北京、上海、广州、福州、西安案名：麒麟饮料华东区roadshow时间：2007年地点：上海、苏州、无锡、南京、合肥、宁波、杭州案名：红星美凯龙全国经销商订货会时间：2009年地点：

12、上海2023/1/120我们拥有逾10年大型活动策划管理经验案名：上海通用汽车GL8下线时间：2001年地点：上海案名：帕拉丁车队达喀尔拉力赛全程管理时间：2004-2008年地点：北京及全国一线城市案名：资生堂全国路演时间：2004-2009年地点：全国主要一线、二线城市案名：康师傅私房牛肉面馆全国开业活动时间：2007至今地点：北京、上海、西安、昆明等。2023/1/121我们服务过的部分客户2023/1/122衷心预祝 可口可乐年会获得圆满成功!2023/1/123目录n n活动概述活动概述n n活动策划活动策划n n项目管理项目管理n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构2023/

13、1/124活动概述活动概述n活动背景n庆祝07年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望第二年的工作。n活动时间n2008年1月30日18:00-22:00n活动地点n上海外滩茂悦大酒店 大宴会厅n参会人数n350-400人2023/1/125活动策划n n创意策略创意策略n主题介绍n年会晚宴n n活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排n年会安排n签到安排2023/1/126创意策略n n主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导n n活动主题活动主题n n活动主线活动主线2023/1/127创意策略n n主题推导一主题推导一中宏保险，作为金融服务专家，在过往取得了卓越的

14、成就中宏保险，作为金融服务专家，在过往取得了卓越的成就20072007的中宏，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善的中宏，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善 在未来，中宏将用在未来，中宏将用服务服务创造更多精彩创造更多精彩2023/1/128创意策略n n主题推导二主题推导二飞速发展，业绩递增，突破实现价值超越创新，服务至上，未来无限精彩2023/1/129创意策略n n主题推导三主题推导三中宏 共同体共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！携手共赢未来！创造的共同体&情感的共同体202

15、3/1/130创意策略n n主题推导四主题推导四北京北京20082008奥运寿险合作伙伴奥运寿险合作伙伴 中宏保险积极参与社会公益事业的企业公民积极参与社会公益事业的企业公民 全民参与，不断拼搏进取超越突破全民参与，不断拼搏进取超越突破 伸出爱的手，体现中宏保险关爱精神伸出爱的手，体现中宏保险关爱精神 2023/1/131创意策略n n活动主题活动主题1 1回顾过去中宏不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来中宏将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“超越无限 飞扬未来”超越也代表了奥运的竞技精神，只有不断超越才有美好未来2023/1/132创意策略n n活动主题活动主题2 2同创造齐分享共

16、飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神2023/1/133创意策略n n活动主题活动主题3 3“携手中宏 勇攀高峰”回顾中宏以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩展望未来，鼓励所有的中宏人，不断勇攀事业高峰2023/1/134 晚宴分为五个乐章同创造、齐分享、共飞扬07精彩回顾 关爱回馈展望未来第一团队拼搏进取创意策略n n活动主线活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章 第五乐章成功分享2023/1/135n n晚宴日程安排晚宴日程安排n17:00-18:00 来宾签到,星光大

17、道，员工采访n18:00-18:05 女子打击乐队开场，主持人出场n18:05-18:15 中宏领导致欢迎词n18:15-18:25 领导祝酒，团队相互敬酒n18:30-19:00 用餐（弦乐或者萨克斯伴奏)n19:00-19:05 女子打击乐队暖场n19:05-19:20 员工节目一 n19:20-19:30 抽奖（三等奖）n19:30-19:40 员工节目二n19:40-20:00 颁奖仪式，访谈员工感言n20:00-20:15 互动游戏一n20:15-20:25 抽奖（二等奖）n20:25-20:35 员工节目三n20:35-20:50 互动游戏二n20:50-21:00 抽奖（一等奖）

18、n21:00-21:20 慈善拍卖n21:20-21:30 “爱在中宏”祝福仪式n21:30 结束退场第一乐章07精彩回顾第二乐章第一团队第五乐章关爱回馈，展望未来第四乐章 拼搏进取第三乐章成功分享2023/1/136创意策略n n注册注册设计活动网页，可用活动相关主视觉设计网页里包含的信息:电子邮件邀请,场地介绍,演出节目征集，留言注册信息计划在活动开始的前20天在office 张贴海报,让员工感受浓郁的活动气氛，感受公司的文化理念2023/1/137创意策略n n班车安排班车安排n分别设有10辆通往会场的大巴,以便准时、快捷的接至会场。n大巴车前挂有本次活动主题的车头牌、车内进行节日装饰（

19、条幅、贴花等）n每辆车上有专门的工作人员负责n工作人员教员工折红色玫瑰、并写上对中宏未来的寄语2023/1/138创意策略pp人流分布人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有所有来宾留影签到背景：来宾可以在有LOGOLOGO背板前面留影背板前面留影 展示区：可以有各种文化活动、公司文化理念，成长历程等展展示区：可以有各种文化活动、公司文化理念，成长历程等展示示 声色表演声色表演-安排弦乐或者萨克斯风，可以吸引来宾往会场里走，安排弦乐或者萨克斯风，可以吸引来宾往会场里走，不堵塞主干道，正确引导人流不堵塞主干道，正确引导人流2023/1/139创意策略n n爱在中宏爱在中宏n n在前往会场的班

20、车上在前往会场的班车上,由工作人员发放折纸，先在纸上留言，带领大家折出红玫瑰由工作人员发放折纸，先在纸上留言，带领大家折出红玫瑰n n用途一：年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰，插在特制的背板上或花盘中，共同用途一：年会尾声员工拿着折好的红色纸玫瑰，插在特制的背板上或花盘中，共同 祝福中宏美好的未来，这个美丽的花盘名为：祝福中宏美好的未来，这个美丽的花盘名为：“爱爱 在在 中中 宏宏 ”n n用途二：员工可以相互赠送；用途二：员工可以相互赠送；2023/1/140第一乐章07精彩回顾员工创造了员工创造了高的业绩，在高的业绩，在此欢庆的时刻，此欢庆的时刻，让员工体验到让员工体验到从未有过的明从未有

21、过的明星般的感觉，星般的感觉，欢迎他们的欢迎他们的是鲜花、掌声是鲜花、掌声和闪光灯和闪光灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首签名留驻群英采访创意策略2023/1/141n n星光大道星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，拍的照 片可供抽奖用Video、采访创意策略2023/1/142Video、采访创意策略n n采访、采访、VideoVideo-Live Video,-Live Video,投射到主会场的大屏幕投射到主会场的大屏幕-现场记者即时采访现场记者即时采访,入场以及签到嘉宾入场以及签到嘉宾-采访话题采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟To

22、pic3:庆典赠言Topic4:未来祝福 -记者由中宏员工担任记者由中宏员工担任 2023/1/143第二乐章第一团队 中宏是一个团队，一种精神 只有 通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人心Team 祝酒相互祝贺，团结一致齐分享、共飞扬创意策略-晚宴2023/1/144创意策略n开场仪式1：n鼓舞n类似于红樱束女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛2023/1/145创意策略开场仪式开场仪式2 2：幕幕布下，在一阵激昂的鼓乐声中，呐喊助布下，在一阵激昂的鼓乐声中，呐喊助威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，响威声惊天动地，突然间所有的声音嘎然而止，响

23、起浑厚的话外音：起浑厚的话外音：“话说话说19961996年，中宏在中国年，中宏在中国成立成立”随后幕布渐起（随后幕布渐起（三国演义三国演义电视音乐起，电视音乐起，场景背景为桃园三结义情景）中宏领导（可身着场景背景为桃园三结义情景）中宏领导（可身着三国服饰），手持美酒，致祝酒词。三国服饰），手持美酒，致祝酒词。中国古代经典文化与中宏文化相结合，体现中中国古代经典文化与中宏文化相结合，体现中宏向企业本土化的发展宏向企业本土化的发展 表达中宏对未来发展的坚定决心表达中宏对未来发展的坚定决心2023/1/146创意策略开场仪式开场仪式3 3功夫小子：功夫小子：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小

24、子全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着中宏保险经历该节目暗喻着中宏保险经历1111个年个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。数十个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风面。数十个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。铿锵有力的呐喊声中。与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台与往常不同

25、之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。留下深刻印象，引起全场的关注。2023/1/147创意策略开场仪式开场仪式4-4-奥运火炬点燃：奥运火炬点燃：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，在一阵激昂的全场来宾入座后，全场灯光渐暗，在一阵激昂的音乐中，数位中宏员工手持奥运火炬从宴会厅门处出音乐中，数位中宏员工手持奥运火炬从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，走向主桌，传递火炬给现，穿过众人的身边，走向主桌，传递火炬给VIPVIP。再。再由主持人邀请由主持人邀请VIPVIP上台点燃中宏奥运火炬台。

26、表现中宏上台点燃中宏奥运火炬台。表现中宏做为北京做为北京20082008奥运寿险合作伙伴，一直坚持不懈的支奥运寿险合作伙伴，一直坚持不懈的支持奥运盛会，同时号召中宏人发挥奥运积极拼搏，不持奥运盛会，同时号召中宏人发挥奥运积极拼搏，不断突破的精神，共同创造中宏的美好未来断突破的精神，共同创造中宏的美好未来。2023/1/148创意策略n n晚宴晚宴n开场节目后，MC开场nMC以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引中宏领导致词nTeam 祝酒n和台下来宾共举杯，祝福未来n把现场带入宏大热烈的氛围2023/1/149 香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。祝酒嘉宾以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，

27、随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，全体起立举杯。推荐：特色祝酒创意策略2023/1/150创意策略n n晚宴晚宴-用餐用餐nTeam敬酒后，会场灯光转换成明快的颜色，n来宾可以在用餐的过程种欣赏刚才入场时的花絮，使现场的气氛轻松热烈n一片愉悦的气氛中，伴着轻松的背景音乐，来宾们尽情享受美食2023/1/15152创意策略-晚宴 员工颁奖互动节目第三乐章 成功分享员工表演2023/1/15253创意策略-晚宴员工节目 推荐一 舞动奇迹内容：-专业老师带领员工舞动（1专业老师+1组员工）-牛仔or探戈 击鼓，舞动，增强团体合作气势！并号召大家打鼓支持。形体、老师

28、提前作培训。http:/ 推荐二 魔术气球内容：-当场吹出气球，折出各种憨态可掬的气球-由领导为员工佩戴在头上，增进上下级的互动 活跃现场气氛3个课时可以学会，5个课时可以做出精美的造型气球2023/1/15455创意策略-晚宴员工节目推荐三 缤纷调酒秀内容：-员工每两人一组，调制出不同名称的鸡尾酒，分别代表不同的核心文化理念-现场请其他员工品尝，贴合“共创造、齐分享”的主题2023/1/15556创意策略-晚宴互动节目推荐-同心协力 一个考验大家协作力和平衡力的游戏。好端端坐着的椅子突然不见了，还要维持原来的坐姿，似乎真的有点困难2023/1/156创意策略播放“优秀员工感言”的video，

29、把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；MC请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”“最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：优秀员工采访颁奖仪式2023/1/157第四乐章 拼搏进取创意策略-晚宴互动游戏三人四脚齐投篮由数人组成竞赛团队，在由2人组成1组，2人其中2腿捆绑在一起，然后共同跑到终点把代表奥运五环的五色气球用脚踢进篮中，在跑回起点传递给下一组。而最后投篮的那个动作由于是投气球，是不易地将球踢进篮筐内。此游戏可以培养良好的团队协作，携手拼搏的精神。推荐互动游戏2023/1/158创意策略-晚宴推荐互动游

30、戏嘉宾若干人，先从第一个人起头，嘉宾若干人，先从第一个人起头，4 4个字开始。个字开始。例：例：“天才发明的倒装句，恭喜发财。天才发明的倒装句，恭喜发财。”偏偏我要倒着说，财发喜恭。偏偏我要倒着说，财发喜恭。”每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。每轮下来再增加一个字，直到最终的获胜者。被淘汰的人都要出一个节目。被淘汰的人都要出一个节目。2023/1/159创意策略-晚宴抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:l大奖进行时，全场灯光暗掉，追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上，跳

31、跃翻滚的狮子在众人的注视下，摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球。并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导。2023/1/160创意策略-晚宴慈善拍卖第五乐章关爱回馈，展望未来 员工捐赠物品拍卖员工捐赠物品拍卖以每个以每个TeamTeam 的名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由的名义捐出一件特别有纪念意义的物品，由现场现场VIPVIP和员工参与竞拍和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会现场拍卖，所拍的款项全部捐赠上海红十字会上海市红十字会捐赠热线:63217999 2023/1/161创意策略-晚宴尾声：“爱在中宏”“爱在中宏爱在中宏”祝福仪式祝福仪式由由VIPVIP带头上台说出对中宏

32、的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的带头上台说出对中宏的祝福，并把纸玫瑰放在事先做好的背景板上背景板上所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成所有员工把玫瑰放到背景板上，拼成“爱在中宏爱在中宏”的字样的字样 2023/1/162创意策略-主形象(待定）2023/1/163创意策略-现场效果(一)2023/1/164创意策略-现场效果(二)2023/1/165创意策略-星光大道展示区2023/1/166项目管理n n活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结n nPTWPTW特色特色nPTW质量控制体系nPTW的优势2023/1/167活动管理前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备n

33、活动流程细化nAV及灯光安排n 运输安排n 制作物2023/1/168活动管理n 制作物制作物n背景板n 晚会背景n 舞台n 签到背景n LOgo胸贴n 指示牌n展示背景n星光大道2023/1/169活动管理前期筹备现场实施后期总结n 现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员分流及车辆安排管理n 突发事件管理n 场地协调管理2023/1/170现场管理n n签到管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水吧区布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设

34、置物品存放区，凭员工胸卡存取2023/1/171现场管理人员管理人员管理n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装n 主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AV及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求2023/1/172现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n

35、 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域n 负责协调现场技术人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁2023/1/173活动管理前期筹备现场实施后期总结n n后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n 提供会议剩余资料、礼品的清单n 提供会议总结报告n 整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等n 总结会议过程，分析成功与不足n 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n 制作多媒体回顾光盘2023/1/174PTW特色PTW的优势n PTWPTW商务资源优势商务资源优势n 拥有自己的多方场地资源n

36、可以为客户预定往返机票n 可以安排往返场地间的巴士n 可以为客人预定酒店，活动场所n n 专业的设计团队专业的设计团队n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案2023/1/175应急预案n n会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n施工规划时，预留防火通道n参会重要信息提醒（包括证件及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理n严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示2023/1/176应急预案n n AVAV部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进

37、行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排n彩排非常重要、三方均需到场参加n在活动前PTW需就各环节进行内部完整彩排n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。2023/1/177团队架构项目统筹项目统筹James Gao项目执行项目执行Peter Zhu项目执行项目执行Apple Zheng三维设计三维设计Venisa Wan项目协助项目协助Anita Ye平面设计平面设计Sky Yang演出控制演出控制Eric Lu道具道具William Hu制作搭建制作搭建Victor Zhang2

38、023/1/178n经双方协议，PTW整合营销机构受中宏人寿保险有限公司委托，进行有关贵公司2008年会策划，本着友好合作的原则，现将完整的策划方案文本提交如上。以上方案之构思、创意及设计是敝公司为贵公司特别提供，其智力财产归属PTW整合营销机构专有。如果贵方认可此方案，希望我公司能得以机会完全执行之；如果贵方暂时不予采纳此方案，希望能够尊重我方劳动，不在贵方活动中直接或间接使用本方案全部或者部分内容。n此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案，如果有幸得到认可，我方将遵照贵方的修改建议进行方案的进一步细化，提供更为深入详细的方案内容。PTW整合营销机构将秉承对客户积极负责的态度，遵从正

39、规化运作的程序，根据我公司一贯的制度为方案成立专门的项目小组，为活动实施做前期的准备工作，包括流程控制，演出统筹，场地布置，道具准备，宣传工作等，我们着意从策划、沟通、执行等方面向贵公司提供各项切实可行的套餐式服务。n我们将秉承一贯的专业公关服务精神，以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注2023/1/179 工作顺利！工作顺利！谢谢！谢谢！2023/1/180后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用2023/1/181主要经营：网络软件设计、图文设计制作、发布广告等公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！2023/1/182致力于数据挖掘，合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求2023/1/183The user can demonstrate on a projector or computer,or print the presentation and make it into a film to be used in a wider field2023/1/184