常见应用文的写作大全.pdf

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1、常见应用文的写作大全常见应用文的写作大全一、通一、通 知知通知是一种上级对下级，组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。同级单位之间有什么事情需要互相告诉，有什么活动需要请有关方面参加，也可以发通知。通知的一般写法：一、第一行中间写通知两字，也可根据情况写紧急通知、重要通知、XX（单位）关于 XXX 的通知等。二、通知对象的名称，一般写在正文内容的前头，顶格写，下加冒号。也可先写正文内容，然后另起一行空两格写此致，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的对象名称也可省略。三、具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。

2、如前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。四、发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。单位名称在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。示例：北京 XX 厂工会关于开放游泳池的通知各车间（科室）工会小组：我厂游泳池的准备工作现已就绪，六月一日正式开放。现将游泳池的管理办法发给你们，望你们作好宣传，积极组织职工参加游泳活动，并向职工进行遵纪守法和社会公德的教育。北京 XX 厂工会（盖章）一九八九年五月二十日通 知校男子篮球队定于五日下午四时在大操场集训，希全体队员准时出席。体育教研组十月四日二、启二、启 事事启事是一种公告性的应用文。单位或个人，凡有事情要作

3、公开说明以求大家协助的，都可写成启事公布出来，或者登在报刊上。启事的写法，一般是：首行正中写启事的名称，如寻物启事招领启事征文启事等；然后另起一行空两格写启事的内容；末尾右下方分两行写启事者的姓名或单位名称和启事的日期。启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。内容多的还应分项逐条的写清楚。但是，有的启事，如招领启事，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。启事的语言要简明，切忌罗嗦。示例：征稿启事为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书

4、笔记，思想的火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。稿件请送本校学生会中学时代编辑部。中学时代编辑部X 年 X 月 X 日三、电三、电 报报有紧急事情需要尽快的告诉另一地区的单位或个人，可以发电报。邮电局有印好的电报稿纸，它有收发报人的姓名、单位、地址、电报内容等项目，只要按规定逐项填写就行了。这里只谈写电文要注意的问题。一、文字要简明。如放暑假了，李谷买了 8 月 2 日 5 次特别快车的车票，从北京到汉口去看望奶奶。李谷打电报让姑姑到汉口火车站去接，电文写成：8 月 2 日坐 5 次特快离开北京到汉口盼望三日到车站接我谷。

5、意思是全了，可是字数太多，应改为：5 次车 3日抵汉接谷。二、语言要准确，不能有歧义。上面的电文如写成：3 日乘 5 次抵汉接，就让人不明白，是三日到还是三日从北京乘车，有两种理解，会误事。电文写完之后，要多检查几次，仔细想想，是不是把意思说清楚了。八、倡议书八、倡议书倡议书是集体或个人首先公开提出某种建议的专用书信。提倡议的目的是：发动群众、动员社会力量，共同完成某项任务，树立某种风尚，或开展某种公益活动。倡议书可以张贴在公共场所，或刊登在报纸上，或通过电台广播，以求得响应。倡议书的格式：第一行正中用大号字写上倡议或倡议书，有时也可以不写。第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）。正文

6、要写清提出倡议的背景和目的、倡议的内容和要求做到的事项。正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人（几个人）姓名。注明日期；提出的倡议一定要理由充足，目的明确，内容要切实可行并富有改革创新精神。倡议书的语言要具有鼓动性，能够吸引人。示例：倡 议 书全公司售货员同志们：为使我公司的服务质量更上一层楼，我们特提出以下倡议：一、坚守；作岗位，不擅自走开，不扎堆聊天，不干私事。二、接待顾客，态度热情，礼貌周到。三、买卖公平，不以次充好，不短斤缺两。四、唱收唱付，货款两清。五、保证食品卫生，不卖腐烂变质食物。六、严格执行物价政策，决不乱涨价。七、欢迎群众监督诚恳接受批评

7、。XX 公司 XX 商场全体售货员2002 年 X 月 X 日九、申请书九、申请书申请书是个人或单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的专用信件。一般说来，入党、入团、入工会、参军、上学、私人开业以及要求担任某项任务等，都需要向有关组织或部门写申请书。申请书的格式：一、第一行正中写上申请书三个字，还可以在前面加上标明性质的字样，如入党入团等。二、第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后加冒号。三、第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面：第-，申请什么，要求有关部门批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。四、正文后，一般

8、写上请 X X（党组织、领导等）考验我或请领导批准等字样。五、右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。申请书要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么，要简明扼要，一目了然；为什么申请，理由要充足，态度要诚恳，文字要有条理。示例：申 请 书敬爱的学校团委：我通过团章的学习，团组织和团员同志的教育和帮助，认识到作为二十一世纪的青年，必须积极争取加入青年人自己的组织-中国共产主义青年团。共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠的、得力的助手和后备军。是培养青年学习共产主义，具有四有五爱品质的大学校。正是如此，我应该争取加入共青团。我向团委申请：我一定用实际行动积极争取及早加入共青团

9、，请考验，请批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律，履行团员义务，参加团的工作。做一名名副其实的共青团员，处处起模范作用。为祖国建设贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心。要接受考验，继续创造条件争取。此致敬礼中学初二（1）班 黄小芬2002 年月日十、感谢信十、感谢信感谢信属于专用书信。专用书信除了感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语。

10、感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。感谢信的格式如下：第一行的正中用较大的字体写上感谢信三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在感谢信的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如同志师傅先生等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原

11、因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上此致，换一行顶格写上敬礼。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。写感谢信要注意下面几点：写感谢信要注意下面几点：一、叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。二、信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真

12、挚、热烈。使所有看到信的人都受到感染。三、写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。四、感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。十一、表扬信十一、表扬信表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面几点：一、感

13、谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。二、表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写值得学习深受感动等方面内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。三、正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。四、叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。十六、计 划计划是单位、部门或个人在未来一段时间内，为完成一定的任务或达到一定的目标而事先制定的书面化、条理化和具体化的文件。计划的种类很多，按性质分，有生产计划、工作计

14、划、教学计划、学习计划、科研计划、统战计划等；按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等；按时间分，有年度计划、季度计划、月计划及远景规划等；按部门分，在企业、财政、银行等部门，还有财务计划、劳动工资计划、成本计划、利润计划、信贷计划等专项性的计划。不论哪种类型的计划，都必须具备以下三个要素：1目标。这是计划的灵魂。计划就是为了达到一定的目标而制定的，目标是订计划人的奋斗方向，也是计划产生的导因。2措施。这是实现计划的保证，也便于上级有关部门或群众的检查督促。3步骤。这是计划的主要内容，也就是工作的程序和时间的安排、要求。计划没有固定的格式，一般有下面几种形式：1条文形式；2表格形式

15、；3文件形式。如是文件形式的计划，则由标题、正文、署名等三部分组成。标题应写在第一行，居中排列，包括制订计划的单位、计划的有效期限和计划的种类等内容，如XX 大学中文系一九八五年度青年教师培训计划，这个标题就是由上述内容组成的。如届尚未最后确定的计划，可在标题后面注?quot;草案、讨论稿等字样。正文部分，要写明制定计划的客观依据、目的意义以及总的任务要求。还要写明计划的具体内容、实施的方法与步骤，一般分条来写，这样明白醒目。署名写在正文的右下方，要写明制订计划的单位与日期。如果在标题中已经出现单位名称，署名也可省略。拟订计划时，要从实际出发，实事求是，措施和指标既是经过努力可以办得到的，又留

16、有余地，不能写上那些实际上做不到的内容。计划要突出重点与中心，要抓住主要矛盾。计划拟好后，要交群众讨论修改，实施过程中情况有了变化，还要加以补充或修订。十八、海十八、海 报报海报类似招贴，是广告的一种形式。可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。海报具有醒目、快速和制作简易等特点。内容必须真实准确，语言要生动并有吸引力，篇幅必须短小。可根据内容需要配适当的图案或图画，以增强宣传感染力。示例：海 报新春文艺晚会节目：独唱、相声、越剧、滑稽剧名角新秀同台演出 优美活泼风趣精采时间：正月初二-初五每晚 7-10 时地点：本宫 X 楼剧场门票：五角 四角 三角

17、XX 市青少年宫十九、黑板报黑板报是农村、工厂、机关、学校以及其他单位常用的宣传工具，黑板报的内容是多方面的，它可以选编一些国内外大事，报道一些本地新闻，介绍生产经验和工作经验，也可以表扬先进，批评落后，讲解文化科学知识，提出建议或解答问题等。撰写黑板报的稿子，一要注意通俗化、口语化。因为黑板报主要是办给广大群众看的，所以文字一定要明白晓畅，使那些文化水平较低的群众也看得懂。二要注意短小活泼。一篇稿子最好写一件事或一个问题，文字一定要精练，因为黑板报是写在黑板上的文字，容量有限，文章长了黑板上就写不下；如果一块黑板上只刊登一两篇文章，版面就比较呆板，所以文章一定要短，有时候可以化整为零，把一篇

18、长文章分写成几篇短文章。三要注意形式多样，生动活泼。黑板报可以多采用一些群众喜闻乐见的形式，在黑板报上登的，除一般的消息、评论外，还可登些对话、快板、诗歌等，使群众喜欢看，记得住，从而增强宣传效果。示例：全乡良种评比高优名列前茅今年，城西乡把各村选送的 10 个优良晚稻品种，在气候、土质较有代表性的 5 个村10 个生产作业组进行对比种植，经县、乡、村的农科人员和部分老农评比，高优名列前茅。水稻高优品种，是用高产一号和优选二号杂交育成的中熟品种。这个品种具有适应性广、株叶型好、矮秆、分蘖力强、耐肥抗倒、抗病虫力强等优点。对比种植平均亩产达 900 斤，最高亩产1t00 斤，平均亩产、最高亩产都

19、比其他品种高。平坡村近两年来大面积种植，平均亩产也达 850 斤，最高亩产达 1000 斤。上海市民文明公约为了使全体市民做到有理想、有道德、有文化、有纪律，把上海建成社会主义的现代化的文明城市，特制定本公约。一、为祖国四化奋斗，为振兴上海出力。二、礼貌待人，说话文明，不讲粗话。三、尊师敬老，邻里团结，家庭和睦。四、维持公共秩序，遵守交通规则，爱护公物文物。五、遵守职业道德，搞好优质服务。六、植树养花护鸟，绿化美化环境。七、讲究卫生，勤除四害，不随地吐痰，不乱丢杂物。八、学习科学文化，实行计划生育。本公约公布后，希望全体市民广泛宣传，认真学习，互相监督，自觉遵行。上海市五讲四美三热爱活动委员会

20、X 年 X 月请假条请假条请假条是公文写作的一个很重要、但经常被同学或人们忽略的一个应用文写作，从小学、初中、高中到大学乃至工作，你都会离不开请假条，请假条的意义可大可小，因为人们常常的不够重视，所以造成了很多笑话，下面我们就来介绍中文请假条格式，并给出一个请假条格式范文供大家参考，关于英文请假条的格式及范文，将在下一篇文章里介绍！一、什么是请假条？请假条的作用！一、什么是请假条？请假条的作用！请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。二、请假条的分类？二、请假条的分类？请假条因为请假的原因，分为请病

21、假和请事假两种。请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。三、请假条的格式要求：三、请假条的格式要求：1.1.居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！假的条子！2.2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称喔！地方要尊称喔！3.3.请假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负！请假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负！4.4.请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。请假起

22、止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。5.5.祝颂语。祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。祝颂语。祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。6.6.请假人签名。请假人签名。你自己的签名，一般不用按手印，只需要签字即可。你自己的签名，一般不用按手印，只需要签字即可。7.7.请假时间。请假时间。当前你写请假条的时间。当前你写请假条的时间。四、请假条格式范文四、请假条格式范文一般最常用的格式如下：标题（居中）：请假条上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因.需要请假，请假时间自 2006 年 x 月 x 日至 2006 年 x 月 x 日共 xx 天，恳请领导批准。下款（标在右）请假人：x XXXX年 XX 月 XX 日示例示例丁请假条张老师：今天，我因感冒发烧，不能到校上课，请假一天，请予批准！请假人：丁 2008 年 6 月 11 日请请 假假 条条王老师：我因患急性肠炎，今晚去医院就珍，不能到学校上课，请准假一天。此致敬礼您的学生李四6 月 1 日