项目四Word文档页面设置与打印输出.ppt

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1、项目四 Word文档页面设置与打印输出 在Word中，我们可以根据需要对文档的页面进行设置，如设置纸张大小、纸张方向、页边距和文档网格等。此外，如果用户的电脑中连接有打印机，还可以将文档打印出来。本项目我们便来学习这些知识。知识目标知识目标u掌握设置文档页面的方法。u掌握打印文档的方法。能力目标能力目标u能够根据需要将文档的页面设置为合适的纸张大小和方向。u能够设置文档的内容距页面边缘的距离。u能够设置文档中每页的行数，以及每行的字符数。u能够对编排好的文档进行打印预览，并将文档的相关页面按指定的份数打印出来。u能够管理打印任务，如暂停或终止打印等。本项目任务列表l任务一 设置文档页面 l任务

2、二 打印文档 任务一 设置文档页面 l一、设置纸张大小和方向 l二、设置页边距 l三、设置文档网格 新建文档时，Word对文档的纸张大小、纸张方向、页边距及其他选项进行了默认设置。用户也可以根据需要对这些设置进行更改。本任务中我们便来学习这些知识。一、设置纸张大小和方向 默认情况下，Word文档使用的纸张大小是标准的A4纸，其宽度是21厘米，高度是29.7厘米，用户可以根据实际需要改变纸张的大小及方向等。设置纸张大小设置纸张方向设置文字方向二、设置页边距 页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离，也即页面四周的空白区域。默认情况下，Word创建的文档顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，左右

3、两侧各留有3.17厘米的页边距。用户可以根据需要修改页边距。选择系统内置的页边距自定义页边距三、设置文档网格 通过设置文档网格，可以轻松控制文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数。任务实施 一、设置毕业论文封面页面一、设置毕业论文封面页面 打开素材文档，然后打开“页面设置”对话框，在其中进行页边距设置并确定。二、设置公司行政文档页面二、设置公司行政文档页面 打开素材文档，然后打开“页面设置”对话框，在其中进行页边距和文档网格设置并确定。任务二 打印文档l一、打印预览l二、打印文档l三、几种特殊的打印方式 l四、暂停和终止打印 编排好文档后，我们可以将其打印出来。Word提供了多种打印文

4、档的方式，用户不仅可以按指定范围打印文档，还可以进行双面打印、多版打印、缩放打印等。此外，我们还应该掌握管理打印任务的方法，如暂停打印、终止打印等。本任务中我们便来学习这些知识。一、打印预览 为防止出错，在打印文档前应先进行打印预览，以便及时修改文档中出现的问题，避免因版面不符合要求而直接打印造成纸张浪费。进入打印预览视图后，单击相应的按钮，可执行相应操作二、打印文档选择打印机，设置打印范围和打印份数后确定即可三、几种特殊的打印方式 u双面打印双面打印：如果用户需要将文档双面打印，在进行打印设置时，应打开“打印”下拉列表，从中选择“奇数页”选项。完成奇数页打印后，将纸张翻转，再次打开“打印”对话框，在“打印”下拉列表中选择“偶数页”选项，接着打印偶数页。u多版打印多版打印：如果用户需要在一张纸上打印多页文档内容，可打开“每页的版数”下拉列表，从中选择每张纸打印的页数。u缩放打印缩放打印：如果打印纸张与文档所使用的纸张大小不同，可在“打印”对话框的“按纸张大小缩放”下拉列表中进行设置，以适应指定纸张。四、暂停和终止打印 双击目前使用的打印机的图标，在打开的打印机窗口中，右键单击正在打印的文件，在打开的快捷菜单中选择“暂停”菜单项，可暂停文档的打印；如果选择“取消”菜单项，则可取消打印文档 任务实施打印公司行政文档 下面我们将设置好页面的公司行政文件缩放打印2份在B5纸中。