酒店办公室主任岗位职责参考.doc

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1、酒店办公室主任岗位职责参考【第1篇】酒店办公室主任岗位职责1、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务治理：2、负责治理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店运营所需各种证照的办理及年审工作;3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;4、负责对酒店各项合作工程的合同编订及执行的监视;5、协助总经理做好重要接待，联络、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项详细工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理;7、协调处理酒店内部各部门之间的工作咨询题，并将处理意见或结果报总经理;8、做好信访工

2、作，处理重要信函。负责起草公司行政文件，对发文做好法律审核，掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;9、巡视、监视、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;10、及时、精确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项平安治理事务;12、负责本店所使用的办公用品、设备设备的建账建卡、定期盘点、报损报失工作，做好行政资产治理工作;13、依照员工手册及岗位职责对所属员工的工作进展监视操纵和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应治理责任;14、完成上级领导交办的其他临时性工作。【第2篇】酒店办公室主任岗位

3、职责1、负责酒店总经理办公室的日常治理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并催促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。2、负责总经理办公会议的安排、记录，并催促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作标准化治理。3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。4、做好饭店公司印信的治理和使用，以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。催促司机及时对车辆进展保养及车辆各类证件年检。6、完成总经理交办的其他任务。【第3篇】酒店办公室主任岗位职责1、执行总经理指

4、令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息材料的处理工作。5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进展安排。协调上下级的关系及各部门的关系。6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。7、对每日值班记录所提出的咨询题进展处理或报告上级。8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。9、处理有关投诉，依照总经理的指示，回复客人意见。10、负责酒店印章的治理。11、指导安保部做好酒店的平安保卫工作;指

5、导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿治理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。13、负责酒店交通平安工作以及宣传、教育和治理。14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联络，及时发布严重活动信息。15、负责酒店区域的质检工作，检查咨询题并催促整改。16、完成总经理交办的其他任务。【第4篇】酒店办公室主任岗位职责1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的治理;3、负责酒店员工食堂和员工餐的治理;4、负责酒店设备、设备的维修治理;5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作

6、关系;6、其他需办公室沟通协调事宜。【第5篇】酒店办公室主任岗位职责1、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反应信息。4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。5、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。6、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。7、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。8、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。9、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的平安负重要的责任。10、带着和督导下属做好平安保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对平安。11、负责制订、健全酒店的平安保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的平安制度。