学校财务管理制度(通用13篇).docx
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1、学校财务管理制度(通用13篇)发布时间:2022-10-07学校财务管理制度(通用13篇)学校财务管理制度篇1学校财务管理制度一总则第一条为严格财务管理,明确经济职责,根据财政部、国家教委 和省财政厅颁布的有关财务法规和制度,结合我校的实际状况,特制 定本制度。第二条学校实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。各校 领导分管系统限额、专项审批,大额借支实行联签制。第三条学校财务工作实行校长负责制,由主管财务工作的副校长 负责日常财务管理工作。第四条学校设置负责财务管理工作的专职机构一一管理科,下设 财务组,统一管理学校财务工作,对学校负责。同时,学校财务工作 理解上级主管部门监督。第五条学校
2、管理科财务组配置一名财务主管、一名会计、一名出 纳,具体管理财务工作。第六条学校财务应加强预、决算管理,按上级指示精神和有关的 财务制度、规定,结合学校事业发展需要,编制年度预算收支计划和 决算,经学校领导审核、批准后报上级主管部门并予公布。第七条学校应加强财务监督,设立专门的财务监督机构,构成学 校内部审计制度。内部审计每年至少进行一次。二各项收入管理制度第八条学校的各项收入,包括财政部门的拨款收入、学杂费收入、 培训费收入、出租收入、承包收入及其他收入。1 .财政拨款收入(含各项经费拨款、离退休人员经费、大额基建 拨款),应按预算收入计划组织收入,对基建拨款应专户储存。2 .学杂费收入:按
3、省物价局和高教厅等部门核定的收费标准收取 的学杂费是学校的重要收入,学校财务部门应在有关科室的协同下,1 .招待费支出。学校公务接待遵循热情、节俭、文明的原则,严 格控制招待费支出,不准学校间以任何形式轮流作东相互吃请,不准 学校内部搞招待活动。招待费用按校务公开要求,定期(至少每季度 一次)向教职工通报和公示,接受群众监督,招待费支出额度原则上 控制在日常公用经费的10%以内。2 .考察费支出。学校严格控制考察费用支出,团体考察活动实行 报批制度。每项考察活动实施前,须将活动主题、参与对象、人数姓 名、考察地点、费用金额和委托办理单位等内容以书面形式向市教育 局申报(具体报市教育局办公室),
4、经市教育局批复同意后才能实施, 批复单作为考察费用报销入账支出的附件。3 .绩效工资支出。学校认真贯彻执行丽水市义务教育学校绩效 工资实施办法,严禁利用公用经费和其他收入自行发放津贴补贴, 严禁在平台外发放任何现金、实物或有价证券,严禁违反规定的程序 和办法进行分配。4 .大额支出。学校重大经济事项,须经学校党政班子集体讨论, 在意见一致的基础上形成科学决策;大额支出报销必须转账,严禁现 金报销;报销的原始凭证除了具备经办人、证明人和审批人签字手续 之外,还必须附注简要的情况说明。5 .专项支出。学校取得的各类专项资金,不论来自于何种渠道, 都必须按照专款专用的原则管好用好;专款业务核算须设置
5、相应的明 细账户,做到清晰、准确、效用。6 .基建、维修项目支出。学校基建、维修资金3万元(含3万元) 以上项目,必须先向教育局办理报批立项手续;教育基建工程项目管 理必须严格执行有关规定,符合规定数额的小型建设工程项目,不管 资金来源渠道都必须办理公开招标或政府采购手续;5万元(含5万元) 以上工程项目竣工验收合格后,须报送教育局,工程审计报告是结算 工程款的合法依据;支付工程款时,承建单位必须提供税务部门印制 的建筑专用发票,且发票上的单位名称和承建单位及中标采购单位必 须一致。7.公用经费支出。严格执行浙江省中小学公用经费管理暂行办 法的通知(浙财教字(20xx)84号)精神,对照有关使
6、用标准和规定, 优化公用经费支出结构,公用经费不得用于学校食堂、商店等部门发 生的如水电费、管理费等与教育教学无直接关联的支出,做到厉行节 约,杜绝浪费,提高资金使用效益。第十九条中小学校因教育教学需要购置器材设备、办公用具及 图书资料等,符合政府采购条件的,必须办理政府采购手续,政府采 购批复单作为采购业务报销入账列支的附件。第二十条支出票据要求。一是票据合法,原始凭证必须是合法 发票或正规收据;二是内容清楚,应写明商品和服务的详细内容,不 能只写大类;三是要素齐全,包括日期、发票单位名称、商品数量、 单价、金额、填制人签名、填制单位公章;四是审批手续齐全,按上 述规定的程序签批;五是无涂改
7、现象,随意涂改原始凭证即视为无效 凭证。第五章帮困助学资金管理第二十一条 认真做好帮困助学工作。各学校要做好家庭经济困 难学生资助资料审核、保管工作,要严格执行家庭经济困难学生资助 政策,不得任意扩大或缩小帮困范围和提高或降低帮困标准。第二十二条学校要严格执行丽水市直学校助学专项资金管理 办法(丽教计(20xx128号)的规定,加强对助学资金的管理,对 各类奖助学金实行分账核算,专款专用,及时发放,不得截留、挤占、 挪用,提高资金的使用效益。各类资金发放表需由学生本人签名。第二十三条因流生、转学、或其他原因引起奖助学金等款项有 节余的,必须由市教育局统筹安排使用。第六章代办服务费和食堂管理第二
8、十四条学校和教师不得在为学生代办服务过程中获取任何 利益,确有折扣,应按实进入学校账户,与学生按实结算,不得挪作 他用;严格执行收费公示制度,代办服务性收费应事先告知学生家长, 书面征求学生家长意见,明码标价,未经告知和书面征询,不得收费; 代办服务性收费应由学校财务部门统一收取,据实结算。第二十五条中小学校要加强对学校食堂的财务核算和管理。学 校食堂要开设银行专用账户,设置会计账薄进行财务核算;学校食堂 应配备具有会计从业资格的专(兼)职会计人员,建立完善的内部控制 制度并严格执行;学校食堂应坚持收支平衡原则正确核算盈亏,对学 校食堂财务收支情况、采购价格等学生、家长关心的热点,学校应(每
9、周或每月)公示并形成制度;按照非营利原则,确保向师生提供良好的 膳食服务,切实维护好学生的合法利益,严禁学校将食堂作为侵占学 生利益的平台。第七章资产管理第二十六条资产是指中小学校占有或者使用的能以货币计量的 经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。中小学校的资产包括固 定资产、流动资产、无形资产和对外投资等。第二十七条中小学校应当建立健全现金及各种存款的内部管理 制度,对应收及暂付款项应当及时清理结算,不得长期挂账;对无法 收回的应收及暂付款项,要查明原因,分清责任,经规定程序批准后 学校财务管理制度篇4一、会计人员工作职责(一)、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、 预算,
10、遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范围和开支标准, 分清资金渠道,合理使用资金,从经费角度上保证教学计划的完成。(二)、按照国家会计制度的规定记帐、算帐、报帐,做到手续完 备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结。按要求编制会计报 表,按期上报,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。(三)、按照勤俭建校,勤俭办事的原则,定期检查、分析预算执 行情况,考核经费使用效果,发现浪费现象,及时向领导提出改进措 施。(四)、遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律,认真执行会 计法,保护公共财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。(五)、按月做好经费分类帐,了解和掌握专项经费的情况。二、出纳人员工作
11、职责(一)、根据学校发展方针批准的计划和预算,及时合理地供应资 金,正确执行单位预算计划。贯彻艰苦创业,勤俭节约的方针,坚持 少花钱多办事,充分发挥资金使用的经济效益和社会效益,积极促进 教育事业计划的圆满完成。(二)、遵守各项收入制度和收费标准,遵守费用开支范围和开支 标准,严格按照财务制度、现金管理制度、银行结算制度以及财务工 作规范办理各种收付款业务。(三)、按照国家会计制度的规定,记帐、算帐、投帐,做到手续 完备,内容真实。数字准确,帐目清楚,日清月结,帐帐相符,帐款 相符,帐单相符帐表相符。(四)、根据核算中心的规定,及时正确交接原始凭证。(五)、遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪
12、律,认真执行会 计法,保护公共财产安全,同一切违法乱纪行为作斗争。财务管理制度一、依据有关法律、法规的规定,加强会计基础工作,严格执行 会计法规制度,会计、出纳必须持证上岗,保证会计工作依法有序地 进行。财务负责人、财务会计、出纳都必须自觉执行会计法和各 项财务规定。二、妥善保管会计凭证、帐册、报表与财务档案资料,并及时立 卷归档。三、认真执行现金管理制度,仔细审核每张收据,力争每笔业务 均符合财务收支标准。四、支票及财务专用章由专人分别保管,即安全又牵制。五、按规定做好记帐、算帐、报帐、编制各类会计报表及预算工 作,做到手续完备,数字有根据,报表及时准确,情况真实可靠。六、参与并严格执行学校
13、财务预算计划,合理使用资金,节约使 用资金,检查资金使用效果,检查报销票据是否符合财务要求。七、对各项收入,及时定额入账,合理安排和管理各项资金,分 清资金渠道,费用开支范围及开支标准。八、物品的采购须统一编制采购计划并报主管领导批准后再行采 购,财务会计对审批的采购计划和采购实物清单及购物发票进行审核。 属于控购审批的物品须事先办理报批手续。九、急用物品的采购须由使用人申报,经分管领导批准办理。经 批准购买的物品由总务处管理人员和财务人员共同派人采购并予核 定其价格。十、转账支票和现金支票均由财务会计购买并保管。出纳存放未 使用的转账支票不得超过五张,存放未使用的现金支票不得超过一张。 财务
14、会计负责随时检查支票使用情况。因公使用支票和现金凭用款申 请单报经领导批准,方可在财务部门办理规定的借用支票和借款手续。 个人一律不得借用公款。十一、因公需借支的现金数额较大时,借款人应提前一天向财务 部门打招呼,财务部门到银行支取现金须经财务主管签字批准。十二、查阅、借阅会计档案资料,必须由查阅、借阅人写出查阅、 借阅的理由和事项,经主管领导批准后由会计档案管理人员帮助查阅, 不得随意带出室外。十三、上级财务检查调用会计档案,财务账目及相关资料须经财 务主管批准,由财务人员经手办理,并做好登记。未经批准任何人不 得擅自动用财务资料。十四、财务主管、财务会计和出纳应相互监督,共同把关,严格 执
15、行财经纪律和各项财务规定。十五、自觉接受和配合物价、审计、税收部门的监督、检查、主 动报告财务工作情况。经费审批制度开支报销应做到:一、力求取得规范的正式发票;二、开支发票要真实、合理、合法;三、发票的内容要具备六要素:时间,单位,内容项目,数量价 格,金额大小写,盖公章及收款人签名;四、每张发票报销有经手人、验收人(主要是分管领导)签名,才 可送校长审批;五、审批手续要完整,每张开支发票必须校长签字后才能支付。 专项开支要在校务公开栏公布。经费支出(结算)管理制度为了加强经济核算,坚持勤俭办学的方针,提高资金使用效果, 促进教育事业发展。根据单位财务规定和有关财政、会计法规,特制 定本办法。
16、一、经费支出范围(一)事业支出为本单位开展教学、科研及辅助活动发生的各项支 出,其内容包括:1、人员经费:基本工资、津贴、奖金、福利费、社会保障费、 其他;2、对个人和家庭的补助支出:退职费、补助费、抚恤金、医疗 费、生活补贴、住房公积金、助学金、其他;3、日常公用支出:公务费、专用材料购置费、专项业务费、劳 务费、水电费、邮寄费、电话通讯费、交通费、差旅费、维修费、租 赁费、会议费、培训费、招待费、其他;4、固定资产购建和大修理支出:建筑物购建费、办公设备购置 费、专用设备购置费、交通工具购置费、基础设施建设费、大修理费、 更新改造费、其他;(二)经营支出为本单位在教育、科研及其辅助活动之外
17、开展非独 立核算经营活动发生的支出。(三)专项资金支出为本单位购置、自行建造固定资产支出,固定 资产的更新改造和大修理支出。二、经费支出管理的原则和规定(一)支出管理的原则认真执行国家有关方针、政策,遵守财政、财务制度和财经纪律; 在安排各项支出时,贯彻勤俭办学,厉行节约和量力而行、留有余地 的原则。(二)支出管理的规定1、严格执行国家财政财务制度和财经纪律。2、正确划分各类支出的界限。包括划清基建支出和事业支出、 经营支出和事业支出,单位支出和个人支出、事业支出、专用基金与 事业支出的界限。3、节约支出,提高资金使用效益。坚持勤俭节约、精打细算, 不得以预算数和计划数列报事业支出。4、着重抓
18、好事业支出的管理。保持本单位支出结构的合理性。三、经费支出的控制措施1、事业支出应遵循量入为出,收支平衡的原则,各项支出严格 按预算执行。2、未经校长批准,学校的任何部门都不能发生无预算的开支项 目。3、加强财会部门的财务监督力度。财会部门根据会计法实 行会计监督,以保证各项支出的合法、合理、真实。现金管理制度一、现金管理人员要热爱本职工作,忠于职守,工作认真细心, 不出差错,态度热忱。二、每天检查一次现金日记帐,做到准确无误,要及时向学校报 告现金使用情况,便于学校掌握及统筹安排。三、现金日记帐与现金必须相符,随时接受会计及学校审计人员 组织的检查。四、现金数额超过1000元必须存入银行,现
19、金管理人员不得让 大额现金存放在自己家里,出现差错自己赔偿。五、现金管理人员不得私自挪用公款,不得私自给他人借款,特 殊情况必须经校长批准同意签字后才能借款,否则,视为挪用公款。六、现金管理人员在收取各项费用时,必须向交款人开好统一收 据,收据用完后存档、备查。七、不准擅自租借银行帐号给任何单位和个人办理结算业务,不 得签发空头支票。八、现金管理人员要提高防范意识,加强对现金的管理。领取或 使用5000元以上大额资金时必须由两人以上同时办理,取款达10000 时必须使用机动车辆。收费公示、管理制度一、收费公示制度:为了规范收费公示行为,维护广大学生和家长的合法权益,特制 订以下制度:(一)、根
20、据市局的有关规定,制作教育收费公示牌。(二)、把收费公示按上级部门规定形式公示在校门口醒目位置, 并将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计算单位以及价格 监督举报电话进行公示。二、收费管理制度(一)、严格按照规定项目的标准和范围进行收费,未经批准的收 费项目,不得收取。每学期注册时,收费标准要张榜公布,增强透明 度,接受监督。学校收费一学期只能一次,一律由学校总务处收费, 其他处室(包括年级、班级、个人)不得私自收款。要坚决杜绝乱收费 现象的发生。(二)、代办费的使用要严格执行规定的用途,专款专用,不得挪 作他用或以拨代支,虚列虚报,私设小金库。三、收费责任追究制度学校建立收费责任追究制
21、度,是为了加强依法收费,规范收费行 为,健全收费制度。因此本校对所有收费行为采取如下措施:(一)、对违反上级有关收费方面的文件精神,玩忽职守、疏于管 理,造成违规收费的责任人,以及隐瞒实情不上报的责任人,给予通 报批评或行政处分;(二)、对违反规定,造成重大违规收费事件,情节特别严重的要 追究法律责任。固定资产管理制度为了加强学校固定资产的管理,做到合理使用,杜绝流失,减少 浪费,制定以下管理制度。一、学校固定资产由总务处统一管理,各办公室、实验室、班级 由专人负责管理。二、教职工工作变动或调离学校,要按规定到资产管理对应部门 办理资产移交手续。三、新添置固定资产类物品,经总务处登记上册后才能
22、使用。四、自然损坏和损耗须报损的物品,由使用管理人员填写报损申 报表,经总务处签字证明后报校长审批,已报损的物品集中在学校仓 库,由学校统一处理。属人为损坏或因保管不善而损坏或丢失者,根 据情况由责任人赔偿。五、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况,校内借用一 律由借用部门出具借条,经分管领导签字后方可借出,校外借用除按 上述手续办理外,还须征得校长同意后方可借出。六、每学期由总务处组织专人对各室、班级的固定资产进行一次 清查核对。七、任何人不得利用公用校舍、教室、办公室及其设备开办各种 补习班、培训班等,否则处500元以上的罚款。八、保管人员要坚持原则,管好财产,严重失职造成损失或混乱
23、者,要给予行政处分。采购员管理制度一、采购员要树立为物资材料使用部门服务至上的思想。二、采购员要服从组织分配,坚守岗位。三、采购员要按规定时间,准确、安全地采购应采购的物资材料。四、采购员要按采购计划采购,不经领导同意不得非计划采购。五、严格遵守财经纪律,应报销的票据必须及时报帐,不得积压。六、加强工作责任心,熟悉采购业务,懂得伪劣、假冒商品的鉴 别方法,以免造成不应有的损失。如因责任心不强,不懂业务,造成 的损失,由采购员本人负责赔偿。七、增强服务意识,经常听取物资材料使用部门的意见,不断改 进工作。八、要遵守工作时间,随叫随到,保证完成采购工作任务。九、采购员采购物品时要按要求索要发货票(
24、正规发票)。十、不得采购三无产品、不符合卫生制度的产品。收费、退费管理制度一、权力行使的依据(一)文件依据:东莞市教育局、物价局、财政局关于进一步规 范民办学校收费管理的通知、虎门镇政府印发的虎门镇关于民办 教育若干问题的暂行规定。(二)证件依据:收费许可证。二、办事条件和标准(一)收费项目和依据1、收费项目收费项目包括学杂费收费和代收费项目。学杂费:包括学费、书本费。学费:是指学校按照教育局、物价 局、财政局规定,每生每期3800元,书本费每期每生200元。代收费:包括早中餐费、接送费、校服费。学校按照教育局、物 价局规定收费,早餐每生每期200元,中餐每生每期600元,晚餐每 生每期600
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