OA项目需求规格说明书.docx
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1、OA项目需求规格说明书软件需求规约会议发起人员会议参与人员7会议管理业务流程示意图会议管理流程的基本的流程保持不变,但是能够做下列更换操作: 删除与增加会议申请人的名单 更换审批人与安排会议室的执行人用车管理业务模块:用车管理业务模块中,用车申请人提出用车申请后,经孙七局长批准同意后,直接提交 给办公室副主任安排出车,系统自动发送用车通知给司机与用车人员;当用车完成后,需要 司机执行交车的动作,确认用车完成。用车管理的示意图如下:用车申请人员办公室副主任用车管理的示意图用车管理流程的基本的流程保持不变,但是能够做下列更换操作: 删除与增加用车申请人的名单更换审批人与安排出车的执行人当需要增加用
2、车时间时,需要提交续车申请,具体流传与用车申请一致;当用车完成后, 司机需要交车。消息管理业务模块:消息管理业务模块中,使用电子邮件的方式,把OA系统中待参加会议列表、待乘车出 行信息发送给相应的人员。移动办公业务模块:移动办公业务模块中,建立简单的Web应用程序,完成显示待参加会议列表、待乘车 出行信息、用车申请、公文审批等业务功能。2.2 用户分析系统中共有下列几种用户:用户特 点教育局办公人 员发起公文、会议、用车等申请;完成日常办公事务教育局领导完成公文、会议、用车等审批工作;局长有最大权限,能够对全局所有的 工作审批;各副局长根据办公流程中规定的步骤进行审批云山市直属学 校根据本0A
3、系统中分配给该学校的账号与密码,查看下发的公文、通知等 信息管理员完成0A系统的后台管理工作,要紧完成单位信息保护、部门信息保护、 用户权限保护、职位信息保护、定义公文处理流程、会议室资料保护、会 议设备信息保护、汽车资料保护等操作2.3 系统角色分析综合客户的业务流程并进行用户分析后,能够把用户分成如下的几类角色。这样能够基 于这些角色进行系统流程的权限操纵,同时这种基于角色的权限管理使业务系统更加灵活可扩展。角色中文名称角色名称权限系统管理Administrators系统管理员,可做系统管理模块的所有操作。用车申请流程AutoUser可进入用车申请流程功能模块,功能模块入 口权限。只有拥有
4、此角色的用户,登录系统 后才能看到左侧用车申请功能菜单。用车申请ApplyAutoUsers可执行用车申请操作用车审核ReviewAutoApplyU sers可执行用车审核操作用车安排ArrangeAutoApplyUsers可执行用车安排操作还车Return AutoUsers可执行还车操作会议申请流程MeetingUser可进入会议申请流程功能模块,并可进行会 议申请。只有拥有此角色的用户,登录系统 后才能看到左侧会议请功能菜单。会议审批ReviewMeetingApply可执行会议申请审批操作会议安排ArrangeMeetingRoom可执行安排会议室的操作会议归档ArchiveMee
5、ting可执行会议归档操作公文处理DocumentUser可执行公文处理流程启动操作(流程中的第 一个步骤办理人务必同时具有此角色)流程执行(扩展)all扩展权限(系统中要有此权限,但是能够不再 系统中使用,供将来扩展用)【自定义公文流程有关 角色】【角色自定义功能能够 自己开发或者使用 VS2005站点配置工具】*关于会议申请与用车两个流程有关的角色 已经在系统中进行了定义,不能改变。但是 关于公文处理,则流程是能够自定义的,具 有系统管理角色的用户能够定义流程与步 骤,同时定义完成每一个步骤的角色。这样有了上面的角色分析后,我们按照角色进行业务流程分析如下:具有此角色的用户,就能够完成这个
6、步骤。【注:界面原型、在线演示系统都是基于此角色划分进行的,大家在操作时要根据此角 色进行,另外也能够根据界面原型的演示视频来懂得功能与角色的对应关系】D()cumcn【Usc 角色 用户D()cumcn【Usc 角色 用户D()cumcn【Usc 角色 用户具有公文审核角 色1用户具有公文审批角 色的用户教育局各处室 市教育督导室 直属学校 公文流程与角色对应【一个自定义测试流程】 会议申请流程与角色对应厂教育局会议管理流程MeelingUser角色人员ArrangeMeetingRoom角色sa会议参与人员/用车申请流程与角色对应Apply AuloUsers/fi 色 AutoUser
7、角色ReviewAutoApplyU sers角色司机司机用车人员3具体需求功能性需求功能性需求分类云山市教育局0A系统功能模块划分如下表:系统功能模块子功能模块公文管理公文发起(起草)公文审核公文审批公文发送与接收公文归档会议管理会议申请会议审批安排会议室与会议设备会议通知下达会议记录及归档用车管理用车申请用车审批安排出车出车通知交车续车申请消息管理消息发送(发送邮件)消息接收个人事务管理显小仔参加会议列表显示待乘车出行信息显示待审批用车申请显示待审批会议申请显示待审批公文列表移动办公显示待参加会议列表显示待乘车出行信息用车申请公文审批日志管理记录日志系统管理用户登录用户注销用户角色保护用户
8、账号保护公文模版资料保护自定义公文处理流程会议室资料保护会议设备资料保护会议类型保护汽车资料管理3.1.1 公文管理在公文管理功能模块中,要紧是完成公文的起草、审核、审批、发文与归档等操作,实 现公文管理的办公自动化,要紧功能见下表:公文管理模块模块名称功能概述【用户办公区】公文起草办公人员起草公文,并上传写好的公文到系统中; 能够选择公文处理流程 选择起草公文活动 下载公文模板 填写公文内容 上传WROA系统,需填写公文名称与选择公文上传文件地址, 再执行上传操作公文审核具有审核权限的人员对起草好的公文进行审核,根据本案例的需求分 析内容,通常情况下是对应的科室的主任来审核,审核的时候点击同
9、 意或者者不一致意按钮即可。公文审批具有审批权限的人员对起草好的公文进行审批,根据本案例的需求分 析内容,通常情况下是分管各科室的副局长来审核,审批的时候点击 同意或者者不一致意按钮即可公文分发公文分发是在公文通过审批后,由系统自动发送的公文归档具有归档权限的人员对起草好的公文进行归档操作,需要归档时,点 击同意或者者不一致意按钮即可【系统管理区】公文模板保护以word方式建立几个独立的公文模版,供用户填写公文时用,在公 文流通时,以附件方式进入公文流通;能够新建与删除公文模版。当某个公文模版有具体公文在流传时,则 不能够删除公文模版,但是能够新建公文模版。本功能需要具有管理员权限的人进行操作
10、。公文流程列表显示公文流程列表,能够删除过时的公文处理流程。当有某个公文处理流程有公文正在流转时,不能够执行删除操作,而 新增公文处理流程则不受此规则限制。本功能需要具有管理员权限的人进行操作。新增公文流程对每种类别的公文,设置相应的审批流程,以便在不一致级别的单位、 部门流转;在新增流程时,需要输入流程名称、对应模板、流程描述,然后再定 义流程里面的具体活动,最后再储存该流程。本功能需要具有管理员权限的人进行操作。如上表所示,公文管理功能分为“用户办公区”与“系统管理区”等两个大的部分,前 者要紧是供WROA系统的用户完成日常公文流转办公用,后者要紧是供系统管理员定义公 文管理基础信息用。几
11、个模块要求实现的功能具体说明如下:1)公文模板保护新增公文模板,能够输入公文模板名称,上传公文模板与填写公文模板简介等信息显示公文模板列表,包含“文档名称”、“文档描述”、“文档路径”等信息在每条公文模板后,有“删除”按钮,点击“删除”按钮后能够实现删除操作2)公文流程列表在“公文流程列表”功能中,要求系统显示已有公文流程列表,并提供流程列表管理工 作。假如需要删除某个公文处理流程时,需要先推断该流程是否正在使用中,假如是在使用 中则不能够删除该流程。具体实现要求如下: 显示已有公文列表信息,包含“公文流程名称”、“公文流程Guid值”等信息在每条公文流程后,有“删除”按钮,点击“删除”按钮后
12、能够实现删除操作3)公文起草在“公文管理”的“用户办公区”,从业务上有“起草”、“审核”、“审批”、“分发”、“归 档”等公文流转活动,其中“起草”活动是云山市教育局公文管理业务中任何公文处理时 均存在,而其他的活动,则根据实际情况不一致,有增加与减少的操作。除了公文起草时, 需要新建公文与上传到系统中外,其它的审批步骤只需要执行“同意”与“不一致意”的审 批操作,因此说我们能够把云山市教育局公文管理活动分为“起草”与“各级审批”这两类 来实现。系统在使用时,首先显示所有的公文流程模板,用户选择某个流程模板后,则显示该流 程模板对应的各个活动列表,用户选择某个活动时,则进入具体“起草”或者者“
13、审批”业 务。这时,需要去推断用户是否具有执行该操作的权限,并给出相应的提示。在“起草”活动实现时,需要完成下列功能: 显示公文模板下载地址,用户能够从这里下载公文模板,并完成公文的撰写工作当用户书写公文完成后,上传到服务器时,需要填写公文名称,然后再上传公文到 系统中4)公文审批在“各级审批”活动中,当进入到某个“审批”活动时,要求能够显示该活动中,需 要用户审批的公文列表信息,用户选择某个公文时,能够显示该公文的全面信息包含“公文 名称”、“下载地址”、“公文作者”等信息,并提供“同意”与“不一致意”的按钮,方便用 户在查看公文内容后,执行审批操作。假如进入到某个“审批”活动时,没有找到需
14、要该用 户审批的公文,则需要友好提示“没有需要您审批的公文”。因此,在“审批”活动中,具体实现要求如下: 显示待审批的公文列表,并提供“选择”按钮用户选择某个公文后,系统能显示该公文的基本信息“公文名称”、“公文地址”与 “公文作者”用户执行“同意”或者“不一致意”操作后,则该用户对此公文审批活动结束。3.1.3 会议管理在会议管理功能模块中,要完成会议申请、审批及会议归档等操作,实现云山市教育局 会议管理的自动化。要紧功能见下表:会议管理模块模块名称功能概述【办公区】会议申请教育局各个处室有会议申请与发起权限的办公人员,提交会议申 请。在填写会议申请时,需要填写会议类型、主题、简介、参与者、
15、 需要设备类型及数量等信息。会议申请填写完成后,该会议信息会按 照会议处理流程进行流转。会议审批教育局局长能够对全局各处室发起的会议申请进行审批,教育局 分管办公室的副局长能够对各处室提交的会议申请进行审批。审批完 成后,按照会议处理流程进行流转。会议安排当会议申请审批通过后,直接发送给办公室主任去安排会议室与 有关设备。办公室主任安排会议室、调拨会议设备。会议通知下达会议生效后,系统自动发送会议通知给参加会议的有关人员会议记录及归档会议中需要会议记录,同时最终需要归档;这里归档备份的资料, 要紧是会议记录、会议录音、会议视频等信息,以附件的方式储存在 系统中。【后台管理区:此处功能与会议管理
16、模块有关,但在系统管理模块实现。】会议类型管理能够新建、删除、更换会议类型,建立好后供会议室定义、会议 申请等操作使用。会议类型包含会议名称、会议描述等信息。本功能需要具有管理员权限的人进行操作。会议设备管理保护会议有关的视频、声音等多媒体设备,与椅子、桌子、其它 有关设备资料。会议设备资料要紧包含设备名称、描述、数量及备注 等信息。本功能需要具有管理员权限的人进行操作。会议室管理保护会议室名称、会议室有关介绍、能容纳人数与会议室的类型 等信息。本功能需要具有管理员权限的人进行操作。上表中各部分功能具体说明如下:1)会议申请在“WROA”系统的会议申请功能中,要紧会议申请人完成会议申请单的提交
17、工作, 在填写会议申请单时,将要填写下列内容: 会议类型,需要在系统提供的会议类型列表中选择自己申请的会议类型会议主题会议介绍会议开始时间,要求输入的时间格式为:2007-07-01 14:20:00 会议结束时间,要求输入的时间格式为:2007-07-01 14:20:00会议参与人员,用户能够从云山市教育局人员列表选择将参加会议的人员名单”会议需要的设备名称与数量,能够从已有的会议设备中选择自己需要的会议设备, 同时能够输入需要使用的某个会议设备的数量会议有关备注内容,记录上述内容还没有完全说明的其它内容2)会议审批在WROA系统的会议审批功能中,要紧会议审批人员完成会议申请单的审批工作,
18、在 填写会议申请单时,将要填写下列内容: 系统显示待审批的会议清单,包含“申请者姓名”、“会议主题”、“会议简介”、 “会议开始时间”与“会议结束时间”等内容在每条会议申请后,有“同意”与“不一致意”的按钮,选择“同意”后,则审批 通过,能够进入到会议安排流程;假如选择“不一致意”按钮,则该申请未通过, 该工作流程终止。3)会议安排与会议通知在WROA系统的会议安排与会议通知功能中,要紧会议安排人员完成会议室安排与会 议设备的调拨工作,与实现会议通知的功能。在处理时,需要执行下列的操作: 系统显示待安排的会议清单列表,包含“申请者姓名”、“会议主题”、“会议开 始时间”与“会议结束时间”等内容
19、在每条会议申请后,有“安排”的按钮,选择该按钮后,系统显示该会议参与者的 人数,如:“共有20个人参加ASP.NET Web程序设计会议”然后系统显示符合该会议申请单类型要求的会议室列表,用户能够选择会议室会议室选择完成后,系统提示用户选择会议设备,在这里能够重新批复会议设备的 数量 然后,我们能够提交会议安排结果,在提交的同时由系统自动把参加会议的通知发 送到每个参加会议的人员的电子信箱中。4)会议归档在“WROA”系统的会议归档功能中,要紧会归档人员完成会议记录、会议录音与会 议视频等内容等归档工作,使用时需要执行下列操作: 系统显示待归档的会议列表,包含“会议申请者名称”、“会议主题”等
20、信息在每个待归档的会议记录后,有“选择”按钮当选择某个会议申请单后,系统显示该会议申请单号选择会议有关文件,并上传到服务器中当所有的文件都上传到服务器后,点击“完成”按钮,则完成会议归档操作,同时该 会议的业务流程结束。3.1.4 用车管理在用车管理功能模块中,要紧是完成用车的申请、审批及交车等操作,实现云山市教育 局用车管理自动化,要紧功能见下表:用车管理模块模块名称功能概述【前端办公区】用车申请云山市教育局各处室需要用车的人员,提出用车申请,需要填写 出行地、时间段、人员数目、行程简介、需车类型等资料。资料填写 好后,按照用车审批流程进行流转,等待审批。用车审批教育局局长能够对全局各处室发
21、起的用车申请进行审批,审批完 成后直接生效,并发送给办公室副主任安排出车;教育局分管办公室修订历史记录日期版本说明作者的副局长能够对各处室提交的用车申请进行审批,审批完成后,发送 给办公室副主任安排出车。用车安排用车申请审批通过后,办公室主任安排出车。用车通知系统自动发送出车通知给司机、用车申请人及乘车人员。交车当司机出车完成,回到教育局后,要执行交车动作,确认能够做 下次出车。【后台管理区:此处功能与用车管理模块有关,但在系统管理模块实现。】汽车资料管理保护汽车有关信息,包含汽车牌照、型号、座位数、载重与备注 等信息。本功能需要具有管理员权限的人进行操作。在用车管理后台管理区中,要紧实现“汽
22、车资料保护”的功能,要求实现下列的功能: 新增汽车资料到数据库中,新增操作时要求“司机”、“汽车牌照”、“型号”、 “座位”、“载重”等信息是必需输入的数据显示已有的汽车资料信息列表,包含“牌照”、“型号”、“座位”、“载重”、 “状态”、“备注”等信息在每条汽车资料信息后面有“编辑”与“删除”按钮,当点击“编辑”按钮后能够 显示编辑界面,从而完成汽车资料的编辑操作。当点击“删除”操作口寸,能够把 未使用状态下的汽车资料信息删除。在用车管理前端办公区,需要实现如下功能: 会议申请,能够实现用车申请单的提交工作,要求输入“用车出发地”、“目的地”、 “开始时间”、“结束时间”、“用车事由”与“用
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