OA系统需求说明书202122579.docx
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1、OA系 统需 求说 明书 20212 2579GYRT-ZYZD-KF15-0306分发号版本号1.00受控状态受控项目编号:Web 0A系统软件需求说明书项目承担部门: 撰写人(签名): 完成日期: 评审人(签名): 评审日期: 批准人(签名): 批准日期:3.3功能需求3.3.1 登陆界面地址 )hUp:/localhost:8088/oa 12/2d H 转到钱搭口 Engl,让 已回站笞理 ,尚学堂 口 EJB3 0匕)CRW软件 口下栽网站 )JSF3非常优秀的网站句 feb 0A系统首页-licrosoft Internet Explorer文件更)编辐)查看9 收衣 工且9 帮助
2、以)令。后退,。W宣公林/收融92 ;版本:1.0用户名:用户名:密码:尚学堂版权所有Office Automation System 办公AT动化系梃窗完毕。可信站点3.3.2 管理主界面系统管理员登陆可看到下列界面,其它人员登陆系统,可看到的模块,请参考模块设 置!添力。机构信息返回机构管理人员管理人员管理序号机构名称机构矣号父机构名称相关操作1总公司1册防3行政部3出除4北京分公司4删除15上海分公司15出哙18广州分公司18册赊组织机构组织机构管理要紧包含机构管理与人员管理。机构是一个树型结构,能够完成添加、删除操作。主界面要求:机构管理添加机构信息返回4号机构名称机构编号父机构名称相
3、关操作1总公司1删除3行政部3删除4北京分公司4删除15上海分公司15删除18广州分公司18删除界面操作:点击机构管理进入机构管理主界面,在主界面上列出顶级机构,点击某个 机构的名称,能够查看这个结构的全面信息与所有子机构列表(在子机构列表上,还 能够点击机构名称进行进一步的导航)。在列表界面上,能够点击“返回”以便返回 上一级机构。机构信息的浏览:如,点击“北京分公司”,将能够列出此公司下面的所有部门:机构管理添加机构信息返回序号机构名彝机构编号父机构名称相关掾作5办公室4_5北京分公司删除6造价咨询部4_6北京分公司删除7财务部4_7北京分公司删除8招标代理部4_8北京分公司删除9软件开发
4、部4_9北京分公司删除13市场部4_13北京分公司删除14技术服务部4_14北京分公司删除机构信息的添加:点击添加机构信息按钮,能够打开添加界面,在哪个机构层级上点击添加,就应该在 本层级上添加机构!如在进入“北京分公司”之后的页面上点击添加机构信息:则添加成功之后其信息被添加到本页面下面:机构管理添加机构信息返回机构信息的删除:序号祖构名称机构箱号父机构名称相关愫作5办公室4_5北京分公司册赊6造价咨询部4_6北京分公司册赊7财务部4_7北京分公司册赊8招标代理部4_8北京分公司删除9软件开发部4_9北京分公司删除13市场部4_13北京分公司删除14技术服务部4_14北京分公司删除20新增瞅
5、构4_20北京分公司删除机构管理添加机构信息返回点击确定之后,才能删除对应的记录,同时刷新一下本界面。序号机构名称机构编号父机构名称相关愫作5办公室4_5北京分公司册赊6造价咨询部4_6北京分公司删除7财务部4_7北京分公司删除8招标代理部icrosoft Internet Explorer为北京分公司删除9软件开发部北京分公司删除你确认要删除记录吗?确定_.口 取消13市场部北京分公司册除14技术服务部北京分公司删除20新增的机构北京分公司删除机构的信息要紧包含:名称类型描述机构名称机构编号字符串机构的编号是唯一的;机构的 编号是自动生成的,编号的规 则是:本机构的编号=XX (父机构的 编
6、号)_XX (本机构的序号)机构描述人员管理:包含添加、删除人员的信息人员管理主界面:人员管理添加人员信息首页1 2下页尾页序号姓名性别职务电话所雇机构愫作1陈十北京分公司删除2诸办公室册赊3王八办公室删除4卫一二财务部删除5冯九软件开发部删除6钱二烟草行业项目犯删除7孙三烟茎行业项目蛆删除8李四烟草行业项目蛆删除9周五烟苴行业项目组删除10吴六烟草行业项目组删除人员管理的添加:点击选择,能够打开新的界面选择所添加人员所属的机构选择机构名称机构编号父机构名称O办公室4_5北京分公司O造价咨询部4_6北京分公司O财务部4_7北京分公司O招标代理部4_8北京分公司O软件开发部4_9北京分公司O市场
7、部4_13北京分公司O技术服务部4_14北京分公司O新增的机构4_20北京分公司点击单选框,变返回人员录入界面,继续录入人员的信息:人员管理的删除:在删除之前,跟机构管理一样,需耍确认一下再删除,而且删除之后,需要刷新一下 主界面。人员的信息耍紧包含:名称类型描述姓名【附加:机构管理的第二界面,演示dojo树的使用】机构管理性别所属部门职务地址电话备注添加机构信息删除选中机构甲总公司卜财务部卜总裁办1-行政部予北京分公司卜技术服务部 招标代理部卜财务部造价咨询部卜办公室 卜市场部 目软件开发部CRM项目组0A项目组烟草行业项目组 吁上海分公司甲总公司卜财务部卜总裁办1-行政部予北京分公司卜技术
8、服务部 招标代理部卜财务部造价咨询部卜办公室 卜市场部 目软件开发部CRM项目组0A项目组烟草行业项目组 吁上海分公司甲总公司卜财务部卜总裁办1-行政部予北京分公司卜技术服务部 招标代理部卜财务部造价咨询部卜办公室 卜市场部 目软件开发部CRM项目组0A项目组烟草行业项目组 吁上海分公司序号姓名性别职务电话地址操作6钱二7孙三8李四9周五10灭八11郑七上海研发中心1-销售部 力广州分公司1-广州研发中心3.34权限管理1、用户(User)能够拥有多个角色(Role),角色能够被分配给多个用户2、权限的意思就是对某个资源的某个操作,现在规定:a)所谓资源,即系统的模块b)所谓操作,包含:增加、
9、删除、修改、查询等操作3、权限管理系统的总体功能分为:授权与认证4、授权,指将权限授予角色或者用户a)假如用户A拥有角色B、角色C,那么,缺省的情况下,用户A将拥有被分配给角色 B与角色C的所有权限(即默认情况下,用户A继承其拥有的角色所具有的所有权 限)b)假如用户拥有多个角色,那么用户的权限是这些角色权限的合集c)假如用户拥有多个角色,而且角色之间的授权有冲突(比如对同一个资源的同一个操 作,一个角色为“同意”,另外一个角色为“不同意”),将以优先级别高的角色为 准(所谓优先级别,也就是关于这个用户所拥有的角色而言,是有顺序的,同一个角 色在不一致的用户那里可能拥有不一致的优先级)d)除了
10、能够对角色进行授权外,也能够针对用户进行授权,也就是说,将权限授予用户。 针对某个资源的所有操作,我们能够设置这些权限对用户来说是“继承”或者“不继承”继承:意思是这些权限将使用其(即用户)所拥有的角色的权限,而不使用其(即 用户)单独设置的权限不继承:意思是这些权限将使用其单独设置的权限,而不使用其所拥有的角色的权限5、认证,指用户访问资源的某些操作时,根据授权,推断是否同意用户的访问a)在用户访问的时候,需要进行即时的推断(是否有权访问)b)应该提供查询的功能,能够查询某个用户所拥有的所有权限总体上,可分为模块管理、角色管理与用户管理模块:模块管理:模块管理主界面参考:模块管理添加模块信息
11、返回由于模块是一个树状结构(本系统只支持两级模块的结构),我们能够点击其中一个模块以便 打开其子模块来保护,比如点击“信件交流”:序号模块名称模块号父模块名称模块地址持序号相关操作1组织管理org1删除4权限管理auth4删除8公文管理doc8删除11系统管理system11删除13信件交流mail13删除18信息发布info18删除21我的工作台workbench21删除27知识管理knowledge27删除28项目管理project28删除29资产管理asset29册赊30考勤管理attend30册除31人事档案personarch31删除添加模块信息返回能够在这个界面上添加模块信息与删除
12、模块信息添加模块信息序号模块名称模块编号父模块名称模块地址排序号相关揉作14收件箱inbox信件交流message. do?method=inbox14删除15发件箱outbox信件交流message. do?method= outbox15删除16垃坡箱trash信件交流message. do?method=trash16删除17聊天记录record信件交流message. do?method=record17删除模块名称唯一编号模块地址排序号码角色管理:角色管理添加角色信息能够添加角色信息、删除角色信息与给角色授权后号角色名称操作1系统管理员删除角色角色授权2普通员工删除角色角色授权3部门
13、领导删除角色角色授权4档案管理员删除角色角色授权添加角色信息保存角色信息关闭窗口角色名称给角色授权,选中其中一个角色,能够打开角色授权界面:在这个界面上,按照两级模块的形式列出系统所有模块,与在这些模块上面的CRUD (添加、 读取、更新、删除)权限:所谓“启用”,意思是本设置有效,否则设置无效!当点击选中其中某个模块的某个权限时,系统自动添加此权限!【选中就开始生效,无需点击 提交按钮】用户管理:用户管理由于用户实际上就是系统人员的帐号,而且每个人只能拥有一个帐号,因此用户管理主界面, 实际上就是系统所有人员的列表!序号姓名性别所雇机构登录帐号操作1赵一1技术服务部zy分配帐号删除帐号分配角
14、色用户授权2钱二1烟草行业项目组qe分配帐号删除帐号分配角色用户授权3孙三1烟草行业项目组ss分配帐号删除帐号分配角色用户授权4李四1烟草行业项目殂Is分配帐号删除帐号分配角色用户授权5周五1烟草行业项目组ww分配帐号删除帐号分配角色用户授权6O 天八1烟茎行业项目组wl分配帐号删除帐号分配角色用户授权7郑七1烟草行业项目蛆zq分配帐号删除帐号分配角色用户授权8王八1办公室wb分配帐号删除帐号分配角色用户授权9冯九1软件开发部仃分配帐号删除帐号分配角色用户授权10陈十1北京分公司cs分配帐号删除帐号分配角色用户授权11诸一1办公室zyy分配帐号删除帐号分配角色用尸授权12卫一二1财务部wye分
15、配帐号删除帐号分配角色用户授权13蒋一三1技术服务部jys分配帐号删除帐号分配角色用户授权14沈一四1技术服务部sys分配帐号删除帐号分配角色用户授权15韩一五1技术服务部hyw分配帐号删除帐号分配角色用户授权16杨一六1技术服务部yyl分配帐号删除帐号分配角色用户授权17小虎男造价咨询部分配帐号删除帐号分配角色用户授权【分配帐号】-给人员分配帐号,假如已经有帐号,则提示无法继续分配帐号,假如想修改帐 号的话,需要先删除帐号,再重新分配公分配用户帐号信息-,icrosoft: Internet Explorer公分配用户帐号信息-,icrosoft: Internet Explorer公分配用
16、户帐号信息-,icrosoft: Internet Explorer【删除帐号】-提示是否删除,假如确定,再发出删除请求,在删除成功之后,刷新界面。【分配角色】给用户分配角色,一个用户能嵯拥有多个角色,点击“分配角色”:办公室分配帐号删除帐号分配角色用户授权王八1由上o nnir?曲 o ,黑:既取 TT2:ftT?色用户授权色用户授权色用户授权色用户授权色用户授权色用户授权色用户授权色用户授权用户授权在分配角色的界面上,点击”给用户分配角色”,能够选择需要分配的角色,同时能够输入其 优先级:司给用户【王人】分配角色- -icrosoft Internet Explorer给用户【王人】分配角
17、色酒色济请选择分配给用户的角色- icrosoft Internet |口角档案点击“分配角色”按钮,提交数据,这时候,所选择的角色,就会被给予相应的用户:LJB筑给用户【王人】分配角色- icrosoft Internet Explorer给用户【王人】分配角色给用户分配角色角色名称优先级操作档案管理员1册赊部门领导2删除文档信息标题:软件需求说明书创建口期:2010-10-20上次更新日期:2010-12-拒 版本:讨论稿部门名称:过程改进与质量保证部修订文档历史记录假如想要修改某个角色的优先级,能够选择重新分配一次这个角色,同时给它指定另外一个优 先级即可:日期版本说明作者注意:用户所拥
18、有的角色列表,是按照优先级大小倒序排列的,即优先级最高的排前面。【用户授权】-给用户单独授权在主界面上点击“用户授权”,打开的授权界面跟角色授权类似:句请给用户L3EA1授权-1.(:工0501: Internet Explorer口五立a谙给用尸1:王人】授权A顶级模块二级模块权限不继承启用娼织管理口。口区OuOd口机构管理口。口区OuOd口人员管理口。口区QuQd口权限管理口。口区QuQd口模块管理口。口口DuOd口角色管理口。口口QuQd口用户管理口。口区OuQd口公文管理口。DrQuQd口公文维护口。口区OuOd口归档处理口。口区OuQd口系统管理口。口区OuOd口代码维护口。口区Ou
19、Od口信件交流口。口区OuOd口收件箱口匚riRnunnnn=但是,用户授权多了一个“不继承”选择框,只有在选择了这个框的前提下,给用户的单独授 权设置才是有效的,否则它将使用其拥有的角色的权限!3.3.5 公文管理总共可分为公文管理与公文归档文档流转事实上是对工作流与工作流中的文档进行管理,关于大多数企业来说,核心 的管理就是工作流与文档的管理。通常的企业都会有很多流程,比如:请假流程销流程报收文/发文流程收文:处理收到上级部门及其它部门的公文发文:上级及有关部门需协调与解决的问题进行的一系列流程流程的本质,就是很多人在一起完成一件情况流程可能会通过不一致的中间环节,在中间环节上,由有关人员
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