财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第6号—资金活动》.docx
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1、强化资金风险管控不断提升企业效益财政部会计司解读企业内部控制应用指引第6号资金活动资金是企业生存和发展的重要基础,被视为企业生产经营的血液,一直受到企业的高度重 视。本次国际金融危机爆发后,全球经济萧条,大量企业陷入困境,资金链断裂导致很多企 业经营困难甚至破产倒闭,如何防范资金风险、维护资金安全、提高资金效益成了社会广泛 关注的热点问题。在这种背景下,财政部会同有关部委单独立项制定了企业内部控制应用 指引第6号资金活动(以下简称“资金活动指引”),为我国企业应对危机、防范和化 解资金活动相关风险,全面提升经营管理水平提供了科学指导和制度保障。一、加强资金活动管控的意义资金活动指引分为4章,共
2、21条,对企业开展资金筹集、投放和营运等活动的业务流程、 主要风险类型和风险控制措施作出了具体规定;同时,明确指出,发布资金活动指引的目的, 是维护资金的安全与完整、防范资金活动风险、提高资金效益,促进企业健康发展。(一)资金活动的风险管控事关企业生死存亡第一,资金活动影响企业生产经营的全过程。企业的资金活动与生产经营过程密不可分, 企业生产经营活动的开展,总是依赖于一定形式的资金支持;生产经营的过程和结果,也是 通过一定形式的资金活动体现出来。因此,资金管理一直被视为企业财务管理的核心内容, 构成企业经营管理的重要部分。第二,资金活动内部控制通常是企业内部管理的关键薄弱环节。由于影响企业资金
3、活动 的因素很多,涉及面很广、不确定性很强,企业资金活动的管理和控制面临的困难很大。一 是做好资金活动的管控,需要企业对自身业务活动做出科学的、准确的定位;二是做好资金 活动的管控,需要对企业所处的政治、经济、文化和技术等环境做出客观的、清晰的判断; 三是做好企业资金活动的管控,需要企业相机抉择,合理处理自身与外界的各种关系和矛盾。 企业由于受到主客观条件的限制,很难做到自动对资金活动施以有效控制。资金活动内部控 制的失误,往往给企业带来致命打击。中航油事件等众多事实表明,资金活动内部控制失效, 轻则带来巨额损失,重则可能将企业的百年基业毁于一旦。可见资金活动及其内部管控情况, 对企业的生产经
4、营影响巨大;加强和改进资金活动内部控制,是企业生存和发展的内在需要。(二)加强企业资金管控有利于企业可持续发展第一,有利于企业防范资金活动风险,维护资金安全。资金活动贯穿企业生产经营的全过程,企业内部各部门、企业外部相关单位和个人都直接或间接参与企业资金活动,其中任计收益能否实现,以及投资和并购风险是否可控等。重大投资项目,应当报经董事会或 股东(大)会批准。投资方案需要经过有关管理部门审批的,应当履行相应的报批程序。第四,投资计划编制与审批。根据审批通过的投资方案,与被投资方签订投资合同或协 议,编制详细的投资计划,落实不同阶段的资金投资数量、投资具体内容、项目进度、完成 时间、质量标准与要
5、求等,并按程序报经有关部门批准。签订投资合同。第五,投资计划实施。投资项目往往周期较长,企业需要指定专门机构或人员对投资项 目进行跟踪管理,进行有效管控。在投资项目执行过程中,必须加强对投资项目的管理,密 切关注投资项目的市场条件和政策变化,准确做好投资项目的会计记录和处理。企业应及时 收集被投资方经审计的财务报告等相关资料,定期组织投资效益分析,关注被投资方的财务 状况、经营成果、现金流量以及投资合同履行情况,发现异常情况的,应当及时报告并妥善 处理。同时,在项目实施中,还必须根据各种条件,准确对投资的价值进行评估,根据投资 项目的公允价值进行会计记录。如果发生投资减值,应及时提取减值准备。
6、第六,投资项目的到期处置。对已到期投资项目的处置同样要经过相关审批流程,妥善 处置并实现企业最大的经济收益。企业应加强投资收回和处置环节的控制,对投资收回、转 让、核销等决策和审批程序作出明确规定。重视投资到期本金的回收;转让投资应当由相关 机构或人员合理确定转让价格,报授权批准部门批准,必要时可委托具有相应资质的专门机 构进行评估;核销投资应当取得不能收回投资的法律文书和相关证明文件。图2投资活动业务流程图(二)投资活动的主要风险点及其控制措施第一,投资活动与企业战略不符带来的风险。企业发展战略是企业投资活动、生产经营 活动的指南和方向。企业投资活动应该以企业发展战略为导向,正确选择投资项目
7、,合理确 定投资规模,恰当权衡收益与风险。要突出主业,妥善选择并购目标,控制并购风险;要避 免盲目投资,或者贪大贪快,乱铺摊子,以及投资无所不及、无所不能的现象。第二,投资与筹资在资金数量、期限、成本与收益上不匹配的风险。投资活动的资金需 求,需要通过筹资予以满足。不同的筹资方式,可筹集资金的数量、偿还期限、筹资成本不 一样,这就要求投资应量力而为,不可贪大求全,超过企业资金实力和筹资能力进行投资; 投资的现金流量在数量和时间上要与筹资现金流量保持一致,以避免财务危机发生;投资收 益要与筹资成本相匹配,保证筹资成本的足额补偿和投资盈利性。第三,投资活动忽略资产结构与流动性的风险。企业的投资活动
8、会形成特定资产,并由 此影响企业的资产结构与资产流动性。对企业而言,资产流动性和盈利性是一对矛盾,这就 要求企业投资中要恰当处理资产流动性和盈利性的关系,通过投资保持合理的资产结构,在 保证企业资产适度流动性的前提下追求最大盈利性,这也就是投资风险与收益均衡问题。第四,缺乏严密的授权审批制度和不相容职务分离制度的风险。授权审批制度是保证投 资活动合法性和有效性的重要手段,不相容职务分离制度则通过相互监督与牵制,保证投资 活动在严格控制下进行,这是堵塞漏洞、防止舞弊的重要手段。没有严格的授权审批制度和 不相容职务分离制度,企业投资就会呈现出随意、无序、无效的状况,导致投资失误和企业 生产经营失败
9、。因此,授权审批制度和不相容职务分离制度是投资内部控制、防范风险的重 要手段。同时,与投资责任制度相适应,还应建立严密的责任追究制度,使责权利得到统一。第五,缺乏严密的投资资产保管与会计记录的风险。投资是直接使用资金的行为,也是 形成企业资产的过程,容易发生各种舞弊行为。在严密的授权审批制度和不相容职务分离制 度以外,是否有严密的投资资产保管制度和会计控制制度,也是避免投资风险、影响投资成 败的重要因素。企业应建立严密的资产保管制度,明确保管责任,建立健全账簿体系,严格 账簿记录,通过账簿记录对投资资产进行详细、动态反映和控制。投资业务的风险控制点、 控制目标和对应的控制措施见表2o(三)投资
10、业务的会计控制表2投资业务的关键风险控制点、控制目标和控制措施风险控制点控制目标控制措施提出投资方案进行投资方案可行性论证1 .进行投资方案的战略性评估,包括是否与企业发展战略相符合;2 .投资规模、方向和时机是否适当;3 .对投资方案进行技术、市场、财务可行性研究,深入分析项目 的技术可行性与先进性、市场容量与前景,以及项目预计现金流 量、风险与报酬,比较或评价不同项目的可行性。投资方案审批选择批准最优投资方案1 .明确审批人对投资业务的授权批准方式、权限、程序和责任,不得越权;2 .审批中应实行集体决策审议或者联签制度;3 .与有关被投资方签署投资协议。编制投资计划制定切实可行的具 体投资
11、计划,作为 项目投资的控制依 据1 .核查企业当前资金额及正常生产经营预算对资金的需求量,积极筹措投资项目所需资金;2制定详细的投资计划,并根据授权审批制度报有关部门审批。实施投资方案保证投资活动按计划合法、有序、有效进行1 .根据投资计划进度,严格分期、按进度适时投放资金,严格控制资金流量和时间;2 .以投资计划为依据,按照职务分离制度和授权审批制度,各环 节和各责任人正确履行审批监督责任,对项目实施过程进行监督 和控制,防止各种舞弊行为,保证项目建设的质量和进度要求;3 .做好严密的会计记录,发挥会计控制的作用;4 .做好跟踪分析工作,及时评价投资的进展,将分析和评价的结 果反馈给决策层,
12、以便及时调整投资策略或制定投资退出策略。投资资产处置控制保证投资资产的处理符合企业的利益1 .投资资产的处置应该通过专业中介机构,选择相应的资产评估方法,客观评估投资价值,同时确定处置策略;2 .投资资产的处置必须经过董事会的授权批准。企业应当按照会计准则的规定,准确进行投资的会计处理。根据对被投资方的影响程度, 合理确定投资业务适用的会计政策,建立投资管理台账,详细记录投资对象、金额、期限、 收益等事项,妥善保管投资合同或协议、出资证明等资料。对于被投资方出现财务状况恶化、 市价当期大幅下跌等情形的,企业财会机构应当根据国家统一的会计准则和制度规定,合理 计提减值准备、确认减值损失。具体包括
13、:一是企业必须按照会计准则的要求,对投资项目 进行准确地会计核算、记录与报告,确定合理的会计政策,准确反映企业投资的真实状况。 二是企业应当妥善保管投资合同、协议、备忘录、出资证明等重要的法律文书。三是企业应 当建立投资管理台帐,详细记录投资对象、金额、期限等情况,作为企业重要的档案资料以 备查用。四是企业应当密切关注投资项目的营运情况,一旦出现财务状况恶化、市价大幅下 跌等情形,必须按会计准则的要求,合理计提减值准备。企业必须准确合理地对减值情况进 行估计,而不应滥用会计估计,把减值准备作为调节利润的手段。四、关于资金营运活动企业资金营运内部控制的主要目标是:第一,保持生产经营各环节资金供求
14、的动态平衡。 企业应当将资金合理安排到采购、生产、销售等各环节,做到实物流和资金流的相互协调、 资金收支在数量上及在时间上相互协调。第二,促进资金合理循环和周转,提高资金使用效 率。资金只有在不断流动的过程中才能带来价值增值。加强资金营运的内部控制,就是要努 力促使资金正常周转效率,为短期资金寻找的适当投资机会,避免出现资金闲置和沉淀等低 效现象。第三,确保资金安全。企业的资金营运活动大多与流动资金尤其是货币资金相关, 这些资金由于流动性很强,出现错弊的可能性更大,保护资金安全的要求更迫切。(一)资金营运活动的业务流程企业资金营运活动是一种价值运动,为保证资金价值运动的安全、完整、有效,企业资
15、 金营运活动应按照设计严密的流程进行控制。第一,资金收付需要以业务发生为基础。企业资金收付,应该有根有据,不能凭空付款 或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的业务引起,因此,有真实的业务发生,是资金 收付的基础。第二,企业授权部门审批。收款方应该向对方提交相关业务发生的票据或者证明,收取 资金。资金支付涉及企业经济利益流出,应严格履行授权分级审批制度。不同责任人应该在 自己授权范围内,审核业务的真实性,金额的准确性,以及申请人提交票据或者证明的合法 性,严格监督资金支付。第三,财务部门复核。财务部门收到经过企业授权部门审批签字的相关凭证或证明后, 应再次复核业务的真实性,金额的准确性,以及相
16、关票据的齐备性,相关手续手续的合法性 和完整性,并签字认可。第四,出纳或资金管理部门在收款人签字后,根据相关凭证支付资金。(二)资金营运内部控制的关键控制点及控制措施资金营运内部控制的关键控制点主要包括:一是审批控制点。把收支审批点作为关键点,是为了控制资金的流入和流出,审批权限 的合理划分是资金营运活动业务顺利开展的前提条件。审批活动关键点包括:制定资金的限 制接近措施,经办人员进行业务活动时应该得到授权审批,任务未经授权的人员不得办理资 金收支业务;使用资金的部门应提出用款申请,记载用途、金额、时间等事项;经办人员在 原始凭证上签章;经办部门负责人、主管总经理和财务部门负责人审批并签章。二
17、是复核控制点。复核控制点是减少错误和舞弊的重要措施。根据企业内部层级的隶属 关系可以划分为纵向复核和横向复核这两种类型。前者是指上级主管对下级活动的复核;后 者是指平级或无上下级关系人员的相互核对,如财务系统内部的核对。复核关键点包括:资 金营运活动会计主管审查原始凭证反映的收支业务是否真实合法,经审核通过并签字盖章后 才能填制原始凭证;凭证上的主管、审核、出纳和制单等印章是否齐全。三是收付控制点。资金的收付导致资金流入流出,反映着资金的来龙去脉。该控制点包 括:出纳人员按照审核后的原始凭证收付款,并对已完成收付的凭证加盖戳记,并登记日记 账;主管会计人员及时准确地记录在相关账簿中,定期与出纳
18、人员的日记账核对。四是记账控制点。资金的凭证和账簿是反映企业资金流入流出的信息源,如果记账环节 出现管理漏洞,很容易导致整个会计信息处理结果失真。记账控制点包括:出纳人员根据资 金收付凭证登记日记账,会计人员根据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分类 账。五是对账控制点。对账是账簿记录系统的最后一个环节,也是报表生成前一个环节,对 保证会计信息的真实性起到重要作用。对账控制点包括:账证核对、账账核对、账表核对、 账实核对等。六是银行账户管理控制点。企业应当严格按照支付结算办法等国家有关规定,加强 银行账户的管理,严格按规定开立账户,办理存款、取款和结算。银行账户管理的关键控制 点包括银
19、行账户的开立、使用和撤消是否有授权,下属企业或单位是否有账外账。七是票据与印章管理控制点。印章是明确责任、表明业务执行及完成情况的标记。印章 的保管要贯彻不相容职务分离的原则,严禁将办理资金支付业务的相关印章和票据集中一人 保管,印章要与空白票据分管,财务专用章要与企业法人章分管。表3资金运营内部控制的关键风险控制点、控制目标及控制措施总之,强化企业资金管理,控制资金风险,保障资金安全,发挥资金规模效益,有利于风险控制点控制目标控制措施审批合法性未经授权不得经办资金收付业务;明确不同级别管理 人员的权限复核真实性与合法性会计对相关凭证进行横向复核和纵向复核收支点收入入账完整,支出手续完备出纳根
20、据审核后的相关收付款原始凭证收款和付款,并加盖戳记记账真实性出纳人员根据资金收付凭证登记日记账,会计人员根 据相关凭证登记有关明细分类账;主管会计登记总分 类账对账真实性和财产安全账证核对、账表核对与账实核对保管财产安全与完整授权专人保管资金;定期、不定期盘点银行账户管理防范小金库;加强业务管控开设、使用与撤消的授权;是否有账外账票据与印章管理财产安全票据统一印制或购买;票据由专人保管;印章与空白 票据分管;财务专用章与企业法人章分管企业宏观掌握和控制资金筹措、运用及综合平衡,促进企业可持续健康发展。何一个环节、任何一个机构和个人出现差错,都可能危及资金安全、导致企业损失。加强资 金活动内部控
21、制,有利于企业及时发现问题,防范并化解有关风险。第二,可以促进企业资金合理使用,提高资金效率。企业生产经营活动的有效开展,依 赖于资金所具有的合理存量和流量。根据资金活动指引开展资金活动内部控制,正确评价企 业的资源条件和未来前景,科学地进行筹资和投资,并对生产经营中的资金余缺进行合理调 剂,有利于资金均衡流动、提高资金的使用效率,获得更好的经济效益。第三,可以规范企业经营活动,推动企业可持续发展。由于资金活动与企业生产经营活 动紧密结合,根据资金活动指引规范企业的资金活动,实际上是从资金流转的角度对生产经 营过程进行控制,有利于促使企业规范地开展业务活动、实现长期可持续发展。二、资金活动内部
22、控制的总体要求对资金活动实施内部控制,需要建立健全相应的内部控制制度:即根据国家和地方有关 法律法规和监管制度的要求,结合企业生产经营的实际需要,设计科学合理、重点突出、便 于操作的业务流程,同时还要有针对关键控制点以及主要风险来源的内控措施。第一,科学决策是核心。推进资金管理信息化建设,将资金预算管理与资金适时监控相 结合,及时准确地反映资金运行状况和风险,可以提高决策的科学性,提高资金管理的及时 性。具体地说,企业应当根据自身发展战略,综合考虑宏观经济政策、市场环境、环保要求 等因素,结合本企业发展实际,科学确定投融资目标和规划。如果目标不明确,决策不正确, 控制措施就难以执行到位,资金活
23、动将难以顺利进行。第二,制度建设是基础。制度是企业经营管理各项活动顺利开展的基础性保障,要大力 推动资金运作的合法性和规范性。企业应当根据内部控制规范等法律法规及企业自身的管理 需要,完善资金管理制度,强化资金内控管理。企业资金活动内部控制制度主要涉及资金授 权、批准、审验等方面。比如,通过资金集中归口管理制度,明确筹资、投资、营运等各环 节相关部门和人员的职责权限;通过不相容岗位分离制度,形成有力的内部牵制关系;通过 严格的监督检查和项目后评价等制度,跟踪资金活动内部控制的实际情况,据以修正制度、 改善控制效果。第三,业务流程是重点。对资金活动实施内部控制,本质上是对资金业务的控制。企业 在
24、设计资金活动相关内控制度时,应该重点明确各种资金活动的业务流程,确定每一个环节、 每一个步骤的工作内容和应该履行的程序,并将其落实到具体部门和人员。止匕外,由于很多 资金业务是伴随企业生产经营活动的开展而开展的,两者相互联系又互相影响,因此,在设 计资金活动业务流程的同时,要充分考虑相关生产经营活动的特征,根据生产经营活动的流 程设计合理的资金控制流程。反之,也可以根据资金控制流程调整和优化生产经营活动流程, 达到通过控制资金活动来规范企业生产经营活动的目标。第四,风险控制点是关键。在资金活动较为复杂的情况下,资金内部控制不可能面面俱 到。因此,企业必须识别并关注主要风险来源和主要风险控制点,
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