公关礼仪讲义ppt课件.ppt
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1、 公关礼仪公关礼仪 高教公关资格证书高教公关资格证书培训资料培训资料主讲:赵世清个人简介个人简介赵世清赵世清中国高教研究会公共关系专业委员会常务理事中国高教研究会公共关系专业委员会常务理事 副秘书长副秘书长中国高教研究会广告教育分会理事中国高教研究会广告教育分会理事原沈阳工业大学文法学院新闻传播系主任原沈阳工业大学文法学院新闻传播系主任现沈阳工业大学国际教育学院副院长现沈阳工业大学国际教育学院副院长天津大学天津大学MBA MBA 副教授副教授E-mail:E-mail:电话:电话:130667088513066708858 82 “你永远无法获得第二次机会,你永远无法获得第二次机会,以赢得一个
2、良好的第一印象以赢得一个良好的第一印象!”3为何学习为何学习“公关礼仪公关礼仪”?*“*“知礼而后作知礼而后作”人的内在修养的外在表现人的内在修养的外在表现*掌握礼仪知识,掌握礼仪知识,塑造成功人士形象塑造成功人士形象*避免礼仪错误,避免礼仪错误,赢得大家的尊重与赏识赢得大家的尊重与赏识*运用专业礼仪知识,运用专业礼仪知识,推动事业成功推动事业成功4目录目录礼仪及公关礼仪概念礼仪及公关礼仪概念礼仪的作用礼仪的作用仪态礼仪仪态礼仪着装礼仪着装礼仪接待礼仪接待礼仪电话礼仪电话礼仪邮件礼仪邮件礼仪座位安排座位安排 西餐礼仪西餐礼仪沟通及谈判礼仪沟通及谈判礼仪结束语结束语5何谓礼仪?何谓礼仪?礼仪是人
3、们在社会交往活动中形成的行为规范与准则。具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式、礼制、礼俗等.何谓公关礼仪?何谓公关礼仪?公关礼仪是指一个组织所应具有 的与其自身形象相适应的行为规范。6公关礼仪的作用公关礼仪的作用树立良好个人形象、组织树立良好个人形象、组织形象的需要;形象的需要;讲求礼仪是协调各方面利讲求礼仪是协调各方面利益和关系的需要;益和关系的需要;7仪仪态态礼礼仪仪8仪态仪态 身体姿态身体姿态&风度风度 (身体姿态:外在表象(身体姿态:外在表象/风度:内在气质)风度:内在气质)表情表情 (微笑、目光)(微笑、目光)站姿站姿 (男士、女士)(男士、女士)坐姿坐姿 (男士、女士)(男士、女士)走
4、姿走姿蹲姿蹲姿手势手势9先入为主,第一印象,一见钟情先入为主,第一印象,一见钟情举止表情比有声语言更能打动人心举止表情比有声语言更能打动人心三秒钟印象:三秒钟印象:55%55%举止仪容表情(体态语)举止仪容表情(体态语)+7%+7%语言语言+38%38%声音声音表情表情10微 笑 的 礼 仪 规 范 微微笑笑是是人人们们对对美美好好的的事事物物表表达达愉愉悦悦情情感感的的心灵心灵外外露露,是是善善良良、友友好好、赞美的赞美的象象征征。微微笑笑表现表现出出对对他他人人的的理理解解、关关心心和和爱爱,是是礼礼貌貌修修养养的的外外在在表表现现,是是谦谦逊逊、含含蓄蓄、自信的、自信的反反映映,是是心心
5、理健康理健康的的标标志志。u微笑微笑常规表情常规表情发自内心发自内心/故作笑颜、假意奉承故作笑颜、假意奉承适度得体适度得体/露齿露齿(8颗牙颗牙)、出声、掩、出声、掩盖笑意、咧嘴大笑盖笑意、咧嘴大笑区分场合对象区分场合对象(严肃场合、他人做严肃场合、他人做错事说错话、他人心情悲痛)错事说错话、他人心情悲痛)111213 把手举到脸前:一边上提,一边使嘴充满笑意。把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提:微微笑笑练练习习双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。14微笑练习二微笑练习二手张开举在眼前,手掌向上提,并且两手展开:随着手掌上提,打开,眼睛一下子睁大。经常说“七、茄子、
6、威士忌”等词语15表情二:目光表情二:目光u目光目光人内心感情波澜的反应人内心感情波澜的反应引起对方的注意和兴趣:安详的目光与引起对方的注意和兴趣:安详的目光与对方对视对方对视赢得对方的信任与合作:炯炯有神、双赢得对方的信任与合作:炯炯有神、双目生辉目生辉被怀疑另有隐情:被怀疑另有隐情:双眉紧锁、目光无神、双眉紧锁、目光无神、不敢正视对方不敢正视对方目光目光是是面面部部表表情情的的核核心心,是是一一种种真真实实的的、含含蓄蓄的的体体态态语语言言。眼。眼睛睛是是心心灵灵的的窗窗户,是户,是人人体体传达信传达信息息最最有有效效的的器器官官、而而且且能能表表达达最最细细微微、最最精精妙妙的的差差异异
7、。在在人人的的各各种种感感觉觉器器官官所所获获得得的的信信息息总总量中量中,眼眼睛睛占占0%以以上上16目光的礼仪规范目光的礼仪规范(1)目 光 的 注 视 时 间。与 人 交 谈 时,不 可 长 时 间 地 凝 视 对 方.一 般 情 况 下,50%的 时 间 注 视 对 方,另 外 的 时 间 注 视 对 方 脸 部 以 外 的 一 1 厘 米 处。对 东 方 人 也 可 保 持/时 间 注 视对 方。(2)目 光 的 注 视 位 置17目光凝视区域:A A、公务凝视区域:以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。、公务凝视区域:以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。B B、社交凝视区域:以两
8、眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。、社交凝视区域:以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。C C、亲密凝视区域:从双眼到胸部之间。、亲密凝视区域:从双眼到胸部之间。目光的运用:要做到要做到“散点柔视散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚焦于对方,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚焦于对方的眼睛。的眼睛。当双方沉默不语时,应将目光移开。当双方沉默不语时,应将目光移开。目光运用中的忌讳:盯视、眯视。盯视、眯视。视视 线线 向向下下 表表 现现权权 威威 感感和和 优优 越越感,感,视视 线线 向向上上 表表 现现服服 从从 与与任任 人人 摆摆布。布。视视 线
9、线 水水平平 表表 现现客客 观观 和和理智。理智。18交际距离交际距离亲密距离:亲密距离:045045厘米厘米私人距离:私人距离:45904590厘米厘米社交距离:社交距离:9012090120厘米厘米公众距离:公众距离:120360120360厘米厘米19站姿站姿站姿的基本要求是挺直、舒站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,线条展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发。优美,精神焕发。头正,面部朝向正前方,双头正,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈眼平视,下颌微微内收,颈部挺直。双肩放松,保持水部挺直。双肩放松,保持水平,腰部直立。身体的重心平,腰部直立。身体的重心放在两脚之间
10、。放在两脚之间。女性双臂自然下垂,处于身女性双臂自然下垂,处于身体两侧,右手搭在左手上,体两侧,右手搭在左手上,贴在腹部。女性两腿呈贴在腹部。女性两腿呈“V”V”字形立正时,双膝与双脚的字形立正时,双膝与双脚的跟部靠紧,两脚尖之间相距跟部靠紧,两脚尖之间相距一个拳头的宽度。两腿呈一个拳头的宽度。两腿呈“T”T”字形立正时,右脚后跟字形立正时,右脚后跟靠在左足弓处。靠在左足弓处。男性双手相握,可叠放于腹男性双手相握,可叠放于腹前,或者相握于身后。双脚前,或者相握于身后。双脚叉开,与肩平行。叉开,与肩平行。20站姿站姿 男士男士 身体重心在两脚,头正、颈直、挺胸、收腹、平视,双脚微开,最多与肩同宽
11、身体重心在两脚,头正、颈直、挺胸、收腹、平视,双脚微开,最多与肩同宽X X 两脚交叉;手插在腰间或裤袋中;浑身扭动、东张西望两脚交叉;手插在腰间或裤袋中;浑身扭动、东张西望 女士女士全身直立、双腿并拢、双脚微分、双手搭在腹前,抬头挺胸收腹、平视前方全身直立、双腿并拢、双脚微分、双手搭在腹前,抬头挺胸收腹、平视前方X X 两脚分开、双腿两脚分开、双腿“分裂分裂”、臀部撅起、双手下垂放在身体两侧、臀部撅起、双手下垂放在身体两侧21站姿站姿22站站姿姿的的训训练练23加强站姿训练,可以进一步提高站姿的规范化水平,形成良好的站立姿势。一是训练站立时身体重心的位置或重心的调整,使身体正立于中心平衡,并能
12、自然改变立的姿势;二是训练挺胸、收腹、立腰、提臀。身体重心上升;身体挺拔向上;三是训练脚位与两脚间的距离,并与手的位置和谐一致,使整个身体谐调、自然;四是训练站立时面部表情,面带微笑,精神饱满;五是训练站立的持久性。24训练的方法训练的方法25背靠背训练。两人一组,背靠背站立,两人的脚跟、小腿、臀部、双肩、后脑勺都紧,并在两人的肩部、小腿部各放一张小卡片,不能让其滑动或掉下。贴墙训练。贴墙站立,、脚跟、小腿、肩部、双肩、后脑勺都要紧贴墙面,让身体上下处于同一平面上,并在肩部、小腿部各放一张卡片,不能让其滑动式掉下。顶书训练。把书本放在头顶,为使书不掉下来,头、躯干自然会保持平稳。这种方法以纠正
13、低头、仰脸、头歪、头晃及左顾右盼的毛病。对镜训练。面对镜站好。检查自己的站姿及整体形象,看是否歪头、斜眉、含胸、弯腿等。发现问题及时调整。26 坐姿坐姿的基本要求是:庄重、文雅、得体、大方,即所谓的“坐如钟”。27 动作要领动作要领 在他人之后从座位左侧走近座椅,背对其在他人之后从座位左侧走近座椅,背对其站立,右腿后退一点,以小腿确认一下座椅,然后站立,右腿后退一点,以小腿确认一下座椅,然后随势坐下。随势坐下。入座时要轻,一般要坐椅子的入座时要轻,一般要坐椅子的2/32/3,双膝自然并拢,双膝自然并拢(男性可略分)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦(男性可略分)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。女
14、性虚。女性若着裙装,应用手将裙子稍向前拢一下,若着裙装,应用手将裙子稍向前拢一下,不宜将裙子下摆东撩西扇,也不许当人整理服饰。不宜将裙子下摆东撩西扇,也不许当人整理服饰。男性男性 可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。向下。女性女性 入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向时间端坐可将两腿交叉重叠,
15、但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。回收,脚尖向下。坐姿坐姿28不美的坐姿正确的坐姿29 先有表示先有表示先有表示先有表示:离开座位时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其离开座位时,身旁如有人在座,须以语言或动作向其示意,方可站起。示意,方可站起。注意先后注意先后注意先后注意先后:地位低于对方时,应稍后离开,双方身份相似时,才地位低于对方时,应稍后离开,双方身份相似时,才可同时起身离座。可同时起身离座。起身缓慢起身缓慢起身缓慢起身缓慢:起身离座时,右脚向前或后移半步,最好动作轻缓,起身离座时,右脚向前或后移半步,最好动作轻缓,无声无息。无声无息。站好再走站好再走站好再走站好再走:离开座椅时,先要
16、采用离开座椅时,先要采用“基本的站姿基本的站姿”,站定后,方,站定后,方可离开。可离开。从左离开从左离开从左离开从左离开:从坐椅左侧离开。从坐椅左侧离开。离座礼仪30走 姿31走姿基本要求走姿基本要求(1)上体正直,抬头,下巴与地面平行。两眼平视前方,挺胸收腹,立腰,腰应适当收紧,重心稍向前倾,精神饱满,面带微笑。(2)双肩平稳,双肩以肩关节为轴前后摆动,上臂应贴于身体,摆幅30-40厘米为宜。(3)脚尖略开,脚跟先接触地面,依靠后脚将身体重心送到前脚脚掌,使身体前移,不要让重心停留在后脚。(4)行走时要注意步位和步幅。步位,即脚落在地面时的位置,行走时女士两脚内侧要尽量落在一条直线的两边;男
17、士两脚内侧要尽量落在相邻两条直线上。步幅,即跨步时两脚间的距离,一般标准为一个至一个半脚长。但因性别不同,步幅也会有所不同,男士步幅稍大些,女士穿旗袍、西服裙时步幅要小。(5)步伐稳健,步履自然,有节奏感。32不正确的走姿不正确的走姿(1)走 路 时 肚 子 腆 起,身 子 后 仰。(2)脚 尖 出 去 的 方 向 不 正,或 明 显 的“外八字”或“内 八 字”。(3)两 脚 没 有 落 在 一 根 线 的 线 沿 上,明 显 叉 开 双 脚。(4)迈着大步,身体 左 右 摇 摆,像 鸭 子一 样。(5)手臂、腿 部 僵 硬,身子死 板 僵 硬。(6)脚 步 拖 泥 带 水,拖 着 地 走。
18、(7)搭拉 着 眼 皮 或 低 头 看 脚。(8)双 手 插 在 裤 兜 内 或 双 臂相 抱 或 背 手 而 行。行 走 时 弯 腰 驼 背,左 顾 右 盼,摆 头 晃 脑,摆 胯 摆 腰 等。33公务步行礼仪公务步行礼仪 陪同上司或客户陪同上司或客户步行应注意哪些礼仪步行应注意哪些礼仪?34公务步行注意事项:公务步行注意事项:v走路时要昂首挺胸,尽量走直线,而不要左顾右盼。v 人行道的右侧内侧是安全而又尊贵的位置,若你作为秘书陪同上司、客人外出,则应将其让给上司、客人行走,你走在外侧。v当走到车辆较多或人多处,你应先走几步,同时提醒和引领,照顾上司和顾客。v如果你走路时同时提着物品,应留神
19、别让自己提的物品阻拦或碰撞了别人。若与人通行,你则应提物品走外侧。35在走廊引路时应走在客人左前方的2、3步处。引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。与客人步伐保持一致,偶尔后望,确认客人跟上。引路时要注意客人,适当地做些介绍。在楼梯间引路时上时客先,下时客后,保证安全 让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。途中注意引导提醒拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”、“有台阶,请走好”等。36 蹲蹲 姿姿 蹲蹲姿也应当是优美典雅的姿也应当是优美典雅的。在取。在取低处低处物品或拾取落地物品时物品或拾取落地物品时,不可弯,不可弯腰翘腰翘臀臀,而应使用而应使用正确的正
20、确的蹲姿。蹲姿。其基本要其基本要求是求是:一一脚在前脚在前,一一脚在后脚在后,两腿靠,两腿靠紧向下蹲,前脚全着地紧向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂小腿基本垂直于地直于地面面,后脚跟随提起,后脚跟随提起,脚掌着地、,脚掌着地、手要向下手要向下、注意、注意不不要穹腰低头。要穹腰低头。37蹲蹲 姿姿适用情况适用情况 整理工作环境;整理工作环境;给予客人帮助;给予客人帮助;提供必要服务;提供必要服务;捡拾地面物品;捡拾地面物品;自我整理装扮。自我整理装扮。注意事项:注意事项:不要突然下蹲;不要突然下蹲;不要距人过近;不要距人过近;不要方位失当;不要方位失当;不要毫无遮掩;不要毫无遮掩;不要蹲着休息。不要
21、蹲着休息。38手手 势势(1)手势的使要准确手势的使要准确。(2)手势的使用要规范手势的使用要规范。(3)手势的使用要适度手势的使用要适度。39垂手垂手动作要领双手指尖朝下,掌心向内,在手臂伸直后分别紧贴于两腿裤线之处;双手伸直后自然相交于小腹处,掌心向内,一只手在上一只手在下地叠放或相握在一起。双手伸直后自然相交于背后,掌心向外,两只手相握在一起。40手手势势桌上桌上 身体靠近桌子,尽量挺直上身,将双手放在桌子上时,可以分开、叠放或相握;但不要将胳膊支起来,或是将一只手放在桌子上,一只手放在桌子下。41手手势势递物递物动作要领双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼;将有
22、文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方;将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。42乘车礼仪乘车礼仪与客户同乘出租车与客户同乘出租车开私家车接客户开私家车接客户与公司同事坐火车出差与公司同事坐火车出差43出租车的座位次序出租车的座位次序司机司机BAC44私家车时的座位次序私家车时的座位次序主人主人ACB45乘坐轿车乘坐轿车CBAD司机司机DCBA车主车主46乘车礼仪乘车礼仪:送上司、客人坐轿车外出办事,应首先为上司或为客人打开右送上司、客人坐轿车外出办事,应首先为上司或为客人打开右侧后门,并以手挡住车门上框,同时提醒上司或客人小心,等侧后门,并以手挡住车门上框,同时
23、提醒上司或客人小心,等其坐好后再关门。其坐好后再关门。如果你和你的上司同坐一辆车,座位由上司决定,待其坐定后,如果你和你的上司同坐一辆车,座位由上司决定,待其坐定后,你再任意选个空位坐下,但注意不要去坐后排右席。你再任意选个空位坐下,但注意不要去坐后排右席。抵达目的地后,你应首先下车,下车后,绕过去为上司或顾客打开车抵达目的地后,你应首先下车,下车后,绕过去为上司或顾客打开车门。并以手挡住车门上框,协助上司或顾客下车。门。并以手挡住车门上框,协助上司或顾客下车。47特别提醒:特别提醒:作为女性,上下车姿势必须十分讲究,具体来说是:作为女性,上下车姿势必须十分讲究,具体来说是:上车姿势上车姿势上
24、上车车时时仪仪态态要要优优雅雅,姿姿势势应应该该为为“背背入入式式”,即即将将身身体体背背向向车车厢厢入入座座,坐坐定定后后即即将将双双脚脚同同时时缩缩进进车车内内(如如穿穿长长裙裙,应应在在关关上上车车门门前前将将裙子弄好)。裙子弄好)。下车姿势下车姿势应应将将身身体体尽尽量量移移近近车车门门,立立定定,然然后后将将身身体体重重心心移移至至另另一一只只脚脚,再再将将整整个个身身体体移移离离车车外外,最最后后踏踏出出另另一一只只脚脚(如如穿穿短短裙裙则则应应将将两两只只脚脚同同时时踏踏出出车车外外,再将身体移出,双脚不可一先一后。)再将身体移出,双脚不可一先一后。)48 上车姿势上车姿势开门后
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