企业文件材料归档范围和档案保管期限规定.docx

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1、企业文件材料归档范围和档案保管期限规定国家档案局第10号令第一条 为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确 划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据中 华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法, 制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、 生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载 体的记录。第三条 各级档案行政管理部门依照企业资产关系分 别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。第四条企业文件材料归档范围是:（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、 社会发展

2、和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和 职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文 件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材 料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和 控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他 对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。第五条企业下列文件材料可不归档：序号归档范围保管期限议、国际性会议的文件材料7. 1请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主 要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、 辅助报告（原文及译文），领导人贺

3、辞、题词、讲 话，会徽设计、简报、新闻报道永久7.2代表发言、经验交流30年7. 3委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代 表登记表、接待安排30年8有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检 查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇 报、录音录像等文件材料8. 1重要的永久8. 2一般的30年9本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与 有关机关、上级主管单位批复、批示9. 1重要事项永久9. 2一般事项、无批复重要事项30年9. 3无批复的一般事项10年10本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构 制发的文件材料10. 1涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的 文件材料

4、永久10. 2与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料10年11本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来 往文件材料11. 1本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基 金管理等金融机构业务往来的文件材料11. 1. 1重要事项永久11. 1. 2一般事项30年11. 2本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务 所等机构往来文件材料序号归档范围保管期限11.2. 1重要事项永久11. 2. 2一般事项30年11. 3本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料永久11.4本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文 件材料11.4. 1本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永久本

5、企业签署的长期合同或协议及其补充件11.4. 2. 1重要的永久一般的30年本企业签署的短期合同或协议及其补充件11.4. 3. 1重要的30年11. 4. 3. 2一般的10年11. 5本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等 文件材料11. 5. 1重要的30年11. 5. 2一般的10年11.6本企业对外发布的公告、公示等文件材料11.6. 1重要事项永久一般事项30年12直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本 企业的批复、复函等文件材料12. 1重大问题永久12. 2一般性问题30年13本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、 企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服

6、 务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管 理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理 工作文件材料.13. 1经营计划、决策文件材料13. 1. 1本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料永久13. 1.2本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料永久13. 1.3本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料10年序号归档范围保管期限13. 1.4本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩 考核评价文件材料30年13.2建设项目工作文件材料13. 2. 1建设项目工作规划、计划、总结等文件材料永久13. 2. 2建设项目工作制度、办法、规定等文件材料永久13. 2. 3项

7、目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、 合同、申请、审批等文件材料永久13. 2.4项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见永久13. 3企业管理文件材料13. 3. 1企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规 定、办法等永久13. 3. 2企业管理方案实施、检查验收文件材料30年13.4资本经营工作文件材料13. 4. 1资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办 法、规定、决定等永久资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30年13.5财务工作文件材料13. 5. 1财务管理制度、规定、办法、总结永久13. 5.2财务管理工作计划、报告、通知30年13. 5.3固定资产新增、

8、报废、调拨文件材料30年13. 5.4生产财务和成本核算文件材料永久13. 5. 5资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久13. 5. 6本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久13. 5. 7本企业经营盈亏情况报告、报表13. 5. 7. 1重要的永久13. 5. 7. 2一般的30年13. 5. 8本企业财务预、决算报告永久13.6物资管理文件材料13. 6. 1物资管理工作制度、规定、办法永久物资台账、统计报表30年物资分配计划、记录10年序号归档范围保管期限物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、 来往函件，物资保管台账、出入库记录等13. 6. 4. 1重要物资的3

9、0年13. 6. 4. 2一般物资的10年13. 7产品与服务管理文件材料13. 7. 1产品与服务发展规划、计划、总结等永久13. 7.2产品与服务管理制度、办法、规定等永久13. 7. 3调查研究文件材料13. 7. 3. 1产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、 调研综合报告10年13. 7. 3. 2产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需 求分析报告、收益预测分析报告30年13. 7.4产品与服务决策文件材料13. 7. 4. 1产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委 托书、合同等永久13. 7. 4. 2专题分析报告、专题会议纪要30年13. 7. 4. 3研制或

10、开发计划、方案及方案论证报告30年13. 7. 5阶段评审文件材料30年13. 8市场开发与营销13.8. 1市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建 设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料永久13. 8. 2市场营销工作规划、计划等30年13. 8. 3产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和 用户调查文件材料30年13. 8.4产品市场推广、营销宣传等文件材料30年13. 8. 5业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等 文件材料永久13.9销售管理文件材料13. 9. 1销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件永久售后服务文件材料30年序号归档范围保管期限13. 10客户

11、信息及资信调查文件材料13. 10. 1重要客户的永久13. 10. 2一般客户的30年13. 11企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企 业获得的资质、信誉证书方面的文件材料永久13. 12企业形象宣传文件材料永久13. 13统计工作文件材料13. 13. 1统计工作制度、规定、办法，综合性统计报表永久13. 13. 2生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业 普查报表永久13. 13. 3一般性统计分析文件材料30年14本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、 安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、 标准、图书情报等管理工作文件材料14. 1生产组织工作文件材料14.

12、 1. 1生产组织工作制度、办法、总结等永久14. 1. 2生产组织工作规划、计划、报告30年14. 1.3生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料10年14. 1.4生产调度会议记录30年14. 1. 5生产活动分析文件材料10年14. 2质量管理工作文件材料14. 2. 1质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、 运行及管理文件材料，产品创优获奖证书永久14. 2. 2质量工作规划、计划、措施30年14. 2. 3产品质量检测、化验、试验文件材料30年14. 2.4全面质量管理工作形成的文件材料30年14. 2. 5质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认 证、检查、评比文件材料

13、永久14. 2. 6产品召回、理赔等文件材料永久14.3能源管理工作文件材料序号归档范围保管期限14. 3. 1能源管理工作规定、总结永久14. 3. 2能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料30年14. 3. 3节能工作文件材料30年14.4设备仪器管理工作文件材料14. 4. 1设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等永久14. 4. 2设备仪器管理工作规划、计划等30年14. 5安全生产工作文件材料14. 5. 1安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产 安全事故抢救、调查、处理文件材料永久14. 5. 2安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全 体系建设文件材料等30

14、年14. 5. 3安全、消防教育、应急演练活动文件材料10年14.6环境保护工作文件材料14. 6. 1环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析 文件材料永久14. 6. 2环境保护工作规划、计划30年14. 6. 3环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告， 污染事故抢救、调查、处理文件材料永久14. 7计量管理工作文件材料14. 7. 1计量工作制度、规定、办法、总结等永久14. 7. 2计量工作规划、计划等30年14. 7. 3计量设备、仪器、器具定期检查记录10年14.8科技管理工作14. 8. 1科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关 项目、科技成果管理、技术引进文件材

15、料永久14. 8. 2科技发展规划、计划、办法等30年14. 8. 3技术革新与合理化建议文件材料10年14. 8.4学术交流活动文件材料10年14.9信息化管理工作文件材料14. 9. 1企业信息化管理制度、总结等文件材料永久信息化发展规划、计划、办法等30年序号归档范围保管期限14. 9. 3企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、 实施过程评审文件材料30年14. 9.4信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、 记录、报告30年14. 10标准管理工作文件材料14. 10. 1标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、 技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编 写、评审

16、、发布文件材料永久14. 10. 2标准工作规划、计划等30年14. 11图书、情报工作文件材料14. 11. 1图书、情报工作制度、规定、办法、总结永久14. 11. 2图书、情报工作规划、计划等30年15本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档 案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、 风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理 等管理工作文件材料15. 1本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责 设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久15.2人力资源管理工作文件材料15. 2. 1人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等永久15. 2. 2企业人员录用、转正、

17、聘任、调资、定级、停薪留 职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料永久15. 2. 3干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘 等方面文件材料永久15. 2.4老干部、离退休人员管理有关文件材料永久15. 2. 5企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料永久15. 2.6企业签订的劳动合同永久企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料15. 2. 7. 1本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的永久15. 2. 7. 2其他表彰、奖励的30年对本企业有关人员的处分文件材料序号归档范围保管期限15. 2. 8. 1受到警告（不含）以上处分的永久15. 2. 8. 2受到警告处分的30年15

18、. 2.9本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、 住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计 划生育等文件材料永久15.2. 10企业职工培训工作文件材料15. 2. 10. 1重要的30年15. 2. 10.2一般的10年15. 2. 11职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久15. 2. 12职工名册永久15.3文秘、机要、档案、保密工作文件材料15. 3. 1文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、 总结等文件材料永久15. 3.2文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料30年15. 3.3档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册永久15. 3.4保密资格认证方

19、案、申请、审查、批准文件材料30年15. 3. 5保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30年15.4安全保卫工作15.4. 1安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、 报告、报表等30年15. 4. 2保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报30年自然灾害防范、交通管理文件材料30年15. 5综合治理工作文件材料15. 5. 1重要事项永久15. 5.2一般事项30年15. 6信访工作文件材料15. 6. 1重要事项永久一般事项30年15. 7法律工作文件材料15. 7. 1五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等30年法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久序号归档范围保管

20、期限15. 7. 3一般法律事务工作文件材料30年15. 7.4案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务 中结论性材料永久15. 7. 5案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务 中调查、协调过程形成的文件材料30年15.8外事工作文件材料15. 8. 1国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘 录，重要的会谈记录、纪要等永久出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、 出访审批文件材料永久15. 8. 3产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告 等一般性文件材料30年15.9风险管理、内控、审计工作文件材料15. 9. 1风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、 审计报

21、告、专项审计通知、报告、批复、结论、调 查与证明等文件材料永久15. 9.2风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等30年15. 9. 3内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程 形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体 系建设文件材料30年15. 10社会责任工作文件材料15. 10. 1本企业社会责任报告永久15. 10. 2参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久15. 10. 3赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久15. 11本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研 成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物永久15. 12本企业编制的简报、工作信息3

22、0年15. 13本企业编制的通报、情况反映、参考资料等10年15. 14基本建设管理文件材料15. 14. 1基本建设工作管理制度、规定、办法、总结永久15. 14. 2基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料30年序号归档范围保管期限16本企业党、团、工会等党群工作文件材料16. 1企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会16.1. 1请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领 导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、 决议、纪要、公告等文件材料永久16. 1.2大会发言、交流、会议简报10年16. 1. 3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的 文件材料，小组会议

23、记录、会务工作安排、总结等 文件材料10年16. 1.4讨论未通过的文件材料10年16. 2党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表 大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会 议文件材料16. 2. 1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领 导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名 单永久16. 2. 2讨论未通过的文件材料10年16. 3党务综合性工作16. 3. 1各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三 重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调 研文件材料、党务工作大事记等永久16. 3. 2情况反映、工作简报及一般文件材料30年16.4组织工作16.

24、 4. 1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册， 党团组织关系的介绍信及存根永久党委（党组）组织工作规章制度永久16. 4.4党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永久16. 4. 5党费收支文件材料30年（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企 业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材 料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值 的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签 发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊 保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业

25、内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形 成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价 值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情 况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。第六条 凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规 定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不 得据为己有或拒绝归档。第七条 企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定 期一般分为30年、10年。第八条 永久保管的企业管理类档案主要包括：（一）本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、 破产或

26、其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监 事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权 益的文件材料；（二）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料， 资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等 凭证性文件材料，对外投资文件材料；本企业资本金核算、 确认、划转、变更等文件材料，企业融资文件材料；（三）本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位序号归档范围保管期限党员学习教育等活动形成的文件材料16. 4. 6. 1重要的永久16. 4. 6. 2一般的10年党员统计年报永久16. 5企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、 总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记

27、录、 精神文明建设方面文件材料16. 5. 1重要的永久16. 5.2一般的30年16. 6纪检与监察工作16. 6. 1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议 记录、纪要、计划、总结永久16. 6. 2党风廉政反腐工作文件材料30年16. 6. 3违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意 见等文件材料16. 6. 3. 1重大案件永久16. 6. 3. 2一般案件30年16. 7工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、 规章制度、决定、通知、会议记录永久16. 8职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、 工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工 会会员名册永久16. 9

28、女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面 文件材料16. 9. 1重要的永久16. 9. 2一般的10年16. 10共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、 文体活动等文件材料16. 10. 1重要的永久16. 10. 2一般的10年16. 11民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料序号归档范围保管期限16. 11. 1民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程 等文件材料永久16. 11. 2民间团体活动过程形成的文件材料16. 11. 2. 1重要事项30年一般事项10年17本企业其他事务管理文件材料17. 1企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、 录音、录像、题词、

29、讲话、批示等17. 1. 1重要的永久17. 1. 2一般的30年17. 2企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料永久17. 3企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续永久17.4新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物 的宣传报道永久17.5企业文化建设文件材料17. 5. 1企业文化建设方案永久17. 5. 2企业文化建设其他文件材料17. 5. 2. 1重要的永久17. 5. 2. 2一般的30年17.6企业纪念、庆典活动文件材料17. 6. 1重要的永久17. 6. 2一般的30年18各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料18. 1无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数

30、据库类 电子文件18.1. 1重要的永久18. 1.2一般的30年18.2各种有保存价值的实物18. 2. 1重要的永久18. 2. 2一般的30年18.3其他各种非纸质载体、介质文件材料序号归档范围保管期限18. 3. 1重要的永久18. 3.2一般的30年的请示、报告、报表及其复函、批复，有关机关和上级单位 制发的需本企业办理的重要文件材料，行业协会、中介机构 等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重 要文件材料，本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协 议及补充协议等文件材料；（四）本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计 划和总结文件材料，内部管理制度、规定、办法等文件材

31、料;（五）本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料; 本企业涉及职工权益的其他重要文件材料；企业文化建设文 件材料；（六）本企业经营管理工作的重要文件材料；（七）本企业生产技术管理工作的重要文件材料；（八）本企业行政管理工作的重要文件材料；（九）本企业党群工作的重要文件材料；（十）新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人 物的宣传报道；（十一）有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士 等重要来宾到本企业检查、视察、调研、参观时的讲话、题 词、批示、录音、录像、照片及企业工作汇报等重要文件材 料；本企业参与国家和社会重大活动的重要文件材料，本企 业职工参加省级以上党、团、工会、人大、政协等代

32、表大会 形成的重要文件材料；（十二）本企业直属单位、所属、控股、参股、境外企 业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材 料。第九条定期保管的企业管理类档案主要包括：（一）本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料, 本企业涉及职工权益的一般性文件材料；（二）本企业部门工作或专项工作规划，半年、季度、月份计划与总结等文件材料；（三）本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料， 发布的一般性公告；（四）本企业经营管理工作的一般性文件材料；（五）本企业生产技术管理工作的一般性文件材料；（六）本企业行政管理工作的一般性文件材料；（七）本企业党群工作的一般性文件材料；（八）本企业关于一般性问题

33、向有关机关和上级主管单 位的请示、报告、报表及有关机关和上级主管单位的复函、 批复，有关机关和上级主管单位、行业协会制发的需本企业 贯彻执行的一般性文件材料和对本企业出具的一般性证明 文件，本企业与其他单位和个人形成的一般性合同、协议文 件材料；（九）直属单位、所属和控股企业一般性问题的请示、 报告、来函与本企业的批复、复函等文件材料；（十）本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料， 本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大 会形成的一般性文件材料；本企业接待重要来宾的工作计 划、方案等一般性文件材料。第十条 企业经营管理、生产技术管理、行政管理、党 群工作等管理类档案保管期限见附

34、件。第十一条 本规定的管理类档案保管期限为最低期限， 各企业在具体划分时可选择高于本规定的期限。第十二条 企业产品生产和服务业务、科研开发、基本 建设、设备仪器、会计、干部与职工人事等文件材料的归档 范围和档案保管期限，按国家有关规定、标准，结合企业实 际执行。第十三条企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意 见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文 件应纳入归档范围并划分保管期限。企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。第十四条多个企业联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料

35、, 原件由主办企业归档，其他企业将相应的复制件或其他形式 的副本归档。第十五条企业应依据本规定和国家及专业相关规定， 结合本企业生产组织方式、产品和服务特点，编制本企业的 各类文件材料归档范围和档案保管期限表。企业应按资产归 属关系，指导所属企业根据有关规定规范各类文件材料归档 范围和档案保管期限表的编制并审批所属企业的文件材料 归档范围和档案保管期限表。第十六条 中央管理的企业（包括国务院国有资产监督 管理委员会监管中央企业、金融企业、中央所属文化企业等） 总部的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表，报国家 档案局同意后执行。地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类 档案保管期限表，

36、报同级档案行政管理部门同意后执行。第十七条企业资本结构或主营业务发生较大变化时， 应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表。第十八条企业在编制文件材料归档范围和档案保管 期限表时，应全面分析和鉴别本企业形成文件材料的现实作 用和历史价值，统筹考虑纸质文件材料与其他载体文件材料 的管理要求，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管 期限。第十九条 本规定适用于在中华人民共和国境内注册设 立的企业，在境外经营的企业，由企业总部参照本规定提出实施要求；科技事业单位可参照执行。第二十条 本规定由国家档案局负责解释。第二H一条 本规定自2013年2月1日起施行。附件：企业管理类档案保管期限表附件

37、企业管理类档案保管期限表序号归档范围保管期限1本企业设立、变更、解散过程文件材料1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门 批准设立本企业的相关文件材料永久1. 2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久1. 3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久1.4企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他 变更公司形式等过程中形成的文件材料永久2本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面 的文件材料2. 1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材 料，发起人协议永久2. 2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料2. 2. 1会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、

38、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件 材料、参加人员名单永久2. 2. 2讨论未通过的文件材料10年2. 3董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料2. 3. 1重要的永久一般的30年3本企业资本登记、资本变动、融资文件材料3. 1国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确 认、划转、变更的文件材料永久3. 2其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核 算登记、确认文件材料永久3. 3本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材 料3. 3. 1上市辅导和准备阶段形成的文件材料序号归档范围保管期限3. 3. 1. 1评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股 票发行上市

39、辅导汇总报告、发行人律师意见书，律 师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运 用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明 书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）永久3. 3. 1. 2与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料30年发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提 出的审核反馈意见永久3. 3. 3股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方 案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料永久上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久3. 3. 5股票首次发行过程中形成的其他文件材料3. 3. 5. 1重要事项永久3. 3. 5. 2一般事项30年3. 3.6股票增发、配股

40、文件材料永久3. 3. 7增资扩股文件材料永久股权转让文件材料永久债权融资文件材料永久3.4本企业股东、股权登记文件材料永久3. 5本企业融资工作中形成的其他文件材料3. 5. 1重要事项永久3. 5.2一般事项30年4本企业资产管理文件材料4. 1资产权属证明文件材料4. 1. 1本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文 件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文 件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申 请、批准、登记的文件材料永久4. 1.2本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软 件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、 审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料永

41、久序号归档范围保管期限4. 1.3本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、 商誉评估、信用评级等文件材料永久4. 1.4本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料永久4. 1. 5本企业境外资产与产权权属文件材料4. 1. 5. 1重要的永久4. 1. 5. 2一般的30年4. 2本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、 变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材 料，因产权变动所致职工身份变化的材料永久4. 3本企业其他债权、债务登记文件材料4. 3. 1重要的永久一般的30年4.4境内、外投资文件材料4. 4. 1投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财 务报告、红利分配文件

42、材料，股权证、转让协议等 股权管理文件材料永久4. 4.2本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权 型投资等投资业务中形成的其他文件材料4. 4. 2. 1重要的永久4. 4. 2. 2一般的30年5本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料5. 1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、 领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料， 参加人员名单永久5. 2讨论未通过的文件材料10年6本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料6. 1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总 结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像6. 1. 1重要的永久6. 1.2一般的30年6. 2代表发言、经验交流文件材料、简报10年7本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会