协会固定资产管理制度12篇.docx
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1、协会固定资产管理制度12篇协会固定资产管理制度范本(精选12篇)协会固定资产管理制度1为规范我校固定资产管理,提高固定资产使用年限。防止资产流失,确保学 校财产安全,特制定本制度:定资产清杳学校每年进行一次全面的固定资产清查,一级资产管理员负责牵头成立资产 清查小组。清查的方法可分为自查和复查两个阶段,即首先由资产清查小组提供 资产清查登记表,组织二级资产管理员和使用人员进行自查,之后资产清查 小组对照自查表和实物进行复查。自查和复查阶段的所有清查记录均需装订成册, 存档保留。学校各使用部门、各处室清查盘点时间为:每年的暑假期间。2、学校保修期内的固定资产,由供应商修理,保修范围外的固定资产,
2、由总务 处组织相关人员维修,或委托外单位修理。定资产内部转移。固定资产在不同使用人、不同部门之间发生转移,须办理资产转移手续,填写内部资产转移表经过转移双方共同签字认可后,一级资产管理员才可办理 内部资产转移手续。并将内部资产转移表存档。8、固定资产报废:8.1 固定资产报废,由人事行政部会同相关技术人员检测后提出报废申请报 告,送总经理批准;8.2 财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理;8.3 人事行政部负责进行实物处理。8.4 定资产盘盈、盘亏:9.1 固定资产盘盈、盘亏由人事行政部按季盘点后提出固定资产盘盈、盘亏 报告,并会同财务部门核查落实后,报总经理审批;9.
3、2 财务部门依据总经理批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐务处理。10.固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经公司总经理批准不 得外借。11、财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产 折旧,列入有关的成本费用核算。12、对严格执行本制度的部门和个人,在工作中取得显著成绩的公司给予 表彰和奖励;13、对违反本制度的部门和个人,由公司根据情节轻重给予通报批评和经 济处罚。14、本制度由财务部制定并负责解释。15、本制度自xx有限公司董事会批准之日起执行。协会固定资产管理制度4第1章、总则第1条、为加强公司固定资产管理提高固定资产使用效益优化资产配置,确保公司经营管理目标的实
4、现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定 本制度。第2条、固定资产是指使用期限超过1年,单位价值在规定的标准(2000 元)以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、 工具等。第3条、公司综合部人事行政办公室是公司资产的归口管理部门,负责资产 的购置、保管、维修、报废、清查等工作;公司财务部是固定资产的价值管理部 门,负责固定资产的价值核算。第4条、固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、 资产保管、清查及处置。第2章、资产购置第5条、固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用 情况、公司发展战略和经营目标等因素,需填写采购申请表
5、。第6条、制定购置计划:1 .集团固定资产是由综合部行政办公室负责,由需求人员填写采购申请表, 经相关领导审批完毕后,由行政部负责采购。1.1. 电子设备从京东购买,在京东商城寻找三家以上的商家进行对比,挑选 性价比较为合适的商家进行下单购买。12办公桌椅在家具城以及网上进行对比,挑选性价比合适的商家进行购买。 今后尽量在网上购买。2,各驻外分支机构的固定资产,由当地办公人员进行至少三方询价,且原则上从网络公开的供应商购买,办公平台提交采购申请经集团综合部审批(价 格是否合理、质量是否过关)通过后,由各机构人员自行购买。超过5000元的定资产须经集团主管领导审批同意后方可购买。3.未使用平台系
6、统的分支机构,需参照集团平台采购申请表做出纸质版 以及电子版表格,由当地办公室人员负责询价,并填写采购申请表,超过 5000元的固定资产,需将电子表格发往集团人事行政办公室,由行政办公室主 任进行审批(价格是否合理、质量是否过关),然后上报相关领导,审批通过后, 将最终审批表格发往集团人事行政办公室留档,并进行操作入库,由各机构人员 自行购买。4.进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保 证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、 付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。第7条、综合部人事行政办公室实施采购时应当严格执行资金支付审批
7、程序, 请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金额、供应商以及购置原因等。第3章、资产的登记、验收与领用第8条、购买固定资产需先填写采购申请表,在资产类型序列需选择固 定资产,待采购申请表审核完毕后,自动归入固定资产库内。第9条、综合部人事行政办公室采购人员接到供应商发来的设备等固定资产 后,由行政部组织使用部门一同对固定资产进行验收。第10条、检验合格由使用部门直接领用。第4章资产的使用、折旧与维护第11条、各资产使用部门要指定相关人员负责固定资产管理并建立实物管 理台帐;个人使用的固定资产,由本人负责管理,责任到人。固定资产使用人、 使用地点变动,应由转出部门提出申请,由综合部人事行政办公
8、室办理相关手续 并报财务备案,方可进行资产转移。第12条、固定资产使用期间发生故障或损坏时,应立即通知综合部人事行 政办公室,以便及时组织维修。第13条、固定资产需要修理时,由使用部门提出申请,填写后勤维护申 请表经综合部人事行政办公室组织维修,维修完成后,由使用部门相关人员验 收.第5章、资产报废与报损第14条、固定资产批准报废后综合部人事行政办公室应当要及时进行实物 处理第15条、对已批准报废的固定资产进行遴选。通过适当维护、修理,能够 继续使用的物品由综合部人事行政办公室负责调剂给有需求的部门使用;对已批 准报废并经遴选后剩下的物品由综合部人事行政办公室进行作价处理,物品经公 司有关部门
9、和领导审核批准后进行处理。第6章.定资产清查第16条、为确保公司固定资产做到账实相符,公司综合部行政负责固定资 产的清查盘点工作,清查盘点每年至少进行一次。第17条、行政办公室负责编制固定资产盘点表。经综合部长审批后, 向使用部门和财务部门传达盘点计划,进行人员的安排,发放盘点表,提前做好 盘点的各方面准备。第18条、在实地盘点时,应由综合部人事行政办公室、财务部以及固定资 产的使用部门人员共同参与,进行盘点。第19条、盘点结果和差异应由综合部人事行政办公室、财务部和固定资产 使用部门3方签字确认。固定资产盘点表分别由综合部人事行政办公室和财务部 归档保存。第7章附则第20条本制度批准后自颁布
10、之日起执行。第21条综合部人事行政办公室负责本制度的制定、解释、修改、废除等工 作。协会固定资产管理制度5的:为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。二,适用范围:本制度适用于公司项下的所有定资产及低值易号品管理。三、责任人:财务部与综合部联合制定此制度并颁布执行。四、内容:1、为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的 维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则,按 固定资产归属确定分工管理如下:1)财务部作为固定资产低值易耗品的建账部门,综合部作为固定资产低值易 耗品的实物管理部门,财务部应该建立
11、建全帐目,综合部应建立健全固定资产的 明细卡,做到帐目与卡片一致。实行半年盘点一次。2)公司各办公室内的固定资产及低值易耗品由综合部指定的负责人落实责 任人管理。3)展厅、客户接待台、客户洽谈室、儿童区、新车交车区布置的固定资产及低值易耗品由销售部门负责落实责任人管理。4)维修接待台、精品柜、客户休息区、客户上网区、备件库、客户休息室布置的固定资产由售后部门负责落实责任人管理。5)车间机器设备全部由售后部门归口管理6)售后部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。7)售后部门负责厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。8)公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。9)综合部负责
12、公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管 理。10)综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管 理。11)综合部负责公司办公用品、固定资产、低值易耗品的购置维护,总部要 求审批的,需经过总部审批单进行采购。12)公司运输工具的管理由综合部根据用车实际情况而分到各部门管理。2、主管部门的职责1)随时掌握固定资产的使用状况。2)负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率, 并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。3)负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档 案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等
13、事项。4)根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备 更新计划。使用部门如果改变使用状态,或报废等状况而不及时上报的,主管部 门有权上报相关部门请求追究相关人员责任。5)严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资 产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。3、使用部门职责1)各固定资产使用部门负责本部门的资产管理工作,应设置兼职的资产管理 员,每项资产要明确使用、保管、维护的责任人。2)严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和 安全使用。3)建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总
14、经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。4)根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。4、固定资产的购置、验收、领用1)因工作需要,各部门购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总 经理批准后,上报总部审批,由相关部门负责购置。2)资产购进后,由相关部门开箱检查、验收,安装完毕后填资产使用单 报主管部门。主管部门根据“资产使用单建立固定资产卡片、标签,并通知使 用单位。3)基本建设项目完工时,由基建部门办理基建项目完工单,报主管部门。5、固定资产的调拨与转移1)凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理,任何单位不得擅自调 拔、转移、借出和出售
15、。2)公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时 由调出、调入部门的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通 知相关的会计进行帐、卡交接。3)公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式,设备主管部门根据 设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低 于设备的折余价值,对外处理设备必须由主管部门提出处理价值报总经理签字、 总部审批方可处理,办理有关财务手续。4)未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将 追究部门及经办人的责任。6、固定资产的报废与封存1)公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写资产报
16、废单一式 三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。2)凡符合下列条件可申请报废:a)超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。b)不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。C)腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。d)绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。e)因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。3)凡经批准报废的固定资产不能继续使用,主管部门与使用部门要及时作价 处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续, 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交 财务部。
17、4)凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。5)闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后, 方可使用。7、固定资产的清查为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘定资产,定资产,点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的 保证账实相符。在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因。属于人为责任的由责任人承担重置的完全经济责任,属于自然损耗及非人为责任的由责 任人写出书面情况,主管部门签署意见后,报知总经理,由总经理批复后,再报集团审批,按审批结果财务部门作相应的帐务处理。8、公司低值易耗品参照此制度管理。定资产处置固定
18、资产处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为。确因技 术落后、使用期满、损坏、已淘汰等设备,致使维修费用过高,无修复价值和使 用效益低的固定资产,可申请报废、报损。对还能在教学、科研中正常使用的, 有修理价值的仪器设备,不得轻易报废,要做到物尽其用。协会固定资产管理制度2第一条农村集体资产承包、租赁.出让的主要对象(-浓村集体资产承包适用对象主要包括不宜采取家庭承包方式的荒山、荒沟、荒丘、荒滩等资源性资产,以及集体经济组织创办的企业、公益性项目。(二)农村集体资产租赁适用对象主要包括:由集体经济组织兴办或投入形 成的房屋、生产设备、农用机械、农田水利基础设施等固定资产。(三)农村集体
19、资产出让适用对象主要包括:长期投资、集体经济组织兴办 或投入形成的房屋、生产设备、农用机械、农田水利设施等固定资产,以及专利 权、著作权、商标权、商誉、非专利技术转让、土地使用权等无形资产。第二条农村集体资产承包.租赁.出让的基本原则(-)民主管理的原则。农村集体资产承包、租赁、出让及其实施方案必须 召开村民代表会议确定,依法经本村集体经济组织三分之二以上村民代表同意后 方可实施(注:村民代表同意,必须由代表本人签字,他人不得代签)O9、本制度自20xx年八月一日起执行协会固定资产管理制度6为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。结合公司实际情况,特制订本制度。适
20、用范围适用于新疆佰盛康生物科技开发有限公司各部门。定资产管理范围1 .固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有 关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上, 且使用年限超过两年的也作为固定资产。2 .办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、 电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、 消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉 机等。!1!,管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,综合办负责物的管理,使用部 门负责正常使用。(-)财务部1 .财务部作为
21、公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。2 .财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产 的增减变动及时进行帐务处理。3 .财务部会同固定资产管理部门,每年X月、 X月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。(二)综合办1 .综合办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工 作。2 .负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。3 .负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档 案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘 点等事项。4 .负责监督、配合使用部门做好设
22、备的使用和维护,确保设备完好提高利用 率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。5 根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编 报设备更新计划。6 .严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资 产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。7 .综合办经理:负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行 审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。定资产的8彳亍政专员:负责固定资产台账的建立与更新;负责公共区域定期盘点与维护保养工作;负责员工离职时固定资产的回收与清理工作;负责固 定资产的验收、出入库登记、调拨、盘点、清理、
23、报废等工作;负责维修计划与 设备更新计划的拟定;9行政主管:负责物品的采购与验收工作;负责供应商的筛选工作什办助行 政专员对固定资产的维护保养工作。(三)使用部门1 .各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作。定资产明细帐定资产的领用、调出、报废必须综合办办及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。3.根据综合办的要求配合进行固定资产的盘点,做到帐、物两相符。五.定资产的管理要求定资产的申购及采购1 .各部门需购置固定资产,由部门内勤应填写固定资产购置申请表,经 部门经理、分管副总、综合办及总经理/董事会签字批准后,由综合办按库存情 况安排行政主管进行采购。固定资产购
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