岗位说明书-采购专员.docx

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1、XX铭心珠宝X X MingXin Jewelry1类别岗位说明书编号MX-HR-ZZ07A-001所属单位行政服务中心生效日期2015-10-01批准：总裁审核:项目审议决策委员会拟定：采购部岗位 名称采购专员所属部门采购部岗位编制2直接 上级董办秘书关联协调人员采购部及其他部门相关人员直接 下属无职级九级职责 总述根据集团采购管理制度，负责物资采购、办公费用、内部电话、采购招标工作记录等工作， 确保公司采购流程透明、准确，有效控制成本，确保公司的各部门正常业务开展。职责 描述关键职责概述具体职责描述采购市场调研根据公司采购流程，定期对常用物资或固定供应商供货的物资进行价格 和质量的市场比对

2、，对不合适的供应商和物资提请调换。物资采购管理根据集团采购管理制度，负责公司固定资产、办公用品、维修物资、厨 房用物品及销售辅助材料的采购工作，确保采购及时、价优、质佳，保 证各部门正常业务开展。办公费用管理负责集团水电、房租、燃油、通讯费、网费（部分）、收视费、停车费 等杂费的支出缴纳，完成账目公示工作，确保费用准确、透明，避免浪 费。内部电话管理负责办公电话安装、费用审核、缴纳，保证正常公务电话往来，控制通 话费用成本。采购招标工作记录根据公司招投标管理流程及要求，负责大型费用支出招标工作组织记 录，确保招投标档案记录准确、清晰、完备。其他完成上级领导交代的其他任务。任职 要求（最 低要

3、求）任职要求概述具体要求描述教育背景全日制大专，物流管理、行政管理、公共事业管理、工商管理等相关专 业。知识技能1、了解行政管理、公共事业管理的相关知识；2、熟悉集团行政管理相关业务流程；3、掌握集团采购管理流程及方法。工作经验3年采购岗位工作经验。素质要求监控能力、诚实正直、服务精神、献身组织精神培训要求无排他条件无关键 绩效 指标1、采购计划完成及时性2、采购成本控制率3、非生产性费用支出准确性4、费用缴纳及时性工作 权限工作权限概述具体权限描述人事权限无财务权限无业务权限1、物品采购申报审批权；2、各项办公费用审核权；3、行政类工作合理化建议权；4、招投标材料、记录管理权。工作 特点工作特点概述具体特点描述使用工具0A系统、office办公软件。工作环境室内及室外。工作时间特点工作时间较固定，偶尔加班。