四川省社会组织换届工作指引.docx
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1、附件1I川省社会组织换届工作指引(征求意见稿)第一章总则第一条(依据)为规范我省社会组织的换届工作,促进社 会组织健康有序发展,根据社会团体登记管理条例、基 金会管理条例、民办非企业单位登记管理暂行条例以及 民政部有关规定,结合我省工作实际,制定本工作指引。第二条(定义)社会组织换届是指依照法律法规和社会组 织章程的规定,当社会组织理事会任期届满时,通过法定程序 选举产生新一届理事会、监事(会)及其负责人,并在登记管 理机关完成备案的一系列活动。第三条(适用范围)本指引适用于在四川省各级社会组织 登记管理机关依法登记的社会团体、基金会、民办非企业单位(社会服务机构)的换届工作。其他法律、法规、
2、规章对社会组织换届另有规定的,从其规定。在不违背法律法规前提下,社会组织已在章程中对换届有明确规定的,从其规定。第四条(原则)社会组织换届工作应遵循“民主、公开、高校、科研院所人员在社会组织兼职,按照相关规定执行。第二十二条(连任规定) 社会团体和基金会负责人,连 任不得超过两届,因特殊情况需超届连任的,须经理事会特殊 程序表决通过,报业务主管单位(党建工作机构)审查并经登 记管理机关批准同意后,方可任职。第二十三条(不相容规定)社会团体的会长(理事长)、 秘书长不得兼任其他社会团体的会长(理事长)、秘书长,会 长(理事长)和秘书长不得由同一人兼任,且不得来自于同一 会员单位。基金会理事长不得
3、兼任其他组织的法定代表人。第四章换届筹备第二十四条(启动筹备)社会组织换届筹备工作通常在换届选举前3至6个月着手开展,组织成立换届工作委员会(换 届工作领导小组),并将有关情况向会员、理事、监事公示。第二十五条(筹备事项)社会组织应在召开换届选举大 会3个月前完成以下工作:(一)制定工作初步方案,确定换届大致时间、选举办法;(二)起草本届理事会工作报告、监事会(监事)工作报 告和财务工作报告;(三)配合会计师事务所(机构)开展换届审计和法定代11 表人离任审计。其中,全省性社会组织的法定代表人离任审计 由登记管理机关委托指定的会计师事务所(机构)进行;(四)涉及章程修改的,起草章程修订草案及说
4、明;(五)社会团体涉及会费调整的,起草会费管理办法和会 费标准调整草案;(六)其他涉及换届选举的筹备工作。第二十六条(筹备公示) 社会组织应在召开换届选举大 会3个月前向全体会员、理事、监事公示以下事项:(一)选举方式、选举职数;(二)社会团体会员资格认定情况、会员代表推选办法;(三)本届理事资格认定情况;(四)候选人条件;(五)接受提名或自荐参选的程序;(六)其他涉及换届筹备阶段的工作。换届工作委员会(换届工作领导小组)应当在公示后接受 会员、理事、监事对换届工作的建议,处理对会员、理事资格 的质询。第二十七条(完成前期筹备)社会组织应在召开换届选 举大会2个月前完成以下工作:(一)确定换届
5、选举工作方案并报业务主管单位(党建工 作机构)同意;(二)确定初步候选人名单,并向社会组织会员、理事、12 监事进行不少于7日的公示。涉及领导干部兼职的,按干部管 理权限报批。涉及候选人资格审核的,报业务主管单位(党建 工作机构)审核;(三)完成换届审计和离任审计,涉及审计发现问题整改 的,其整改报告应经会计师事务所(机构)核查和向业务主管 单位(党建工作机构)审查同意后,向登记管理机关报送审查。第二十八条(筹备报告) 社会组织应在召开换届选举大 会30日前,将以下材料报经业务主管单位(党建工作机构) 审查同意后,报登记管理机关备案:(一)会议议程;(二)理事会工作报告;(三)监事会(监事)工
6、作报告;(四)换届审计报告;涉及法定代表人更换的,应有离任 审计报告;(五)涉及章程修订的,应有章程及章程修订说明;(六)涉及社会团体会费调整的,应有会费标准和管理办 法调整说明;(七)社会团体应有会员花名册,基金会和民办非企业单 位(社会服务机构)应有理事花名册;(A)候选人名单和候选人基本情况,涉及领导干部兼职 的,应有兼职批复文件;涉及候选人资格审批的,应有审批批 复文件;13(九)其他涉及换届选举会议的相关材料。有业务主管单位的,以上材料报业务主管单位审查同意后 报登记管理机关备案;无业务主管单位的,经党建工作机构审 查同意后报登记管理机关备案。第二十九条(会议公告)社会组织应在换届选
7、举会议7 日前将以下事项公告并通知全体会员(会员代表)、理事、监 事及新一届候选人:(一)换届选举的时间、地点;(二)有投票权的参会人员名单;(三)经资格审查后的正式候选人名单及基本情况介绍;(四)监票员、记票员名单;(五)会议议程。会议通知中应列明决议事项,原则上不临时增加议题。对按照选举办法不参加会员代表会议(换届选举大会)的 社会团体会员,换届选举委员会(换届领导小组)应公示并告 知其换届情况;具备条件的,可通过视频会议的方式列席会议。第五章换届选举程序第三十条(会议选举)社会团体应召开会员(会员代表) 大会进行换届选举。基金会、民办非企业单位(社会服务机构)应召开理事会14进行换届选举
8、。第三十一条(选举表决) 社会组织换届选举应当以无记 名方式投票选举,不得以鼓掌方式进行表决。社会团体新一届理事会通过会员(代表)大会以无记名投票方式选举产生;社会团体负责人由会员(代表)大会或新一 届理事会以无记名投票方式选举产生。基金会、民办非企业单位(社会服务机构)负责人通过新 一届理事会通过选举产生。第三十二条(选举人数规定)社会组织换届选举大会应 有符合章程规定的出席人数方能召开,其选举结果须达到符合 章程规定的赞成票比例方为有效。如章程未就出席人数和赞成票比例有相关规定的,选举办法应予以明确。通常社会团体换届大会须有2/3以上的会员(会 员代表)出席,基金会、民办非企业单位(社会服
9、务机构)换 届会议须有2/3以上理事出席,选举结果须经到会会员(会员 代表)或出席理事过半数通过方为有效。第三十三条(当选条件)社会组织换届实行差额选举的, 正式候选人或另选人获得赞成票多数者当选。如社会团体章程 或选举办法对当选者得票数有最低比例规定的,从其规定。如出现票数相同情形时,应当再次进行投票选举。第三十四条(直接选举)社会团体换届可实行直接选举。由会员(会员代表)直接选举产生理事长(会长)、副理事长15(副会长)、理事,以及秘书长(选任制)、监事长和监事(选 任制)。第三十五条(聘任秘书长) 除选任制外,社会团体秘书 长可以通过聘任产生。聘任的具体方式由社会团体章程或理事 会研究确
10、定。秘书长为聘任的,任期不受限制,不具备理事资 格,不参与理事会表决,不得担任社会团体法定代表人。第三十六条(选举公示)社会组织新一届理事会、监事 (会)、负责人选举结果应当于换届选举结束后3日内,向全 体会员、理事公示7天。公示无异议或经查证异议不成立的, 按照规定履行备案手续。第三十七条(变更报备)社会组织完成选举和其他议题 审定后,应通过民政一体化政务服务平台提交登记管理机关预 审,预审通过的材料需打印后交业务主管单位(党建工作机构) 审查,并在业务主管单位审查同意之日起30日内,向登记管 理机关申请理事长(会长、主席等)、副理事长(副会长、副 主席等)、秘书长或执行机构负责人等人员备案
11、;法定代表人 发生变更的,应向登记管理机关申请办理变更登记;涉及章程 修改的,应向登记管理机关申请办理章程核准。第三十八条(会议纪要) 换届涉及的会员(会员代表) 大会、理事会均要形成会议纪要,会议纪要应清晰记录会议召 开的程序、选举和表决的结果。社会团体的会员(会员代表)大会纪要,由法定代表人和16监事(长)签名,并加盖社会团体公章;社会团体的理事会(常 务理事会)纪要,由出席会议的全部理事签名确认,并加盖社 会团体公章基金会、民办非企业单位(社会服务机构)的会议纪要,由出席理事和列席的监事(长)审阅、签名,并加盖基金会、 民办非企业单位(社会服务机构)公章。第三十九条(换届决议) 社会组织
12、召开会员(代表)大 会、理事会会议进行换届选举,应当根据表决结果,形成会员 (代表)大会决议和理事会决议。决议内容包括:会议时间、地点,应到和实到人数,按章 程规定本次会议是否有效,会议通过的决议事项:上一届理事 会和监事会工作报告,财务工作报告,章程修改,会费标准,新一届理事、监事、常务理事和负责人人数及表决方式等。第四十条(换届档案资料)换届工作和换届会议的相关文件、选票、视频、记录等资料应妥善保存。选举大会的签到表、选票、选举办法、计票结果、选举结果、决议及会议纪要等资料应整理成册,应向全体会员和理事、监事公开,接受业务主管单位(党建工作机构)和登记管理机关监督检查。第六章 罢免、终止、
13、辞职和届中增补 权罢免通过选举产生的社会团体负责人、理事会成员、监事会 成员。第四十一条(启动罢免)社会团体会员(会员代表)有17基金会、民办非企业单位(社会服务机构)理事有权罢免 通过选举产生的基金会、民办非企业单位(社会服务机构)负 责人。社会团体五分之一以上会员或三分之一以上的会员代表 联名,基金会、民办非企业单位(社会服务机构)三分之一以 上的理事联名,可启动罢免程序。第四十二条(启动条件)社会组织负责人及理事会成员、 监事会成员在职期间有下列情形之一,业务主管单位或登记管 理机关可以向社会组织提出书面罢免建议,社会组织应启动罢 免程序:(一)不服党的领导,拒不执行党的路线、方针、政策
14、的;(二)失职渎职造成社会组织利益重大损失的;(三)违反社会组织非营利性原则情节严重的;(四)长期不履职又拒不辞职的;(五)符合任职资格联审条件中应予调整情形的行业协会 商会负责人;(六)有法律法规禁止任职的其他情形的。第四十三条(罢免程序) 罢免程序如下:(一)业务主管单位(党建工作机构)或登记管理机关书 面向社会组织提出罢免请求,说明罢免理由;18(二)按照“如何选举、如何罢免”的原则,召开会员(会 员代表)会议或理事会,审议罢免请求事项;(三)被罢免对象进行申辩或者书面提出申辩意见; (四)进行投票表决;(五)公布罢免结果。罢免通过的参会人数和投票数要求与选举时一致。罢免获得通过的,自通
15、过之日起终止职务,10日内办理工作交接手 续。罢免未获通过的,六个月内不得以同一事实和理由再次提出罢免请求。第四十四条(职务自动终止情形)社会组织负责人及理事会成员、监事会成员在职期间有下列情形之一,其职务自行 终止:(一)死亡或宣告失踪的;(二)因故不具有完全民事行为能力的;(三)违反国家法律、法规,受到刑事处分的;(四)其他不再符合任职条件的情形。第四十五条(辞职规定) 社会组织负责人及理事会成 员、监事会成员要求辞去职务,应当以书面形式向社会组织提 出,社会组织理事会应当自收到辞职申请之日起三十日内召开 会议讨论决定。19第四十六条(职务空缺)社会组织负责人因罢免、辞职、 职务自行终止等
16、原因造成职务空缺的,应进行补选。理事、监 事职务空缺的,可暂不补选,但空缺数不超过总数的五分之一。第四十七条(届中补选)社会组织届中补选社会组织负 责人的,应召开理事会,候选人当选条件与本届换届选举时相 同。社会团体届中需增补理事、监事的,应当召开会员(会员 代表)大会。候选人当选条件与本届选举时相同。社会团体有会员(会员代表)大会的授权,或在章程中规 定可通过召开理事会的方式在届中增补部分理事,从其规定, 但增补数最高不超过原理事总数的五分之一。补选产生的社会组织理事长(会长)、副理事长(副会长)、 秘书长需报登记管理机关备案。涉及法定代表人变更的,应在 30日内到登记管理机关办理变更登记手
17、续。第四十八条(社会团体理事调整)社会团体届中因故需 调整理事代表,由理事单位通过书面形式将人员调整请示报社 会团体理事会,由理事会按照理事候选人资格条件进行审核, 通过审核的直接更换不再改选。第七章纠纷处置第四十九条(纠纷处置程序)第四十九条(纠纷处置程序)社会组织换届选举产生的2020公平、公正、规范”的原则,尊重会员、理事的民主权利,反 映会员、理事的意愿。基金会和民办非企业单位(社会服务机 构)作为捐助法人,还应充分考虑捐赠人、发起人(举办者) 的意愿。任何组织和个人不得以任何方式妨碍会员、理事行使选举 权和被选举权。第五条(对象)社会组织换届选举的对象是:社会团体的理事长(会长、主席
18、)、副理事长(副会长、 副主席)、理事(常务理事),实行选任制的秘书长、监事长 和监事。基金会的理事长、副理事长、秘书长,实行选任制的监事 长、监事。民办非企业单位(社会服务机构)的理事长、副理事长和 执行机构负责人。第六条(任期)社会组织理事会(常务理事会)、监事(会) 任期由经登记管理机关核准的章程确定。社会组织应严格按照 章程规定,按期进行换届。因特殊情况需提前或延期进行换届的,应由理事会审议通 过后以书面形式依次报业务主管单位(无业务主管单位的报党 建工作机构)、登记管理机关,经批准同意后方可提前或延期 换届选举。社会组织换届延期一般不超过1年。问题和内部纠纷按下列程序处置:(一)由社
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