专题资料（2021-2022年）EXCEL表格攻略大全.doc

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1、“Microsoft Office 工资表工资表”全攻略全攻略如果你单位有得心应手的工资软件，或者你甘心埋头苦干不惜汗水，那就省省吧，用不着往下看了。小型企事业单位如果没有专门的工资表软件，每月编制工资表都是一件费时费力的重复劳动。不过只要有Microsoft Office 2000/XP软件，可就轻松多了。用 Excel 制作工资表步骤一：创建工资表的基本格式。步骤二：建立和复制计算公式。在 E3 单元格内写入公式“=B3+C3+D3”，然后选定该单元格，并按着 CTRL 键，鼠标单元格右下变成复制符号时，拖至 E5 单元格，此时应发额计算完毕。个人所得税的计算是个比较棘手的问题，Micro

2、soft Excel 却提供了简捷的方法。如果贵单位职工的最高月收入低于 20800，就只须在 F3 单元格内键入“=IF(E3-800)5000,(3-800)*0.2-375,IF(E3-800)2000,(E3-800)*0.15-125,IF(E3-800)500,(E3-800)*0.1-25,IF(E3-800)0,(E3-800)*0.05,0)”就 OK，月收入如果更高，根椐以上提供的公式再增加嵌套。但是请注意，公式中最多可以包含七级嵌套函数。最后将写好的公式复制到 F4、F5。实发额和合计栏的计算就简单多了，用公式、函数都行。在 B6 单元格输入“=B3+B4+B5”，并将这

3、一公司复制到 C6、D6、G6。在 H3 单元格输入“=E3-F3-G3”，并将这一公式复制到 H4、H5、H6。经过以上的工作，工资表的计算关系就确定了。以后只须修改工资项目，计算工作就可交给 PC 做了。另外，对于工资表上基本不变的项目(比如：姓名、基本工资等项)可采用锁定的方法(菜单：格式-单元格-保护)防止无意中修改(除此之外，还可通过工作表的合并汇总统计季工资、年工资)。用 Word 邮件合并工具制作工资条步骤一：建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。步骤二：创建工资条模板文档，打开一个空白文档，设计一个工资条格式。选工具菜单中的邮件合并，在主文档/创建选项中选择

4、套用信函，在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。步骤三：在工资条模板中插入合并域，合并域的字体、字号等属性可随意设置，但切勿删除“”符号。步骤四：合并数据。点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印。下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条，全不用手工修改。最终得到每个职工的工资条。Excel 2000 斜线表头轻松做斜线表头轻松做为了符合中国人的制表习惯，Word2000 中文版中加入了“绘制斜线表头”的功能，使得我们在制表时可以方便地在表格中插入斜线表头。但遗憾的是在 Excel2000 中却没有这项功能，以致在 Excel2000 表格中插入表

5、头时不得不用直线工具来绘制，这样做一来很麻烦，二来文字的位置也不易调整。其实我们完全可以利用 Word2000 中的绘制斜线表头功能在 Excel 2000 中轻松插入斜线表头。具体做法如下：1.在 Excel 2000 中制作好一张表格并留出放置斜线表头的位置。2.在 Word 2000 中绘制斜线表头创建一个新文档，并使用“插入表格”工具插入一个二行二列的表格。选中表格中左上角的单元格，单击“表格”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令，弹出“绘制斜线表头”对话框，该对话框共提供了五种斜线表头的样式，根据需要选择一种样式，并设置适当的字号，然后在行标题栏中分别填入各栏的标题，完成

6、后单击“确定”按钮，则“插入斜线表头”对话被关闭，在被选中的单元格中插入了一个斜线表头。其实在 Word2000 中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架，用鼠标点击后会在四周出现控点。用鼠标选中这个斜线表头框架，将它复制到“剪贴板”上。3.关闭 Word 2000 回到 Excel 2000 中，将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜线表头的位置。4.调整斜线表头框架及它要覆盖的单元格的大小，选择所有被斜线表头覆盖的单元格，单击工具栏上的“合并单元格”按钮，将它们合并起来，则一个带有斜线表头的 Excel 工作表制作完毕。提示：如果调整效果始终不能满意，则可选择斜线表头框架，右击

7、鼠标选择“取消组合”命令，将斜线表头框架打散重新调整各部分的位置，然后再将它们组合起来即可。Excel XP 函数实用教程函数实用教程Excel 是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。本文介绍 ExcelXP 函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法，以及 Excel XP 的网络集成特性。一、Excel XP 函数新增功能1公式错误检查公式是 Excel 处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度，ExcelXP 提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按

8、钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如“无效名称错误”），能帮助用户迅速发现错误原因。2函数工具提示用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因。为此，ExcelXP 增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”为例，当你输入“=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。3用自然语言搜索函数Excel 拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，ExcelXP 在“插入函数”对话框中增加了“搜索

9、函数”功能。假如你要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮，对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。4监视窗口如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，ExcelXP 增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮，被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。5公式审核ExcelXP 新增了一个“公式审核”工具栏，它

10、提供了几个新的数据审查工具，例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框，用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。二、Excel XP 函数快速上手1求和函数 SUM语法：SUM（number1，number2，）。参数：number1、number2 为 1

11、 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为 1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。应用实例一：跨表求和使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中 ExcelXP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参

12、与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二：SUM 函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中 B2:B6，C2:C9 引用是收入，而D2、E2 为支出。由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也

13、必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。应用实例三：及格人数统计假如 B1:B50 区域存放学生性别，C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住 Ctrl+Shift 键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，这是使用数组公式必不可少的步骤。2.平均值函数 AVERAGE语法：AVERAGE（n

14、umber1，number2，）。参数：number1、number2 是需要计算平均值的 130 个参数。注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。应用实例一：跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用输入方法与 SUM 跨表求和时相同。应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设 A1:A2

15、00 随机存放包括零在内的 48 个数值，在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A2000，A1:A200，）”。公式输入结束后按住 Ctrl+Shift 回车，即可对 A1:A200 中的数值（不包括零）计算平均值。3逻辑函数 IF语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。参数：logical_test 是结果为 true（真）或 false（假）的数值或表达式；value_if_true 是 logical_test 为 true 时函数的返回值，如果 logical_test

16、 为 ture 并且省略了 value_if_true，则返回 true。而且 value_if_true 可以是一个表达式；value_if_false 是 logical_test 为 false 时函数的返回值。如果 logical_test 为 false 并且省略 value_if_false，则返回 false。value_if_false 也可以是一个表达式。应用实例一：个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在 1000 元以下的免征调节税，工资 1000 元以上至 1500 元的超过部分按 5%的税率征收，1500 元以上至 2000 元的超过部分按 8%的税率

17、征收，高于 2000 元的超过部分按 30%的税率征收。假如工作表的 B 列存放职工姓名，C 列存放工资，选中 D 列的空白单元格输入公式“=IF（C2=1000，IF（C2-1000）=1500，（C2-1000）*0.05，IF（C2-E22000，（C2-2000）*0.3）”，回车后即可计算出 C2 工资应缴纳的收入调节税。公式中的 IF 语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断 C2=1000 成立，则公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个 IF 语句；直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如 1000、1500 和 2000

18、等即可。应用实例二：消除无意义的零用 SUM 函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）0，SUM（A1:B1，D2:E8），）”，即是当 SUM（A1:B1，D2:E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示 SUM（A1:B1，D2:E8）的计算结果，否则显示一个空格。上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0，IF（A2-A6-A90，RMB（A

19、2-A6-A9），A2-A6-A9）”。当 A2-A6-A9=0 时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。如果 A2-A6-A9=60）/COUNTA（C1:C42）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为 60 及以上的人数占总人数的百分比）。6最大值函数 MAX、最小值函数 MIN语法：MAX（number1，number2，），MIN（number1，number2，）。参数：number1，number2 是需要找出最大值（最小值）的 1 至 30 个数值、数组或引用。注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如

20、果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。应用实例：查询最高分（最低分）假如 C1：G42 存放着 42 名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。如果将上述公式中的函数名改为 MIN，其他不变，就可以计算出 C1：G42 区域中的最低分。7条件求和函数 SUMIF语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。参数：range 是用于条件判断的单元格区域，criteria 是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range 为需要求和的单元

21、格、区域或引用。应用实例：及格平均分统计假如 A1:A36 单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“。公式中的“=SUMIF（A1:A36，=60，A1:A36）”计算及格学生的总分，式中的“A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:A36 则是逻辑判断和求和的对象。公式中的 COUNTIF（A1:A36，=60）用来统计及格学生的人数。8贷款偿还计算函数 PMT语法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）.参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，

22、ExcelXP 提供的 PMT 函数是完成这一任务的好工具。语法中的 rate 是贷款利率；nper 为贷款偿还期限；pv 是贷款本金；fv 为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略 fv，则认为它的值为零；type 为 0 或 1，用来指定付款时间是在月初还是月末。如果省略 type，则假设其值为零。应用实例：购房还款金额假如你为购房贷款十万元，如果年利率为 7%，每月末还款。采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000）”。其结果为￥-1，161.08，就是你每月须偿还贷款 1161.08 元。9样本的标准偏差函数 STDEV语法：STDEV（num

23、ber1，number2，）。参数：number1，number2，为对应于总体样本的 1 到 30 个参数，它们可以是数值、引用或数组。注意：STDEV 函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（true 或 false）和文本。如果需要用全部数据计算标准偏差，则应使用 STDEVP 函数。如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用 STDEVA 函数。应用实例一：成绩离散度估计假设某班共有 36 名学生参加考试，随机抽取的五个分数为 A1=78、A2=45、A3=90、A4=12 和 A5=85。如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式

24、“=STDEV（A1:A5）”。其计算结果为 33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。应用实例二：质量波动估计质量控制等场合也能用到 STDEV 函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度。根据 STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定。反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致。10排序函数 RANK语法：RANK（number，ref，order）。参数：number 是需要计算其排位的一个数字；ref 是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；ord

25、er 是用来说明排序方式的数字（如果 order 为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。应用实例：产值排序假如图 1 中的 E2、E3、E4 单元格存放一季度的总产值。(图 1)计算各车间产值排名的方法是：在 F2 单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2。再将 F2 中的公式复制到剪贴板，选中 F3、F4 单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名 3 和 1。如果 B1 单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即 2、1 和 3。需要注意的是：相

26、同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3 和 1（降序时）。即 176.7 出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为 3，后续金工车间的排名就是 1（没有 2）。11四舍五入函数语法：ROUND（number，num_digits）。参数：number 是需要四舍五入的数字；num_digits 为指定的位数，number 将按此位数进行四舍五入。注意：如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近

27、的整数；如果num_digits 小于 0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。应用实例：消除计算误差假设 Excel 工作表中有 D2=356.68、E2=128.12，需要将 D2 与 E2 之和乘以 0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以 1.36（取两位小数）得到最终结果。一般用户的做法是选中某个单元格（如 F2），使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1）*0.1”。再将 G2 单元格的小数位数设成两位，最后把 F2*1.36 的结果存入其中就可以了。从表面上看，上述方法没有什么问题。因为（D1+E1）*0.1 在 F2 单元格显示 4

28、8（注意：是显示 48），如果 F2 单元格的小数位数为零，（D1+E1）*0.1 经四舍五入后的结果就是 48。接下去却出了问题，因为 F2*1.36 的计算结果是 65.90，根本不是48*1.36 的正确结果 65.28，其中 65.90 是（D2+E2）*0.1 未经四舍五入直接乘以 1.36 的结果。以上计算结果说明：“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中，F2 单元格内的数值虽

29、然显示为 48，但实际存放的却是 48.45，自然得出了 48.45*1.36=65.90 的结果（按计算要求应为 65.28）。要解决这个问题并不难，你只须在 G2 单元格内输入公式“=（ROUND（D2+E2）*0.1，0）*1.36”，就可以按要求计算出正确结果 65.28。式中的 ROUND 函数按指定位数对“（D2+E2）*0.1”进行四舍五入，函数中的参数 0 将“（D2+E2）*0.1”四舍五入到最接近的整数。12条件计数函数 COUNTIF语法：COUNTIF（range，criteria）。参数：range 为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria 为参与计算的单元

30、格条件，其形式可以为数字、表达式或文本（如 36、160和男等）。条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。应用实例：男女职工人数统计假设A1:A58 区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF（A1:A58，女）”统计其中的女职工数量，“=COUNTIF（A1:A58，男）”统计其中的男职工数量。COUNTIF 函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如 C1：G42 存放着 42 名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（C2：G2，=85）”可以计算出其中高于等于 85 分的成绩数目。如将公式改为“=COUNTIF（C2：G2，=60）”，则可以计算出及格分数的个数。13百

31、分排位预测函数 PERCENTILE语法：PERCENTILE（array，k）。参数：array 为定义相对位置的数值数组或数值区域，k 为数组中需要得到其百分排位的值。注意：如果 array 所在单元格为空白或数据个数超过 8191，则返回#NUM！错误。如果 k1，则返回#NUM！错误。如果 k 不是 1/（n-1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位。应用实例：利润排行预测假设 C1:C60 区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前 10%的行列，可以使用公式“=PERCENTILE（C1:C60，0.9）”。如果计算结果为 9867 万元，说

32、明利润排名要想进入前 10%，则该公司的利润至少应当达到 9867 万元。14数值探测函数 ISNUMBER语法：ISNUMBER（value）。参数：如果 value 为数值时函数返回 ture（真），否则返回 false（假）。应用实例一：无错误除法公式如果工作表为 C1 设计了公式“=A1/B1”，一旦 B1 单元格没有输入除数，就会在 C1 中显示错误信息“DIV0！”。这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会。为避免上面提到的问题出现，可将 C1 单元格中的公式设计成“=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，）”。式中的 ISNUMBER 函数对 B1 单元格进行探

33、测，当 B1 被填入数值时返回 true（真），反之返回 false（假）。为真时 IF 函数执行 A1/B1 的运算，为假时在 C1 单元格中填入空格。应用实例二：消除无意义的零使用 SUM 函数计算工资总额时，若引用的单元格区域没有数据，Excel 仍然会计算出一个结果“0”。这样打印出来的报表不符合财务规定，为此可将公式设计成“=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），）”。式中 ISNUMBER 函数测试 SUM函数所引用的单元格区域是否全部为空，当不为空时返回 true（真），反之返回 fales（假）。为真时 IF 函数执行SUM（A1:B1），为假时在存放计算

34、结果的 F1 单元格中填入空格，这样即可避免在 F1 单元格中出现“0”。15零存整取收益函数 PV语法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。参数：rate 为存款利率；nper 为总的存款时间，对于三年期零存整取存款来说共有 3*12=36 个月；pmt 为每月存款金额，如果忽略 pmt 则公式必须包含参数 fv；fv 为最后一次存款后希望得到的现金总额，如果省略了 fv 则公式中必须包含 pmt 参数；type 为数字 0 或 1，它指定存款时间是月初还是月末。应用实例：零存整取收益函数 PV假如你每月初向银行存入现金 500 元，如果年利 2.15%（按月计息，即月息 2

35、.15%/12）。如果你想知道 5 年后的存款总额是多少，可以使用公式“=FV（2.15%/12，60，-500，0，1）”计算，其结果为￥31，698.67。式中的 2.15%/12 为月息；60 为总的付款时间，在按月储蓄的情况下为储蓄月份的总和；-500 为每月支出的储蓄金额（-表示支出）；0 表示储蓄开始时账户上的金额，如果账户上没有一分钱，则为 0 否则应该输入基础金额；1 表示存款时间是月初还是月末，1 为月初 0 或忽略为月末。16内部平均值函数 TRIMMEAN语法：TRIMMEAN（array，percent）。参数：array 为需要去掉若干数据然后求平均值的数组或数据区域

36、；percent 为计算时需要除去的数据的比例，如果 percent=0.2，说明在 20 个数据中除去 4 个，即头部除去 2 个尾部除去 2个。如果 percent=0.1，则 30 个数据点的 10%等于 3，函数 TRIMMEAN 将在数据首尾各去掉一个数据。应用实例：评比打分统计歌唱比赛采用打分的方法进行评价，为了防止个别人的极端行为，一般计算平均分数要去掉若干最高分和最低分。假如 B1:B10 区域存放某位歌手的比赛得分，则去掉一个最高分和一个最低分后的平均分计算公式为“=TRIMMEAN（B1:B10，0.2）”。公式中的 0.2 表示 10 个数据中去掉 2 个（100.2），

37、即一个最高分和一个最低分。17日期年份函数 YEAR语法：YEAR（serial_number）。参数：serial_number 为待计算年份的日期。应用实例：“虚工龄”计算所谓“虚工龄”就是从参加工作算起，每过一年就增加一年工龄，利用 YEAR 函数计算工龄的公式是“=YEAR（A1）-YEAR（B1）”。公式中的 A1 和 B1 分别存放工龄的起止日期，YEAR（A1）和 YEAR（B1）分别计算出两个日期对应的年份，相减后得出虚工龄。18起止天数函数 DAYS360语法：DAYS360（start_date，end_date，method）。参数：start_date 和 end_da

38、te 是用于计算期间天数的起止日期，可以使用带引号的文本串（如1998/01/30）、系列数和嵌套函数的结果。如果 start_date 在 end_date 之后，则 DAYS360 将返回一个负数。19取整函数 TRUNC语法：TRUNC（number，num_digits）。参数：number 是需要截去小数部分的数字，num_digits 则指定保留到几位小数。应用实例：“实工龄”计算实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄”，如 1998 年 6 月 1 日至 2001 年 12 月 31 日的工龄为 3 年。计算“实工龄”的公式是“=TRUNC（DAYS360（1998/6/1，20

39、01/12/31）/360，0）”，公式中的 DAYS360（1998/6/1，2001/12/31）计算两个日期相差的天数，除以 360 后算出日期相差的年份（小数）。最后 TRUNC 函数将（DAYS360（A1，B1）/360的计算结果截去小数部分，从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数，只须将公式修改为“=TRUNC（DAYS360（1998/6/1，2001/12/31）/360，1）”即可。如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄，可以将公式修改为“=TRUNC（DAYS360（1998/6/1，NOW（）/360，0）”。其中 NOW（）函数返回当前的系统日期和时间。

40、20字符提取函数 MID语法：MID（text，start_num，num_chars）或 MIDB（text，start_num，num_bytes）。参数：text 是含有要待提取字符的文本，start_num 是要提取的第一个字符的位置（其中第一个字符的 start_num为 1 以此类推），num_chars指定 MID 从文本中提取的字符个数，Num_bytes 指定 MIDB 从文本中提取的字符个数（按字节计算）。应用实例：姓氏提取和统计假如工作表 C 列存放着职工的姓名，如果想知道某一姓氏的职工人数，可以采用以下方法。首先使用公式“=MID（C1，1，1）”或“=MIDB（C1，

41、1，2），从 C1 中提取出职工的姓氏，采用拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58，张）”统计出姓张的职工数量，随后改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。三、Excel XP 数据库速成Excel XP 具有强大的数据库功能，对包含大量数据的表格进行排序、筛选等处理易如反掌，下面介绍常用的数据库操作。1数据排序Excel XP 第一行的单元格具有特殊作用，其中的文字相当于数据库字段名，可作为关键字参与排序、记录单等各种操作。（1）文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel 提供了比较好的解决办法。如果你要将图 1 数据

42、表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击 Excel“数据”菜单下的“排序”命令打开对话框，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果你的数据带有标题行（如“单位”之类），则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本的排序，请大家自行摸索。（2）自定义排序如果你要求

43、Excel 按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击 Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，你就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动进入“输入序列”框。无论采用以上那种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“

44、自定义序列”中备用。使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是你要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。2数据检索如果 ExcelXP 工作表中的数据字段很多时，查看一条或几条记录需要左右滚动屏幕，此时可以采用以下方法检索并查看：单击“数据”菜单下的“记录单”命令打开对话框（图 2）。再次单击其中的“条件”按钮。对话框中的字段就会变成空白等待输入，并且“条件”按钮变为“表单”按钮。在对话框的相应字段位置输入条件，如果在“序号”字段框内输入 12

45、 回车，则序号为 12 的数据就会显示在对话框中。当然，你输入的检索条件可以使用、=、=、逻辑符号。例如单击“条件”按钮后在“总分”框内输入“170”，则表示检索总分大于 170 的记录，回车后第一条大于 170 的数据就会显示在对话框中。继续单击“上一条”或“下一条”按钮，可以查看检索出来的其他数据。3数据筛选上面介绍的方法可以检索满足某一条件的记录，但是检索条件比较复杂时（如检索总分大于 170 和小于 120 的纪录），这种检索方法就无能为力了。此时可以使用 ExcelXP 提供的自定义筛选功能，操作方法是：单击“数据”、“筛选”子菜单下的“自动筛选”命令，每个字段名的右侧会出现一个下拉

46、按钮。根据你要筛选的字段单击下拉按钮，在下拉菜单中选择“自定义”命令打开对话框（图 3）。单击第一行左侧的下拉按钮，选择其中的“大于”，然后在其右边输入 170；按相同方法在第二行中选择“小于”，并在右边输入 120，选中两行中间的“或”后单击“确定”按钮，工作表会自动显示所有符合筛选条件的记录。筛选出来的记录可以执行复制等操作，如果你要清除筛选结果，只要将“数据”、“筛选”子菜单下的“自动筛选”前的选中标记去掉即可。4数据汇总小计、合计是应用非常广泛的数据统计方式，ExcelXP 分类汇总是此类操作的高手。你只要将光标放在工作表的任一单元格中，单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令打开对话框。

47、如果要对某个班级的数学、语文成绩进行汇总，则应在“分类字段”中选中“班级”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选择汇总项”中选中“数学”和“语文”。如果选中“汇总结果显示在数据下放”，单击“确定”按钮后汇总结果会显示在工作表数据的下面，反之则会显示在工作表数据上方。如果你想清除工作表中的分类汇总结果，只要打开“分类汇总”对话框，单击其中的“全部删除”按钮就可以了。5数据透视表数据透视表是 ExcelXP 数据库功能的重要组成部分，它能够非常灵活的汇总数据。如果你要对一个学生成绩工作表进行统计，计算所有学生的数学成绩总分，采用数据透视表可以快速完成任务。单击“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视

48、图”命令打开向导，首先选择数据源类型和创建的报表类型，完成后单击“下一步”按钮。这时要选择建立数据透视表的数据区域，你只要用鼠标在工作表中拖动即可将引用的数据区域放入对话框。接着选择数据透视表的位置，可以选择“新建工作表”或“现有工作表”。单击“完成”按钮，将“数据透视表字段列表”中的“数学”拖入工作表的指定位置，ExcelXP 会立刻计算出所有学生的数学成绩合计。6数据查找数据筛选的对象是工作表中的某条记录，这里介绍的查找对象则是单元格中的数据，Excel XP 可以执行的查找有以下几种类型：（1）普通查找它利用编辑菜单中的查找命令查找特定的数据，操作方法如下：单击“编辑”菜单中的“查找”命

49、令，打开“查找”对话框。在“查找内容”后输入要查找的内容，单击“查找下一个”按钮，光标就会停留在首先发现数据的单元格中。如果没有发现要查找的数据，ExcelXP 会弹出对话框告知用户。（2）特殊查找特殊查找可以找出包含相同内容（如文本）或格式的所有单元格，或者存在内容差异的单元格，其操作步骤如下：如果你要找出工作表中含有文本的所有单元格，请选中含有文本任意一个单元格，然后单击“编辑”菜单中的“定位”命令。再单击对话框中的“定位条件”按钮，选中“定位条件”对话框中的“常量”，再选中复选项中的“文本”。单击“确定”按钮后，所有符合条件的所有单元格就会选中。如果你要找出数据行或列中与活动单元格不匹配

50、的部分，可以打开“定位条件”对话框。如果需要找出特定行中与活动单元格不同的单元格，可以选择“行内容差异单元格”；若要找出列中与活动单元格不同的单元格，则应选中“列内容差异单元格”，单击“确定”按钮即可完成查找。四、Excel XP 网络集成1Web 数据共享ExcelXP 可以从网页中导入数据进行分析。你只须选择“数据”、“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”，在“选取数据源”对话框中找到 Web 页，单击“打开”按钮就可以将其导入 Excel。当你进行过一次数据导入后，用鼠标右键单击打开的网页，可以看到快捷菜单中增添了“导出到 MicrosoftExcel”命令。如果希望从远程数据源导入数据