企业财务部主管岗位工作标准.doc
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1、.1/127财务部规章制度一览表财务部规章制度一览表页码页码部门部门发文容发文容发文时间发文时间2-53财务关于 购物广场财务部各岗位工作标准的规定2006.10.2554-56财务关于退货流程的规定2006.10.257-60财务关于费用报销标准的规定2006.10.1061-64财务关于财务用款开支审批程序的规定2006.10.1065-67财务关于现金管理的规定2006.10.1068-70财务关于银行存款管理的规定2006.10.1071-72财务关于有关和保险柜的管理规定与考核办法2006.10.1073-75财务关于 购物广场商品货款结算管理办法2006.10.2576-77财务关
2、于 购物广场计算机故障处理的程序2006.10.2578-86财务关于 购物广场计算机管理信息系统管理办法2006.10.2587-88财务关于 购物广场计算机使用管理规定2006.10.2589-98财务关于综合部物品进销存系统操作管理与考核办法2006.10.2599-106财务关于 购物广场会计档案管理规定2006.10.25107-112财务关于广场发票管理办法2006.10.25113-122财务关于固定资产、低值易耗品管理办法2006.10.25123-126财务关于 购物广场部往来核算管理规定2006.10.25127-129财务关于 购物广场物料用品管理规定2006.10.25
3、130-134财务关于进销存系统权限管理与考核规定2006.10.25.2/127编号:200631 号行文部门:财务部拟稿人:冰急缓:急 密级:二发文代号:商贵广财200618 号报送时间:2006.10.18发文时间:2006.10.25购物广场财务部购物广场财务部商贵广财200618 号关于关于 购物广场财务部各岗位工作标准的规定购物广场财务部各岗位工作标准的规定财务部财务经理工作标准财务部财务经理工作标准1围围本标准规定了财务部经理的岗位职责、岗位基本技能、工作容要求与方法、检查与考核。本标准适用于财务部经理工作,是检查与考核本岗位工作的依据。2 2职责职责2.1 在公司总经理的领导下
4、,负责贯彻执行国家与公司的有关方针政策、财务会计制度,严格遵守国家财经纪律。2.2 负责制定和完善公司的财务管理制度、会计核算办法、各项财务开支规定,报总经理批准后,贯彻执行。2.3 正确编制公司的财务预算,并负责实施。2.4 负责组织公司的财务管理和会计核算等工作,组织财务部人员完成总经理交办的各项工作。.3/1272.5 根据总经理对工作的布置和要求,定期向总经理汇报本部门工作情况与重大问题。2.6 负责具体安排本部门人员的工作,落实岗位职责与工作计划完成,与时进行检查和考核。2.7 组织公司的财务分析工作,充分运用会计资料,提供可靠信息,供总经理决策。2.8 认真执行国家税法,正确计提和
5、按时上交各种税款。2.9 负责组织本部门人员进行政治学习、业务学习,提高全部门的政治素质和业务水平。3 3岗位人员基本技能岗位人员基本技能3.1 熟悉国家有关会计政策、法律、法令、法规、条例和规定。3.2 熟悉会计核算办法,能准确进行账务处理,编制会计报表。3.3 熟悉商业经营过程,了解各项经济指标之间的在联系。3.4 大学专科相关专业毕业从事会计工作 8 年以上,大学本科相关专业毕业从事会计工作五年以上,研究生相关专业毕业从事会计工作三年以上并取得会计师与以上职称的会计人员担任。3.5 具备良好的沟通能力和协调能力,具有较高专业水平和职业品德。4 4工作容要求与方法工作容要求与方法4.1 制
6、度建设4.1.1 根据会计法与会计制度的规定,结合公司实际,制定公司的各项财务管理办法、会计核算方法、报总经理批准后,组织实施。4.1.2 根据国家和公司有关规定,制定和完善公司的各项费用管理办.4/127法。制度、办法做到严谨可行,切实达到强化管理,提高效益。4.2 会计核算4.2.1 根据国家成本管理规定,正确进行成本核算,合理控制管理费用,杜绝浪费,确保费用预算的完成。4.2.2 按国家有关固定资产管理规定,严格履行固定资产增减变动手续,达到账、卡相符,确保固定资产完整。4.2.3 正确组织税金核算,按时申报和上交各种税款。4.2.4 组织开展会计电算化管理,提高核算质量和工作效率。4.
7、2.5 组织公司编制会计报表和年度会计决算,确保其准确性。4.2.6 对会计核算和财务管理中发现的问题,与时提出处理意见,必要时向总经理汇报。4.3 财务分析4.3.1 结合公司费用预算执行情况,针对薄弱环节进行专项分析,找出问题,提出整改措施,责成有关部门落实。4.4 确保公司收银系统的正常运作,维持公司收银秩序。4.5 其他工作4.5.1 接受、配合国家税务等部门的依法审计、检查,确保公司年度无重大违纪事项。4.5.2 提高公司财务管理要求,认真组织本部门人员进行业务学习,提高业务管理水平。4.5.3 完成总经理交办的其他各项工作。5 5检查与考核检查与考核.5/1275.1 本岗位执行情
8、况,由总经理检查、考核。5.2 考核容为本标准的职责和工作容。5.3 考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。财务部财务核算主管岗位工作标准财务部财务核算主管岗位工作标准1围围本标准规定了财务部核算主管岗位的职责、岗位人员基本技能、工作容要求与方法、检查与考核。本标准适用于财务部核算主管岗位工作,是检查与考核本岗位工作的依据。2 2职责职责2.1责任2.1.1 负责对广场核算中心反映经济活动的原始凭证、记账凭证、账簿记录进行审核,并对审核签署后的容负责。2.1.2 对违反财经纪律的一切行为进行防、制止,对核算工作中的差错进行纠正。2.1.3 对审核监督不力造成的重大违纪,应与有关人员负连带责任。2
9、.1.4 对所有核算中心业务负有管理责任和指导责任。2.2 权限2.2.1 对违纪行为,有权拒绝执行并向领导汇报。.6/1272.2.2 对不符合财务制度的会计事项有权拒绝受理。2.2.3 对核算不真实、不正确的记录,有权责成有关人员进行更正。2.2.4 对核算中心人员进行管理和指导。3 3岗位人员基本技能岗位人员基本技能3.1 熟悉国家有关会计政策、法律、法令、法规、条例和规定。3.2 熟悉会计核算办法,能准确进行账务处理,编制会计报表。3.3 熟悉商业经营过程,了解各项经济指标之间的在联系。3.4 大学专科相关专业毕业从事会计工作三年以上,大学本科相关专业毕业从事会计工作两年以上,研究生相
10、关专业毕业从事会计工作一年以上并取得会计师与以上职称的会计人员担任。4 4工作容要求与方法工作容要求与方法4.1 审核围4.1.1 对财务部核算中心费用支出业务进行全过程审核,同时与结算中心相关联的部往来业务审核。4.2 审核程序4.2.1 事前审核对经济业务在发生前进行审核,具体为出纳费用支出业务和部往来付款业务的事前审核4.2.2 事后审核对经济业务在入账后的审核,具体为会计凭证、账簿的事后复核。4.3 审核方法4.3.1 财务收支.7/1274.3.1.1 根据财经纪律和广场部规定,逐笔审核各项财务收支。4.3.1.2 对不符合、无计划、经济容不真实、有关合同不完整、弄虚作假的会计事项,
11、予以抵制。4.3.1.3 对政策界限不清的收支事项,请示领导明确后,再行处理。对容不合法、不真实、记载不准确、不完整、手续不完备的原始凭证坚决退回。4.3.2 记账凭证4.3.2.1 审核记账凭证与所附原始凭证反映的经济业务容的同一性。4.3.2.2 审核记账凭证表述经济活动真相的准确,包括:数字计算;摘要编写;分录处理;金额填写。4.3.2.3 审核记账凭证签章的完整性。4.3.2.4 对不合格的记账凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。4.3.3 会计账簿4.3.3.1 对各种账簿记录定期进行复核、检查记账、结账的合法、合规性。4.3.3.2 各种账簿与总账有关账户的余额核对相符。4.3.
12、3.3 往来账户与有关单位核对相符。4.3.3.4 上交款项与监交单位核对相符。4.3.4.1 对会计报表进行审核。.8/1274.3.4.2 对税务会计的纳税报表进行审核。4.44.4审核容与要求审核容与要求4.4.1 每日对办理出纳收支结算的经济业务与原始凭证进行事前审核。4.4.2 每日对已做会计凭证在入账前进行审核。4.5 其他4.5.1 会计期末按规定期限负责督促有关人员向总公司报送的报表与要求的其他数据、资料。5 5检查与考核检查与考核5.1 本岗位执行情况,由财务部经理检查、考核。5.2 考核容为本标准的职责和工作容。5.3 考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。财务部财务结算主管
13、岗位工作标准财务部财务结算主管岗位工作标准1围围本标准规定了财务部结算主管岗位的职责、岗位人员基本技能、工作容要求与方法、检查与考核。本标准适用于财务部结算主管岗位工作,是检查与考核本岗位工作的依据。2 2职责职责.9/1272.1责任2.1.1 负责对广场结算中心进销存业务反映经济活动的原始凭证、记账凭证、账簿记录进行审核,并对审核签署后的容负责。2.1.2 对违反结算制度的一切行为进行防、制止,对结算工作中的差错进行纠正。2.1.3 对审核监督不力造成的重大违纪,应与有关人员负连带责任。2.1.4 对所有结算中心业务负有管理责任和指导责任。2.2 权限2.2.1 对违纪行为,有权拒绝执行并
14、向领导汇报。2.2.2 对不符合结算程序与批准手续的会计事项有权拒绝受理。2.2.3 对结算中不真实、不正确的记录,有权责成有关人员进行更正。2.2.4 对结算中心人员进行管理和指导。3 3岗位人员基本技能岗位人员基本技能3.1 熟悉国家有关会计政策、法律、法令、法规、条例和规定。3.2 熟悉会计核算办法,能准确进行账务处理。3.3 熟悉商业经营过程,了解各项经济指标之间的在联系。3.4 大学专科相关专业毕业从事会计工作三年以上,大学本科相关专业毕业从事会计工作两年以上,研究生相关专业毕业从事会计工作一年以上并取得会计师与以上职称的会计人员担任。4 4工作容要求与方法工作容要求与方法4.1 审
15、核围4.1.1 对财务部结算中心财务收支进行全过程审核,同时配合核算中心.10/127主管做好相关账务的处理。4.2 审核程序4.2.1 事前审核对经济业务在发生前进行审核,具体为结算会计的事前审核和会计凭证在入账前的审核。4.2.2 事后审核对经济业务在入账后的审核,具体为会计凭证、账簿的事后复核。4.3 审核方法4.3.1 收入核算4.3.1.1 根据财经纪律和广场部规定,逐笔审核各项收入。4.3.2 结算4.3.2.1 对每项商品付款要逐项审核,与合同进行核对,保证结算业务的准确性。4.3.2.2 对结算会计收取的增值税发票进行审核,保证发票的真实性与严谨性。4.3.2.3 对所有结算部
16、的业务进行指导管理,保证账务处理的准确性。4.3.3 记账凭证4.3.3.1 审核记账凭证与所附原始凭证反映的经济业务容的同一性。4.3.3.2 审核记账凭证表述经济活动真相的准确,包括:数字计算;摘要编写;分录处理;.11/127金额填写。4.3.3.3 审核记账凭证签章的完整性。4.3.3.4 对不合格的记账凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。4.3.4 会计账簿4.3.4.1 对各种账簿记录定期进行复核、检查记账、结账的合法、合规性。4.3.4.2 各种账簿与总账有关账户的余额核对相符。4.3.4.3 往来账户与有关单位核对相符。4.3.4.4 对不合格的账簿记录,责成有关人员更正。4
17、.3.5 会计报表和分析工作。4.3.5.1 对结算部部会计报表进行审核上报。4.3.52 整个广场的各项业务进行分析上报。4.44.4审核容与要求审核容与要求4.4.1 每日对办理收入库存与结算经济业务与原始凭证进行事前审核。4.4.2 每日对已做会计凭证在入账前进行审核。4.4.3 对以上容的审核率达到 100%,审核合格率 100%。4.5 其他4.5.1 会计期末按规定期限负责向核算中心报送报表与要求的其他数据、资料。5 5检查与考核检查与考核5.1 本岗位执行情况,由财务部经理检查、考核。5.2 考核容为本标准的职责和工作容。.12/1275.3 考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。
18、财务部会计报表岗位工作标准财务部会计报表岗位工作标准1 1围围本标准规定了 购物广场财务部会计报表管理岗位的工作职责、岗位人员的基本技能、工作容与要求以与检查与考核。本标准适用于 购物广场会计报表管理岗位的工作,是检查与考核本岗位工作的依据。2职责职责2.1 责任2.1.1 依照会计法的规定,对财务报告的真实性、合法性和完整性负责。2.1.2 在财务部经理的领导下,忠于职守,保证连续、系统、全面的反映和监督广场的经营情况。2.1.3 负责日常财务报表的审核、汇总、编制和上报。2.1.4 负责广场财务快报的编制和上报。2.1.5 配合审计、税务部门对广场会计报表进行检查。2.1.6 配合上级管理
19、人员,对财务报告的具体细节问题进行查阅,并对其中的争议问题进行解释。2.1.7 完成上级管理人员交办的临时性工作。2.2 权限2.2.1 有权查阅广场的所有有关会计资料,并对基层会计报表进行监督.13/127和管理,有权对其中的问题要求解释。2.2.2 有权保管广场报表,其他单位或个人应按有关规定查阅。2.2.3 有权对广场的各项经济业务进行财务监督。2.2.4 有权提出加强广场报表管理的合理化建议。3.3.岗位人员基本技能岗位人员基本技能3.1 具备大学专科与专科以上会计专业理论水平,取得初级职称任职资格。3.2 能掌握国家有关财务会计、税务管理方面的方针、政策、法律、法令、法规、条例与制度
20、。3.3 能熟练运用计算机进行计算和分析。3.4 熟悉广场经营过程,了解各项经济技术指标之间的在联系。3.5 熟悉广场财务管理知识和会计核算办法,能够正确、与时进行账务处理,编制会计报表。3.6 能坚持原则,遵纪守法,实事,具备良好的敬业精神和职业道德。3.7 能熟练运用各种计算技术。4.4.工作容与要求工作容与要求4.1 对发展公司快报,要求于当月 27 日上报发展公司。4.2 根据上级公司要求,编制月度会计报表包括:资产负债表、损益表、应上交款项明细表、营业外收支明细表、货币资金明细表等。月度会计报表要求月度结束后三日完成并报送上级公司。4.3 编制季度会计报表包括:资产负债表、损益表、现
21、金流量表、应上交款项明细表、营业外收支明细表、货币资金明细表、其他应收款项情.14/127况表、其他应付款项情况表等、季度会计报表要求季度结束后三日完成,并报送鲁能公司。4.4 根据年度会计报表编制要求,编制年度会计报表。包括:资产负债表、损益表、现金流量表、应上交款项明细表、营业外收支明细表、货币资金明细表、财务指标快报表、国民生产总值统计报表、其他应收款项情况表、其他应付款项情况表等。年度会计报表必须在年度结束后五日完成,并报送上级公司。4.5 根据年度财务决算报表,编写财务状况说明书,提交财务部经理审定。4.6 财务状况说明书,对报告年度财务状况进行综合分析、说明。4.7 按照会计档案管
22、理要求,整理广场的会计报表与有关资料,保留两年后移交档案管理员保管。4.8 按照上级公司的要求,进行网上报表的上报工作。5.检查与考核检查与考核5.1 由财务部经理对报表工作进行检查与考核。5.2 考核容为本标准的职责和工作容。5.3 考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现。财务部综合分析岗位工作标准财务部综合分析岗位工作标准.15/1271 1围围本职责规定了 购物广场财务部综合分析岗位的职责、岗位人员基本技能、工作容要求与方法、检查与考核。本职责适用于 购物广场财务部综合分析岗位,是检查考核综合分析岗位工作的依据。2 2职责职责2.1责任2.1.1 依照国家规定和广场部确定的财务指标对财务收支
23、和预算执行情况进行综合分析,为领导的决策工作提供可靠的依据。2.1.2 负责广场经济指标完成情况、销售情况、费用情况、毛利率情况库存与占用资金情况、利润完成情况、往来款项情况分析。2.1.3 对财务分析报告的真实性与准确性负责。2.2权限2.2.1 有权查阅与财务分析有关的所有会计资料,对相关问题要求有关人员进行解释,有权要求其他部门提供经营指标、效益指标完成情况,以进行财务综合分析。2.2.2 针对经营管理中存在的问题和薄弱环节,有权提出解决的方案或建议。2.2.3 有权督促、指导楼层开展经济活动分析,审阅上报的经济活动分析资料,与时发现和解决问题。2.2.4 编制财务分析报告,报送上级主管
24、部门。.16/1273 3岗位人员基本技能岗位人员基本技能3.1 系统地掌握经济、财务会计理论和专业知识,全面掌握并能正确贯彻执行有关的财经方针、政策、法律、法令、条例与财务会计法规、制度。3.2 具备大学专科与以上财务会计理论,或获得会计师与以上的任职资格。3.3 具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验,能担负一个独立单位的会计核算和财务管理工作。3.4 熟悉广场经营过程,掌握各项经济指标的在联系。3.5 具备良好的职业道德素质,能严格履行财务会计基本职能。3.6 具有较强的文字表达分析能力和较强的综合协调能力。4 4工作容和要求工作容和要求4.1 查阅有关会计资料,编制财务用表和财务分
25、析报告。4.2 编制商品盘点情况表和盘点分析报告,协助各楼层完善库存商品管理工作。4.3 经济指标完成情况分析4.3.1 对销售收入的指标分析要求提供含税收入与计划的对比。4.3.2 对商品销售毛利额的指标要求提供毛利额与计划的对比值以与综合毛利率。4.3.3 对费用开支的指标要求提供费用率。4.3.4 对利润的分析指标要求提供利润与计划的对比。4.3.5 对存货周转的指标要求提供存货周转率与周转次数。.17/1274.3.6 要求列示累计上缴税金数额。4.4 市场销售情况分析4.4.1 通过对各柜组销售措施与销售情况的分析,找出各楼层销售额增减变动的原因与不足,并提出具体改进建议。4.4.2
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