A公司ERP项目实施案例分析论文.doc
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1、本科毕业设计(论文)说明书本科毕业设计(论文)说明书A A 公司公司 ERPERP 项目实施案例分析项目实施案例分析学院学院管理学院专业班级专业班级 10 级电子商务 1 班学生学生艳彬学生学号学生学号8指导教师指导教师 吴炎太提交日期提交日期年月日I/38摘摘 要要在企业竞争日益激烈的今天,信息化己成为企业必然的选择,论文对 A 公司 ERP 项目实施的研究,对国相关企业具有参考和借鉴价值,对企业信息化的发展,也具有一定的现实意义,文中介绍了 A 公司 ERP 项目实施的背景以与信息化的战略构架,围绕 A 公司的 ERP项目实施,本文详细探讨了 ERP 项目实施管理、ERP 系统选型、ERP
2、 项目培训和知识分享以与 ERP 项目实施工作步骤等诸多方面的问题,本文研究重点主要是对具体的 ERP 实施企业的实施过程和关键成功因素进行分析,对实施 ERP 的时间、成本和成功要素进行解释,也包括了对 ERP 软件商选择和 ERP 软件包的实施,以与 ERP 实施计划安排、管理变革设计、业务流程再造,即功能的二次开发、ERP 咨询服务与培训等容。此外,本文还对 A 公司 ERP系统实施的绩效在定量和定性两个方面作了深入总结。本文通过对 A 公司成功实施 ERP 项目的介绍、分析和研究,旨在对即将实施 ERP 项目的公司以与专业于 ERP 实施的管理咨询人员提供一定的借鉴;与此同时,也希望通
3、过本课题研究,对于企业管理信息化、项目管理科学化的研究提供一定的参考。关键词:关键词:ERP 实施;项目管理;流程重组;制造资源计划A AbstractbstractIn an increasingly competitive today,the information has become the inevitable choice of enterprises,the development of enterprise information,but also have the rsalistic meaning the paper introduces a company ERP is
4、the strategic framework project implementation,this article discussed in detail the implementation of project management of ERP systemselection.ERP project trainingand knowledge sharing.Process reengineering and ERP project implementation steps and many other aspects of the problem of paper is mainl
5、y focused on the implementation of the implementation process and the success factors of enterprises on the specific ERP analysis,on the implementation of ERP time.Explaincost and success factors,including the implementation of ERP software supplier selectionand ERP software package,and the E implem
6、entation plan.Changemanagement business process reengineering design,two times the development of ERP is the function.ERP consulting services training etc.in addition,theERP system of acompany to implement performance deeply summarized in two aspects of quantitative and qualitative.Based on the comp
7、any successfully implemented ERPproject introduction.Analysis and research,to provide a reference to the ERPproject company and specialized in the implementation of ERPmanagement consultants,at the same time,also hope that through this study,for the enterprise information managementprovides certain
8、reference for scientific management of research projects.Keywords:Keywords:ERP(Enterprise Resource Planning);Project Management;BPR(BusinessProcess Reengineering);MRP11(Manufacturing Resources PlanningIII/38目目 录录摘要摘要 I IAbstractAbstractIIII第一章绪论第一章绪论 1 11.1 研究背景和意义 11.2 文献综述 11.2.1 国外 ERP 实施的研究 21.2
9、.2 国 ERP 实施的研究 21.3 ERP 系统实施现状 41.3.1 ERP 系统在国外的实施现状 41.3.2 ERP 系统在国的实施现状 51.4 研究容和研究方法 5第二章第二章 ERPERP 实施方法论实施方法论 8 82.1 ERP 实施方法论综述 82.2 SAP 的实施方法论 92.2.1 标准的 ASAP92.2.2ASAP 实施方式 9第三章第三章 A A 公司基本情况简介公司基本情况简介 12123.1 A 公司 ERP 项目实施的背景 123.2公司的组织架构 12第四章第四章 A A 公司公司 ERPERP 系统的实施系统的实施 14144.1 A 公司 ERP
10、系统选型 144.1.1 各软件功能评价 144.1.2 A 公司 ERP 软件选择 154.2 A 公司 ERP 项目培训 154.2.1 培训和知识分享的方法 164.3 A 公司在 ERP 项目实施中的业务流程重组 164.3.1 业务流程优化与 ERP 系统应用紧密结合 164.3.2 业务流程优化策略 174.3.3 业务流程优化成功关键因素 174.4 A 公司 ERP 项目实施的工作步骤 174.5 公司 ERP 项目基于企业特性的解决方案 184.5.1 成本计算 184.5.2 成本管理 19第五章第五章 A A 公司公司 ERPERP 项目效果评价项目效果评价 21215.
11、1 A 公司 ERP 系统实施的绩效总结 215.1.1 定量的效益 215.1.2 定性的效益 215.2 A 公司 ERP 项目实施效果分析 23第六章第六章 A A 公司案例的启示公司案例的启示 26266.1 成功实施案例的要素 266.2 失败原因的分析总结 26结论结论 2828参考文献参考文献 2929致致 31311/38第一章第一章 绪论绪论1.11.1 研究背景和意义研究背景和意义在企业竞争激烈程度日益加剧的今天,企业之间的竞争不仅仅体现在单个企业之间的竞争,而是更加体现在以供需关系为基础的供应链之间的竞争。也就是说一个企业尽管有自己的核心竞争力,但无论选错了供应链上游的供
12、应商还是处于供应链下游的经销商,都会造成企业综合竞争力的下降。所以对企业来讲,管理自己所处的供应链就成为非常紧迫的课题之一。在全球信息化和大力发展信息经济的背景下,企业信息化、企业管理信息化已成为企业提高核心竞争力的战略选择。很多企业已安装各种管理软件,充分利用先进的网络通讯和数据库技术快速收集数据、整合资源、提高决策响应速度和效率,以便提高整体管理水平,同样,A 公司也面临同样的竞争和挑战。在上述背景下,本文通过 A 公司的案例分析,对 ERP(enterprise resource planning,企业资源计划)的实施效果作些尝试性的研究。所谓 ERP 是一种由美国著名的计算机技术咨询和
13、评估公司 Gartner Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在 MRP2(manufacturing resource planning,制造资源计划)基础上进一步发展而成的面向供应链管理思想,同时也是整合了企业管理理念、业务流程、人才物资源、计算机软硬件与一体的企业资源管理系统。通过以上对 ERP 的定义可知,ERP 正好切合了今天中国本土企业迫切提高核心竞争力的要求。目前中国不少本土企业都已实施 ERP 项目,但由于思想误区、产品和技术不成熟、企业管理基础薄弱、人员素质低下以与项目管理不善等诸多原因,成功者甚少。本文通过对 A公司成功实施 ERP 项目的介绍、分
14、析和研究,旨在对即将实施 ERP 项目的公司以与专业 ERP实施的管理咨询人员提供一定的借鉴,与此同时,也希望通过本课题研究,对于企业管理信息化、项目管理科学化的研究提供一定的参考。1.21.2 文献综述文献综述20 世纪 90 年代以来,MRP进一步发展,形成企业资源计划(Enterprise ResourcePlanning,ERP)。ERP 是 1990 年由美国著名的 IT 咨询公司 Gartner Group 最早提出的一种管理理念。一般认为,ERP 是由 MRP发展而来,是建立在信息技术的基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面集成企业的所有资源(支持企业业务运作和战略运作的事务,
15、即人、财、物),并为企业提供计划、控制、决策和经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。34国外学者对 ERP 进行研究。国外部分学者对 ERP 实施绩效进行了理论研究。Dowlatshahi(2009)在分析相关文献后得出 4 个主要论点:ERP 实施对企业绩效产生影响存在不稳定的情形,短则 2 年,长则 5年;由于企业在实施 ERP 系统时,面临不同的实施障碍,从而实施时间对绩效的影响存在差异;ERP 系统的实施同企业文化匹配度、高级管理人员的支持力度和员工的接受程度存在较大关系;公司的业务流程改造决定着 ERP 系统产生的长期效果。Barki(2005)运用组织集成理论,提出涉与实施 ER
16、P 绩效的相关命题。例如,在不稳定的环境下实施 ERP 将会带来负的绩效,当采用能够降低组织复杂性的机制时,可以减少不稳定的环境对组织的影响,进而可以使 ERP 更加广泛地运用。由于国实施 ERP 的起步较晚,前期文献研究的重点是如何实施 ERP 系统,成功实施 ERP系统的关键因素、ERP 实施绩效评价指标等,郭宏湘(2003)分析了流程、学习和创新等 3个影响 ERP 绩效的主要因素,同时结合 ERP 实施绩效面临的外部约束的基础上,设计出一个考核 ERP 绩效的指标体系;曾龙祥(2003)则从 ERP 的有形和无形价值着手建立指标体系;时炳宴(2004)则认为运用 ABCD 测试表格法和
17、平衡记分卡理论,来构建 ERP 实施绩效的评价指标。1.1.2.2.1 1 国外国外 ERPERP 实施的研究实施的研究Hitt L M,eta(2002)发现实施 ERP 的企业在许多可度量的指标方面要比未实施 ERP的企业要好;同时还发现尽管 ERP 在被完全实施之前,会暂时降低企业绩效,但是在完工后,就会充分发挥作用,从而为企业带来效益。Hunton,Lippincott and Reck(2003)通过构建回归模型发现:实施 ERP 系统的企业的财务绩效较优于未实施 ERP 系统的企业;大公司实施 ERP 系统的财务绩效优于未实施ERP 系统的大公司;小公司实施 ERP 系统可以提高企
18、业绩效。O,Leary(2004)通过对 ERP 与企业绩效影响的实证研究发现,有的 ERP 产生的效益,因所在的行业不同而存在差异。Wier.eta(2004)认为利用 ERP 系统同时进行非财务绩效管理变革的企业在 ROA 和 ROS 指标上均优于仅实施 ERP 系统或仅进行管理变革的企业。Andreas I.Nicolaou(2004)的研究发现,企业实施 ERP 后两年财务业绩发生明显提高,同时也发现供应商选择、实施目的、实施的功能模块与运用时间长短均可能影响 ERP实施与企业绩效的关系。总的来说,国外关于 ERP 系统实施对企业绩效的影响的研究是逐步深入,同时从不同渠道选取数据进行验
19、证预期假设,在结论方面可信度较高,对国进行相关主题的研究具有参考价值。1.1.2.22.2 国国 ERPERP 实施的研究实施的研究经过企业的运用和实践数据的积累,有的学者开始关注 ERP 系统实施与公司业绩的关系。王立彦,继东(2007)27发现实施 ERP 系统的小规模公司财务业绩要好于未实施 ERP3/38系统的小规模公司,但是大规模的公司并不显著。此外,实施了 ERP 系统的非制造类公司业绩明显好于未实施 ERP 系统的非制造企业类公司,制造业企业效果则不显著。泉午,黄志忠等(2008)的研究结果表明:国企业实施 ERP 当年与之后 12 年绩效略有下降,但变化并不显著;实施 ERP
20、之后第 3 年多数企业没有起到改善绩效的预期,但是少数公司却利用 ERP 系统显著改善了公司绩效,少数公司实施 ERP 存在短期绩效下降现象。迪(2009)通过对三个指标 ROA、ATO、ROS 的分析,认为 ERP 的成功实施、较为成功实施、未实施对于企业整体绩效、资产的使用效率、企业的盈利能力会产生不同程度的影响。胡彦斌,永萍(2009)29发现:企业实施 ERP 之后业绩增长显著。这表明企业在引入ERP 后对企业的经营管理水平有了短暂的刺激,企业披露 ERP 使用的信息在资本市场上是一个好的信号,可以为企业带来更多的投资回报。许小丽(2010)30利用方差分析方法,探讨了辖区一些上市公司
21、在实施 ERP 后给公司带来的绩效影响。通过分析发现,ERP 实施可能改善公司的某一方面业绩,但并没有让公司整体业绩好转。周晓华(2011)33认为实施早期,ERP 实施企业的资产收益率和销售利润率的增长为正,但是不显著;实施后期,ERP 实施企业的资产收益率和销售利润率显著增长。短期 ERP实施对企业绩效的提高效果不明显,长期效果显著。齐琪,莉莉(2011)31的研究结果表明:实施 ERP 系统后短期制造业企业营运能力得到部分提升,而盈利能力和成长性没有显著提高。晁芳,邱岚等(2012)32认为实施 ERP 的企业在大多数财务指标上表现平稳,尤以营运能力各指标和净利润增长率显著提高,而没有实
22、施 ERP 的企业同期绝大多数指标呈下降趋势。称德等(2010)发现:ERP 系统能够提高国有企业的营运能力,库存周转率、应收账款周转率、流动资产周转率和总资产周转率在 ERP 实施后显著上升;ERP 系统也能有效提升国企员工工作效率,减少员工数量,但 ERP 系统实施后国有企业的盈利能力没有提高。徐文娟等(2011)研究结果表明:(1)对已实施 ERP 的企业而言,ERP 实施中和实施后的效率与 ERP 实施前相比明显下降。(2)已实施 ERP 的企业和未实施 ERP 企业相比,实施 ERP 企业的效率明显高于未实施 ERP 的企业效率。(3)ERP 实施对企业效率的影响因规模和财务健康状况
23、的不同而存在差异。大规模企业效率改善的程度与 ERP 上线时间有关;ERP 对财务状况健康的企业效率提高的程度稍高于不健康的企业。国也有相关学者研究 ERP 系统实施对企业成本的影响。饶艳超(2005)1826研究发现在较短周期 ERP 系统实施显著增加企业成本,但增加成本的显著性随着 ERP 系统已实施年限的增加而有所减弱。1.1.3 3 ERPERP 系统实施现状系统实施现状在经济全球化的今天,国与国之间、经济体与经济体之间、企业与企业之间的竞争历史较以往任何时候都要激烈。作为世界上人口最多、目前经济最有活力的中国,是任何企业都不可以忽略的大市场,因此,中国同时也是成为了跨国公司和中国本土
24、企业竞争的战场。目前中国本土企业和国际大公司在资金、技术、管理等诸多方面存在着一定的差距。大多中国的企业家们都认识到,要和国外的公司竞争,中国企业首先必须在管理上缩短和国外公司的差距,即进行必要的、彻底的管理变革。企业信息化的需要、企业间竞争的深入、企业系统和资源整合的需要,迫使企业必须进行信息化建设,从而提升其竞争力。1.3.11.3.1 ERPERP 系统在国外的实施现状系统在国外的实施现状自 ERP 由美国 Gartner Group 公司在 20 世纪 90 年代提出后的短短十年时间,很快就被人们认同并接受,且为许多企业带来了丰厚的效益。此后,在美国掀起了一股 ERP 浪潮,ERP 超
25、越 MRP-II 成为市场的新宠,大批企业争先恐后实施 ERP 系统。目前,在欧美等发达国家,ERP 系统的应用已经比较普与,多数大中型企业已普遍采用 ERP 系统,例如财富前100 强中已有超过 80%的企业开始了 ERP 的实施与应用。目前正在推行全球化供应链管理技术和敏捷化企业后勤系统,国际上已把 ERP 作为数字时代企业生存的支柱。许多小型企业也在纷纷应用 ERP 系统。纵观全球 ERP 系统应用现状与各 ERP 供应厂商的追求目标,ERP实施实施的发展趋势呈现四大特点:1、扩展性。ERP 的管理围更加广泛,呈现行业化的趋势,针对行业的应用特性提供有针对性的解决方案。例如汽车行业具有多
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