专题资料（2021-2022年）KUMMM003采购申请、采购订单操作手册.doc

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1、1赫克力士天普化工有限公司赫克力士天普化工有限公司SAPSAP 用户操作手册用户操作手册名名称称:采购申请、采购订单操作手册采购申请、采购订单操作手册文档号：文档号：KUM-MM-003KUM-MM-003定稿日期：定稿日期：2002008 8-1010-25-25版本号：版本号：V1.0V1.0赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM0032用户操作手册1 1目的：目的：在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单,指导相关业务人员在系统中的实际操作2 2适用范围：适用范围：采购3 3相关流程：相关流程：

2、HTP-TOBE-MM-003HTP-TOBE-MM-004HTP-TOBE-MM-006HTP-TOBE-MM-007HTP-TOBE-MM-008赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM0033用户操作手册赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM0034用户操作手册赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM0035用户操作手册

3、赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM0036用户操作手册赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM0037用户操作手册赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM0038用户操作手册4 4内容概述：内容概述：在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单。5 5、操作步骤：、操作步骤：5 51 1 创建采购申请创建采购申请系统路径SA

4、P 菜单后勤物料管理采购采购申请创建事务码ME51N采购申请在 SAP 系统中可以有两种方式获得，第一是 MRP 运算后自动生成的采购申请，第二是通过手工在系统中维护得到采购申请，以下主要介绍的是手工维护采购申请的具体操作。说明：进入采购申请创建界面有两种途径，如上图所示，一种是在红框中输入事务代码 ME51N，另一种是找到路径后双击进入。下图是采购申请创建初始界面：双 击 这里赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM0039用户操作手册需要特别注意的是，根据不同的采购情况，会有不同类型的采购申请生成，根

5、据天普化工的蓝图设计，采购申请类型分为以下五种：1.固定资产类采购申请（采购申请中的科目分配类别“A”）由申请部门在SAP系统中创建。2.生产性物料，包括需要库存管理的物料和备品备件，由（需求部门）在SAP系统中创建。3.费用类，消耗类采购申请（采购申请中的科目分配类别“K”）由各申请部门在SAP系统中创建。4.服务类（采购申请中的项目类别“D”）由各申请部门在SAP系统中创建，同时需要在科目分配类别中输入“K”。5.外包类（采购申请中的项目类别“L”）。注意注意：若为非保税物料若为非保税物料、非外包类采购申请非外包类采购申请，订单类型为订单类型为 NB;保税采购申请类型为保税采购申请类型为

6、ZNB；进料加工的采进料加工的采购申请类型为购申请类型为 JNB。5.1.15.1.1 创建普通采购申请创建普通采购申请对于有物料编码且需要做库存管理的生产性物料、备品备件，创建采购申请过程如下：科目类别项目类别赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00310用户操作手册行项目中需要维护以下信息：物料：填写需要申请的物料号码。物料描述可以由物料代码直接带出。申请数量：填写需要申请的数量交货日期：交货日期会自动带出，但可以根据需要自主修改工厂：填写对应的工厂代码采购组：采购此物料的采购组此红圈内为对应行项

7、目的项目明细此红圈内为行项目概 览填写需申请物料代码填 写 需 申 请 数量填写工厂代码填写采购组赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00311用户操作手册若想在创建采购申请时就制定供应商，则可以在项目细节的“供应源”，输入可以参考的协议（合同）、固定供应商号码、信息记录或期望供应商等。以上信息输入完后，点击，系统会自动检查输入是否有错误，若没有错误，则系统会显示，若有错误，系统会给出相应提示。没有错误后，可以点击保存，创建完成。5.1.25.1.2 创建费用类、消耗类采购申请创建费用类、消耗类采购申

8、请费用类，消耗类（无库存类）采购申请（采购申请中的科目分配类别“K成本中心”）由各申请部门在SAP系统中创建。使用交易代码ME51N进入采购申请创建界面各申请人员需要在科目分配类别A中选“K”，表示为某个成本中心采购。若采购有物料编码的物料，则同上一节，输入物料编码和数量，若没有物料编码，则输入短文本，如“机器维修”，以及输入申请数量。输入工厂和物料组、采购组，回车赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00312用户操作手册系统会提示输入成本中心，输入成本中心，回车赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP

9、 Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00313用户操作手册由于没有物料主数据，系统需要人为输入评估价格，此价格后续可以修改。这里输入评估价格后回车，系统会再次检查，赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00314用户操作手册如果交货时间不用更改，则回车，点击检查赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00315用户操作手册检查无误后，点击保存5.1.35.1.

10、3 创建固定资产类采购申请创建固定资产类采购申请固定资产类采购申请由各申请部门创建。创建时，科目分配类别为“A固定资产”,进入采购申请创建界面：赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00316用户操作手册如上输入后，回车系统会提出输入固定资产号，可以从中选择，回车赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00317用户操作手册赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作

11、手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00318用户操作手册系统会检测哪些信息没有输，按照系统信息维护即可。点击保存5.1.45.1.4 创建外协加工类采购申请创建外协加工类采购申请此采购申请主要用于泸州和苏州间的外协加工业务。此时，采购申请类型选 JNB，采购申请中的项目类别“L”，见下图：赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00319用户操作手册输入需要外协加工的成品（或半成品）料号、数量、工厂、采购组，回车，点击检查赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Proje

12、ct用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00320用户操作手册若没有错误，则点击保存注意：若为保税采购申请，则采购申请类型为 ZNB（保税采购申请），其他操作和上面相同。5 52 2 更改采购申请更改采购申请系统路径SAP 菜单后勤物料管理采购采购申请更改事务码ME52N事务代码：ME52N说明：进入采购申请更改界面也有两种途径，如上图所示，一种是在红框中输入事务代码 ME52N，另一种是找到路径后双击进入。赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00321用户操作手册回车出现如下图：单击该图标

13、出现下面的对话框在 此 处 输 入 或选 择 要 更 改 的采购申请号赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00322用户操作手册根据实际情况可以对物料、数量、交货日期、工厂、采购组进行更改，此处将数量 100 改成 200，交货日期 2008.10.24 改成 2008.10.27点击,显示采购申请被更改,如下图所示：注意：若采购申请已被审批，则数量已不能被改变，需要审批人员撤销审批后才能修改。修改后需要再次审批，否则采购申请将不能被用来创建 RFQ 或者采购订单。5 53 3 显示采购申请显示采购申

14、请系统路径SAP 菜单后勤物料管理采购采购申请显示事务码ME53N事务代码：ME53N赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00323用户操作手册输入 T-code 或者双击路径菜单，进入采购申请显示界面：单击该图标出现下面的对话框在此处输入要显示的采购申请号赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00324用户操作手册可以显示该张采购申请。5 54 4 删除采购申请删除采购申请系统路径SAP 菜单后勤物料管理采购

15、采购申请更改事务码ME52N说明：采购申请删除前几步操作同采购申请更改一样，当进入下图时：选中所要删除的行项目，再按出现如下图赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00325用户操作手册当行项目上出现标记，说明采购申请已删除。点击，对删除操作进行保存，出现下图：赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00326用户操作手册系统提示采购申请已被更改。5 55 5 创建采购订单创建采购订单系统路径SAP 菜单后勤物料管

16、理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂事务码ME21N采购订单主要可以通过以下途径获得：一、参照采购申请创建二、参考供应商的报价单创建三、参照合同创建四、直接用事务码 ME21N 进行创建下面首先以事务码 ME21N 直接创建采购订单赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00327用户操作手册输入事务代码：ME21N 或者双击路径菜单：回车进入以下界面，首先选取采购订单类型，本公司保税物料采购订单类型为 ZNB，外协加工采购订单JNB，其他类型均为 NB。输入供应商、采购组织（4723）、采购组、公司代

17、码，要采购的物料编码、数量和工厂代码，回车赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00328用户操作手册系统会自动带出物料描述、单位、交货日期等内容，点击检查，若有错误，系统会有相应提示，否则，点击保存即可以上是标准采购订单的例子，若有费用类、消耗类、资产类等其他类型的采购订单，创建方法类同采购申请。需要注意：这三类采购订单创建时，在项目细节中“交货”栏中，“无估价的收货无估价的收货”要勾选，方便后续财务分配科目，具体如下图：赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Proje

18、ct用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00329用户操作手册注意：若要创建免费收货的采购订单，则创建时需要勾选行项目里的“免费免费”，如下图：若要创建退货的采购订单，则必须勾选“退回项目退回项目”。以上为无参照的创建采购订单，如需参照采购申请创建，则在创建采购订单界面上，点击”凭证概览打开”按钮，赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00330用户操作手册系统会出现选择画面进入采购申请搜索界面，如下图所示：选择下拉按钮点击采购申请点击这里赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Impleme

19、ntation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00331用户操作手册可以直接输入采购申请编号后运行，也可以通过采购组、物料组、日期等字段来查询需要的采购申请，找到后运行按钮，进入下一界面。赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00332用户操作手册选择该采购订单，拉到右边的小车里，当完成上述操作后，进入下一界面：此时系统已将采购申请中相关内容带进采购订单。若采购申请中没有供应商，需要在采购订单中输入供选中此采购申请号，拖动到上面的红圈中的小车里即可赫克力士天普化工赫克力士天

20、普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00333用户操作手册应商、采购组织等必要数据：点击按钮检查采购订单，如下图所示：赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00334用户操作手册黄色的警告信息供用户参考，若忽略，则回车即可。本例中，由于没有参照该物料的合同创建采购订单，所以系统自动发出警告。回车继续以下操作。点击按钮出现下图：出现保存文档对话框，提醒是否需要处理刚才的警告信息。选择保存继续，出现下图：赫克力士天普化工赫克力士天普化工SA

21、P Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00335用户操作手册出现红框中的提示，说明采购订单 4572000019 创建完成。同理，若要参照采购合同或者报价单创建，操作方法和参照采购申请类似。5 56 6 更改更改/删除采购订单删除采购订单系统路径SAP 菜单后勤物料管理采购采购订单ME22N更改事务码ME22N事务代码：ME22N赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00336用户操作手册回车进入采购订单修改界面：赫克力士天普化工赫克力士天普化工S

22、AP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00337用户操作手册若要选择采购订单，则点击按钮如下图：回车，系统会带出相应采购订单：单 击 该 图标出现如下对话框输 入 要 更 改 的采购订单号赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00338用户操作手册注意：若采购订单还未被审批，则可以直接修改。若已经审批过，则修改后需要再次审批。可以修改采购订单中的物料、数量、交货日期、净价等信息，这里将数量 100 改为 500，修改后保存即可。赫克力士天普化工赫

23、克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00339用户操作手册采购订单已被修改，且状态也转为冻结。如果要删除采购订单，进入采购订单更改界面，输入采购订单号，步骤同上。如图所示：选中订单中的行项目，按按钮，显示下图：赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00340用户操作手册当行项目打上删除标记后，按保存按钮，赫克力士天普化工赫克力士天普化工SAP Implementation Project用户操作手册用户操作手册编号：编号：KUMMM00341用户操作手册系统提示，删除采购订单完成。