专题资料（2021-2022年）XX公司HSE信息系统管理办法.doc

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1、XX 公司 HSE 信息系统管理办法第一章总则第一条为保证公司（以下简称“公司”）HSE 信息系统的良好运行和有效应用，规范 HSE 业务管理，提高 HSE 信息化水平，结合公司实际，制定本办法。第二条HSE 信息系统是公司统一的 HSE 业务管理平台和信息交流平台，是公司 HSE 管理的重要组成部分，通过信息传递与共享，夯实 HSE 管理基础，优化 HSE 业务流程，强化决策支持。第三条本办法适用于公司机关各部门、所属单位、境外项目部和作业区（以下简称“各单位”）。第二章职责第四条质量安全环保处是 HSE 信息系统的归口管理部门，负责明确各直线管理部门的相关业务模块，组织公司 HSE 信息系

2、统的业务培训，对 HSE 信息进行跟踪、数据分析、应用技术支持以及管理考核，负责协调集团公司 HSE 信息系统运维中心对公司HSE 信息系统进行技术管理和运行维护。第五条各直线管理部门负责本系统内 HSE 信息系统有关业务模块的信息填报。第六条各单位 HSE 主管部门是本单位 HSE 信息系统的归口管理部门，负责确定本单位各级用户的职责和权限，按照业务管理要求录入和提交数据信息并监督检查各级用户的使用情况，定期进行数据分析，并负责本单位 HSE 信息系统的业务培训、运行维护和管理考核。第三章权限管理第七条质量安全环保处根据各单位 HSE 主管部门提交的实际需求统一管理 HSE 信息系统的用户权

3、限，包括授权、调整、撤销等。第八条各单位要设立 HSE 信息系统管理员，负责组织本单位 HSE 信息系统的运行和维护工作，定期组织填报各类数据信息，并为本单位各级用户提供系统的业务培训与维护指导。各单位 HSE信息系统管理员如发生人员变更，必须在变更前报质量安全环保处备案。第九条各单位新增用户或调整现有用户权限时，需由本单位 HSE 信息系统管理员填写长城钻探 HSE 信息系统权限管理申请表（见附录 1），经本单位主管领导审核后，报公司质量安全环保处。第四章 运行管理第十条各单位要严格按照公司HSE 信息系统考核表（见附录 2）的要求按时录入和提交各类数据信息。第十一条质量安全环保处各分部对所

4、属区域内各项业务信息、数据进行审核。第十二条各级 HSE 及直线业务主管部门的管理人员要参加公司组织的相关业务培训，熟练掌握 HSE 信息系统的使用技能，将 HSE 信息系统作为业务管理的主要手段，使 HSE 信息资源得到充分有效的利用。第十三条各级主管领导要定期查阅 HSE 信息系统的相关数据，检查直线管理业务范围内的使用情况，及时掌握 HSE 管理工作动态。第十四条HSE 信息系统中的数据作为各项业务检查、认证、审核、评比等管理活动的有效证据，与纸质资料具有同等效力。第五章 运行维护第十五条各单位在 HSE 信息系统应用和运行维护过程中，出现计算机设备设施及网络问题时，报本单位信息管理相关

5、部门；出现系统功能需求和系统使用问题时，及时报公司质量安全环保处。第十六条如各单位 HSE 信息系统中的组织结构发生变更，应填写HSE 信息系统组织结构变更申请表（见附录 3），经本单位主管领导审核后，报公司质量安全环保处。第十七条各单位 HSE 信息系统管理员每月要组织本单位HSE 信息系统异常数据信息的清理工作，确保系统内数据信息实时有效。第十八条各级用户要确保业务数据安全，遵守保密规定，不得擅自提供或发布 HSE 信息系统数据，严禁未经授权的人员使用系统，不得将用户账号和密码转交他人。第六章 考核奖惩第十九条公司每季度对各单位 HSE 信息系统的应用和运行维护情况进行考核，并进行业务情况通报。考核结果将纳入公司HSE 绩效考核。第二十条公司每年评选 HSE 信息系统应用与运行维护优秀单位和个人，并给予奖励。第二十一条对于未能严格按照公司HSE 信息系统考核表要求填报数据信息及运行维护的单位，视情况予以警告、通报和罚款等处罚。第七章附则第二十二条各单位要根据本办法制定本单位的 HSE 信息系统管理实施细则。第二十三条本办法由公司质量安全环保处负责解释。第二十四条本办法自印发之日起执行。