专题讲座资料（2021-2022年）关于进行度归档文件.doc

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1、关于进行关于进行 2012016 6 年度归档文件年度归档文件整理工作的通知整理工作的通知滨州工业园区,各乡、镇、街道，区直有关部门：为做好各单位 2016 年度各类文件材料的收集、整理、归档工作，实现档案工作的标准化、规范化、科学化管理，现将 2016 年度归档文件整理工作有关事项通知如下：一、归档范围各单位要贯彻落实国家档案局“8 号令”机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定、电子文件归档与整理规范、数码照片归档与管理规范等要求，根据新形势下单位工作实际，收集单位 2016 年形成的，属于归档范围的各类文件材料，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、电子以及政府公

2、开信息、资料等各种门类和载体的档案资料，做到应归尽归，应收尽收。文书档案要同时实现全文数字化。文书档案要同时实现全文数字化。二、时间安排2016 年度立档工作于 4 月 3 日开始，各单位档案管理员应携收集齐全的档案资料到滨城区档案馆立档室，分时间段、分组集中进行整档立档，力求做到档案分类科学、文件排列有序、档号编制规范、检索体系完备。归档整理工作应在 5 月底前完成（具体时间、分组安排详见附件）,如有疑问，请及时联系区档案局，联系电话：815590781559088155998。三、检查与通报6 月份开始，滨城区档案局将对 2016 年度归档文件整理工作情况进行检查，并由区委办公室对检查结果

3、进行通报。对各单位档案工作中的违法违纪行为，将依据监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局第 30 号令档案管理违法违纪行为处分规定进行执法监督处理。附件 1：归档文件整理分组表附件 2：归档文件整理注意事项中共滨城区委办公室2017 年 3 月 20 日附件附件 1 1：乡、镇、街道归档文件整理分组表乡、镇、街道归档文件整理分组表负责人负责人时间安排时间安排单单位位韩冉周瑞安津4 4 月月 3 3 日日-4 4 月月 1515 日日秦皇台乡梁才办事处市中办事处滨北办事处彭李办事处张敏郭宁王雪微4 4 月月 3 3 日日-4 4 月月 1515 日日市西办事处北镇办事处杨柳雪镇市东办事处三河湖

4、镇区直单位归档文件整理分组表负责人负责人时间时间安排安排参参加加单单位位韩 冉周 瑞安 津4月17日至4月28日滨州工业园区区委办政协办纪委政法委检察院司法局工会法制办机关工委质监局烟草公司文化执法局文化旅游与新闻出版局5月2日至5月12日经信局畜牧局爱卫办粮食局人保局编 办扶贫办工商联交通运输局发改局外事办金融办610办公室5月15日至5月26日民宗局国税局建设局广电局团委 统计局民政局房管局商务局商业集团安监局政务服务中心郭宁张敏王雪微4月17日至4月28日区府办人大办组织部宣传部文明办 统战部老龄办物价局妇联林业局农业局财政局老干部局 红十字会5月2日至5月12日水产局蔬菜办农机局党校水

5、利局残联党史办史志办地税局农开办科技局科协地震局5月15日至5月26日信访局机关事务管理局油区办供销社审计局卫计局教育局体育局工商局服务业发展局食药局附件附件 2 2：归档文件整理工作注意事项为保证归档文件整理质量，方便今后查找利用，各单位在收集需归档的文件材料时，应严格按照国家档案局第八号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求进行，务必保证需归档文件材料不缺少，做到材料齐全、装订整齐、排序合理、编目规范。对材料不全、排序不合理、不符合归档要求的单位将不予接收。机关文件材料的归档范围是本年度在职能活动中形成的、办理完毕的具有利用价值、凭证价值的各种文件材料。特别要注意具有永久保存价

6、值的文件材料的收集。结合近年来单位立档过程中较频繁出现的材料，现将需永久和定期保存的材料归纳如下：需要永久保管的文件材料主要有需要永久保管的文件材料主要有：（排序时按照排序时按照 1-121-12 条条顺序排列顺序排列）1、本机关召开重要会议、举办重大活动的记录；2、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性、中长期规划、纲要等文件材料；3、年度工作总结、计划、领导班子及班子成员述职述廉报告；4、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；5、本机关关于重要问题的请示与上级机关批复及下级机关关于重要业务来函与本机关批复等文件材料；6、机构演变（撤销、合并、更名等）、人事任免等材料文件材料；7、本机关及

7、本机关人员受表彰县级（含）以上或处分警告（不含）以上的文件材料；8、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料；9、人事考核、职称评审工作文件材料；10、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根；11、房屋买卖、土地征用、重要的合同协议等；12、年度或年度以上干部统计报表、党员统计报表、离退休统计报表及统计分析材料等。需要定期需要定期 3030 年保管的文件材料主要有年保管的文件材料主要有（排序时按照排序时按照 1-1-7 7条顺序排列条顺序排列）1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料（如活动实施方案、实施意见、办法等）；2、本机关关于一般性

8、问题的请示及上级批复；3、同级机关、下级机关关于一般性问题的请示及本机关批复；4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿；5、机关联合行文中，本机关主办的一般性业务文件或本机关协办的重要业务文件；6、本机关及本机关人员受县级以下表彰或受警告处分的；7、下级机关报送的关于重大问题的专题报告。需要定期需要定期 1010 年保管的文件材料主要有年保管的文件材料主要有（排序时按照排序时按照 1-1-6 6条顺序排列条顺序排列）1、单位年度以下或一般性活动的工作计划、总结、统计材料；2、机关联合发文中，本机关协办的一般业务问题的文件；3、上级机关制发的属于本机关主管的一般性业务文件或上级机关制发的非本机关主管业务单要贯彻执行的文件；4、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件；5、本机关编写的简报、情况反映、工作信息等；6、与有关单位签订的一般的协议书、责任状等；排序时，同一类别的文件先按发文机关级别从上到下排列，同一级别的文件再按文号或成文时间排列。