医院、小区物业管理服务方案.docx
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1、 物业管理服务方案目 录第一章 保洁服务方案11第一节 室内各区域保洁作业流程,各分区域清洁作业方案11第一条 大厅的清洁要求11第二条 办公室保洁11第三条 会议室保洁14第四条 楼梯间、通道的清洁要求15第五条 走廊、过道、楼梯、墙角15第六条 卫生间的清洁要求15第七条 电梯保洁17第二节 室外各区域保洁作业流程,各分区域清洁作业方案19第一条 道路的清洁要求19第二条 绿化带的清洁要求19第三条 标识、宣传牌的清洁要求19第四条 天台和雨蓬的清洁要求19第五条 天台与屋顶保洁20第六条 垃圾桶和果皮箱的清洁要求21第三节 各专项区域清洁作业方案22第一条 门厅、大堂的保洁22第二条 楼
2、层公共区域的保洁23第三条 玻璃门、窗、镜面的保洁24第四条 天台、阳台、雨蓬的保洁25第五条 辖区道路清扫保洁作业25第一段 道路清扫保洁技术措施25第二段 辖区道路清扫作业标准26第三段 清扫保洁作业流程26第六条 绿化带保洁作业27第一段 绿化带保洁作业标准27第二段 绿化带保洁作业时间27第七条 垃圾清运27第一段 垃圾清运工作人员的岗位要求27第二段 垃圾清运员工管理规程28第三段 垃圾清运的管理要求29第四段 日常收集、清运工作计划29第四节 保洁作业指导书32第一条 大堂及公共设施清洁作业指导书32第二条 外围环境设施清洁作业指导书33第三条 公共区域(通道/步行梯)清洁作业指导
3、书35第四条 卫生间清洁作业指导书37第五条 绿地养护作业指导书38第六条 玻璃清洗作业指导书39第七条 地面打蜡作业指导书40第八条 硬地面牵尘作业指导书41第九条 石材翻新和晶面处理作业指导书43第十条 消杀作业指导书45第十一条 灯具清洁操作流程46第十二条 阴沟、窨井清洗操作流程47第十三条 垃圾清运作业指导书48第二章 工作流程实施方案50第一节 工作流程实施方案50第二节 甲方投诉处理流程50第一条 投诉的受理50第二条 投诉的处理51第二章 服务质量52第一节 作业质量标准及内部考核方法52第一条 保洁管理服务标准52第二条 内部考核方法53第三条 检查方式54第四条 “六检”要
4、求55第二节 管理服务水平56第一条 “三位一体”品质监督体系56第二条 严格遵守质量三体系认证要求56第三条 管理监督运行机制57第三节 工作效率59第三章 质量保证措施66第一节 质量保证体系管理66第二节 监管机构66第三节 质量监管机构的职能66第四节 质量监管组织机构结构67第五节 质量目标保证措施67第一条 思想保证措施68第二条 组织保证措施68第三条 作业流程保证措施68第四条 现场督察保证措施68第五条 经济保证措施69第六条 质量校核71第一段 质量校核制度71第二段 关注天气变化,做好应对措施72第三段 优选保高质量洁设施设备,并每日检查性能状况72第四段 保洁全动员72
5、第四章 相关管理制度74第一节 管理制度74第一条 日常工作管理制度74第二条 行为规范管理75第三条 接待投诉制度76第四条 员工文明服务制度77第五条 员工廉洁工作制度78第六条 对外服务工作管理制度78第七条 考勤制度79第八条 请销假制度80第九条 回访制度80第二节 奖惩制度82第三节 考核奖惩措施84第四节 考核制度91第五节 培训制度96第一条 培训目标96第二条 培训管理96第三条 培训内容97第四条 培训方式98第五条 培训计划99第六节 培训种类100第一条 岗前培训100第二条 入职引导100第三条 入职培训100第四条 强化培训101第五条 在职培训101第六条 培训形
6、式101第七条 培训方法102第八条 培训考核105第九条 培训计划安排表105第十条 培训管理机制107第七节 消防安全防火制度116第八节 质量保证制度118第九节 保洁员工作制度119第五章 岗位设置120第一节 岗位设置120第二节 保洁服务职责120第三节 保洁主管工作职责120第四节 保洁员的工作职责121第五节 垃圾清运人员的工作职责123第六章 档案的建立与管理方案124第一节 档案的建立与管理124第二节 资料的收集124第三节 资料的整理和分类124第四节 资料的归档管理125第五节 档案销毁126第六节 档案分类管理127第一条 基础管理文件材料127第二条 环境卫生管理
7、128第三条 项目文化活动文件材料128第七节 档案类目分类129第一条 档案一级类目表129第二条 行政管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限130第三条 人力资源管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限135第四条 财务管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限140第五条 品质管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限142第六条 保洁服务前期介入类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限146第七条 保洁服务承接验收类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限148第八条 环境管理类档案二级类目表及档案归档范围和保存期限154第七章 拟投入工具、设备配置155第一节 保洁工具、
8、物品耗材的准备与管理155第一条 常用工具、清洁机械、物品材质的认识与使用155第二条 保洁工具、耗材配置157第三条 工具材料管理157第四条 易燃、腐蚀类物资管理158第五条 清洁保养常用的清洁剂159第八章 时间进度控制162第一节 服务的整体运作程序系统162第一条 整体运作流程图及说明162第二条 内部运作流程图及说明162第三条 信息反馈系统162第四条 信息处理机制163第二节 服务内部管理流程系统164第三节 设备的管理及维修养护167第四节 房屋、公共场地、区内道路的维修、养护管理171第四节 消防维保方案199第五节 文明作业保障措施方案204第一条 保洁人员统一着装204
9、第二条 服务态度208第三条 文明作业及扰民保障措施210第一段 文明作业工作纪律210第二段 文明作业保障措施210第四条 扰民保障措施215第一段 扰民保障工作215第二段 提高环卫作业人员整体素质215第三段 其它方面216第九章 应急预案措施方案217第一节 紧急情况(停水、停电)217第一条 突发停电应急预案217第二条 突发停水应急预案219第二节 应急预案221第一条 突发应急事件221第三节 安全事故处理措施223第一条 人员意外伤害处置预案223第二条 火灾事故紧急处理预案223第四节 节假日清扫保洁提供预案方案231第一条 重大活动应急处置方案231第二条 节假日应急处置方
10、案232第三条 重要检查应急处置方案232第五节 防疫应急预案234第一章 保洁服务方案第一节 室内各区域保洁作业流程,各分区域清洁作业方案第一条 大厅的清洁要求每天早上用地拖把大厅门口拖洗干净。用尘推将地板推尘,每天数次视具体情况而定。擦拭茶几、台面及摆设、沙发、灯座及指示牌等公共设施。及时更换有烟头的烟灰缸并清洗干净。下雨天门口要放防滑告示牌和增加拖擦次数。下班前应把垃圾清倒干净。每天晚上用地拖将地板拖洗。每月对大堂进行消杀。第二条 办公室保洁作业项目:办公室清洁作业标准:清洁后的桌面、台面无灰尘、玻璃光亮,地面干净无杂物,桌椅摆放整齐,垃圾清除干净。主要特点:办公人员多,写字台、文件柜、
11、电脑等设备、家具多,台面上文件、办公用具多、废纸垃圾多。保洁时间多受时间制约,主要作业需在客户办公前或下班后进行,通常是在室内无办公人员时作业。作业程序:1)日常保洁项目清倒烟灰缸、字纸篓等垃圾;清扫地面;擦拭办公桌、文件柜、沙发、电话、办公设备、茶几等家具;擦拭门窗、窗台、墙壁、天花、照明设施、饰物等;2)注意事项受时间制约多,需在规定时间内迅速完成作业,需制定周密的保洁计划,事先设计好作业内容、作业路线、作业程序、作业时间,要求作业人员按计划作业,动作利索快捷。地拖、抹布等保洁工具,可多备几份,以减少往返清洗时间,提高短时间内突击作业的效率。进入客户已下班的办公室作业时,最好由2人以上同时
12、进出,共同作业,并注意不做令人怀疑的动作,以免产生误会。抹办公桌椅时,桌面上的文件、物品等不得乱动。如发现手表、项链、钱包、通讯器材等贵重物品,应立即向主管或秩序维护部门报告。抹饰柜、饰物等贵重物品、陈列品时,切记小心、抓稳、轻抹、轻放,一般情况下不得使用有腐蚀性的保洁剂。吸尘器噪音大,室内吸尘作业可安排在客户上班前或下班后进行。管理办公室钥匙必须有严格的制度,除指定人员外,不得交与任何人员,客户要求开门或保洁人员作业时返回室内,应严格登记手续。3)保洁程序备:准备好保洁工具,水桶、抹布、保洁剂、垃圾袋、吸尘器、地拖、扫把等。进:室内若有人,应先打招呼,得到允许后再作业,门不要关。查:进入办公
13、室后,先查看有无异常现象、有无客户遗忘的贵重物品、有无已损坏的物品。如发现异常,先向主管上级报告后再作业。倒:清倒烟灰缸、纸篓、垃圾筒。倒烟灰缸时要检查烟头是否完全熄灭。清倒纸篓,集中垃圾袋时,应注意里边有无危险物品,并及时处理。抹:从门口开始,由左至右或由右至左,依次抹室内家具和墙壁等。毛巾应按规定折叠、翻面。抹每一件家具时,由高到低,先里后外。抹墙壁时,重点抹墙壁饰物、电灯开关插座盒、空调风口、踢脚板、门窗、窗台等。大墙面、天花的保洁为定期作业,也可穿插在日常保洁中进行(如每天抹一间或一面)。整:台面、桌面上的主要用品,如电话、台历、台灯、烟灰缸等抹净后应按客户习惯的固定位置摆放,报纸、书
14、籍摆放整齐,文件资料、茶杯及贵重物品不准动。换:收换垃圾袋、暖水瓶。吸:按照先里后外,先边角、桌下,后大面的顺序,进行吸尘作业。椅子等设备挪动后要原位摆好。发现局部脏污应及时处理。关:作业结束后,保洁人员退至门口,环视室内,确认质量合格,然后关灯、锁门。记:认真记录每日作业情况,主要包括保洁员姓名、保洁房间号码、进出时间、作业时客户状态(无人、工作、返回)、家具设备有无损坏等。第三条 会议室保洁作业项目:会议室清洁作业标准:清洁后的桌面、台面无灰尘、玻璃光亮,地面干净无杂物,桌椅摆放整齐,垃圾清除干净。作业程序:准备好清洁用品,如:清洁剂、垃圾袋、毛巾、水桶、墩布等。到达指定工作地点,并将工具
15、摆放适当的位置。会议桌椅清洁:准备半桶水,毛巾,清洁剂。看清桌上物品摆放位置,将物品挪开,用一块湿毛巾由里向外擦一遍。若有污渍加适量的清洁剂用毛巾擦掉,再用干毛巾擦干桌上的水迹。被挪动的物品按原位码放整齐。用毛巾将椅子的座、边框,椅腿擦拭后摆放在会议桌前。门窗的清洁玻璃:将上水器浸湿,从上至下把玻璃擦一遍,再用玻璃刮子自上而下将水刮净,最后用毛巾将窗框的水迹擦干。窗台:窗台上如有物品轻轻挪开,用毛巾将窗台的尘土擦干净后再将物品摆放整齐。门:将门上灰尘用毛巾自上而下的擦拭后,再将门框的边缘及拉手擦拭干净。清除地面垃圾,用湿墩布由里到外将地面墩干净。倾倒垃圾筐内的垃圾,更换垃圾袋。第四条 楼梯间、
16、通道的清洁要求每天清扫一次各楼层通道和楼梯台阶,并拖拭干净。将垃圾收集运到楼下垃圾堆放点。用干净的毛巾擦抹各层和通道的防火门、电梯门、消防栓、玻璃窗内侧、灯具、楼梯扶手、护栏、墙面、墙根部分地脚线、指示牌等公共设施,应保证每周循环清洁。清理电梯口和通道摆放的烟灰缸内的垃圾和烟头。各梯间、通道的壁面、天花板应每周进行除尘。水磨石地面和水泥地面应每月刷洗。刷洗楼道时,注意防止水流入电梯门和客户门内。清洁工具不能随意放在梯间、通道。第五条 走廊、过道、楼梯、墙角清扫走廊、过道、与楼梯上的杂物,倒入垃圾箱内。在待清洁地板放置告示牌“工作进行中”。按比例正确配制地面清洁剂(1:100),将配制好的清洁剂
17、均匀洒在地面、阶梯上,用拖布拖一遍,较脏处应反复清洁至干净。用清水冲洗阶梯、地面,并排尽污水。用干净拖布拖地面、阶梯至干净无渣。收回告示牌,收拾好工具及未用完的清洁剂。第六条 卫生间的清洁要求每日早、中、晚对公用卫生间进行清洁。准备清洁工具,清洁前应先打开门窗通风换气。清洁步骤:第一步“立”在门口树立告示牌,说明该洗手间正在彻底清洁,暂停使用。第二步“查”检查卫生间设备、设施有无损坏,如有立刻报修。第三步“收”先清收垃圾篓内垃圾,并清洁垃圾篓及更换垃圾袋。第四步“喷”大小便池、马桶冲水后洒上洁厕剂及面盆洒上面盆清洁剂。第五步“擦”卫生间墙面、隔板、门等擦拭清洁。第六步“洗”大小便池、马桶刷洗冲
18、净,并将小便池、马桶外表面擦拭干净。第七步“抛”盥洗台上玻璃、面盆、台面及金属件清洁干净后擦干抛光。第八步“拖”地面进行彻底拖拭清洁,不留死角,保证地面干爽。第九步“配”最后配备用品,确保擦手纸、卷纸、洗手液充足并按标准摆放好。第十步“喷”净化室内空气可喷洒空气清新剂,小便器内放置香球。清理地面垃圾,抹干净台面水迹。每天早上保洁后用消毒水对洗手盆及大小便器、地板进行消毒。每周用玻璃清洁工具清洁洗手间的玻璃镜面。每月用毛巾擦灯具、风窗口、清扫天花板。每月对洗手间进行消杀工作。发现墙壁有字迹应及时彻底清除干净。禁止使用强酸、强碱清洁剂,以免损伤瓷面。下水道如有堵塞现象,应及时疏通。发现有设施损坏及
19、时报修。第七条 电梯保洁1)作业项目:电梯厅电梯清洁2)作业质量标准:电梯厅、电梯内外干净、整洁。3)作业程序:工具、物料准备:领取水桶、牵尘器、笤帚、簸箕、百洁布、不锈钢光亮剂、清洁剂、消毒液、干湿毛巾等。先用浸有光亮剂的毛巾擦拭电梯门面及梯内四壁,顺着不锈钢拉丝把手印污渍擦净。电梯内挂有使用须知等镜框用潮布擦拭干净。电梯门的沟槽内,有脏物沙粒要清除干净(可用小毛刷轻轻扫出)。电梯内地面,用蘸清洁剂水的墩布反复拖擦,用干墩布擦净水迹。电梯作业时,放告示牌,要避让客人上下。用潮布擦拭电梯厅内消防栓箱、灭火器箱上面浮尘。擦拭电梯厅内灯开关上污渍,注意安全。电梯厅地面用牵尘器牵尘干净。清洁完毕收拾
20、工具待用。第二节 室外各区域保洁作业流程,各分区域清洁作业方案第一条 道路的清洁要求每天对管区的道路、行人路定时清扫。对主干路段除定时清扫外,应安排固定人员巡回保洁。巡回保洁的路线拟订不要太长,往返时间以45分钟为宜;路面有油污应及时用清洁剂清洁。用铲刀清除粘在地面上的香口胶等杂物。第二条 绿化带的清洁要求用扫把仔细清扫草地、绿化带上的果皮、纸屑、石块、树叶等垃圾。对烟头、棉签等用扫把不能打扫起来的小杂物,应检起放在垃圾斗内。每天清洁绿化带两次,秋冬季节或落叶较多时应增加清洁次数。每天擦拭立面、平面,保证外观洁净。第三条 标识、宣传牌的清洁要求有广告纸时应先撕下纸后再用湿抹布从上往下擦拭,然后
21、用干布抹干净,如有污迹应用清洁剂进行清洗。宣传牌、标识牌等应每天擦拭。第四条 天台和雨蓬的清洁要求准备好梯子、编织带、扫把、垃圾铲、铁杆等工具。将梯子放稳,人沿梯子爬上雨蓬,将雨蓬或天台的垃圾清理装入编织带。将垃圾袋提下放入垃圾车内,将较大的杂物一并搬运上垃圾车。用铁杆将雨蓬、天台上排水口(管)疏通积水。天台、雨蓬每半月清扫一次。清洁工上、下梯时应注意安全,必须有2人同时操作,防止摔伤。杂物、垃圾带和工具不要往下丢,以免砸伤行人、损坏工具。清洁时应避开人员出入频繁的时间。第五条 天台与屋顶保洁1)清洁范围:房屋的天面、平台、雨篷。2)清洁作业标准。备梯子一个,编织袋一只,扫把、垃圾铲各一把,铁
22、杆一条。将梯子放稳,人沿梯子爬上雨篷,先将雨篷或天面的垃圾打扫清理装入编织袋,将袋提下倒入垃圾车内,将较大的杂物一并搬运上垃圾车。有铁杆将雨篷、天面的排水口(管)疏通,使之不积水。3)清洁标准。每周清扫一次。目视天面、雨篷,无垃圾、无积水、无青苔、无杂物、无花盆(组合艺术盆景和屋顶花园除外)。4)安全事项梯子必须放稳,清洁人员上下时应注意安全。杂物、垃圾袋和工具不要往下丢,以免砸伤行人、损坏工具。第六条 垃圾桶和果皮箱的清洁要求 垃圾筒、果皮箱应每天清运。 垃圾筒、果皮箱每周清洗,遇特殊情况应增加清洗次数。 清洗垃圾筒、果皮箱应在客户较少时进行,防止影响客户使用。 清洗前应先倒净垃圾筒、果皮箱
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