2022企业公司线上年会盛典（线上年终会议 线上年会盛典）活动策划方案.pdf

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1、起航新未来起航新未来起航新未来起航新未来线上年终会议+线上年会盛典2022企业线上年会盛典策划提案CONTENT目录目录线 上 年 会策 略 思 考ONLINE ANNUAL MEETING STRATEGIC THINKING线 上 年 会宣 传 预 热O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y线 上 年 会云 年 会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING线 上 年 会配 套 设 施ONLINE ANNUAL MEETING SUPPORTING FACILITIES01线上年会

2、策略思考O N L I N E A N N U A L M E E T I N G S T R A T E G I C T H I N K I N Gl线上年会活动背景l线上年会活动概述l线上年会活动目的l线上年会活动排期l线上年会活动背景ONLINE ANNUAL MEETING ACTIVITY BACKGROUND82%18%疫情加速了会议、活动的线上化进程。线上会议筹备周期短、成本低、传播性好、不受时间空间制约、能更完整地获取客户行为数据、形成营销闭环等优势，疫情之后更多企业、组织将线上作为一种常态选择。把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上，只是员工不再聚集在年会场地中，而是通过

3、手机等屏幕来观看和参与。不断的创新，才能推陈出新。线上年会线下年会云生活l线上年会策略思考ONLINE ANNUAL MEETING STRATEGIC THINKINGQ：在这个云生活的大背景下，企业要做年会，提到云年会，我们会想到什么？直播网络实时线上互动科技感联动手机、电脑超越时间、空间的限制5G信号互联成本较低便捷l线上年会策略思考ONLINE ANNUAL MEETING STRATEGIC THINKINGQ：在这个云生活的大背景下，企业要做年会，提到云年会，我们会想到什么？直播网络实时线上互动科技感联动手机、电脑超越时间、空间的限制5G信号互联成本较低便捷l线上年会策略思考ONL

4、INE ANNUAL MEETING STRATEGIC THINKINGQ：云年会因疫情成为主流，但是因一些技术壁垒，需要克服哪些困难呢？信号不佳延迟用户体验感不流畅镜头切换清晰度流程衔接新事物接受度不高观感l线上年会策略思考ONLINE ANNUAL MEETING STRATEGIC THINKINGQ：针对上述云年会可能出现的问题，如何处理？要做什么样的年会？作为一家长期从事线上互动行业的公司来说拥有丰富的活动执行经验熟练掌握专业技能熟知每个流程需要掌握的技能与经验设备的开发与技术的不断完善综合以上，一场o失误的“云现场”才可以完美呈现。l线上年会活动目的ONLINE ANNUAL M

5、EETING ACTIVITY PURPOSE防疫安全一、响应国家政府号召二、从出行安全和有效防疫角度来看，云年会通过线上组织的形式，极大程度保证了参会人员的出行安全和防疫安全多地联动知名集团项目遍布全国各地，通过云年会，可以实现多地同时参与年会，让异地的分公司的同事也能感受总部对他们的重视科技感互动云年会是一种前卫新颖的年会形式，让参会者感受极具科技感的年会，同时提升对公司实力的认可。节省成本对比纯线下年会的酒店费用、用餐费用、异地差旅费用，云年会可以节省50%以上的费用。云年会l线上年会活动概述ONLINE ANNUAL MEETING ACTIVITY OVERVIEW合起航新未来 知名

6、集团（中国）2021 年会季活动时间：2022年2月（暂定）活动地点：知名集团总部参加人员：知名集团内部员工活动内容：年终总结会议+年终盛典活动调性；科技、互动、“万物皆可云”l线上年会活动排期ONLINE ANNUAL MEETING EVENT SCHEDULE定制化活动启动页，互动导航精彩纷呈1、定制朋友圈倒计时海报设置集赞活动，凭集赞可线下兑奖2、企业文化答题赛，可获得互动积分，兑换礼品3、提前采访中高领导层，对于2021领导有话说4、企业大事记展示5、电子年会节目单，提前发送6、年会活动须知（必做）7、互动得积分，换礼品定制开场视频,拍摄线上年会开场视频、年度总结视频等。1.虚拟VR

7、人物助阵企业年会，虚拟主持人，让年会科技感满满。2.云颁奖多种互动云颁奖形式，让线上颁奖能量满满。3.年会抽奖在线抽奖，增强年会趣味性及悬念感。4.年会互动直播间刷礼物、弹幕、抢红包等小游戏，活跃满满。5.节目表演及投票，在线全员投票，提高员工积极性。6.视频连线，投射出重要嘉宾、领导视频画面，和主持人互动。7.多地连线拜年,各地区分公司可连线拜年，在同一屏幕内进行互动。8.云合影所有人汇聚在一个直播页面，合影留念。1.媒体报道针对不同直播客户的需求，提供人性化的直解决方案实现私人定制。2.总结视频专业剪辑师提供剪辑服务，回放视频按需求定制，花絮剪辑特效处理，方便会后传播。3.结案报告会议结后

8、，提供整体结案报告，签到分析、地域分析、奖品领取统计、视频观看数据等清晰展示。前期预热现场活动年会收尾02线上年会宣传预热O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Yl线上年会活动背景l线上年会活动概述l线上年会活动目的l线上年会活动排期l线上年会预热宣传O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y定制朋友圈倒计时海报设置集赞活动，凭集赞可线下兑奖集赞设置区间，例如66个赞获得xx礼品，88个获得xx礼品，线下兑奖。展现风格：空间、科技、“线上云年会”概念l线上年

9、会预热宣传O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y定制化活动启动页互动导航精彩纷呈活动启动页回顾2020年发展历程活动启动页展望2021年未来目标制作活动页导航地图分为会议部分、演出部分随着时间定时开放本次小程序启动页设计采用扁平风插画，风格：细腻、感人，回顾2020年的重大事件，展望2021年未来目标。l线上年会预热宣传O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y迎新春，送祝福定制720全景趣味H5跟随指引转换（公司）场景，扎心的年度话语在职场人心中泛起波澜

10、点击不同的新年签，参与互动，即可得到专属祝福揭开年会季的序幕l线上年会预热宣传O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y定制企业小程序定制年会季小程序，可实现多种功能交互通过点击首页不同模块分区点击首页不同模块分区，即可跳转至不同功能区设置权限，仅XXX员工可访问l线上年会预热宣传O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y互动答题H5互动答题H5企业文化答题赛，可获得互动积分，兑换礼品采访小视频采访小视频提前采访中高领导层，对于2021领导有话说企业记事企业记

11、事录制企业大事件，从无到有，不断创新不断发展的企业大事件视频展示，展现企业文化和企业凝聚力电子演出表+积分兑换处电子演出表+积分兑换处电子年会节目单，提前发送；互动得积分，换礼品；设置员工互动模块，员工可在其中发布祝福语、排练花絮等内容线上会议区入口处线上会议区入口处年会会议区展示、云年会颁奖、年度总结等线上年终盛典入口处线上年终盛典入口处云抽奖、云舞蹈、云投票等l线上年会预热宣传O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y定制采访视频定制与企业相关H5，不仅可以了解企业还可以增强企业凝聚力，深化企业文化答题实行闯关制，答题越多

12、获得积分越多积分可直接兑换礼品。l线上年会预热宣传O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y定制企业记事视频企业记事视频录制企业大事件从无到有，不断创新不断发展的企业大事件视频展示录制员工最深刻的体验员工最想说的话展现企业文化和企业凝聚力l线上年会预热宣传O N L I N E A N N U A L M E E T I N G P U B L I C I T Y定制企业答题H5设置专题：提前采访中高领导层对于2021领导有话说对于新年的期许，对于员工的祝愿，对于公司的未来发展都可以在此展现。03线 上 年 会云 年 会O N

13、 L I N E A N N U A L M E E T I N G C L O U D A N N U A L M E E T I N Gl线上年会会议篇l线上年会演出篇线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING14:00-14:10 开场视频14:10-14:20 主持人开场14:20-14:40 董事长报告（企业报告）14:40-15:00 各分公司各部门连线祝福15:00-16:00 2020年工作表彰16:00-16:15 现场连线获奖感言16:15-16:3030 任职宣读16:30-16:40 会议总结16:40-16:50

14、 拍摄全家福会议篇演出篇17:00-17:15 节目117:15-17:30 节目217:30-17:40 互动游戏117:40-17:50 第一轮抽奖（三等奖）17:50-18:05 节目318:05-18:20 节目418:20-18:30 互动游戏218:30-18:40 第二轮抽奖（二等奖）18:40-18:55 节目518:55-19:05 节目619:05-19:15 互动游戏319:15-19:30 第三轮抽奖（一等奖）19:30-19:40 第四轮抽奖（特等奖）12:00-14:00 签 到签到篇线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL

15、 MEETING签到设置：签到设置：在公司企业内部设置签到打卡处，科技与创意的结合，打卡者参与由光绘艺术家执笔绘画的背景，在公司企业内部设置签到打卡处，科技与创意的结合，打卡者参与由光绘艺术家执笔绘画的背景，即可获得360度环绕的艺术光绘涂鸦即可获得360度环绕的艺术光绘涂鸦，比起传统涂鸦更加炫酷。制作和拍摄一组涂鸦约在80秒，拍摄完毕后鼓励发送朋友圈为年会助力。，比起传统涂鸦更加炫酷。制作和拍摄一组涂鸦约在80秒，拍摄完毕后鼓励发送朋友圈为年会助力。线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING等待娱乐区：在公司企业内部设置等待娱乐区，可参

16、与实时绘画、实时预览输出视频、照片即时光绘最大的特点就是用户能实时看到自己绘画效果，与传统光绘有着天壤之别，大大增加用户参与性鼓励参与者获取视频、照片分享。扩大此次年会知名度可设置主题描绘你心中的恒大线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETINGAR红包娱乐区：在员工活动室、食堂等公共场所放置红包员工通过 AR 扫描，获得红包通过扫描 AR 红包，探索不一样的恒大线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING留言祝福（飘屏）：活动开始前半个小时，通道入口开启，参与进来的员工可进行大屏幕留言祝

17、福，支持差异化展现领导留言祝福支持全体员工留言，留言内容可审核在活动开始前炒热气氛。线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING定制开场视频,拍摄线上年会开场视频、年度总结视频等。线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING虚拟VR人物（企业代言人）助阵企业年会，虚拟主持人+真实主持人，让年会科技感满满。线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING董事长直播企业年终报告，分析2020年企业的业绩发展，以及对2021年的展望线上年会云年

18、会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING年终数据展示；线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING各分公司各部门连线祝福，在同一屏幕内进行互动，展示各分公司精神面貌线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING云颁奖多种互动云颁奖形式，让线上颁奖能量满满线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING到场颁奖特效展示；线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNU

19、AL MEETING定制AI自动化建模技术：86台单反相机瞬间拍照，提供数字版3D模型获奖的优秀员工特制模型予以嘉奖。线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING云合影所有人汇聚在一个直播页面，合影留念。云年会舞台空间：年会于绿幕间进行全程录制直播年会直播同时通过影像技术即时呈现绿幕舞台背景，于观众端打造3D立体的舞台效果配合年会环节，进行其他效果渲染，将年会现场完美呈现线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING云年会登陆方式可通过以下三种方式进入链接二维码小程序直播入口注：无需下载任

20、何软件电脑端效果手机端效果线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING年会舞台效果呈现实例线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING年会舞台效果呈现实例线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING年会舞台效果呈现实例线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING抽奖展示（摇一摇）：可在直播间中实现如下功能互动聊天直播打赏（用于为喜爱的节目点赞，提高音浪声量，活动结束后导出数据，评选

21、优秀节目）查看活动介绍，了解活动流程注：直播过程中，将安排专人进行舆情监控，屏蔽不当言论线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING抽奖展示（摇一摇）：用户摇动手机，看谁摇得快。大屏幕实时显示前6名，结果显示前10人，用户手机显示本次排名。可以设置本次结果前1500名是否可以参与之后的摇一摇。参与摇一摇抽奖。线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING抽奖展示：增加了奖品展示、3D动画效果，根据奖品数量自动抽取对应数量的用户，中奖名单和奖品对应，按上下键切换奖品，奖池用户管理，一键导出中

22、奖名单。线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING答题互动：设置题目，先答题红包：先答题后抢红包。线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING摇一摇比手速互动：金牛速度大比拼，带动活动气氛，嗨翻全场。线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING敲敲乐（全球战疫）互动：不同病毒积分不同，同个病毒可打多下，幸运嘉宾可获得现金红包或福利奖品。线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING

23、最佳射手互动：参与者通过手机，进入最佳射手参与互动，大屏幕实时展示结果排名，参与者根据排名获得现金红包。线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING套牛互动：对准目标疯狂点击屏幕，成功套牛，就可获得现金红包或精彩好礼。线上年会云年会ONLINE ANNUAL MEETING CLOUD ANNUAL MEETING定制个性化翻页书：活动结束后，为宾客录制一段短片，可以打印出来60张照片，将这些照片剪切并排列成完美的礼品，作为年会最后的纪念礼。线上年会云年会04线上年会配套设施O N L I N E A N N U A L M E E T I

24、 N G S U P P O R T I N G F A C I L I T I E SRender IO Workstation Virtual Set 导播机Deep Compositing realtime rendering system 系统4K固定三机位（摇臂）音响及收音设备三维及场景资产制作（全动态场景）虚拟制片人/导播/现场工作人员直播平台及推流线上互动游戏（发红包等）AR全息特效叠加无轨场景跟踪（可镜头延申移动）线上年会配套设施ONLINE ANNUAL MEETING SUPPORTING FACILITIES起航新未来起航新未来起航新未来起航新未来线上年终会议+线上年会盛典2022企业线上年会盛典策划提案