企业内部控制体系实施与评价课件.ppt
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1、 第0页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行企业内部控制体系的实施与评价企业内部控制体系的实施与评价企业内部控制体系的实施与评价企业内部控制体系的实施与评价华北电力大学华北电力大学华北电力大学华北电力大学 经济与管理学院经济与管理学院经济与管理学院经济与管理学院王志成王志成王志成王志成 博士博士博士博士 第1页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行王志成,管理学(会计)博士,中国注册会计师,华北电力大学会计教研室主任,北京国家会计学院特聘教师、清华大学职业经理人培训中心特聘教师。曾任德勤华永会计师事务所企业风险管理服务部经理。具有超过七年的管理咨询工作经验,主要的咨询领域包括内内
2、部部控控制制、全全面面预预算算管管理理、会会计计核核算算、工工程程财财务务等;主要的客户包括中国电信集团公司、中国移动通信集团公司、中国铝业股份有限公司、中国通信建设总公司、中粮集团公司、国华电力公司等。2008年到2009年,作为财政部内部控制研究课题企业内部控制实施指引对子公司的控制课题组组长,参与了企业内部控制实施指引的起草工作。第2页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行今日主题今日主题1 13 32 24 45 5什么是内部控制什么是内部控制与企业风险管理与企业风险管理?1.1什么是内部控制?1.2 内部控制的历史演进1.3 中国企业内部控制规范1.4 内部控制的原则1.5 成
3、功的内部控制需要1 风险管理框架总结构建企业风险管构建企业风险管理框架理框架2.1 控制环境2.2 设定目标2.3 事项识别2.4 风险评估2.5 风险应对2.6 风险控制2 工作成果控制测试与完善控制测试与完善3.1 控制流程评价3.2 控制流程化优化3.3 控制流程的固化3 工作成果风险管理的运行风险管理的运行与监督与监督4.1 风险管理框架运行的监控组织4.2 流程考核4.3 动态修正风险事项与业务流程4 工作成果内部控制评价内部控制评价5.1 什么是内部控制评价?5.2 内部控制评价应该坚持的原则5.3 内部控制评价的内容5.4 内部控制评价的方法5.5 如何评价内部控制的有效性5.6
4、 控制缺陷5 工作成果 第3页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行内部控制内部控制是什么?是什么?做什么?做什么?内内部部控控制制,是是由由企企业业董董事事会会、监监事事会会、经经理理层层和和全全体体员员工工实实施施的的、旨旨在在实实现现控控制目标的过程。制目标的过程。内部控制的目内部控制的目标是合理保证企标是合理保证企业经营管理合法业经营管理合法合规、资产安全、合规、资产安全、财务报告及相关财务报告及相关信息真实完整,信息真实完整,提高经营效率和提高经营效率和效果,促进企业效果,促进企业实现发展战略。实现发展战略。1.1 1.1 什么是内部控制?什么是内部控制?第4页 2010年4月
5、企业内部控制体系的构建与运行1 1、20012001年开始的一系列会计丑闻,包括:年开始的一系列会计丑闻,包括:中国的银广夏、蓝天股份等;中国的银广夏、蓝天股份等;美国的安然、世界通信等;美国的安然、世界通信等;欧洲的帕玛拉特等欧洲的帕玛拉特等2 2、美国颁布的、美国颁布的soxsox法案法案是一部美国法律是一部美国法律但是管辖的是在美国上市的企业但是管辖的是在美国上市的企业3 3、中国企业开始关注内部控制,如、中国企业开始关注内部控制,如中石油、中石化、华能国际、中海油、中国电信、中国移动、中国联中石油、中石化、华能国际、中海油、中国电信、中国移动、中国联通、中国铝业、东方航空、南方航空等。
6、通、中国铝业、东方航空、南方航空等。4 4、中国政府有关部门及监管机构开始关注内部控制、中国政府有关部门及监管机构开始关注内部控制国资委国资委财政部、审计署、证监会、银监会、保监会财政部、审计署、证监会、银监会、保监会上海证券交易所、深圳证券交易所上海证券交易所、深圳证券交易所1.21.2内部控制为什么会受到如此关注内部控制为什么会受到如此关注 第5页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行1.3 1.3 内部控制的历史演进内部控制的历史演进 第6页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行1912年,R.H.蒙哥马利审计理论与实践:“所谓内部牵制是指一个人不能完全支配账户,另一个人也不
7、能独立地加以控制的制度。”某位职员的业务与另一位职员的业务必须是相互弥补、相互牵制的关系即必须进行组织上的责任分工和业务的交叉控制,以便相互牵制,防止发生错误或舞弊很早以前,就已经出现了企业内部控制的初级形式内内部牵制部牵制的实践到15世纪末,随着资本主义经济的初步发展,内部牵制也发展到一个新的阶段。以在意大利出现的复式记帐方法为标志,内部牵制逐渐成熟18世纪产业革命以后,企业规模逐渐扩大,公司制企业开始出现。20世纪初,美国的一些企业逐渐摸索出一些组织、调节、制约和检查企业生产经营活动的办法内部牵制制度规定有关经济业务或事项的处理不能由一个人或一个部门总揽全过程1.3.1 1.3.1 内部牵
8、制阶段内部牵制阶段 第7页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行内部会计内部会计控制控制内部管理内部管理控制控制1.3.2 1.3.2 内部控制制度阶段内部控制制度阶段 1958年美国注册会计师协会(AICPA)所属的审计程序委员会发布的第29号审计程序公报独立审计人员评价企业内部控制的范围,将企业内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类,这一提法也是现在我们所熟知的企业内部控制“制度二分法”的由来 第8页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行内部控制结构内部控制结构控制环境控制环境会计系统会计系统控制程序控制程序美国注册会计师协会(AICPA)于1988年5月发布了审计准则公告
9、第55号(SAS55)。在公告中,以“企企业业内内部部控控制制结结构构”概念取代了“企业内部控制制度”,并指出“企业内部控制结构包括为提供取得企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序”。公告认为企业内部控制结构包括以下三个要素:1.3.3 1.3.3 内部控制结构阶段内部控制结构阶段 第9页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行保证信息能及时保证信息能及时有效地沟通的流有效地沟通的流程程来自高级管理层来自高级管理层的信息的信息政策及流程政策及流程培训培训道德标准道德标准信息及沟通信息及沟通控制活动控制活动风险评估风险评估控制环境控制环境持续监控持续监控判定内控制度设计的判定内控制度设
10、计的充分性,执行的有效充分性,执行的有效的流程的流程信息披露委员会信息披露委员会内部审计内部审计对内部、外部影响对内部、外部影响企业绩效的因素的企业绩效的因素的评估评估业务风险管理业务风险管理流程风险管理流程风险管理内部审计风险管内部审计风险管理理企业内部控制的道德意识,是企业内部控制的道德意识,是“来自高层的声音来自高层的声音”道德标准道德标准成文的制度及政策成文的制度及政策确保风险管理活动被及确保风险管理活动被及时执行的政策和流程时执行的政策和流程授权授权批准批准日常操作流程及系统日常操作流程及系统职责分离职责分离会计对帐会计对帐信息系统控制信息系统控制业务操作业务操作财务报告财务报告合规
11、合规1.3.4 COSO1.3.4 COSO架构架构 第10页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行1.3.4 1.3.4 内部控制的整体框架内部控制的整体框架(续续)第11页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行1.3.4 1.3.4 内部控制的整体框架内部控制的整体框架(续续)信息与沟通信息与沟通持续监控持续监控控制活动控制活动风险评估风险评估控制环境控制环境COSOCOSO建立公司层面的目标和风险评估过程制定识别,传达会计准则变化(GAAP)及内部控制或其运行环境变化的程序参股公司层面目标建立具体的活动目标制定必要的政策和程序使该政策和程序所包含的控制在实践中得以贯彻实施管理
12、层制定清晰明确的财务及经营目标并进行差异分析和追踪合理分配工作职责以降低舞弊风险保护文档,记录及实物资产的安全确保信息系统安全,对信息系统安全政策及程序的合规性进行监控信息系统为管理层决策提供支持开放并改善信息系统以适应公司的战略目标管理层提供保证并监控在信息系统开发和测试中的人力和财务资源的参与度管理层对所有主要数据中心建立业务持续计划/灾难恢复计划管理层对员工的责任和职责进行有效沟通并建立针对潜在问题的沟通渠道来自外部的信息在公司内部及时有效的进行沟通,使管理层能够采取及时适合的行动定期评估内部控制及人员实施内部控制管理意见,及时改进缺陷,适当回应监管部门的报告及建议管理层利用内部审计协助
13、进行监控内控中的个别(专项)评价流程汇报内控缺陷流程管理层的正直,道德价值观和行为管理层的控制意识和运作类型管理层对员工能力的承诺董事会和审计委员会的监督组织架构已经权责的分配授权的界面应该清晰人力资源政策和实践 第12页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行1.3.5 1.3.5 企业风险管理八大要素企业风险管理八大要素内部环境内部环境内部环境内部环境风险管理理念、风险文化、董事会胜任能力评估、管理方法与经营模式风险偏好目标制定目标制定目标制定目标制定战略目标-其他相关目标-选择目标-风险偏好-风险容忍度事件识别事件识别事件识别事件识别事件-影响战略及目标的因素-方法和技术-事件相互依
14、存性-事件类别-风险和机遇风险评估风险评估风险评估风险评估固有风险-残存风险-可能性和影响-方法和技术-相关性风险对策风险对策风险对策风险对策确认风险对策-评估风险对策-选择对策方案-风险组合观控制活动控制活动控制活动控制活动与风险对策相结合-控制活动类型-一般控制-应用控制-特定主体信息与沟通信息与沟通信息与沟通信息与沟通信息-战略和整合系统-沟通监控监控监控监控个别评估-持续评估事件识别、风险评估、风险对策属原内部控制要素之“风险评估”的细化 第13页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行1.4 1.4 中国企业内部控制规范中国企业内部控制规范1.4.1 1.4.1 国资委国资委20
15、062006年年6 6月月6 6日日,印印发发中中央央企企业业全全面面风风险险管管理理指指引引 ,共共有有十章,七十条,全面启动国有企业风险管理。十章,七十条,全面启动国有企业风险管理。第一章总则第一章总则第二章风险管理初始信息第二章风险管理初始信息第三章风险评估第三章风险评估第四章风险管理策略第四章风险管理策略第五章风险管理解决方案第五章风险管理解决方案第六章风险管理的监督与改进第六章风险管理的监督与改进第七章风险管理组织体系第七章风险管理组织体系第八章风险管理信息系统第八章风险管理信息系统第九章风险管理文化第九章风险管理文化第十章附则第十章附则 第14页 2010年4月企业内部控制体系的构
16、建与运行1.4 1.4 中国企业内部控制规范(续)中国企业内部控制规范(续)1.4.2 1.4.2 财政部、证监会、审计署、银监会、保监会财政部、证监会、审计署、银监会、保监会20082008年年6 6月月2828日日五五部部委委联联合合发发布布企企业业内内部部控控制制基基本本规规范范。自自20092009年年7 7月月1 1日起在上市公司范围内实施。日起在上市公司范围内实施。企业内部控制应用指引(征求意见稿)企业内部控制应用指引(征求意见稿)(目前共(目前共2222项,分别是资金、采购、存货、销售、工程项目、固项,分别是资金、采购、存货、销售、工程项目、固定资产、无形资产、长期股权投资、筹资
17、、预算、成本费用、担保、定资产、无形资产、长期股权投资、筹资、预算、成本费用、担保、合同协议、业务外包、对子公司的控制、财务报告编制与披露、人合同协议、业务外包、对子公司的控制、财务报告编制与披露、人力资源政策、信息系统一般控制、衍生工具、企业并购、关联交易、力资源政策、信息系统一般控制、衍生工具、企业并购、关联交易、内部审计)内部审计)企业内部控制评价指引(征求意见稿)企业内部控制评价指引(征求意见稿)企业内部控制鉴证指引(征求意见稿)企业内部控制鉴证指引(征求意见稿)第15页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行1.4.3 1.4.3 证监会和证券交易所证监会和证券交易所200520
18、05年年1010月,中国证监会出台月,中国证监会出台关于提高上市公司质量意见关于提高上市公司质量意见,随后,随后,20052005年年1010月月1919日,国务院对该意见进行批转。日,国务院对该意见进行批转。20062006年年5 5月月1717日,中国证券监督管理委员会发布第日,中国证券监督管理委员会发布第3232号令号令首次公开发行股票并上市管理办法首次公开发行股票并上市管理办法。该办法第。该办法第2929条规定条规定“发行人的内部控制在所有重大方面是有效的,并由注册会计师发行人的内部控制在所有重大方面是有效的,并由注册会计师出具了无保留结论的内部控制鉴证报告出具了无保留结论的内部控制鉴
19、证报告”。20062006年年5 5月月1212日,深圳证券交易所发布公开征求日,深圳证券交易所发布公开征求上市公司内部上市公司内部控制指引控制指引意见的通知。意见的通知。20062006年年6 6月月5 5日,上海证券交易所出台了日,上海证券交易所出台了上海证券交易所上市上海证券交易所上市公司内部控制指引公司内部控制指引。1.4 1.4 中国企业内部控制规范(续)中国企业内部控制规范(续)第16页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行1.5 内部控制的原则内部控制的原则 第17页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行1.6 1.6 成功的内部控制需要成功的内部控制需要 第18页
20、2010年4月企业内部控制体系的构建与运行 1.7内部控制的局限内部控制的局限内部控制的局限主要表现在:内部控制的局限主要表现在:内部管理人员滥用职权、蓄意营私舞弊等,导致内部控制失去应有的控制效能。内部管理人员滥用职权、蓄意营私舞弊等,导致内部控制失去应有的控制效能。内部人员相互串通作弊导致相关内部控制失去作用。内部人员相互串通作弊导致相关内部控制失去作用。内部人员素质不适应岗位要求,影响内部控制功能的正常发挥。内部人员素质不适应岗位要求,影响内部控制功能的正常发挥。成本效益问题。成本效益问题。对于不经常发生或未预计到的经济业务,原有的控制可能不适用。临时控制若对于不经常发生或未预计到的经济
21、业务,原有的控制可能不适用。临时控制若不及时会影响内部控制的作用。不及时会影响内部控制的作用。第19页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行1 风险管理基本框架总结风险管理基本框架总结 第20页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行今日主题今日主题1 13 32 24 45 5什么是内部控制什么是内部控制与企业风险管理与企业风险管理?1.1什么是内部控制?1.2 内部控制的历史演进1.3 中国企业内部控制规范1.4 内部控制的原则1.5 成功的内部控制需要1 风险管理框架总结构建企业风险管构建企业风险管理框架理框架2.1 控制环境2.2 设定目标2.3 事项识别2.4 风险评估2.
22、5 风险应对2.6 风险控制2 工作成果控制测试与完善控制测试与完善3.1 控制流程评价3.2 控制流程化优化3.3 控制流程的固化3 工作成果风险管理的运行风险管理的运行与监督与监督4.1 风险管理框架运行的监控组织4.2 流程考核4.3 动态修正风险事项与业务流程4 工作成果内部控制评价内部控制评价5.1 什么是内部控制评价?5.2 内部控制评价应该坚持的原则5.3 内部控制评价的内容5.4 内部控制评价的方法5.5 如何评价内部控制的有效性5.6 控制缺陷5 工作成果 第21页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行2.1 2.1 描述内部控制环境描述内部控制环境任何企业的核心是企业
23、中的人及其活动。人的活动在环境中进行,人的品性包括操守、价值观和能力等,它们既是构成环境的重要要素之一,又与环境相互影响、相互作用。环境要素是推动企业发展的引擎,也是其他一切要素的核心。-风险管理观念-风险文化-诚信与价值观-员工的胜任能力,如雇员是否能胜任质量管理要求-董事会或审计委员会,如董事会是否独立于管理层-管理哲学和经营方式,如管理层对人为操纵的或错误的记录的态度-组织结构,如信息是否到达合适的管理阶层 21 第22页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行 第23页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行13.所有开具的贷项通知单都已记录14.发票都已记录在适当期间。15.
24、贷项通知单都已记录在适当期间16.应收账款依照采用的会计政策反映现存的营业环境及经济情况17.现金收款记录在收到的时期内18.准确地输入现金收款数据以待处理19.所有的现金收款数据已输入以待处理20.现金收款的数据是真实的,且仅输入以待处理一次21.应收账款的及时足额收回。22.只有真实有效的变更才可记入顾客主文档23.所有的顾客主文档的真实的变更已输入及处理24.顾客主文档的变更是准确的25.及时处理顾客主文档的变更26.确保顾客主文档数据及时更新2.2 2.2 设定目标(续)设定目标(续)1.由管理当局批准订单的价格及销售条款2.订单或取消的订单已准确输入3.所有从顾客接到的订单已经输入及
25、处理4.仅输入及处理有效的订单。5.使用经核准的交易条款及价格开具发票6.发票已经准确地计算并记录。7.贷项通知单及应收账款的调整已准确地计算和记录8.所有已发货的货物均已开具发票。9.所有退货的贷项通知单及应收账款的调整已依照组织政策执行。10.发票代表有效的发货11.所有贷项通知单均与退货或其它有效的调整有关12.所有开具的发票都已记录 第24页 2010年4月企业内部控制体系的构建与运行2.3 2.3 事项识别事项识别1 12 23 34 4考虑影响企业目标实现的各种企业内外部的因素,考虑影响企业目标实现的各种企业内外部的因素,外部因素包括经济、商业、自然环境、政治、社外部因素包括经济、
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