LED多媒体系统设计、供应及安装工程施工组织方案.docx
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1、LED、LCD屏及多媒体系统设计、供应及安装工程施工组织方案1. 施工说明81. 1.工程概述81.2. 管理组织架构81.2.1. 项目领导小组的组成81.2.2. 项目组的组织结构及职责81.3. 施工组织部署91.3. 1.施工计划91.4. 2.组织部署91.5. 主要施工技术方案91.6. 工程材料管理101.7. 工程质量管理101.8. 工程进度控制111. 7. 1.工程进度控制的方法121.7. 2.工程进度控制的措施121.8. 保证安全文明施工的组织措施131.9. 工程文档管理131. 10.风险管理131. 11.工程竣工验收14主要施工技术方案15智能化系统典型的工
2、序流程如下:现场施工条件勘定一线槽敷设一线管敷设一线缆敷设一弱电井、机房设备安装一前端设备安装一设备调试一设备 接线一系统调试一系统测试一竣工验收。1. 5.工程材料管理1)材料的计划、组织、控制和协调在XX中心LED、LCD屏及多媒体系统设计、供应及安装工程中, 我项目组将实行系统化的材料管理,将制定周密的计划来保证工程 所需材料的供给与消耗纳入轨道,从而使供给和消耗有序进行。组 织合理的材料进场、保管和合理地使用。合理使用资源,保障整个 项目的顺利实施。2)仓库储存管理我司项目组在工地范围内建立材料和设备仓库,由项目组仓管员 负责执行日常材料和设备进出,按照严格的货物入库流程和货物出 库流
3、程办理相关手续。1. 6.工程质量管理我司项目组将建立一个完整的质量保证体系,从组织结构、设 计、材料采购保存、施工、调试验收、售后服务等多方面对项目建 设进行质量管理.并将发挥我公司在质量管理的特色,从以下几个方 面严格管理质量:目风险也是各不相同的。总的来说,基本可分为以下四类:1)技术、性能、质量风险项目采用的技术与工具是项目风险的重要来源之一。一般说 来,项目中采用新技术或技术创新无疑是提高项目绩效的重要手 段,但这样也会带来一些问题,许多新的技术未经证实或并未被充 分掌握,则会影响项目的成功。还有,当人们出于竞争的需要,就 会提高项目产品性能、质量方面的要求,而不切实际的要求也是项
4、目风险的来源。2)项目管理风险项目管理风险包括项目过程管理的方方面面,如:项目计划的 时间、资源分配(包括人员、设备、材料)、项目质量管理、项目 管理技术(流程、规范、工具等)的采用以及外包商的管理等。3)组织风险组织风险中的一个重要的风险就是项目决策时所确定的项目范 围、时间与费用之间的矛盾。项目范围、时间与费用是项目的三个 要素,它们之间相互制约。不合理的匹配必然导致项目执行的困 难,从而产生风险。项目资源不足或资源冲突方面的风险同样不容 忽视,如人员到岗时间、人员知识与技能不足等。组织中的文化氛 围同样会导致一些风险的产生如团队合作和人员激励不当导致人 员离职等。4)项目外部风险项目外部
5、风险主要是指项目的政治、经济环境的变化,包括与项目相关的规章或标准的变化,组织中雇佣关系的变化,如公司并购、自然灾害等。这类风险对项目的影响和项目性质的关系较大。9. 4.风险的控制9. 4. 1.风险的分配项目风险是时刻存在的,这些风险必须在项目参加者(包括投 资者、业主、项目管理者、承包商、供应商等)之间进行合理的分 配,只有每个参加者都有一定的风险责任,他才有对项目管理和控 制的积极性和创造性只有合理的分配风险才能调动各方面的积极 性才能有项目的高效益3合理分配风险要依照以下几个原则进行: 1)从工程整体效益的角度出发,最大限度地发挥各方面的积极性。因为项目参加者如果都不承担任何风险,则
6、他也就没有任何责 任,当然也就没有控制的积极性,就不可能搞好工作。如采用成 本加酬金合同,承包商则没有任何风险责任,承包商也会千方百 计地提高成本以争取工程利润,最终将损害工程的整体效益;如 果承包商承担全部的风险也是不可行的,为防备风险,承包商必 须提高要价,加大预算,而业主也因不承担风险将决策随便,盲 目干预,最终同样会损害整体效益。因此只有让各方承担相应的 风险责任,通过风险的分配以加强责任心和积极性,达到能更好 地计划与控制。2)公平合理,责、权、利平衡。一是风险的责任和权力应是平衡的。有承担风险的责任,也要给承担者以控制和处理的权力,但如果 已有某些权力,则同样也要承担相应的风险责任
7、;二是风险与机 会尽可能对等对于风险的承担者应该同时享受风险控制获得的 收益和机会收益,也只有这样才能使参与者勇于去承担风险;三 是承担的可能性和合理性,承担者应该拥有预测、计划、控制的 条件和可能性,有迅速采取控制风险措施的时间、信息等条件, 只有这样,参与者才能理性地承担风险。3)符合工程项目的惯例,符合通常的处理方法。9. 4. 2.风险的对策任何项目都存在不同的风险,风险的承担者应对不同的风险有着 不同的准备和对策,这应把它列入计划中的一部分,只有在项目的 运营过程中,对产生的不同风险采取相应的风险对策,才能进行良 好的风险控制,尽可能地减小风险可能产生的危害,以确保效益。 通常的风险
8、对策有:1)权衡利弊后,回避风险大的项目,选择风险小或适中的项目。这 在项目决策中就应该提高警惕 对于那些可能明显导致亏损的项 目就应该放弃,而对于某些风险超过自己承受能力,并且成功把 握不大的项目也应该尽量回避,这是相对保守的风险对策。2)采取先进的技术措施和完善的组织措施以减小风险产生的可能 性和可能产生的影响。如选择有弹性的、抗风险能力强的技术方 案,进行预先的技术模拟试验,采用可靠的保护和安全措施。对 管理的项目选派得力的技术和管理人员,采取有效的管理组织形 式,并在实施的过程中实行严密的控制,加强计划工作,抓紧阶 段控制和中间决策等。3)购买保险或要求对方担保,以转移风险。对于一些无
9、法排除的风 险,可以通过购买保险的办法解决;如果由于合作伙伴可能产生 的资信风险,可要求对方出具担保,如银行出具的投标保函,合 资项目政府出具的保证,履约的保函以及预付款保函等。4)提出合理的风险保证金,这是从财务的角度为风险作准备,在报 价中增加一笔不可预见的风险费,以抵消或减少风险发生时的损 失。5)采取合作方式共同承担风险 因为大部分项目都是多个企业或部 门共同合作,这必然有风险的分担,但这必须考虑寻找可靠的即 抗风险能力强 信誉好的合作伙伴 以及合理明确的分配风险(通 过合同规定)。6)可采取其他的方式以减降风险。如采用多领域、多地域、多项目 的投资以分散风险,因为这可以扩大投资面及经
10、营范围,扩大资 本效用能与众多合作企业共同承担风险进而降低总经营风险。9. 4. 3.在工程实施中进行全面的风险控制工程实施中的风险控制贯穿于项目控制(进度、成本、质量、合 同控制等)的全过程中,是项目控制中不可缺少的重要环节,也影 响项目实施的最终结果。首先,加强风险的预控和预警工作。在工程的实施过程中,要 不断地收集和分析各种信息和动态,捕捉风险的前奏信号,以便更 好地准备和采取有效的风险对策,以抗可能发生的风险。第二,在风险发生时,及时采取措施以控制风险的影响,这是 降低损失,防范风险的有效办法。第三,在风险状态下,依然必须保证工程的顺利实施,如迅速 恢复生产,按原计划保证完成预定的目标
11、,防止工程中断和成本超 支,唯有如此才能有机会对已发生和还可能发生的风险进行良好的 控制,并争取获得风险的赔偿,如向保险单位、风险责任者提出索 赔,以尽可能地减少风险的损失。9. 5.项目风险的具体管理方法首先应明确项目都存在哪些风险一项目的风险识别其次应明确项目各种风险的大小-项目的风险分析再次明确各种风险对项目的影响-项目的风险应对再次应明确如何控制和管理风险-项目的风险监控9. 6.风险识别它是管理风险的第一步,即识别整个项目过程中可能存在的风 险。一般是根据项目的性质,从潜在的事件及其产生的后果和潜在 的后果及其产生的原因来检查风险。收集、整理项目可能的风险并 充分征求各方意见就形成项
12、目的风险列表。从宏观上看,可将风险分为项目风险、技术风险和商业风险。 项目风险识别潜在的预算、进度、人力(包括人员和组织)、资源、 用户和需求等方面对软件项目的影响;技术风险识别潜在的设计、施工、接口、检测和维护方面的问 题。此外,设计规格的多义性、技术上的不确定性、技术陈旧、最 新技术(不成熟)等也是风险因素。9. 6. 1.收集资料资料和数据能否到手、是否完整都会影响到对项目风险损失的 评估。哪些东西能够提供有关迹象,帮助我们识别风险呢?有关项 目本身、项目环境以及两者之间关系的内容均属此列。9. 6. 2.项目的前提、假设和限制不管项目管理人员是否意识到,项目的方案、设计或其它文件 一般
13、都是在若干假设、前提和预测的基础上做出的。这些前提和假 设在项目实施期间可能成立,也可能不成立。因此,项目的前提和 假设之中隐藏着风险。限制,任何一个项目都处于一定的环境之中,受到许多内外因 素的制约。其中法律、法规和规章等因素都是项目活动主体无法控 制的。这些都是项目的制约因素,都不是项目管理人员所能控制 的,这其中也隐藏着风险。为了找出项目的所有前提、假设和限制,应当对项目其它方面的管理计划进行审查。例如:1)项目的成本、进度目标是否定得太高,而审查其中的工作分解结 构,可以发现以前或别人未曾注意到的机会或威胁。2)审查人力资源与沟通管理中的人员安排计划会发现哪些人员对 项目的顺利进展有重
14、大影响 这些人员是否能够在项目过程中发 挥其应有的作用。这样就会发现该项目潜在的威胁。3)项目采购与合同管理计划中有关于采取何种计价形式的合同的 说明。不同形式的合同,将使项目管理人员承担不同的风险。外 汇汇率对项目预算的影响,用户方体制的改革、购并及政策面对 项目需求的转变等等方面。9. 6. 3.可与本项目类比的先例同本项目类似的项目及其经验教训对于识别本项目的风险非常 有用。项目管理人员可以翻阅过去项目的档案,向曾参与该项目的 有关各方征集有关资料 这些人手头保存的档案中常常有详细的记 录,记载着一些事故的来龙去脉,于本项目的风险识别极有帮助。风险形势估计是要明确项目的目标、战略、战术以
15、及实现项目 目标的手段和资源,以确定项目及其环境的变数。例如产业政策、 产品使用者情况、项目的参与者、项目规模、费用、时间和质量等。 风险形势估计还要明确项目的前提和假设。有些前提和假设,在制 定项目计划时,常常没有被意识到。明确了项目的前提和假设可以 减少许多不必要的风险分析工作。对于项目而言,预算人力、资金和时间是主要的手段和资源。 彻底弄清项目有多少可以动用的资源对于实施战术 进而实现战略 意图和项目目标是非常重要的。进行风险形势估计的原因是:- 项目人员可以从一个新的角度重新审查项目计划,认清项目形 势,揭露原来隐藏的假设、前提和以前未曾发觉的风险。- 通过项目风险形势估计,抛弃所有个
16、人的“良好愿望”。- 通过风险形势估计常常在项目的早期阶段就能识别出一些风险。人们考虑问题有联想习惯。在过去经验的启示下,思想常常变 得很活跃,浮想联翩。风险识别实际是关于将来风险事件的设想, 是一种预测。如果把人们经历过的风险事件及其来源罗列出来,写 成一张核对表,那么,项目管理人员看了就容易开阔思路,容易想 到本项目会有哪些潜在的风险。核对表可以包含多种内容,例如以 前项目成功或失败的原因、项目其它方面规划的结果(范围、成本、 质量、进度、采购与合同、人力资源与沟通等计划成果)、项目产 品或服务的说明书、项目班子成员的技能、项目可用的资源等等, 这些东西能够提醒还有哪些风险尚未考虑到。9.
17、 7.风险分析确定了项目的风险列表之后,接下来就可以进行风险分析了。 风险分析的目的是确定每个风险对项目的影响大小,一般是对已经 识别出来的项目风险进行量化估计,这里要注意三个概念。1)风险影响:它是指一旦风险发生可能对项目造成的影响大小。如 果损失的大小不容易直接估计,可以将损失分解为更小部分再评 估它们。风险影响可用相对数值表示,建议将损失大小折算成对 计划影响的时间表示。2)风险概率它是风险发生可能性的百分比表示是一种主观判断。3)风险值:它是评估风险的重要参数。“风险值”=“风险概率”X “风险影响”。如:某一风险概率是25%, 一旦发生会导致项 目计划延长4周,因而,风险值二25%
18、X4周二1周。9. 8.风险应对完成了风险分析后,就已经确定了项目中存在的风险以及它们 发生的可能性和对项目的风险冲击,并可排出风险的优先级。此后 就可以根据风险性质和项目对风险的承受能力制定相应的防范计 戈即风险应对。制定风险应对策略主要考虑以下四个方面的因 素:可规避性、可转移性、可缓解性、可接受性。风险的应对策略 在某种程度上决定了采用什么样的项目开发方案。对于应“规避” 或“转移”的风险在项目策略与计划时必须加以考虑。确定风险的应对策略后,就可编制风险应对计划,它主要包括: 己识别的风险及其描述、风险发生的概率、风险应对的责任人、风 险对应策略及行动计划、应急计划等等。9. 9.风险监
19、控制定了风险防范计划后,风险并非不存在,在项目推进过程中 还可能会增大或者衰退。因此,在项目执行过程中,需要时刻监督 风险的发展与变化情况 并确定随着某些风险的消失而带来的新的 风险。风险监控包括两个层面的工作:其一是跟踪已识别风险的发展 变化情况,包括在整个项目周期内,风险产生的条件和导致的后果 变化,衡量风险减缓计划需求。其二是根据风险的变化情况及时调 整风险应对计划,并对已发生的风险及其产生的遗留风险和新增风 险及时识别、分析,并采取适当的应对措施。对于已发生过和已解 决的风险也应及时从风险监控列表调整出去。最有效的风险监控工具之一就是“前10个风险列表它是一 种简便易行的风险监控活动,
20、是按“风险值”大小将项目的前10 个风险作为控制对象,密切监控项目的前10个风险。每次风险检 查后,形成新的“前10个风险列表”。风险贯穿于项目的整个生命周期中,因而风险管理是个持续的 过程 建立良好的风险管理机制以及基于风险的决策机制是项目成 功的重要保证。风险管理是项目管理流程与规范中的重要组成部 分,制定风险管理规则、明确风险管理岗位与职责是做好风险管理 的基本保障。同时,不断丰富风险数据库、更新风险识别检查列表、 注重项目风险管理经验的积累和总结更是风险管理水平提高的重 要动力源泉。1)建立岗位责任制根据我司的职责范围设置相应的组织机构,因事设岗。从上至 下形成了全方位的质量管理网络。
21、2)工序专门负责制根据工程的实际情况,将工序控制节点由相应的关键人员把 关。对可能存在的难点和薄弱环节进行重点控制并进行工序诊断, 不断追求工序合理化。从技术上确保质量过关。3)在施工进程上推行“零缺陷”标准对每个工序坚持零缺陷的标准,不让工序缺陷流至下道工序或 其他岗位。4)具体各个施工环节控制质量的细节通过对弱电工程按照工序分解,我公司将在不同工序采用相应 的措施来对质量严格控制。1.7.工程进度控制我司将在施工项目的工程中进行工程进度控制,编制出最优秀的 施工进度计划,在执行该计划的施工中,经常检查施工实际进度情 况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,便分析产生的原因和 对工程工期的影
22、响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断 地如此循环,直至工程竣工验收。10.系统测试验收工程竣工验收是项目施工活动的最后阶段通过建设单位 及政府主管部门的工程验收,确认本工程已达到了设计要求 后,施工任务即宣告结束。交工验收是全面考核项目建设成 果,检验设计和工程质量的重要环节,故国家有着明文的规 定,验收时。应以系统相关的工程设计规范、工程施工及验收 规范、工程质量(等级)评定标准和国务院工程所在地政府有 关部制订的竣工验收规定及施工图纸和说明书、施工技术文件 为依据,评定质量等级,进行交工验收,工程竣工阶段除了进 行相关条件的准备外,还要做好许多准备工作,以求交工手续 完备,顺利地进
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