大宗食品运输方案.docx
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1、 大宗食品运输方案目 录第一章 铁运、水运保证运输中饲用粮质量保管的技术保证措施1第一节 车辆管理措施1第二节 质量保证措施14第三节 供货质量保障措施:15第四节 现场存放中的货物质量保障措施16第五节 产品出厂生产的质量保障措施21第六节 运送过程中的产品质量保障措施22第七节 质量保证与控制措施23第八节 安全保障计划28第一条 货物运输安全承诺书28第二条 货物安全保障计划及执行措施30第三条 有完备的风险事项承诺35第四条 运输承诺书36第五条 紧急处置应急预案38第二章 符合国家监管要求的措施;47第一节 饲用粮中转措施47第二节 加强运输管理措施49第三节 包装物及铺垫物51第四
2、节 运输计划及合理运输54第五节 饲用粮发运措施59第六节 饲用粮接收措施64第七节 责任划分细则68第八节 运输定额损耗措施75第三章 铁运、水运保证运量、运输时间的资源与措施;78第九节 工程概况及响应措施78第六条 工程概况78第七条 响应措施78第十节 服务范围和有业务,有较强的突发运输需求79第十一节 公路运输方式及措施81第一条 运输方式及措施81第二条 物资搬运94第三条 仓库管理制度96第四条 物资运达施工现场后的保护措施和要求99第五条 安全保证措施102第十二节 铁海联运方式及措施105第十三节 铁路运输、铁路敞顶箱运输方式及措施108第十四节 服务技术等机构和相应完备的管
3、理制度113第一条 运输部组织结构图如下113第二条 运输作业总体安排114第三条 车辆管理116第十五节 车辆安排及调运系统完善,物流跟踪、回单回收及信息反馈措施125第十六节 装卸现场管理131第十七节 对于超限货物、危险品货物等恶劣线路运输138第一章 铁运、水运保证运输中饲用粮质量保管的技术保证措施第一节 车辆管理措施为使公司运输车辆管理统一合理化,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、 适用范围 本制度适用汽
4、车运输所有车辆。二、 车辆使用管理1、汽车运输经理负责车辆派遣,并对各送货地点进行审批、协调、安排,保证公司车辆有效使用;2、每个车辆由专一驾驶员进行送货使用,未经部门经理同意不得随意互换、调换车辆,违者罚款50元;3、外出送货时,驾驶员方可申请用车;4、送货完毕后,驾驶员务必把车钥匙投入保险柜。5、送货期间,请正确使用车辆,不得办理私人事务,一经发现未经领导同意私自外出办事者罚款50元。6、上班第一时间,应提前检查车辆状况及水箱、油量等情况;按照派车单的内容认真填写相关数据,详细记录车辆里程及油量等相关信息;7、按照运输经理分配任务和送货单地址准时送货;合理规划行驶路线,及时到达送货点;8、
5、严格遵守交通规则正确驾驶,切勿出现闯灯、压线、不走机动车道等违章现象,否则一切处罚自负;9、驾驶员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象;10、车内放有商品,司机因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车辆门窗,否则一切损失由司机全部自负。11、及时关注仪表盘信息,如有亮灯等故障提示信息,请立即靠边停车,及时联系汽车运输经理,上报情况后运输经理及时安排专业维修人员进行修理;13、爱护车辆,人人有责,每天送货后及时清理车辆,做好车辆日常维护,切勿出现车辆“脏、乱、差、坏”的现象,如果抽查时发现脏乱的,则对司机每次罚款50元。14、车辆钥匙及行车证等随车证件只能司机一人保管,丢失由司
6、机一人负全责。15、不得私自将公司车辆交予他人学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由司机负责,并对司机每次200元罚款。16、司机严禁酒后驾车。凡司机酒后驾车者,一经发现,不论其轻重,对其责任人处以1000元罚款,并予以辞退,造成后果则由司机自己全部承担。17、员工不得将车辆介于别人驾驶,一经发现,不论其轻重,对其责任人处以500元罚款,造成严重后果者责任人承担全部责任。三、 车辆用油管理1、行政企划部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。2、运输所有车辆统一油卡加油,未经申请不得以任何理由用现金加油,否则不予报销;3、车辆加油卡办理后,汽车运输应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核算
7、、核对;4、车辆在使用油卡时应做好油卡使用记录,详细记录车辆里程及加油金额,便于月底数据统计。5、特别注意事项:月初1号、月末最后一天,月中加油,请详细填写车辆用油统计表;6、汽车运输经理及时查询有卡余额,及时申请油卡充值。7、车辆油卡充值要求开具增值税票,上交公司财务部。四、车辆维修、保养管理 车辆维修注意事项1、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写车辆维修申请单;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈;2、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障;3、公司车辆维修原则上使用4S店的维修。不能在4S店维修的,需由部门经理选择维修点并确定维修项目及费用;4、
8、部门经理对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 驾驶员日常检查工作流程1、日常检查、保养、维护;2、驾驶员须做好车辆出车、收车检查,保持车辆内、外清洁;3、行驶中注意车辆是否有异常声响;4、经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换;5、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力;6、每月由驾驶人员检查车辆消防设施;7、汽车运输经理对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。车辆定期保养注意事项1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养;2、保养维修必须在指定的维修厂
9、进行,驾驶员不得自行选择修理厂;3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,由运输经理核实后安排车辆保养时间;4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏;5、定期保养操作流程: 驾驶员填写车辆维修申请单-运输经理检查-总经理审批-凭审批后的车辆维修申请单(项目、金额)总经理签字后借款-对审批后的项目进维修-维修过程中如需增加维修项目,由汽车运输确认维修-对维修车辆进行检查-索取发票及维修清单-财务部对维修项目进行审核-经财务部、总经理签批后冲销借款。突发故障处理1、在行驶过程中发现故障,驾驶员应立即靠边停车及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动
10、设法排除故障;2、如驾驶员无法排除故障,及时联系汽车运输经理,上报情况后运输经理及时安排专业维修人员进行修理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案;3、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。公司对车辆突发修理原因进行鉴定、审核;4、突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-运输经理鉴定、审核-总经理签字-财务报销。保养、维修后的车辆须经汽车运输经理及驾驶员验收,合格后方可进行运输。五、车辆年检、保险管理车辆年检1、行政企划部对所有车辆年检日期详细登记,在有效期结束前一个
11、月内安排年检事宜;2、车辆年检由驾驶员办理;3、年检时出现违章信息,驾驶员应详细记录,并报告行政企划部;4、年检时发生的费用,如有非正常收费(如违章罚款等),在支付前,驾驶员应详细报告行政企划部,核对相对应责任人,合适罚款责任人后方可办理业务。一切费用都应有票据,以便报销。车辆保险1、公司车辆保险期限由行政企划部详细登记,在有效期结束前十日内安排购买保险;2、行政企划部根据不同车辆确定需购买险种及保额;3、保险办理之后保险单留于行政企划部存档,保险车标则由驾驶员及时贴于车辆玻璃前方。六、车辆罚款及理赔管理车辆罚款管理 1、车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将
12、车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分,由驾驶员自行承担。2、驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分,由驾驶员自行承担。3、在无证驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用的情况下,出现的违反交通规则、发生交通事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员直接承担一切后果。车辆事故理赔管理1、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、及汽车运输经理。由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理
13、事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。4、当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。事故责任承担1、发生交通事故,经鉴定无本方责任的,免于处罚。2、发生交通事故,经鉴定属于驾驶员责任的,驾驶员自行承担所有责任,及100%的经济损失,并处以至少100元罚款。3、因驾驶员驾驶不当,自行造成车辆损坏的,驾驶员自行承担所有责任,及100%的经济损失,并处以至少100元罚款。4、因驾驶员无故将公司车辆驾驶员交付他人驾驶的,发生交通事故后,一切责任由驾驶员承担。5、以上罚款由新政企划部开具罚款单,经总汽车运输经理、总经理审批后,由财务部在驾驶员工资中扣除。附表一
14、:车辆行驶记录表 车牌号: 日 期出发时间返回时间出发公里数返回公里数行 程驾驶员附表二:车辆加油记录表 车牌号: 日 期加油金额单 价数 量加油公里数加 油 人部门经理签字附表三:车辆维修保养记录表 车牌号: 日期驾驶员维修点公里数项 目 及 费 用附表四:罚 款 单日期:_被罚款人部 门事由被罚款人签字部门经理签字财务部签字总经理签字附表五:车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目:789101112是否为定期保养13是否为常规保养14申请人合 计部门经理意见:总经
15、理意见:第二节 质量保证措施我公司承诺:1、运输质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其它相关标准。2、提供的管件都是全新的,且符合采购单位的要求。4、为保证运输质量,由我公司专职质检员对产品实行跟踪检查保证供货质量合格。5、负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行运输和控制,使得按时保质地完成货物到现场。6、货物到达台方指定地点后,组织双方相关人员进行到货验收,保证符合合同要求。7、做好运输管件材料和辅材的储存管理。8、负责全过程的质量问题处理,并承担相应的责任,确保产品和工程的质量。9、提供全生命的产品售后技术服务。第三节 供货质量保障措施:为了完成我司的供货质量承诺,保证项目全过程中
16、的货物质量。本次供货对所有管件、在运输、存放保管、采购过等过程中,采取必要的保护措施。我司负责所有的保障措采购作。甲方配合,提供相关的协助工作。质量监督管理措施1、成立专门的质量管理监督部门,指定项目质量监督的负责人。确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。2、严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。3、对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。4、监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。5、监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。6、监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。7、监督整个供货计划的执行,确保顺利完成采购。8、定期参加工作会议,向项目负责人汇报
17、产品质量监督工作成果。第四节 现场存放中的货物质量保障措施 1、工程用管件材料需要在现场存放的,负责人必须设立满足存贮条件的封 闭库房,由负责人经理指定专人负责管理,并接受管理部库管员的指导与监管。 不允许露天存放。 2、负责人要根据工程实际进度,合理安排领用管件材料数量。总体要求1.1质量总要求我单位将严格按照IS09000质量体系的规定,制定项目质量控制标准,保证在项目执行的各个阶段、各个管件材料均得到有效控制,所有质量控制过程均有质量记录,以便进行产品质量的追溯。对于合同的各个阶段,我单位将制订和执行质量保证监督计划,清楚地阐明对各个阶段的检查验收和测试方法,确保交付的设计文件、各项管件
18、系统、项目和提供的各项服务均达到合同的要求。我单位在投标书中已结合本工程招标文件要求,建立整个项目的质量保证体系、制定质量控制方案。为确保本工程得以实现,我单位将提供并执行下面规定之有关管件制造、供货的质量控制程序。整个合同期间,直至最终验收,招标人将监督我单位在工程各阶段的方法、过程、进程、文本和记录是否符合质量控制计划。在工程开始之前,我单位将以书面形式向招标人指明一名授权处理本合同质量控制各种问题的雇员或其组织中成员。在整个工程过程中,我单位若不能执行质量控制计划,工程将被认为是不能满足合同的要求。1.2质量程序文件我单位管理部门对质量的政策、目的和保证有明确定义并制订文件。我单位保证该
19、政策在各级组织范围内已经理解、贯彻和执行。1.3质量保证体系我单位将建立和贯彻以明文规定了的质量保证体系,作为保证产品符合技术要求的一种手段。我单位将介绍给招标人现行有效的成文的质量保证体系。1.4控制检查程序我单位将建立和贯彻一定的合同检查程序和各项工作之间的协调程序。1.5外购材料控制我单位将对所有外购材料采取有效的质量控制措施,以确保其满足合同和工程要求。质量控制计划包括核实我单位检验数据或进行到货检验。我单位管件和供货主材的来源将经招标人及监督负责人的审核。对于涉及安全及影响工程质量的重要管件、原材料、供货主材和关键外购件,我单位将向招标人及监督负责人提供3家或以上同等档次可供比选产品
20、的详细情况,包括:供货厂家名称、产品认证书、业绩及相关证明资料等,供招标人及监督负责人审查,必要时将进行生产实地考察,相关费用由我单位承担。外购材料的检验记录妥善保存,以便招标人和监督负责人或监造人员检查。 1.6制造控制我单位的检查机构独立于生产机构,而直接由最高管理部门领导,即他们有控制权。在管件开始生产前,将提供质量控制计划,说明整个生产过程中的质量控制检查点和测试点,并需制订和执行这一制造检测过程。给检查人员以清晰详细的指令说明要检查的参数、遵照的标准和检查时要作的工作。材料的检查情况标识为不同等级,可在材料上打标记、做标签或其它适当的方法。完成特殊处理的证明也将用类似的方法表示。最终
21、检查和测试要足以确保完成的产品符合合同的要求。保存所有检查和测试的记录。这些记录证实已完成按书面指令规定的所需检查和测试,并指明差异和其原因。这些记录是可用的,并加以保存。该质量控制计划将规定生产过程、部件组装和整机测试需按规定的指令和合适的工具予以完成。该计划还规定最终测试的措施,还有当需要时对管件的不良部分修理、修改和替换,以及修复后重新检查和测试的措施。1.7不合格产品的控制我单位在材料检查过程中应采取严格的措施,以保证在进货、加工和生成过程中把不合格的材料分拣出来,并确保其退出制造过程。分拣出来的不合格材料将立即加以明确的、易识别的标识,和可用材料分开放置,并建立一个由更高管理级对有问
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