毕业生晚会拉赞助策划书 .docx

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1、20XX届材料学院毕业生晚朗诵：黄昊光、李猛舞蹈：侯娜娃统计节目：王政宇（负责节目的报名、计算各个节目及主持人 串词时长）主持人组负责人：魏鹏、高雅宁主要工作：选拔培训主持人，配合主持人编写串词，及时向主 持反应节目单的变更，向主持人介绍晚会流程，负责主持人所需物 品如串词打印、卡片、化妆、服装等。打印节目单。5、 服装道具组负责人高良超组员：兰旭东、邓佩君主要工作：及时了解节目编排情况，负责拷伴奏背景音乐等节 目所需电子档，负责配合节目组制作道具、租演员服装。负责活动 审批，舞台用电审批。配合催台组工作。划分观众席。6、 化妆组负责人：李周俊组员：待定主要工作：采购化妆品，负责晚会当天演员的

2、化妆、补妆7、 催台组负责人：兰旭东组员：体育部部员主要任务：熟悉晚会流程、节目单，认识演员，负责晚会当天 催台，配合节目、演员运送道具。确保演员有条不紊地进行演出， 确保晚会的顺利进行。8、后勤组A组负责部门：外联部主要工作：负责晚会当天借饮水机、买一次性杯子、买瓶装 水、定工作餐。B组负责部门：生活部主要任务：搬运并搭帐篷C组负责中心：青协主要任务：搬运摆放桌子椅子D组负责部门：办公室主要工作：准备席卡、晚会结束清场。8、 机动组组长：戴伟组员：心理自助中心主要工作：维护现场秩序、如出现突发状况及时解决或联系负 责人，如有需要配合舞台商看管舞台设备。调动现场气氛9安全应急方案：（）应急领导

3、小组：组 长：刘海明（注：一般填院党委副书记）副组长：齐宪涛 （注：一般填院团委老师或在职老师）成 员：体育部所有成员工作安排：1、学生会主席负责毕业生晚会期间安全工作的整体调度。2、学生会主席负责嘉宾席及嘉宾席前面学生的疏散及入场工 作，安全小组组员负责在台阶上观看的人员入退场的工作，催台组 负责演员们的进出场工作，总体做到进出有序，组织好镜湖音乐广 场内所有人员的紧急疏散。3、安全小组人员积极负责检查镜湖音乐广场的节目观看情况， 出现局部性起哄、打架斗殴等现象时及时制止，巡查现场，清理各 种捣乱的现象。4、安全小组人员从演出开始至结束，及时组织人员巡查观看现 场。（二）预案设想a、突然停电

4、：（准备多个手提话筒和手电筒，最好备好发电 机）。在晚会进行中，如遇突然停电，应做好以下工作。1、在场老师用手提话筒及时安抚镜湖音乐广场所有的参演与观 看人员，原地坐好，严禁大声喧哗起哄。2、舞台晚会负责人全程跟踪，及时抢修电路。3、如长时间抢修不成，晚会难以进行，安全小组要妥善做好镜 湖音乐广场所有人员的安全撤离。b、突发火灾在毕业晚会进行中，如突发火灾，应做好以下工作：1、及时拔打H9进行报警，并通知学校保卫处做好接警工 作。2、及时实施初起火灾的扑救：灭火组成员：安全小组成员3、做好所有人员的紧急疏散，按照分工，学生会主席负责嘉宾 席及嘉宾席前面学生的疏散及入场工作，安全小组组员负责在台

5、阶 上观看人员的入退场工作，催台组负责演员们的进出场工作，做出 手势，大声呼喊，引导人员撤离至安全地段。4、做好受伤人员的抢救，急救工作，如有人员受伤及时由校医 进行抢救，并及时拔打 120。C、预防拥挤踩踏事件。晚会聚集人员较多，短时间内空间有限，观看演出的学生比较 多，如遇突发事件，疏散困难，极易发生人员的拥挤踩踏事故，后 果是非常危险的。所以要求所有入场进场的演员和观众，一定要遵 守纪律，有秩序，不慌不乱。如出意外情况应做好以下工作：1、爰心晚会演出开始之前，让辅导员老师对学生进行必要的预 防拥挤踩踏事件的安全知识教育。2、分配好紧急疏散的安全出口，做好分块分片，指定专人负 责。3、负责

6、人员疏散的老师，要及时到达指定位置，做出手势，引 导人员进行疏散。4、发生拥挤踩踏事故以后，第一位的工作就是救人，在救人的 同时要及时向有关部门求救，发现受伤人员要及时打110和120。d、下雨时的应急晚会受天气因素影响很大，镜湖音乐广场的舞台是露天的，一 旦下雨就会损坏设备，以及影响观看演出的观众及嘉宾。应对下雨 情况时应做好以下工作：1、实时关注天气预报，在嘉宾席中每个位置备好一把雨伞2、如果晚会之前下雨，由应急小组组织大家到教二避雨，并安 排人员给设备批上雨披以防止设备被淋坏，之后看下雨的情况，若 雨在7:30之前还未停，则晚会取消3、当晚会进行之中下雨，由晚会负责人通过话筒维持现场秩

7、序，安抚情绪，在安全小组的安排下，有序地进教二进行避雨。若 雨持续半小时以上，则晚会取消；若雨在短期内停止，晚会继续进 行。(=)工作要求1、所有演员、观众及安全工作人员一定要提高认识，加强安全 防范，听从指挥。2、所有参加晚会的人员严禁吸烟，严禁携带易燃易爆等危险品 进入现场。3、各组人员要各负其责，严禁离岗、空岗。4、按照事故责任追究制度，谁负责的地方出现事故，由谁负 责。五、经费预算:物品名称数量单价总计备注租舞台(含LED )170007000租演出服2030800嘉宾及部分演员礼品1030300工作餐608480桶装水155纸杯21530瓶装水501.575打印书目单(A4)2000

8、.120打印通知单500.15打印工作表1000.110打印粉纸节目单201.530宣传海报A1168128主持人服装及化妆2200400表演者化妆品1150150摄影及开场特效视频1350350道具1300300舞台装饰物（卡纸）2100200发型2150300鲜花350150车费630180租电线3515双向胶、透明胶、20360彩排租话筒20360荧光拍手器2200400荧光棒0.1540060总计：11508元八、写给商豕如果我们有幸与您合作共同完成一次宣传活动，我们将会秉承我们的热情努力做 好工作使您满意，每位商家都希望自己的商品在市场上以新的形式，新的方式展现给 消费者，进而推动产

9、品在市场上的销量，而我们此次合作的形式将会是有别于以前的 单方面的宣传，本次活动形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规 模之庞大、寓意之深刻，相信必能为商家带来预期的宣传效果和商机，创造可观的经济效应和宣传效果。我们忠心的祝愿您的产品能够得到很好的宣传与销售。值此诚邀贵公司与我们合 作，并热切期盼你的支持。一、前言（活动目的及意义）:四年的时光流逝，又迎来了一届毕业生告别的时刻，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的 生活。我们学院团委、学生会大算举办毕业生晚会，借这个晚会把 大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生在此感受到学 校大家庭的温暖以及

10、4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学 的情感和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和 生活。二、市场分析（投资高校活动的优势）A最佳投资时机:作为大学生，学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易 深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、 能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种刺激狂野的活动中进 行宣传，效果可想而知。B、培育市场：有远见的企业在学校活动时赞助支持，销售业绩往往不是最重 要的考虑因素，最重要的因素是能为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉 度。每个人都知道，90后”的个性化社群虽然消费力强劲，但他们的消费的 方式已经不同于上

11、一辈，他们对价格不敏感，崇尚个性，品牌忠诚度不高的特 点决定了企业要在未来的市场上分一杯羹，就应该从娃娃开始抓起。G 互利双赢：银行向学院提供赞助增加校企间的交流与合作，共同学习，共 同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市 场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。以此次活 动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在 社会上的最大的利益的实现。我们社团将在以后的工作为贵行提供更大支持。D、投资小，收益高：学校的需要的赞助一般小于其它形势商业赞助，往往不需要大的投资，便可收到较大的回报和较大的影响力，因为学生的交友范围广泛

12、，积累了小学，初中，高中等人际网络，有助于产品的宣传，可以节省他的 宣传费用。高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经 验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有 足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！E .参与人数多：本次活动将有过两三万人了解，并至少超1000人能参与（因场地所限人不可太多），并会在南湖校区广为流传。F、性价比高：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最 少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入 民心。G、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过 一系列的申请，而通过和

13、我们学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准， 并且得到我们协会各部门的大力协作配合三.宣传计划晚会进行时冠名权独家赞助拥有活动的冠名权，晚会现场多次提及贵公司以提高知名度；2.、嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。3、现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣4 .巨幅幕布晚会巨大宣传背景（巨型彩喷幕布）由冠名或主要赞助商决定，使宣传贯穿在 整个活动的始终；.现场互动晚会中途由赞助商举行现场互动，可以是有关公司产品的知识问答，并分发小礼 品（如充值卡、优惠券等），以达到宣传效果；.视频宣传晚会开始或晚会结束时，在现场

14、大屏幕上播放贵公司的宣传短片。晚会现场贵公 司可以派代表讲话，预祝晚会圆满成功与此同时，在现场大屏幕上再次播放贵公司的 宣传片。5 .产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品，工作人员可穿上印有商家产品标志的服装工 作，现场的道具等晚会之外1校内媒体宣传矿大广播站：可在活动期间在全校范围内宣传活动，吸引更多的师生参与其中；矿大网站（学院新闻网）：可对本活动进行主题、内容等方面宣传（可涉及商家 信息）；晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形式发布到学校、各大院系、校内各班的QQ群、学校BBS论坛上。2横幅为期一周以上的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅（横幅内容为活动的内容和公司 的相关宣传一赞助商名

15、称），悬挂在人流量较多多的位置。24小时*7不间断悬挂， 我们负责日常维护。3广告牌宣传立式广告牌，在宣传期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（广告牌由贵 公司提供）4宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现，可以委派学生在校内一定区域散发宣传单。5海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上贵公司标志物。小海报：40*50cmo在全校范围内张贴海报（主要包括食堂广场、宿舍楼等人流 集中地区域），在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。（商家自 行设计也可）大海报：宽400-500cm 长8000-10000cmo用于悬挂在二食堂广场墙面上。6奖品宣传活动的一些奖品有贵公司赞助、

16、提供，可印贵公司图案7展台宣传商家可在二食堂广场摆设展台，可派工作人员穿着贵公司相关工作服在现场进行 一些产品宣传。8产品代理贵公司的产品可由外联部代理可长期合作3、活动介绍1晚会主题：20XX届毕业生晚会“毕了个业”2活动时间地点：6月8日晚19:00,镜湖白棚3活动对象：中国矿业大学材料学院全体师生、各学院嘉宾观众4前期筹备日程安排：5月13日：张贴下发通知单5月13日一一5月17日：征集节目、招募演员、选拔培训主持 人。5月24日：展出宣传板5月18日一一5月25日：为演员编排节目5月25日：节目一审。了解所有节目的类型、节目的数量、节 目质量等。选定主持人。宣传小组完成前期宣传视频的制

17、作并通过 各种渠道发布视频。5月25日一一5月31日节目编排组对节目提出建议、跟踪节 目、如有需要则需参与排练。统计成熟节目的数量，筛选节目，拟 定节目单。节目编排组加强节目排练的密度和强度。服装道具组统 计各节目所需道具、服装等。5月29日：节目二审。请团委书记等老师出席，审核节目，并 根据情况进行节目的改动。进一步审核近期节目排练的进度。初定 节目单，制作背景喷绘。5月31日：节目三审。请党委副书记及团委老师作为终审的评 审，筛选节目，确定最终节目单及节目顺序。服装道具组与演员沟 通，了解其所需服装样式风格，为演员预订服装。主持人参与并确 定最终主持串词。宣传小组完成晚会当天所用视频的制作

18、。并且能 够确定徐州特教中心所出的节目，拟出最终的节目单。6月2日：按照终定的节目单及节目顺序配合主持词进行第一 次彩排，稳定节目效果，检查节目质量。邀请催台组参与彩排，催 台组需熟悉节目单、节目演员、节目所需道具、晚会当天流程等。 务必保证晚会当天所有演员有条不紊的上台表演。服装道具组与演 员沟通所为其预定的服装，尽最大努力为演员找到满意的演出服。 制作好主持人串词卡、确认主持人服装化妆等问题。确认伴奏、背 景音乐等的拷贝。6月2日：所有参与公益晚会的工作人员集体开会分配任务。 务必让每个工作人员特别是负责人明确所分给其的任务。6月2日：舞台联系人与舞台商确认舞台如约（6月2日14 点）搭好

19、。活动负责人联系每个小组的负责人确认所有的工作准备 就绪。服装道具组把服装发给演员并确认道具伴奏等准备妥当。5晚会当天流程（6月9日）：10:0014:00搭好帐篷。14:00文艺部成员联系好学校相关单位为舞台音响等设备供电 14:0015:00舞台商搭好舞台并调试好音响等设备。服装道具 组拷好伴奏，准备好道具。15:0016:00摆好桌子椅子。节目组安装好投影仪幕布等。15:00一一18:40演员签到、彩排。彩排完后到活动室吃饭、化妆。如有节目需要可安排演员做头发。节目编排组、催台组陪 同演员彩排，让演员熟悉舞台音响等设备，确定演员上下台位 置，搬运道具上下台时间及位置，防止演员偏台等不良现

20、象， 确保晚会进行过程中演员及道具等进退场有序。演员签到彩排吃饭化妆候台演出18:30：领导老师入席。18:45：所有工作人员、演员各就各位。化妆组陪同演员候 台，以便演员随时补妆。19:00：晚会正式开始。22： 00晚会结束。嘉宾、演员、工作人员合影留念。生活部 撤帐篷，青协搬回桌子、椅子，体育部将道具搬回竹苑活动 室。办公室清场，回收物品。服装道具组统计演员交回的服 装。6节目类型：舞蹈4个 独唱3个 对唱2个 合唱1个 乐器2个小品相声2个朗诵1个其他类型2个节目时长：两个半小时至三个小时7晚会后续工作：活动负责人统计账单，保存电子档，向齐老师报账。还演员服 装。如有需要协助舞台商搬运

21、舞台设备，与舞台商结账。8工作人员安排：1、 统筹小组负责人：学生会主席谢绪帅组员：毛楠主要工作：监督文艺部的工作，及时指出并纠正晚会准备工作 过程当中工作人员的失误；邀请晚会嘉宾；确保晚会筹备工作的顺 利进行及晚会的圆满落幕。2、 宣传组负责人：高良超组员：魏鹏、王宇佳主要工作：制作晚会宣传视频，约四月上旬需制作完成。制作 晚会开场视频，约四月上旬需制作完成。做公益晚会节目征集单、 宣传板、海报、幕布等。3、 节目编排组负责人：刘鑫组员：龚威、黄昊光、邵峥、李猛、王政宇、侯娜娃。主要工作：编排节目、编排公益晚会创意节目。负责节目的审 核、筛选，控制同类型节目数量，致力于提高节目质量。详细分工：话剧：刘鑫歌曲：李响、邵峥