岗位说明书-招采内业岗.docx

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1、岗位说明书岗位概要岗位名称招采内业岗所属单位招标采购中心编制职等职级直属上级招标采购中心 负责人直属下级工作定位：负责招标采购类档案资料管理及中心内勤工作，促进中心业务顺利开展。工作联系内部联系翼、总裁办及各中心、各下属外部联系各类供方、政府相关部门等职责说明内业管理1.收集、整理项目招标采购信息。2.负责按照集团档案管理原则和制度，及时将招标采购过程中各类资料交付人力 行政中心档案室存档。1.负责协助负责人编制招标文件，组织发标、开标、评标、定标。2.参与采购合同洽谈、签订，组织材料封样与合同交底。3.参与供方履约过程的跟进与问题协调。4.负责项目采购相关资料和文件整理、归档。1.参与建立集

2、团合约规划框架体系并实施。2.参与建安类范本合同的编制与修订，并对使用情况进行监控和评估。3.参与集团战略采购的合同谈判与签订，向下属公司进行合同交底。L负责中心内各类日常行政后勤保障工作。2.负责中心内各项会议的准备，记录、汇总、呈报会议纪要。1.完成领导交办以及责任内其他工作。任职资格：1、教育培训：文法类、经管类、档案管理等相关管理类专业，大专及以上学历。2、工作经验：3年以上房地产行业工作经验，2年以上房地产企业档案管理实践；有大型房 地产企业同等岗位管理经验者优先。3、技能技巧：熟悉档案管理办法；掌握计算机档案管理信息系统；熟练使用办公软件。4、个性品质：严谨、有责任心，有团队合作精神；工作认真负责，细致认真；保密性强。工作环境及配套：1、工作场所：办公室。2、办公设备：办公电脑、网络、办公桌椅及其它办公文具。3、危险性：基本无危险、无职业病危险。4、工作时间：在不违反国家法律法规的前提下，依企业经营发展需要自行安排。