OA办公自动化系统概要设计说明书.docx

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1、OA办公自动化系统概要设计说明书概要设计说明书XXXX信息产业有限责任公司200X年7月1.1 编写目的31.2 背景31.3 定义31.4 参考资料32总体设计42.1 需求规定42.2 运行环境42.3 基本设计概念与处理流程4概述4BS 结构图15233系统权限图15234信息公布权限分析16公文处理权限分析17236档案管理权限分析17237会议管理权限分析182310、短信平台权限分析18招聘管理 部门的岗位需求登记、审批流程。 公布招聘信息，以不一致职位、人数而选择不一致招聘方式把信息发出去。 随时显示职位空缺信息，针对不一致的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体 要求、

2、申请该职痊必备条件等的管理。 分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。 可根据自定义规则批量安排面试时间，有关人员面试后评价自动存储并汇总到人力资源部 门。 录用人员数据自动转人员工信息库。 未录用人员转入后备人才库，以备今后查询。劳动合同管理 内建各类不一致合同版本，供订立，变更解除，批转。 劳动合同同分类统计，并转入档案等模块。 合同到期自动提示。人事审批申请表单 人事管理的审批表单要紧有： 请假申请与审批 加班申请与审批 调动、加薪、转正申请 辞职申请 出差登记 培训登记 岗位需求登记员工投诉建议 设立员工投诉建议信箱。 对投诉建议自动分类，紧急情况提示。分析归类，并列出目前员工反映焦点问

3、题。办公自动化系统的模块与功能：考勤管理与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向。 包含今日考勤，即查看当日人员上下班、外出、请假、出差情况；今日外出批示，即显示申 请外出人员、外出原因，并进行外出申请的审批；请假批示；考勤记录查询与管理；并可根 据各类条件生成考勤报表与明细。 考勤的统计可自动与工资计算结合，每个自动汇总。考勤管理功能考勤统计报表提供宏观面上的考勤统计，对缺席请假的员工、所属部门、事由、缺勤天数等进行分析以便 作出相应的措施 考勤功能可导入考勤机数据，支持各类常见的考勤机。办公自动化系统的模块与功能：车辆管理对企业的车辆建立统一的信息库，并实时跟踪使用情况。

4、包含车辆使用申请提交与审批，车 辆申请分类管理，车辆使用情况查询，车辆保护记录添加与查询等功能。车辆管理功能办公自动化系统的模块与功能：邮件系统邮件系统基于内部网的邮件系统升蓝0A办公自动化系统Hiblue Office Automation System邮件系统匡共邮件管理电子邮件模板群碗子邮件批量生成个性信函贺卡电子邮而转为销售机与客户及馈电子邮件自动回复人邮件管理邮件系统实现内部、外部邮件收发功能。 与日常使用普通Outlook、Foxmail或者GmaiL MSN等常见的邮件收发方式有显著的不一致: 本系统除了实现内、外邮件的收发外，关键是实现邮件信息的与内部系统的事务有关联，并 实现

5、邮件信息的共享。 邮件系统的信息共享：避免因某个成员请假或者其他原因造成客户邮件丢失或者工作停顿的 风险。 邮件系统的工作协同：与外部的邮件通常是一项事务（如报价、服务、咨询等事务），统一 的邮件系统能够实现事务过程的跟踪、记录与协调。 邮件系统支持使用邮件模板与群发，模板可实现邮件内容与格式的规范，群发可方便向客户 或者指定的内部、外部对象组发送单一或者批量的邮件。内部邮件可用于内部信息传递，与系统工作通知的手段，适合企业用户上传、互传文件或者信息。由于强调协作共享，因此不能对邮件的私密内容提供保障。邮件系统功能公共邮件管理 通过公司邮箱的设置企业对象的共用邮箱，使用0A办公自动化系统收取的

6、公用的邮件，置 于共享文件夹内，使用人员可收查邮件转入自己的文件夹储存。 公共邮件使用数据库统一存储邮件，收发的邮件自动与客户目录、联系人目录、订单、采购 单、项目等系统内部表记录关联起来，从而避免因某个成员请假或者其他原因造成客户邮件 丢失或者工作停顿的风险。 公共邮件管理可实现企业的邮件的统一管理，并与作业流程关联（如能够与经办人关联）， 使客户的来信得到及时的回复、办理，从而提高业务成功率、提高服务质量。电子邮件模板 电子邮件模板有两种应用模式： 一种是邮件格式模板，此方式与日常使用的邮件/文档模板相同。 另一种是按某个主题写好的邮件模板，如技术支持、产品报价，发送邮件时只需要填写 少量

7、的空白即可发送。 在模板应用中，系统可自动替换一些参数，如收件人、发件人、日期、收件单位、主题词， 等，因此该方式也适用于批量发送邮件。群发电子邮件0A办公自动化系统支持群发电子邮件，群发时，收件人收到的邮件不可能显示自己以外的 收件人的信息。 群发能够使用模板，系统可自动替换如收件人、发件人、日期、收件单位、主题词，等字段 的内容。 群发对象能够使用高级搜索功能，该功能还能够将结果储存下来供下次群发时调用。批量生成个性信函贺卡 0A办公自动化系统系统支持服务端绘图功能，可用来批量生成贺卡。 发送个性化信函或者贺卡前，需耍指定或者上传模板，系统可自动根据对象参数（如姓名、 职务等）为每个对象生

8、成不一致标题的图片或者富文本格式的邮件。 该方式也适用于批量发送邮件。电子邮件转为销售机会、客户反馈在0A办公自动化系统中，收到电子邮件后，可指定相应的办理事项，使邮件成为一项销售 机会、一个客户反馈、一个服务请求。 0A办公自动化系统可根据指定的作业流程指派办理对象与办理流程，从而提高业务成功率、 提高服务质量。 关于不能自动分配对象的邮件，业务人员能够使用竞争方式取得办理权限，系统会对业务人 员的办理业绩做出跟踪统计。电子邮件自动回复能够对同一个主题的邮件执行批量回复，以提高作业效率。如有几封咨询邮件询问某产品的价格，这种情况就能够进行自动成批回复。个人邮件管理通过公司邮箱的设置企业对象的

9、共用邮箱，使用0A办公自动化系统收取的公用的邮件，置 于共享文件夹内，使用人员可收查邮件转入自己的文件夹储存。 公共邮件使用数据库统一存储邮件，收发的邮件自动与客户目录、联系人目录、订单、采购 单、项目等系统内部表记录关联起来，从而避免因某个成员请假或者其他原因造成客户邮件 丢失或者工作停顿的风险。 公共邮件管理可实现企业的邮件的统一管理，并与作业流程关联（如能够与经办人关联）， 使客户的来信得到及时的回复、办理，从而提高业务成功率、提高服务质量。2.3.2 BS结构图用户界面层用户界面层用户界面层返回信息查询，浏览，申请2.3.3 系统权限图图1、超级管理员权限图用户增删（包含板块与子管理员

10、）超级管理员超级管理员单位管理权限分配设置栏目对栏目设置权限读/写权限图2、板块管理员权限图板块管理员用户管理板块管理用户增删（子管理员）图3、子管理员权限图子管理员用户管理（对自己的信息进行设置）板块管理（对自己拥有权限的板块里的功能进行管理）信息公布权限分析通过对需求分析的总结，得到信息公布模块涉及到的权限问题如下图示:信息公布模块权限图信息公布模块权限关于权限的描述：1、公布权限：拥有某个栏目公布权限的子管理员能够在这个栏目公布信息。（注：超级管 理员与信息公布板块管理员默认拥有这个权限，能够删除。子管理员默认没有这个权 限。）2、网站管理权：拥有这个权限的人能够对网站进行管理，包含网站

11、栏目的设置同时设置子 管理员对这个板块的公布权限，网站连接的管理等等，请见需求分析的信息公布模块层 次方框图。（注：超级管理员与信息公布板块管理员默认拥有这个权限，能够删除。子 管理员默认没有这个权限。）3、系统管理权：拥有这个权限的人能够分配这个板块的板块管理员还能够对本板块的参数 进行设置。2.3.4 公文处理权限分析2.3.5 档案管理权限分析自然语言描述：本板块还是涉及到超级管理员、板块管理员、子管理员的权限。（基本上下 列各个模块都涉及到这个权限，在下面将不再描述，见信息公布权限分析）。档案管理 包含目录、档案、卷内的权限方面的设计。权限方面包含：查看权限，管理权限。板块 管理员创建

12、根目录，同时给根目录设置子管理员（能够设置此管理员是否统一下级目录 管理权限）。术语定义表档案管理权限图定义说明查看权限包含目录、档案、卷内的查看权限管理权限对目录、档案、卷内的创建、编辑、删除权 限统一下级目录管理权限对下级目录统一为所有人都能管理（注：这 里的所有人是指拥有上级目录权限的人）注：拥有目录查看权才能拥有下级的档案查看权、拥有档案查看权才能拥有卷内查看权。 管理权也是一样。2.3.6 会议管理权限分析所有批准的会议所有批准的会议所有批准的会议所有还未批的会议自己批准的会议自己还未批的会议自己申请的会议自然语言描述：会议管理权限分为会议申请权限、会议管理权限、会议查看权限，各自定

13、义 如下图：定义说明会议申请权限能够申请会议会议管理权限能够管理会议，对向自己申请的会议进行批 准，只能查看向自己申请的会议会议查看权限能够查看所有会议板块管理员指定这些权限到子管理员。会议申请权限的人向会议管理权限的人提出会议申请 的请求。会议管理权限的人能够批准向自己申请的会议。拥有会议查看权限的人能够查看所 有会议。会议权限功能示图2310、短信平台权限分析短信平台板块管理员给用户增加发信息的虚拟货币，给其他人员分配本板块的管理权限。设 置透支方面的信息。2311、公共通讯录权限分析板块管理员添加本板块子管理，他们能够添加删除公共通信录里面的东西。个人自己管理自 己的个人通信录。2317

14、、车辆管理权限分析板块管理员增加车辆管理员、2.4系统结构概述本节用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等） 的划分，扼要说明每个系统元素的标识符与功能，分层次地给出各元素之间的操纵与被操纵 关系.本系统分为19个模块，这19个模块系统管理员能够分配到不一致的大分类下面（大分 类可自己定义）。2.4.1 描述图图1、分类示例图个人办公个人办公个人办公信息公布电子刊物短信平台等等。等等。2.3.1 k公共通讯录权限分析192317、车辆管理权限分析192.4系统结构19概述19描述图193接口设计203.1 用户接口203.2 夕卜部接口203.3 内部接口204运

15、行设计204.1 运行模块组合204.2 运行操纵204.3 运行时间205系统数据结构设计205.1 逻辑结构设计要点20总体模块权限数据库逻辑结构21个人办公模块数据库逻辑结构22公文处理模块数据库逻辑结构235.1.1 档案管理模块数据库逻辑结构23会议管理模块数据库逻辑结构24短信平台模块数据库逻辑结构24公共通讯录模块数据库逻辑结构255.1.15 车辆管理模块数据库逻辑结构26信息公布模块数据库逻辑结构265.1 物理结构设计要点26521总体模块权限数据库物理结构27个人办公模块数据库物理结构图28公文处理模块数据库物理结构图29524档案管理模块数据库物理结构图29525会议管

16、理模块数据库物理结构图305.1.8短信平台模块数据库物理结构图305.1.9公共通讯录模块数据库物理结构图315.1.15车辆管理模块数据库物理结构图325.1.20信息公布模块数据库物理结构326系统出错处理设计336.1 出错信息336.2 补救措施336.3 系统保护设计333接口设计用户接口说明将向用户提供的命令与它们的语法结构，与软件的回答信息。3.1 外部接口说明本系统同外界的所有接口的安排包含软件与硬件之间的接口、本系统与各支持软件 之间的接口关系。3.2 内部接口说明本系统之内的各个系统元素之间的接口的安排。4运行设计运行模块组合说明对系统施加不一致的外界运行操纵时所引起的各

17、类不一致的运行模块组合，说明每 种运行所历经的内部模块与支持软件。4.1 运行操纵说明每一种外界的运行操纵的方式方法与操作步骤。4.2 运行时间说明每种运行模块组合将占用各类资源的时间。5系统数据结构设计逻辑结构设计要点给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符与它们之中每个数据项、记录、文卷与系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或者表格的相互关系。5.1.1 总体模块权限数据库逻辑结构5.1.2个人办公模块数据库逻辑结构5.L4档案管理模块数据库逻辑结构档案档案档案题朝 邛号地数数词BZHZ人 案制级本管卷放件页题注档建止径任态件 档编密版保案存总总主备存创起路责状附 VAI00 VA

18、50VAIOVAIOVAION9VAI 00N9N9VA50VAI 00N1DTDT VAI00 VA50VA50VA50Identifier 1 Identifier 1 卷内1, 1录建码次态容径 目创代上状内路o o O5 5 5题单 时 词描文号页地日日修文类人 内制级本管类类题容档序号止放制建次径加加任态件 卷编密版保分子主内归顺文起存编创上路附附责状附VA100VA20VAI 00DTVA50LAI000VAI 00目录 VA100 VA50VAIOVAIOVAION9VAI 00VA50VAI 00VAI 00N9N9N9VAI 00DTDTDT VAI00 VAI 00VAI

19、00、二 $ 资 题位员求期间期间员关 TD主人单人要日时日时人相 议议集请会体始始束束排议态 会会召申参具开开结结安会状帐户用户帐户 VA50 QD用户余额 F15Identifier 1 message 接收号码N20- 发送内容VA1000 发送时间DT会议 N9 VAI000VA20VA50VAI000VAI000 D TD T VA20VAI 00 N1Tdentifier_l 5.1.8短信平台模块数据库逻辑结构常用短信常用短信ID N9 内容VAI 000Identifier5.1.9公共通讯录模块数据库逻辑结构报废车辆报废时间经手人残值是否保留车牌号 备注说明车牌号车牌号 Id

20、entifier_l 数牌家人号间额 明片 品厂或机时金号说照 车产型位动户买盘料关辆 汽生车吨发入购底燃相车证号 档案编号 姓名 性别出生年月单位或住址初次领证时间准驾以车型有效期个人简历照片Identifier 1驾驶员转让车辆转让时间转让给经手人转让费是否保留车牌 备注说明5.L20信息公布模块数据库逻辑结构userID userNamc psw unit departmentIdentifier! 发布信息栏目 栏目名 Identifier1 用户 VA20 VA20VA20VA50VA50发布信息题布源件主发来附5.2物理结构设计要点给出本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存

21、储要求，访问方法、存取单位、 存取的物理关系（索引、设备、存储区域）、设计考虑与保密条件。521总体模块权限数据库物理结构5.2.2个人办公模块数据库物理结构图5.2.4档案管理模块数据库物理结构图k 目录_DI RECTOR目录间目 . 加格 题者修录建码次态容径录录 目创代上状内路目目VARCHAR2(100)VARCIIAR2 (20)VARCHAR2(100) DATEVARCHAR2(50)LONGVARCHAR2(100) VARCHAR2(100) VARCHAR2(100) 目位 限 期期题判 印号地数数词 日HZ2人 案制级本管卷放件页题注档建止径码径任态件 档编密版保案存总

22、总主备存创起路代路责状附档案卷内VARCHAR2(100) VARCHAR2(50)VARCHAR2(10)VARCHAR2(10)VARCHAR2(10)NUMBER(9) VARCHAR2(100)NUMBER (9)NUMBER(9)VARCHAR2(50)VARCHAR2(100)NUMBER(1)DATEDATEVARCHAR2(100) VARCHAR2(100) VARCHAR2(100) VARCHAR2(50)VARCHAR2(50) VARCIIAR2(50)题单 时 词描文号页地日日修题2文类人 内制级本管类类题容档序号止放制建次径案径加加任态件 卷编密版保分子主内归顺文

23、起存编创上路档路附附责状附上级VARCHAR2(100) VARCHAR2 (50)VARCHAR2(10)VARCHAR2(10)VARCHAR2(10)NUMBER (9) VARCHAR2(100)VARCHAR2(50)VARCHAR2(100)VARCHAR2(100)NUMBER(9)NUMBER (9)NUMBER(9)VARCHAR2(100)DATEDATEDATEVARCHAR2(100) VARCHAR2(100) VARCHAR2(100) VARCHAR2(100)VARCHAR2(100)VARCHAR2 (50)VARCHAR2(50)VARCHAR2(50)1引

24、言1.1 编写目的本说明书是在充分懂得系统需求分析基础上，为全面设计及编码设计准备的。是全面设 计与系统编码的根据，同时也是与用户进行交流的文档之一。本文档的读者为系统用户，软件设计师（全面设计），程序开发员，测试人员，售后技 术支持人员等。L2背景a.本软件的名称之：XX生产经营子系统；b.办公自动化（Office Automation,简称0A）是70年代中期发达国家迅速进展起来的 一门综合性技术。是利用先进的技术，使原本由人来具体实施的各类办公业务活动逐 步由各类设备、各类人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，降低办公成本， 减少出错率，提高工作效率与工作质量，提高生产效率的目的。随

25、着企业信息化建设的不断深入，XXXX信息中心作为一个传统的政府部门，为顺 应信息化潮流，加快自身进展，全面提高办公效率，不失时机地提出了全面实现企业 内部办公自动化的要求，并选定四川XXXX信息产业有限责任公司作为本次办公自 动化软件的开发商。本次调研工作是XXXX信息中心实施办公自动化第一个阶段，也是对办公自动化系 统能否成功实施具有决定影响的一步。本次调研工作是在前几次基础调研上的深入，由专门从事办公自动化工作的工程师与 XXXX的分管领导、行政工作负责人、技术负责人与各个科室、子公司有关人员共同 完成1.3 定义定义说明OA办公自动化（Office Automation,简称0A）管理员

26、（超级管理员）本文档中通常指OA的超级管理员。拥有对 本系统全权的管理权限。版块管理权限负责系统一个或者多个版块管理的人子管理员由版块管理员分配权限对版块的部分功能进 行管理的人。（注：超级管理员同时能对此人 进行权限设置。）1.4 参考资料列出有关的参考文件，如:料 资 题位员求期间期间员关 TD主人单人要日时日时人相 议议集请会体始始束束排议态 会会召申参具开开结结安会状会议z pkz pkNUMBER(9) VARCHAR2(1000) VARCHAR2(20) VARCHAR2(50) VARCHAR2(1000) VARCHAR2(1000) DATE DATE DATE DATEV

27、ARCHAR2(20) VARCHAR2(100) NUMBER(1)5.1.8短信平台模块数据库物理结构图FK TB MESSA R M A TB ACCOU常用短信常用短信ID NUMBER (9)用户帐户 VARCHAR2 (50) 内容 VARCHAR2(1000)message用户帐户 VARCHAR2(50) 接收号码NUMBER (20)发送内容 VARCHAR2(1000)发送时间DATE帐户用户帐户 VARCHAR2(50) 用户余额FLOAT (15)个人通信录FK GRTXLFK GRTXL RC GRTXLCLA职务职务 VARCHAR2(50) 个人通信录人员类 cl

28、assnamc VARCHAR2(20) GR D DUTYVARCHAR2 (20)NUMBER(9)VARCHAR2(20)VARCHAR2(50)VARCHAR2(40)VARCHAR2 (30)VARCIIAR2(30)VARCHAR2 (30)VARCHAR2 (30)VARC1IAR2(2O)VARCHAR2(100)VARCHAR2(1000)名员ass务翎公庭动真出址注 姓人C1职电办家移传邮地备FK GGTXL I GG GR GRTXL公共通信录人员序号NUMBER(9)pk, fk：职务VARCIIAR2(50)姓名VARCHAR2(20)电子邮件VARCHAR2(40)

29、办公室电话VARCHAR2(30)家庭电话VARCHAR2(30)移动电话VARCHAR2(30)传真VARCHAR2(30)邮政编码VARCHAR2(20)地址VARCHAR2(100)备注VARCHAR2(1000)委口VARCHAR2(100)委口序号NUMBER(9)单位VARCHAR2(50)单位序号NUMBER(9)部门VARCHAR2(50)部门序号NUMBER(9)驾驶员车牌号车牌号Undefined车辆报废车辆车牌号报废时间 经手人 残值是否保留车牌号 备注说明Undefined) pk,fk)牌家认号间额 明片 号品厂或机时金号说照 牌车产型位动户买盘料关辆 车汽生车吨发入

30、购底燃相车Undefined) Undefined) UndefinedLATIO5.1.20信息公布模块数据库物理结构发布信息栏目栏目 IDUndefined） 栏目名Undefined间址时型号 月住证车历编 年或领以期简号案名别生位次驾效人片证档姓性出单初准有个照 Undefined) FK_RELAT I ON_RELATI ONS_ 驾驶员Relationship_l车牌号Undefined)姓名 Undefined)ATIONS_ 车辆牌 车间 留明 号时给人费保说 牌让让手让否注 车转转经转是备userIDVARCHAR2(20) userNameVARCHAR2(20)pswV

31、ARCHAR2(20)unitVARCHAR2(50)departmentVARCHAR2(50)用户FK_发布信息_RELAN（）NS_发布信息栏目 FK_发布信息一 RELATIONS TBJJSER发布信息栏目IDuserIDVARCHAR2(20)主题发布时间来源附件转让车辆 错误！未找到索引项。5.3数据结构与程序的关系说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式:6系统出错处理设计出错信息用一览表的方式说朗每种可能的出错或者故障情况出现时，系统输出信息的形式、含意 及处理方法。6.1 补救措施说明故障出现后可能采取的变通措施，包含：a.后备技术说明准备使用的后备技术，当原始系统数据万一

32、丢失时启用的副本的建立 与启动的技术，比如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是关于磁盘媒体的一种 后备技术；b.降效技术说明准备使用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或者方法来求得所 需结果的某些部分，比如一个自动系统的降效技术能够是手工操作与数据的人工记 录；c.恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或者使 软件从头开始重新运行的方法。6.2 系统保护设计说明为了系统保护的方便而在程序内部设计中作出的安排,包含在程序中专门安排用于 系统的检查与保护的检测点与专用模块。各个程序之间的对应关系，可使用如下的矩阵图 的形式；a.招标文件b.本项目需求分析c. J2EE

33、1.4 编程指南。Sue Spielman,Meeraj Kunnumpurath电子工业出版社。JSP有用案例教程。冯燕奎，赵德奎编著。清华大学出版社。软件工程导论。张海潘编著。清华大学出版社。2总体设计需求规定请查看需求分析。2.1 运行环境硬件环境：CPU主频1.4以上，内存512兆以上。软件环境：windows2000服务器版本 或者windows xp JDKL4及以上，Tomcat5.0及以上。2.2 基本设计概念与处理流程概述1、本网站使用B/S模式，便于保护与信息传递，有方便，快捷，高效的优点。B/S模 型图：2、本站使用超级管理员对各管理员分配各版块管理权限，然后版块管理员向

34、其他管理 子管理员分配更全面的权限，来达到管理网站的目的。3、在功能方面实现下列功能令 可定制 组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印与统计 全面提供自定义。令 可规划 可根据单位的具体情况规划系统应用。令可管理工作分配与权限设置更清晰。令 事找人 为领导与办公人员提供一个集中办理工作的窗口。令可扩展模块化设计，标准接口，设计开放，全方位定制，全面支持二次开发。办公自动化系统架构图*桂川山檄*网第陵川内江竹.、.1“绊 施。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到 一目了然。通过资产领用选任到人的设计，可以明确使用诳任人.有效0 A办公自动化系统欣区仪瑞用 配杉

35、E7不宓商廊用设备的利用率、避免i殳备使用冲突。通过设备使用的登记、使用、归还和预约登记.实现设饴合 理的使用安排.提”设备仪踞的详细的II程记力办公用品管理T 图书管理/资料管理 |T车辆管理T资产管理的审批表单人事档案管理人事调动管理人事审批申请表单力工投诉建议考勤统计报表车辆管理车辆管理功能公共邮件管理电子邮件模板邮件系统T 电子邮件自动回复d 个人邮件管理博仪器管理对公用的设备和仪器提供一个统筹的管现,板 高设备的利用率、避免设备使用冲突.通过设备使用的登记、使用、归还和预约登记，实现设省合 理的使用安排。建.设备仪器的详细的II程记录。资产管理资产管理功能资产管理对企业内部所有有价值

36、的资产（固定资产，无形资产）进行规范化的管理，实现资 产的申购、借用、盘点、出入库等有关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，并提供 多种角度的对资产的分析。 资产管理包含固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。可配置 固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，形成统一规范的固定资产信息库，进行 资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。全面监控企业的固定资产情况。 资产管理能够方便查询资产的当前价值与历史价值，通过资产领用责任到人的设计，能够明 确使用责任人，有效杜绝资产流失。 资产管理的设备仪器管理功能，可对设备仪器进行登记与使用预约，实现设备仪器使用的合

37、 理统筹安排，提高设备仪器的使用效率。企业资产管理 资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能。 能够使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。 通过资产领用责任到人的设计，能够明确使用责任人，有效杜绝资产流失。设备仪器管理设备仪器管理对公用的设备与仪器提供一个统筹的管理，提高设备的利用率、避免设备使用 冲突。 通过设备使用的登记、使用、归还与预约登记，实现设备合理的使用安排。 提供设备仪器的全面的日程记录。办公用品管理对办公用户的采购、借用、领用进行登记与管理。 支持办公用品类别统计，部门统计，时间段统计。 支持库存报警功能。 统计查询：各级管理者可通过部门、时间段

38、、类别等不一致口径进行相应的统计查询。关于 办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控有关费用。图书管理/资料管理 图书管理，要紧管理公司的图书、光盘、杂志资料等等。 通过系统建立资料管理档案，用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等 全自动操作。 资料管理摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端，方便了单位员工关于各类资料 的借阅操作，提高了内部资料的利用率。 同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，关于资料管理工作提供了有效补充，能够快速准确 的熟悉各类资料的使用情况，获得缺库信息。车辆管理 车辆档案：关于单位内部车辆建立相应的车辆档案，全面记录

39、购买情况，车辆情况。 用车管理：关于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度，对车辆使用进行合理安 排，能够有效提高车辆的利用率。 补贴管理：关于出车司机的补贴情况进行登记管理。使管理者关于补贴费用情况一目了然。 维修管理：关于车辆维修的情况进行登记管理。便于关于车辆保护情况的熟悉。同时关于维 修费用情况能够做到清晰、准确。资产管理的审批表单资产管理的审批表单要紧有: 设备预约（申请）登记 会议室预约（申请）登记 用车申请 办公用品领用（申请）登记 借书登记（申请）办公自动化系统的模块与功能：人事管理人力资源是对组织中的人事工作进行管理：括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动 分配、人

40、员信息查询统计、绩效考核、培训等。 人力资源管理除了传统的人力资源管理的功能外，更为重要的是通过与其他模块的协同工 作，实现人力资源管理的全方位化与个性化。 集中的工作信息：在0A办公自动化系统中，假如找到某一个员工，那么这个员工在公司内 的所有痕迹都能被提取出来，比如有关的文档，客户，资产，产品，服务，项目，工作任务 与有关的财务信息在有关权限操纵下展现在你的面前，为科学的分析人员的情况，制订人力 资源策略提供强大的工具。人事管理功能部门管理 制定企业的组织架构，指定架构各级的负责人（经理）。 0A办公自动化系统支持使用企业的组织架构来设计流程、创建文件库、指定作业对象等设 计，可极大提高系

41、统的灵活程度。 比如，用款申请需要财务经理审批，可直接指定财务部负责人，无需要指定具体的经理人， 这样，即使成员发生职务调动，也不可能影响流程的正确执行。成员管理管理系统成员的资料，系统成员资料要紧包含：登录名、密码、姓名、性别、所属部门等 后台的系统成员用户由系统管理员注册，由系统管理员给予相应权限后方可登录进入系统 系统管理员有权添加、删除系统成员，也可屏蔽系统成员使用权限会员可自行保护个人注册信息，可对个人注册信息进行修改与删除，如遗忘密码可在线查询 密码。人事档案管理 人事档案管理所有人事资料。 归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类。 按各部门的人才分布状况，生成组织人才结构比例，及人力资产比例。 根据需要查索各类人员的基本情况。 离职调任人员的自动调整。人事调动管理 根据企业情况确定岗位职等。 根据组织结构确定职务职能名称。 作为劳动报酬与任用、考核晋升、调配奖惩职工的根据。考勤管理考勤管理功能包含：请假、销假、销假核准、加班确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统 计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数保护、休息日设置、请假类别字 典保护。 考勤管理可生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。 考勤管理的审批请假单、加班申请审批可使用定义流程在办公事务中按工作流程执行。 考勤管理能够实现与其它考勤系统