大学档案查借阅与复印规定.docx

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1、xxxx大学档案查借阅与复印规定1、档案馆只负责各部门、各单位归档档案的接收、整 理、保存和利用，为保持档案的原始性，档案馆没有权利生 成档案和修改档案。只要各部门、各单位当时没有完整归档, 档案库房里就会空缺，查阅时也只能是空白，所以各部门归 档完整和及时移交是非常重要的。2、在档案馆查阅档案，需要严格遵守中华人民共和 国档案法和教育部国家档案局27号令（高等学校档 案管理办法）。“中华人民共和国公民和组织，持有介 绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档 案。”3、保密和不易公开的档案查阅或复印，需履行行政审 批手续。如校办、纪委、组织部、审计、财务、基建等重要 的和不易公开的

2、档案查阅或复印，需要相关部门负责人签字 盖章。中华人民共和国档案法第三章第十四条规定“保 密档案的管理和利用，密级的变更和解密，严格按照国家有 关保密的法律和行政法规的规定执行。”XXXX大学档案管 理办法第28条第二项规定“违反保密规定，擅自提供、 抄录、公布档案的，对直接负责的主管人员和其他直接责 任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑 事责任。”教育部国家档案局27号令（高等学校档案 管理办法）第二十九条规定“查阅、摘录、复制未开放 的档案，应当经档案机构负责人批准。涉及未公开的技术问 题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审 查批准。需要利用的档案涉及重大问题

3、或者国家秘密，应当 经学校保密工作部门批准。”第三十条规定“高校档案机构 提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需 要，应当经档案机构负责人批准。”（如：字画、印章等）4、原则上不允许查阅和复印他人档案，如若本人确实 不能到场，也只可代理查阅成绩单等一般档案，并需要提供 代理者和待查人的身份证和待查人单位介绍信等证明材料, 并按照省物价局、省财政厅、省教育厅关于进一步规范高 等学校服务性收费和代收费有关问题的通知，对校外单位 和已经毕业的学生适当收取材料证明费和复印费。5、入库档案不得随意借出，如需特别需要，严格履行 借出手续。重要的上级文件及学校重要会议纪要、财务档案 等，必须由相关单位档案管理人随同查借阅。借出案卷如若 涂改、增删、损坏或者丢失，需按照中华人民共和国档案 法和中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和 社会保障部、国家档案局联合下发的30号令档案管理违 法违纪行为处分规定进行处理或移交司法机关进行处置。XXXX大学档案管理办法第25条规定“档案库房的技术 管理应设专人负责，库房档案的收进和移出应严格手续，建立、健全库房管理制度。”