大学档案库房管理规定.docx

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1、xxxx大学档案库房管理规定为规范档案库房管理，完善学校档案管理制度，提高档 案管理水平，根据中华人民共和国档案法高等学校档 案管理办法和XX省档案条例等法规，结合学校实际, 制定本规定。第一条 档案库房禁止无关人员进入，库房内要保持清 洁卫生，禁止吸烟、禁止存放易燃易爆物品，采取防火、防 盗、防虫、防强光、防尘、防高温、防霉、防污染等多种措 施，切实做好“八防”工作，确保档案的安全保管。第二条档案库房应配备温度控制和调节设备，其温度 14-24,相对湿度45%60%。库房温度湿度记录要有 专人负责，每天记录一次，要积累、保存好测试的数据、采 取的措施及其变化情况。第三条档案工作人员要认真做好

2、库房的保卫、保密工 作，确保档案的安全。档案库房的门窗要坚固，库内无人要 关好门窗；班前班后要进行库房全面检查，发现问题及时处 理；严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。第四条档案库房和档案架均统一编号，档案的存放按 全宗或档案门类排列。档案架应按照从左到右、自上而下的 方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。第五条档案橱具排列应避免阳光直射。橱具间的通道 间距不少于80cm,橱具与墙壁应保持一定距离，橱具间的通 道应为迂回式。第六条 库房要配备齐全消防器材，消防器材要定期检 查，经常保持完整好用。第七条 对库房内的安全措施及案卷存放情况，每季度 或节假日之前要认真检查，发现问题及时处理。第八条 本规定由学校档案馆负责解释。第九条 本规范自发布之日起实施，此前规定中与此规 定不一致的，以本规定为准。