《商务礼仪》复习资料(DOC).docx
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1、课程名称商务礼仪名称商务礼仪出版社清华大学出版社作者汤秀莲版次2009年9月第1版课程名称商务礼仪教材信息名称商务礼仪出版社清华大学出版社(此版标注教材页码请见蓝色字体页码)作者汤秀莲版次2012年4月第1版一、客观部分:(一)单项选择1 .商务礼仪的首要问题是()A.尊重为本B.规范为本C.友善为本D.招待为本考核知识点:关于礼仪的原则pH附LL1 (考核知识点解释):尊重他人是商务交往中更高层次的礼仪,对他人而言,每一个人应尊重他人: 尊重上司是一种天职;尊重同事是一种本份;尊重下级是一种美德;在尊重客 户是一种常识;尊重对手是一种风度;尊重所有的人是一种教养。尊重他人是 一种素质、一种修
2、养、一种智慧、一种胸怀,它体现理解、信任、团结和平等。 尊重他人,是沟通心灵的一把钥匙,是维系良好商务关系的纽带。要做好尊重 他人,交往中要了解交往对象的情况。2.正规商务中,关于着装的说法,以下哪些说法不正确()A.上班时间不能穿时装和便装B.个人工作之余的自由活动时间不穿套装和制服C.工作之余的交往应酬,最好不要穿制服D.公务场合夏天男性可穿短袖衬衫配西裤,女性穿衬衫加套裙考核知识点:关于西装的穿着P46附1.1.2 (考核知识点解释):西装,又称西服、洋服。广义的西装包括礼服、便装和工作装,但我们通常所 说的西装是指套装西服。它起源于欧洲,是欧洲的一种传统服装样式。随着国 际交往的日益频
3、繁,西装发展成为当今国际上最标准、最通用的礼服,是全世 界最流行的一种服装。也是商界男士在正式场合着装的优先选择。西装以其设 计造型典雅高贵、线条简洁流畅、立体感强、穿着舒适、美观大方、适应性广25、公务自我介绍要素包括()A单位B 职务C 姓名D 部门E经历考核知识点:自我介绍P9026.自我介绍应注意的有()A.先介绍再递名片;B.先递名片再做介绍;C.初次见面介绍不宜超过5分钟D.初次见面介绍不宜超过2分钟E.内容完整F.先让对方做完自我介绍,自己再做介绍 考核知识点:自我介绍p90附L2.24.26 (考核知识点解释):进行自我介绍时,要充满自信,态度要亲切、自然,目光要正视对方。应注
4、 意三点:第一、先递名片。先递上名片,随后再自我介绍,这样可以使自己在介绍时 省去不少内容,而且还会给人留下较深刻的印象。第二、时间不宜过长。介绍自 己时,要言简意赅,力求节省时间,一般不超过1分钟。第三、内容完整。自我 介绍的内容要简介、清晰,言之有据,不宜过谦,也不可夸大其词,甚至欺骗他 人。一般而论,正式的自我介绍中,单位、部门、职务、姓名缺一不可。应当一 口报出自己的姓名,不可有姓无名,或有名无姓。然后报出供职的单位及部门以 及担当的职务或从事的具体工作。比如:“我叫王*,在*公司从事*工作。”第 四、要选好时机,自我介绍在对方无兴趣、无要求、心情不好,或正在休息、用 餐、忙于工作时,
5、切勿打扰,以免尴尬。27、关于介绍的顺序正确的是:()A、先把男士介绍给女士C、把晚辈介绍给长辈A、先把男士介绍给女士C、把晚辈介绍给长辈A、先把男士介绍给女士C、把晚辈介绍给长辈B、先把主人介绍给客人D、把未婚者介绍给已婚者 考核知识点:自我介绍P91 附1227 (考核知识点解释):介绍的顺序各国有所不同,我国的习惯是年龄大的人在介绍顺序中优先,而 西方国家一般是女士优先,只有对方是年龄很大的人时才例外。一般按照让“客人尊者先了解情况”的原则,按照先卑后尊的顺序来介绍。根 据一般常规的原则:在为他人介绍时,先把其他人介绍给最受尊敬的人,)B.入乡随俗D.以对方为中心)B.入乡随俗D.以对方
6、为中心)B.入乡随俗D.以对方为中心28、交际场合应注意:(A.使用称呼就高不就低C.摆正自己和别人的位置考核知识点:称呼p92 附1228 (考核知识点解释):商务礼仪中的称呼指的是人们在商务交往应酬之中,所采用的相互之间的称 谓语。在商务交往中,称呼要求正确和规范。在称呼他人时应使用尊敬的衔称, 一般是“就高不就低”。不称呼或者乱称呼对方,都会给对方带来不快。因此对它不能随便乱用,而要掌握一定的称呼礼仪。29、生活中的称谓是指人们在日常生活中,彼此之间所采用的称谓语。下面关于 称谓的说法正确的是()A、对于有身份、年纪长者,可以以“先生”相称B、对于文艺界、教育界人士,以及有成就、有身份者
7、,均可以称之为“老师”C、对宗教界人士,可以称姓名加神职D、已经结婚的那一位称对象E、对不知婚否的女性称女士考核知识点:称呼p92附1229 (考核知识点解释):在商务交往中,最正式的称呼有两种,即应当称呼交往对方的行政职务、技 术职务、行业称呼,或者是泛尊称。30、名片在商务场合有重要作用,下面关于名片的作用讲述正确的是()A、便于自我介绍 B、可以显示个性 C、便于保持联系D、可用来经营宣传和业务往来 F、宣传自己考核知识点:名片p94附1230 (考核知识点解释):名片是个人用作交际或送给友人纪念的一种介绍性媒介物。在商务来往中, 名片犹如一个人的脸面,可以说,一个没有名片的人,是没有实
8、力的人,一个不 随身携带名片的人,是不尊重交往对象的人。简言之,每一名商界人士不仅必须 备有名片,而且必须随时携带名片。名片有两个作用,首先是自我介绍,这是名 片的一项最基本的功能。其次,名片往往是身份的象征。31.对索取名片的方法描述正确的有()A.交易法:首先递送名片;B.激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;C.平等法:“如何与你联系? ”D.谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系? ”E.引导法:能否给我一张名片考核知识点:名片P96附1231 (考核知识点解释):一般而言,索取名片不宜过于直截了当。其可行之法有四:1 .交易法交易法是指“将欲取之,必先予之二
9、 也就是说向索要别人的名片时,最省 事的办法就是把自己的名片先递给对方。所谓“来而不往非礼也“,当你把名片 递给对方时,对方不回赠名片是失礼的行为,所以对方一般会回赠名片给你。金正昆:商务礼仪北京大学出版社,20042 .激将法有的时候遇到的交往对象其地位身份比我们高,或者身为异性,难免有提防 之心。这种情况下把名片递给对方,对方很有可能不会回赠名片。遇到这一情况, 不妨在把名片递给对方的时候,略加诠释,如:“王总,我非常高兴能认识您, 不知道能不能有幸跟您交换一下名片? ”在这种情况下,对方就不至于不回赠名 片。即使他不想给,也会找到适当借口让你下台。3 .谦恭法索取对方名片之前,稍作铺垫,
10、以便索取名片。比如见到一位电子计算机技 术的专家可以说,认识您我非常高兴,虽然我玩电脑已经四五年了,但是与您这 种专业人士相比就相形见细,希望以后有机会能够继续向您请教,不知道以后如 何向您请教比较方便?前面的一席话都是铺垫,只有最后一句话才是真正的目 的:索取对方名片。4 .联络法谦恭法一般是对地位高的人,对平辈或者晚辈就不大合适,面对平辈和晚辈 时,不妨采用联络法。联络法的标准说法是:认识您太高兴了希望以后有机会能 和您保持联络,不知道怎么跟您联络比较方便。32 .商用名片讲究三个三,以下属于这三个三内容的有()A.商用名片负责制时要有企业标识、企业全称、部门;B商用名片要提供本人称谓:姓
11、名、行政职务、学术头衔;C.商用名片的交换三原则是交换索取,双手送上,注视接受。D.商用名片通常只能提供三种联络方式:企业所在的详细地址、邮政编码、办公 电话。邮箱、传真要酌情给,手机等私人联系方式不要印。考核知识点:名片P95附1232 (考核知识点解释):名片应包括的内容1 .公司标志或公司的徽记2 .姓名、职务、公司名称3 .联系方式、住址、办公地点4 .背面印上公司经营范围项目等5 .在涉外交往中要用两种语言印制名片,一面中文,一面外文,一般用英 文。33 .以下对礼品的描述正确的有()A.礼品的特性有:纪念性、宣传性、便携性、独特性、时尚性、习俗性等;B.礼品的特性有:纪念性、宣传性
12、、价值性、独特性、时尚性、美观性等C.选择礼品的基本原则:对象、关系、场合、目的;D.通常不要给异性送玫瑰,特别是不要送1朵红玫瑰。E.按照客人嗜好考核知识点:选择礼品的原则P114附1233 (考核知识点解释):礼品的好坏并不完全取决得其货币价值的高低,所以选择礼品并不是越贵越好。选择礼品时要遵循的原则:1 .宣传性在商务交往中,首先要注意礼品的宣传性,即在商务交往中所使用的礼品, 意在推广宣传企业形象,并非贿赂、拉拢他人。2 .纪念性在商务交往中赠送礼品,无论获赠对象是集体还是个人,都要注重其纪念性。 所使用的礼品并非越贵越好,要能达到使对方记住自己,记住自己的单位、产品 和服务的作用,使
13、双方友善和睦的交往。总之,让对方记住自己是商务交往中礼 品的主要功效之一。3 .独特性商务交往中礼品应具有独特性,要做到人无我有,人有我优。所谓“物以稀 为贵二送礼时注重的是礼品的珍贵性,而不是价格贵。4 .时尚性礼品不仅要与众不同,还应特别注意礼品时尚与否。总之,在商务交往中选 择礼品时,不能太落伍否则会适得其反。5 .便携性如果客人来自异地他乡,礼品要选择不易碎、不笨重、便于携带的。否则会 为对方平添烦恼。34.商务父往忌送的礼品:()A.大额现金或金银珠宝B.粗制滥造之物或过季商品C.药品D.有违社会公德或法律之物E.有违他人习俗禁忌之物F.广告用品考核知识点:忌送的礼品P115 附12
14、34 (考核知识点解释):不能送大额现金和有价证券,有收买对方之嫌。与此同时还要注意,金银珠 宝也不适合送与别人。粗制滥造的物品或过季商品,有愚弄对方、滥竽充数之嫌。 药品或营养品,有暗示对方身体欠佳之意。有违社会公德和法律规章的礼品,比 如涉及黄、赌、毒之类的物品。带有明显广告标志和宣传用语的物品,有利用对 方为自己充当广告宣传之意。有违交往对象民族习俗、宗教信仰和生活习惯的物 品,有不尊重对方之嫌。容易引起异性误会的物品。以珍稀动物或宠物为原材料 制作的物品。涉及国家机密、行业机密的物品。35.对于汽车上座描述正确的有()A.社交场合:主人开车,副驾驶座为上座;B.商务场合:专职司机,后排
15、右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为 随员座;C.双排座轿车有的VIP上座为司机后面那个座位;D.在有专职司机驾车时,副驾驶座为末座。E.客人坐在哪里哪里就是上座考核知识点:轿车座位pl23附1235 (考核知识点解释):最专业的说法是客人坐在哪里,哪里就是上座,这是尊重为本的原则,就是 客人坐错了位置,或可能出于自谦坐在别处,也不要让客人挪动位置,主随客便 吗,恭敬不如从命。还应掌握“以右为尊”的原则。双牌五座轿车。双牌五座轿车从专业角度“上座”有三个。除了司机都是上 座。如何判断,场合不同,位置确定不同,人际关系不同轿车座位不同。分几种 情况:社交场合:私人往来,车是个人的,主人亲
16、自开车,到机场接客人,副驾驶 座是上座(虽然那个位置最危险),表示平起平坐。无论二排或三排轿车,一般 前排为上,后排为下。公务场合:公务活动,车辆属于单位,驾驶司机是专职司 机。上座是后排,与司机对角线的位置(第二排右座),后排比较安全。这与交 通规则有关,上下方便,抬脚上车抬脚下车,经过训练的专业司机一定会把后门 直对大堂门,受过训练的门童肯定拉后排门。他不会拉副驾驶座门,副驾驶座叫 做随员座,一般坐的是秘书、翻译、办公室主任、警卫、总经理助理等。无论二 排或三排轿车,通常后排为上,前排为下,以右为尊。重要客人VIP要员座:是司机后面的位置,接待的是高级领导,高级将领、 重要的企业家,该位置
17、隐蔽性比较好,是车上安全系数最高的座位。也叫安宝座。36、出入电梯时,陪同人员和客人进入电梯的顺序是:)A BC DEA BC DEA BC DE出入无人电梯时, 出入无人电梯时, 出入有人电梯时, 出入有人电梯时, 可以自由选择陪同人员先进后出,客人后进先出 陪同人员后进先出,客人先进后出 陪同人员先进先出,客人后进后出 陪同人员后进先出,客人先进后出考核知识点:电梯的引导方法pl25附L2.36 (考核知识点解释):出入无人控制的电梯时,引导者须先入后出,以操纵电梯。也就是说,接待 人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮, 让客人先走出电梯。出入有人控制的电梯
18、时,引导者则应后人先出,这样做主要 是为表示对来宾的礼貌。手扶电梯,让客人先上,引领者再上37 .待客三声:()A.来有迎声B.问有答声C.去有送声D.答有笑声 E.热情招待考核知识点:接待三声P129附1237 (考核知识点解释):接待三声:1 .来有迎声要主动热情而友善的与客人打招呼,主动、热情而友善的向对方问候致意。 只要你穿着单位制服,不管是否找你,你认识不认识对方,也不管是在办公室、 楼道、电梯间都要打招呼,问一声“你好”。来而不问是非常失理的。2 .问有答声当我们在自己工作岗位上当班执勤时,面对客人要有问必答,不厌其烦。有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风度。问有答声是文明待
19、客的一种基 本表现。3 .去有送声这是文明待客时的最后一个环节,做到善始善终。当客人离去时,不论对方 有没有主动与你道别,不论双方洽谈是否成功,本着自始至终,有始有终的考虑, 当客人离去时,特别是在场的公司员工都要主动向对方告别,致意。38 .五种基本礼貌用语:()A.问候语:你好B.请求语:请 C.感谢语:谢谢D.道歉语:对不起E.道别语:再见F.结束语:感谢大家考核知识点:文明五句pl29附1238 (考核知识点解释):文明五句:第一句 问候语问候语指的是“你好”,有时亦可采用时效性的问候,“早上好”“节日好” 等。当面对客人时,或者路遇客人时,主动问候对方是一种基本的礼貌。第二句请求语求
20、助于人时,一定少不了一个“请”字,需要别人帮助、理解、支持配合 自己的时候,这个“请”字也不能少的。应该说,加不加“请”字与态度有关, 有没有请字就与品位教养划等号了。比如告诉对方请稍等,请用餐,这样就显得 非常有礼貌,否则就会损害企业的形象。第三句感谢语得到他人帮助、理解支持时,必须使用感谢语“谢谢”,要养成一个主动向 对方道谢的习惯。感恩之心常存是做人的一种基本教养。第四句道歉语当自己影响了别人,打扰了别人,妨碍了别人,或者给别人添了一些不必要 的麻烦之后,应主动向对方道歉或者说声“对不起”,这也是一种基本的礼貌。第五句道别语当与交往对象告别时,应主动对对方说:再见、保重或者慢走。道别是接
21、待 客人的最后一关,如果疏忽了这一关,前面的努力就会大打折扣。与客人告别时, 无论谈话是否卓有成效,都要牢记使用道别用语“再见”。39 .热情待客做到:()A、眼到 B.茶到C.意到D. 口到 E 心到考核知识点:热情三道P130附L2.39 (考核知识点解释):热情三道从接待礼仪的角度而言,热情待客有下列三个可操作环节,即眼到,口到, 意到。1 .眼到指接待来宾时,一定要目视对方,注意与对方交流眼神,面对客人时,必须 养成双眼正视对方的习惯,不看别人是失礼的行为,敷衍了事的看着别人也是失 礼的行为,不用规范化的方法看对方更是失礼的行为,要注意自己看对方的时间 长短是否合适,部位是否正确也要注
22、意自己注视对方的角度是否给别人尊重友善 之意。因为斜眼看对方,或者对对方进行全方位扫描都是非常失礼的。例如,问 候对方“你好”时,眼睛必须正视对方。2 . 到所谓口到的含义有两个:第一个含义,语言上无障碍。待客之语,一定让对 方听清楚,听得懂,否则劳而无功。因此,必须讲普通话,讲普通话是接待国内 客人时的一个基本素养,讲普通话,不仅是个人素质问题,而且是一个单位的服 务意识的问题,所以要引起高度认识。接待外国人客人时,一定要有精通外语的 人是在场,否则会出现沟通的障碍。第二个含义是要求在与别人沟通时,避免出 现沟通脱节的问题,即自己所说的与对方所理解的不一样。例如,如果客户到银 行交违章罚款,
23、交完款后,小姐仍然使用礼貌用语“欢迎再来”此时客户心里一 定很难受。礼貌用语,都需要因人、因事而异。3 .意到意到就是表情,神态要热情、友善而专注。待客最好的表情是自然大方,并 且与来宾互动,具体而论,意到有以下几个要求:第一、表情神态要自然。通常情况下,表情自然,表示自己见多识广,临阵 不慌,沉着应对。第二、注意与交往对象进行互动。要注意语言与交往对象互动, 即自己的情绪应与对方的情绪合宜,对方高兴的时候自己也高兴,对方不高兴时 自己也不要高兴,绝对不能只以一种表情应万变。40、商务礼仪排列座次的五大技巧有()A面门为上B以左为上E以近为上F以右为上考核知识点:座位P131A面门为上B以左为
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