机械厂仓库标准操作程序(SOP)仓库管理作业指导书.docx
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1、仓库标准操作程序(SOP)目录1仓库建筑与设施的管理、维修和更新2货物入库操作3装卸作业4货物在库保养及管理 5每日自我检查 6清洁卫生工作7害虫防治8仓库盘点标准操作程序9货物外包装残损的更新10拒收商品的管理11货物出库操作12仓库安全工作仓储业务货物在库保养与护理附件一:仓库名:仓库周仓库主管人:检查人:检表日期:年 月 日种类检查关于象检查内容检查结果原因分析维持措施执行负责人计划完成时间效果检查意见唐卫生是否清洁无尘纳是否无污染森滤温湿度控制温湿度是否控制芯害虫老鼠防治是否有效防治白蚁防治是否有效其它虫害防治是否有效堆“五距”是否适合高度是否适宜码是否整齐、稳定、契合标准残外包装是否
2、变形破裂内包装是否破裂渗透是否霉烂损是否变质是否虫咬种类检查关于 象检查内容检查结果原因分析维持措施执行负责人计划完成时间效果检查意见工小推车完好性是否按规则使用停放具清洁工具是否按规则使用保养、摆放设消防是否使用有效工具是否按规则保养及摆放备叉车完好性是否按规则使用停放地板是否完好库是否干净、无积水墙壁是否密封、完好是否干净、无积尘天花板是否完好、无裂漏是否干净门是否密封完好是否有二个以上的门作业房门口遮蓬是否完好、有效窗是否密封、完好是否开关有效种类检查关于检查内容检查结果原因分析维持措施执行负责人计划完成时间效果检查意见通风系统密封或防虫网是否完好有效库是否干净无积尘灯具是否安全有效照明
3、系统线路是否安全、完好保险系统是否有效照明亮度是否足够储存区是否标志鲜明房退货区、残损区、储存区、收区域划分发货区、打包区是否鲜明隔离红标签产品是否跟其它区域 有效隔离四周地面是否清洁、无积水库草木生长情况区是否遮盖完好水沟排水通风是否有效环是否清洁无积水围墙防盗设施是否完好有效境区域划分生活区等其它区域是否跟库 区隔离附件二:有问题产品检查报告仓库号码:养护小组:产品代码:产品仓单号:产品排位:出现什么问题?问题描述:产品数量:产品状态:签名:库房主管建议:签名:日期:每日自我检查每日自我检查1. 0目的:Av保证储存货物的完好。B、保证GMP程序得到执行。C、即时纠正错误。、作为仓库管理的
4、依据。2. 0责任:A、仓库的分区责任仓管员应在每天早上根据检查表上的项目进行检查。B、仓库主管每周会同仓管员检查或抽查,以保证每日检查的可靠性,并且指定有效的解决措施。C、公司领导及物流运行部定期检查记录并且检查各项措施是否得到执行。3. 0范围:适用于北京融世杰机械设备有限公司仓库0步骤:A、责任仓管员每天早上9: 30以前关于仓库进行检查,关于能够马上解决的问题即时解决。B、仓库主管随时抽查记录即时纠正不足之处,并且每月收集这些记录。C、仓管员在检查中发现问题,应即时解决,如解决不了,1小时内通知仓库主管或物流部负责人共通协商解决。、关于仓库主管不能解决的问题,该主管应向上级汇报共通商协
5、解决。E、记录表由公司物流运行部以及业务部审定,每隔半年审核一次。F、检查人可以将发现的但检查表上没有列举的问题写在检查表上。附件:仓库GMP每日自我检查表仓库GMP每日自我检查表内容周一周二周三周四周五周六周日1.地面是否清扫干净无尘土2. 一切门窗在不用时是否都关好3.成品堆码是否整齐、无倒置、无倒塌、无变形4.“五距”是否合理5.货物上是否无灰尘6.昨日收发货记录是否即时、准确;帐、单、货是否 相符;记录的更改是否正确7.货物上下车前是否按要求检查卡车8.照明器材是否安全有效9.搬运及卫生工具是否定点存放10.有无白蚁、老鼠痕迹11 .湿温度是否超过GMP允许范围12.要求在昨日完成的整
6、改项目是否按期完成?检查人签名:日期:主管复核意见及签名:仓储业务 隹仓库清洁工仓库清洁工作1. 0目的:保证库房及产品的清洁。2. 0责任:A:仓库主管应确保仓库的卫生,使产品有一良好的存储环境。B:仓库管理员应保证仓库环境卫生干净清洁。3. 0范围:适用于北京融世杰机械设备有限公司仓库0步骤:A:每天一小时,囊括:仓库地面清除垃圾、杂物,用鸡毛扫惮去产品上的灰尘。B:每周一中扫,囊括:用湿的拖把擦地面和地台板,关于产品包装上的灰尘进行清除,应尽快以除灰尘为主,避免 过于潮湿或污染货物,应用干布或鸡毛婵子进行清洁;关于仓库内的管道进行清扫,关于墙角和天花板上的蜘蛛 网进行清除。C:每月一大扫
7、,囊括:擦洗仓库的门窗及周边管道,关于天花板进行清扫,关于仓库四周的水渠进行清洗,防止积 水和垃圾。:每隔三个月清除灯罩上的灰尘。E:清洁时应尽快避免弄湿货物,清洁后溅在货物上的水珠和地面上积水应尽快擦干。F: 一切清洁工作应在仓库清洁记录上记录。G:清洁工具的使用和保管。清洁用水:应该是干净的自来水或其它干净的溶液,使用的清洁溶液必需事前得到公司质监员的同意。扫把:扫把在使用前应进行清洁,以避免将灰尘垃圾带入仓库,扫把在使用后亦要进行清洁,避免垃圾藏在扫把中,扫把在不使用 时应在指定地方挂起来。X拖把:拖把在使用前要清洗干净,避免将脏东西带入仓库,在使用后应将拖把洗干净并且在太阳底下晒干,避
8、免 滋生昆虫,在指定地方挂起来。垃圾桶和垃圾铲:垃圾桶和垃圾铲在清洁后才带入仓库,以避免将垃圾带入仓库,使用后垃圾桶和垃圾铲清洗干净并且在太阳下晒 干,不能用成品箱作为垃圾桶以避免引起混乱。H:物流运行部、仓库负责人一起定期关于仓库清洁工作进行检查。4. 0附件:仓库清洁记录附件仓库清洁记录仓库号码:仓管员:日期:项目要求周期周一周二周三周四周五周六周日地面没有垃圾及灰尘每日情况及检查人地面用湿的拖把拖地板每周产品没有灰尘每日门和窗擦洗干净每月管道抹灰尘每周天花板和蜘蛛网扫干净每月喷杀虫剂彻底且安全有效每月仓储业务害虫防治害虫防治1.0目的:确保仓库区域内一切害虫都被驱除掉。2.0责任:仓库主
9、管和仓库保管员要确保虫害防治工作的完成,并且达到目的。3.0范围:适用于北京融世杰机械设备有限公司仓库4.0步骤:A.在仓库各个地面(一般靠墙)放上粘鼠胶。B.仓管员每天关于库房内的粘鼠胶进行检查并且记录。C.仓管员关于出现问题的粘鼠胶必需立即进行清理更换(仓库在冬天可以不放粘鼠胶)。.仓库门窗应全部关闭,防止害虫进入,若门窗一定要长时间打开,必需安装防虫网。E.在仓库周围的树林沟渠及有可能滋生害虫的地方,每月要喷洒一次杀虫剂,如在库内喷杀虫剂必需保证三米以内无货物, 所使用的杀虫剂必需是得到环保认可的、无公害的(冬天可不使用杀虫剂)。F.为防止昆虫的食物源,不能在库内进食。5.0附件:1 .
10、杀虫剂记录表.粘鼠胶的位置与编号及记录必组附件一:杀虫剂记录表仓库名称:日期库号存在问题杀虫剂名称喷洒地点效果责任人签名该表格由责任人同意填写并且签名杀虫剂操作详见SOP杀虫剂一章仓储业务仓库建筑及设施的管理、维修和更新仓库建筑及设施的管理、维修和更新1.0 .目的:保证仓库建筑及设施处于良好的状态,避免货物受损。2.0 .责任:A.仓库主管要负责指定保养计划。B.仓库员应随时检查仓库的建筑及设施、采取维持措施。3.0 ,范围:适用于北京融世杰机械设备有限公司备件仓库4.0步骤:A.由仓储主管关于仓库建筑及设施制定保养计划,并且保证计划的实施。B.仓库管理人员定期(每周)检查设备的使用状况,即
11、时发现问题,并且组织维修或更新, 同时在仓库设施改良表作相应的记录。C液压手推车、叉车、小推车、清洁工具、包装器械等仓库设施不用时应放在指定区域, 不能随便乱放。.仓库建筑、各种设备要有专人负责管理,损坏时要即时维修或更新。F.关于于需维修、更新的项目,须填写仓库建筑、设施维修申请报告表上报物流运行部, 经主管副总批复后实施。G关于于可能影响产品存储质量的建筑及设备损坏,库房应首先采取有效的应急措施防止 质量事故的发生,并且在24小时内将申请报告表上报物流运行部,物流运行部应切实保 证申请在24小时内得到批复,库房在得到批复后,应在批复限制时间内完成被损坏的建 筑及设施的维修或更新工作。H.一
12、切维修或更新工作完成后填写仓库建筑、设施维持验收报告表并且上报物流运行 部。5.0由物流运行部管理人员定期或不定期到库房现场检查。6.0 附件:一、仓库建筑、设施维持申请报告表。二、仓库建筑、设施维持验收报告表。三、仓库设施改良表。附件二:仓库粘鼠胶的位置与编号及记录200 年 月库号:检查人:日期12345678910位置是否正确粘鼠胶是否有效粘鼠胶内有无鼠日期11121314151617181920位置是否正确粘鼠胶是否有效粘鼠胶内有无鼠日期2122232425262728293031位置是否正确粘鼠胶是否有效粘鼠胶内有无鼠仓储业务 序仓储业务 序仓库盘点标准操作程仓库盘点标准操作程序目的
13、:保证库存的货物账实相符,没有混放、残损、短少现象;范围:范围:适用于北京融世杰机械设备有限公司仓库责任: 1、仓管员按时做好库存盘点工作,认真复核,即时上报;2、仓管主管即时处理盘点进程中发生的问题,即时完备。步骤: 1、每周一小盘;A.仓管员在仓库每周一小扫时,抽检库存货物,具体关于前一周所进出仓的货物 进行盘点;B.仓管员在每周一小盘时,用仓库货卡与货物核关于,关于品名代码、批号、数 量、库排位进行复核;2、每月一中盘:A.仓管员在每月末关于仓库进行盘点B.仓管员关于仓库所存货物进行盘点,利用仓库货卡与货物复核,检查货物批号、 品名代码、库存排位、数量是否进仓单相符。3、每两个月一大盘A
14、.仓管员在每两个月末的最后工作日关于仓库一切储存货物进行盘点;B.仓管员用运行财务库存报表与仓库货卡进行复核,并且检查货物的品名规格、 数量、批号代码、库存位置与代帐联、货卡,三者是否一致;4、仓管员关于盘点进程中发现的单货不符、残损、混乱、短少等现象应做好记录并 且即时上报:每日、每周的盘点只在发现问题时填写仓库盘点记录表,其中 货物明细项目由从货卡上取得;每两个月盘点都必需填写仓库月盘点记录表, 其中成品明细项目由统计处取得,在盘点前填写,作为盘点的依据。5、运行财务应根据仓管员每次盘点结果关于库存、货卡及电脑储存资料进行复核;6、仓库主管关于每次盘点进程中发生的帐实不符、混批、短少、残损
15、等责任事故进 行分析处理,即时整改。附件:仓库盘点记录表序附件:仓库盘点记录表序号商品编码品名货位变更货位库存数量盘点数量盘点差异备注盘点类型:盘点日期:仓库号:盘点人:货物外包装残损的更货物外包装残损的更换1. o目的:保证货物的残损外包装得到即时更换,确保货物契合质量要求。2.0责任: 仓库只有在客户有要求时才能关于外包装残损的储存货物进行更换外包装的操 作3.0范围3.0范围:适用于北京融世杰机械设备有限公司仓库A、仓库必需有明确的区域划分(如残损区、己换包装区、包装材料存放区)。B、操作工人必需戴手套并且定期更换。C、更换包装区、纸箱存放区必需有地台板。5.0步骤:A、根据业务的要求,
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