生产与职工薪酬循环审计.ppt
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1、10章:生产与职工章:生产与职工薪酬循环审计薪酬循环审计1本章主要内容10.1生产循环的概述(特点及内控测试)生产循环的概述(特点及内控测试)10.2存货审计存货审计存货监盘存货监盘10.3主营业务成本审计主营业务成本审计10.4职工薪酬循环及控制测试职工薪酬循环及控制测试10.5应付职工薪酬审计应付职工薪酬审计210.1生产与职工薪酬循环的特点一、不同行业类型的存货性质(一、不同行业类型的存货性质(09年新增)年新增)二、涉及的主要凭证与会计记录二、涉及的主要凭证与会计记录三、涉及的主要业务活动三、涉及的主要业务活动四、生产循环的内控及测试四、生产循环的内控及测试310.1生产与职工薪酬循环
2、的特点一、不同行业类型的存货性质一、不同行业类型的存货性质汽车制造业和组装商汽车制造业和组装商一般制造商一般制造商餐馆和连锁店餐馆和连锁店批发和零售业批发和零售业建筑承包商建筑承包商广告、金融服务和教育业广告、金融服务和教育业医药服务行业医药服务行业相关存货的计价和销售相关存货的计价和销售成本都会对利润表和财成本都会对利润表和财务状况产生重大影响务状况产生重大影响410.1生产与职工薪酬循环的特点二、涉及的主要凭证与会计记录二、涉及的主要凭证与会计记录1.生产指令单(生产通知单)生产指令单(生产通知单)2.领发料凭证领发料凭证3.产量和工时记录产量和工时记录4.工薪汇总表和工薪费用分配表工薪汇
3、总表和工薪费用分配表5.材料费用分配表材料费用分配表6.制造费用分配表制造费用分配表7.成本计算单成本计算单8.存货明细账存货明细账5三、涉及的主要业务活动以一般生产企业为例以一般生产企业为例计划计划和安和安排生排生产产发出发出原材原材料料生产生产产品产品核算产核算产品成本品成本储存储存产成产成品品6四、生产循环内部控制和控制测试(一)生产与存货交易的内控(一)生产与存货交易的内控(二)评估重大错报风险(二)评估重大错报风险(三)控制测试(三)控制测试7四、内部控制和控制测试(一一)生生产产与与存存货货交交易易的的内内控控(表表10-1与与p209不同)不同)内控目标内控目标 关键内控关键内控
4、常用控测常用控测常用实测常用实测生生产产任任务务有有授权(发生)授权(发生)1.生生产产指指令令的的授授权权审审批批2.领料单的授权审批领料单的授权审批3.工薪的授权审批工薪的授权审批检检查查凭凭证证中中是是否否包包括括这这三三个个关关键键点点的的审批审批检检查查生生产产指指令令、领领料料单单、工工薪薪等等是是否否进经过授权进经过授权记记录录成成本本为为实实际际发发生生的的(发生)(发生)成成本本核核算算经经过过各各项项审审核核的表格为依据计算的表格为依据计算1.检检查查成成本本的的记记账账凭凭证证是是否否附附有有个个原原始单据,始单据,2.原原始始凭凭证证是是否否连连续编号续编号1.分析程序
5、分析程序2.成成本本明明细细账账与与生生产产通通知知单单等等原原始始凭凭证相核对证相核对所所有有耗耗费费和和物物化化劳劳动动均均已已反反映映在在成成本中(完)本中(完)原原始始凭凭证证连连续续编编号号且且登登记入账记入账检查编号的完整性检查编号的完整性1.分析程序分析程序2.将将原原始始凭凭证证与与明明细账进行核对细账进行核对8(一)生产与存货交易的内控内控目标内控目标关键内控关键内控常用控测常用控测常用实测常用实测成成本本以以正正确确金金额额在在恰恰当当会会计计期期间间及及时时记记录录与与适适当当的的账账户户(完)(完)1.采采用用适适当当成成本本核核算算方法,前后期一致方法,前后期一致2.
6、适适当当费费用用分分配配方方法法,且一致且一致3.采采用用适适当当成成本本核核算算流程和账务处理流程流程和账务处理流程4.内部核查内部核查1.选选样样测测试试费费用用归归集集和和分分配配以以及成本计算;及成本计算;2.测测试试是是否否按按流流程程进进行行成成本本核核算和账务处理算和账务处理1.分析程序分析程序2.抽抽查查成成本本计计算算单单检检查查费费用用归归集集和和分分配配及及成成本本计计算算是是否否正确正确3.对对重重大大在在产产品品进进行计价测试行计价测试对对存存货货实实施施保保护护措措施施,保保管管人人员员与与记记录录、批批准准人人员员相相互互独立(完)独立(完)存存货货保保管管人人员
7、员与与记记录录人员支付相分离人员支付相分离询询问问和和观观察察存存货货与与记记录录和和接接触触控控制制和和相相应应批批准准程程序序账账面面存存货货与与实实际际存存货货定定期期核核对对相相符符(存存完完计摊)计摊)定期进行存货盘点定期进行存货盘点询询问问和和观观察察存存货货盘点程序盘点程序实施监盘程序实施监盘程序9四、内部控制和控制测试(二)评估重大错报风险(二)评估重大错报风险考考虑虑生生产产与与存存货货的的固固有有风风险险和和检检查查风风险险以以及及可可能能的的重重大大错错报风险报风险1.交易数量和复杂性交易数量和复杂性2.成本基础的复杂性成本基础的复杂性3.员工变动或会电化员工变动或会电化
8、4.产品多元化(专家评估)产品多元化(专家评估)5.某此而存货醒目可变现净值难以确定。某此而存货醒目可变现净值难以确定。6.销售附有担保条款的商品销售附有担保条款的商品7.将存货放在很多地点将存货放在很多地点8.寄存的存货寄存的存货1010.2内部控制和控制测试(三)控制测试(三)控制测试1.控制测试的方法有两类控制测试的方法有两类一内控目标为起点的控制测试一内控目标为起点的控制测试见前表见前表以风险为起点的控制测试见下表以风险为起点的控制测试见下表11风险风险计算机控制计算机控制人工控制人工控制控制测试控制测试计划和开始生产计划和开始生产生生产产规规模模可可能能不不适适当当,生生产产过过量量
9、会会导导致致存存货货滞滞销销,或或产产量量不不足足带带来来存存货脱销货脱销根根据据销销量量对对存存货货生生产产数数量量实实施施计计算算机机化化监监督督,以以显显示示具具体体存存货货项项目目的的再再次次订订购购量量和经济订购量和经济订购量计计划划和和生生产产进进度度有有生生产产部部门门监监控控、并并取得生产经理批准取得生产经理批准检检查查授授权权生生产产的的证证据据产产品品可可能能没没有有按按照照客客户户要要求求的的规规格格生生产产从从而而导导致致拒拒收收而而滞销滞销生生产产开开始始前前获获取取客客户户对对产产品品设设计计和和规规格格的的认认可可。计计划划和和生生产产进进度度有有生生产产部部门门
10、控控制制,缺缺的的生生产产经理批准经理批准检检查查客客户户签签署署的的认认可可函函和和生生产产经经理理批批准的证据准的证据122.成本会计制度控制测试的主要内容成本会计制度控制测试的主要内容直接材料成本控制测试直接材料成本控制测试直接人工直接人工制造费用制造费用完工产品与在产品分配的控制测试完工产品与在产品分配的控制测试.1.获取相关原始凭证(各种计算表),复核原始数据来源是否与其他来源数据相符,例如成本计算表中直接人工成本与职员的工薪手册进行核对是否相符,计算表上的工时与实际工时统计记录核对是否相符,计算单中的计件工资单件工资成本是否与单位工薪标准相符2.检查账务处理是否正确1310.3生产
11、循环的实质性程序一、交易及余额的实质性程序一、交易及余额的实质性程序二、存货监盘程序二、存货监盘程序1410.3生产与存货循环的实质性程序一、交易的实质性程序一、交易的实质性程序(一)需要注意的事项(一)需要注意的事项1.存货计价和分摊的复杂性存货计价和分摊的复杂性不不同同来来源源的的存存货货在在计计价价和和分分摊摊方方面面的的性性质质是是不不同同的的。尤尤其其是是与生产相关的存货的可变现净值的确认。与生产相关的存货的可变现净值的确认。当当现现有有存存货货周周转转过过慢慢,就就可可能能没没有有任任何何近近期期的的销销售售可可供供确确认认存存货货的的可可变变现现净净值值。在在这这种种情情况况下下
12、,CPA应应谨谨慎慎的的给给上上述述涉涉及及复复杂杂计计价价和和分分摊摊的的存存货货设设定定一一个个检检查查风风险险较较低低的的可可接接受受水水平平,同同时时给给外外购购商商品品存存货货的的项项目目计计价价和和分分摊摊设设定定一一个个检查风险较高的可接受水平。检查风险较高的可接受水平。1510.3生产与存货循环的实质性程序2.各交易循环测试之间的相关性各交易循环测试之间的相关性测测试试生生产产与与存存货货交交易易和和余余额额时时,要要考考虑虑与与采采购购、销销售售收收入入与与销销售售成成本本之之间间相相互互关关系系,因因为为就就存存货货认认定定取取得得的的证证据据也也同同时时为为相相关关对对应
13、应项项目目认认定定提提供供了证据。了证据。销销售售收收入入的的截截止止测测试试也也为为期期末末的的销销售售成成本本已已经经从从期期末末存存货货中中扣扣除除并并正正确确计计入入销销售售成成本本提提供供了了证证据据。进而为存货的相关认定提供了证据进而为存货的相关认定提供了证据1610.3生产与存货循环的实质性程序3.存存货货的的交交易易的的重重大大错错报报风风险险主主要要是是存存货货相关认定的相关认定的高估高估风险风险考考虑虑存存货货易易被被盗盗和和变变质质、毁毁损损等等不不同同于于其其他他报报表表项项目目的的特特征征性性,在在存存货货存存在在、完完整整性性、权权利利和和义义务务、计计价价和和分分
14、摊摊等等认认定定存存在在高估的风险高估的风险1710.3生产与存货循环的实质性程序(二)实质性测试程序(二)实质性测试程序1.实质性分析程序实质性分析程序其其中中,在在生生产产循循环环的的分分析析性性复复核核中中,CPA通通常常运运用用的的方方法法是是趋趋势势分分析析和和比比率率分分析析,其中比率主要是存货周转率和毛利率。其中比率主要是存货周转率和毛利率。1810.3生产与存货循环的实质性程序A.存货周转率存货周转率是是用用以以衡衡量量销销售售能能力力和和存存货货是是否否积积压压的的指标。指标。其计算公式为:销售成本其计算公式为:销售成本/平均存货平均存货利利用用存存货货周周转转率率进进行行纵
15、纵向向比比较较或或与与其其他他同同行行企企业业进进行行横横向向比比较较时时,要要求求存存货货计计价价持续保持一致。持续保持一致。存存货货周周转转率率的的波波动动可可能能意意味味着着被被审审计计单单位位存在以下情况:存在以下情况:19(1)有意或无意地减少存货准备。)有意或无意地减少存货准备。(2)存货管理或控制程序发生变动。)存货管理或控制程序发生变动。(3)存货成本项目发生变动。)存货成本项目发生变动。(4)存货核算方法发生变动。)存货核算方法发生变动。(5)存存货货跌跌价价准准备备计计提提基基础础或或冲冲销销政政策策发发生生变动。变动。(6)销售额发生大幅度变动。)销售额发生大幅度变动。B
16、.毛利率毛利率毛毛利利率率是是反反映映盈盈利利能能力力的的主主要要指指标标,用用以以衡量成本控制及销售价格的变化。衡量成本控制及销售价格的变化。20计算公式为:计算公式为:毛毛利率利率=销售收入销售成本销售收入销售成本销售成本销售成本 100%毛利率的波动可能意味着被审计单位存在以毛利率的波动可能意味着被审计单位存在以下情况:下情况:(1)销售价格发生变动。)销售价格发生变动。(2)销售产品总体结构发生变动。)销售产品总体结构发生变动。(3)单位产品成本发生变动。)单位产品成本发生变动。(4)固定制造费用的比重较大时销售数量)固定制造费用的比重较大时销售数量发生变动。发生变动。2110.3生产
17、与存货循环的实质性程序(三三)交交易易和和相相关关存存货货余余额额的细节测试的细节测试1.从从存存货货业业务务流流程程的的主主要要交交易易流流中中选选取取一一个个样样本本,检检查查支支持性证据(支持什么)持性证据(支持什么)支持控制测试结果的证据支持控制测试结果的证据2.对对期期末末前前后后各各项项涉涉及及存存货货的的主主要要交交易易流流,实实施施截截止止测测试试。例例如如,确确认认期期末末最最后后一一个个发发货货的的发发货货号号,详详细细检检查查随随后后记记录录号号,有有无无计计入入前前期期,同同时时检检查查之之前前的的记记录录号号,有有无无在在后后期期入入账。账。3.存货余额的细节测试存货
18、余额的细节测试监盘;监盘;询问有无寄存情况;询问有无寄存情况;获获取取存存货货盘盘点点表表,测测试试存存货货完完整整性性、存存在在和和计计量进行测试量进行测试检检查查计计算算和和函函证证存存货货价价格格;检检查查抵抵押押合合同同、寄寄存存合合同同;检检查查、计计算算、询询问问函函证证存存货货可可变变现现净净值等。值等。2210.3生产与存货循环的实质性程序二、存货监盘二、存货监盘(一)定义和作用(一)定义和作用(二)(二)监盘计划监盘计划(三)监盘程序(三)监盘程序23(一)定义和作用(一)定义和作用存存货货监监盘盘是是指指CPA现现场场观观察察被被审审计计单单位位存存货货的的盘盘点点,并并对
19、对已已盘盘点点存存货货进进行行适适当的当的抽查抽查。存货盘点的两层含义:存货盘点的两层含义:CPA必须亲临现场观察盘点必须亲临现场观察盘点在此基础上应根据需要适当抽查在此基础上应根据需要适当抽查2410.3生产与存货循环的实质性程序作作用用:作作为为一一项项核核心心的的审审计计程程序序,通通常常可可以以实实现现存存在在性性、完完整整性性和和所所有有权权的的审审计计目目标。标。25(二)存货监盘计划(二)存货监盘计划1.1.制定存货监盘计划的基本要求制定存货监盘计划的基本要求 存存货货监监盘盘程程序序主主要要包包括括控控制制测测试试和和实实质质性性测测试试两两种种方式。方式。对对被被审审计计单单
20、位位价价值值较较高高的的存存货货,一一般般会会实实施施百百分分百百的实质性测试。的实质性测试。对对被被审审计计单单位位价价值值不不高高或或不不重重要要的的存存货货,可可以以视视情情况进行抽查。况进行抽查。一一般般情情况况下下,注注册册会会计计师师对对存存货货进进行行监监盘盘会会以以控控制制测测 试试 为为 基基 础础,来来 进进 行行 实实 施施 实实 质质 性性 测测 试试。262.2.制定存货监盘计划应实施的工作(1)了了解解存存货货的的内内容容、性性质质、各各存存货货项项目目的的重重要要程程度度及及存放场所;存放场所;(2)了解存货会计系统及其他相关的内部控制;了解存货会计系统及其他相关
21、的内部控制;(3)评评估估与与存存货货相相关关的的固固有有风风险险、控控制制风风险险和和检检查查风风险险及重要性;及重要性;(4)查阅以前年度的存货监盘工作底稿;查阅以前年度的存货监盘工作底稿;(5)考考虑虑实实地地查查看看存存货货的的存存放放场场所所,特特别别是是金金额额较较大大或或性质特殊的存货;性质特殊的存货;(6)考考虑虑是是否否需需要要利利用用专专家家的的工工作作或或其其他他注注册册会会计计师师的的工作;工作;(7)复核或与管理当局讨论其存货盘点计划。复核或与管理当局讨论其存货盘点计划。2710.3生产与存货循环的实质性程序(三)监盘程序(三)监盘程序1.制定监盘计划制定监盘计划监盘
22、目标、范围及时间安排监盘目标、范围及时间安排监监盘盘要要点点和和关关注注事事项项(方方法法、步步骤骤;存存货货移移动动,截止确认等)截止确认等)参加监盘人员的分工参加监盘人员的分工存货检查(抽查)的范围存货检查(抽查)的范围28制定存货盘点计划时应特别关注以下事项:制定存货盘点计划时应特别关注以下事项:(1)监监盘盘时时间间:应应安安排排在在接接近近资资产产负负债债表表日日的的厂厂休休日日,对对盘盘点点日日到到资资产产负负债债表表日日发发生生的的存存货货业业务务记记录进行测试录进行测试(2)监监盘盘人人员员:应应包包括括被被审审计计单单位位有有关关领领导导和和供供应、仓储、财务、生产等部门的有
23、关人员。应、仓储、财务、生产等部门的有关人员。(3)盘点样本量盘点样本量及其选择及其选择(4)连续编号连续编号的的盘点标签盘点标签和监盘汇总表的控制和监盘汇总表的控制2910.3生产与存货循环的实质性程序2.监盘程序(观察、询问、检查)监盘程序(观察、询问、检查)(1)观察程序)观察程序在被审计单位盘点存货前,注册会计师应当观察盘点现场,确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整理和排列,并附有盘点标识,防止遗漏或重复盘点。对未纳入盘点范围的存货,注册会计师应当查明未纳入的原因。30对所有权不属于被审计单位的存货,注册会计师应当取得其规格、数量等有关资料,确定是否已分别存放、标明,且未被纳入盘点范
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