第6章 采购与应付系统.ppt

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1、6.2采购与应付系统目标 n采购与应付款系统主要目标:及时准确地完成采购订货管理，反映和监督采购订单的制订、确认和执行情况。完成采购的日常业务处理，包括：采购入库、采购退货、发票管理、采购结算等日常处理工作。完成应付账款的核算与管理，包括：进行应付账款业务的日常核算，及时反映和监督采购业务中的支出和应付情况。实现其他有关业务的管理。系统还要提供供应商信息、供货信息、以及物料质量检验信息等管理功能。能够完成采购分析，采购统计工作，打印输入各种需要的台账、报表、并通过网络将各种信息按照需求传递到其他子系统。建立数据接口，实现与其他子系统之间的数据传输与共享。1/2/202316.3采购与应付业务流

2、程n6.3.1采购业务流程1采购业务流程图n采购业务流程较为复杂,其业务流程图:1/2/20232采购业务流程图:1/2/202336.3采购与应付业务流程n6.3.1采购业务流程2采购业务流程分析1/2/202346.3采购与应付业务流程n6.3.2采购退货业务流程1采购退货业务流程图n采购退货业务流程图：1/2/20235采购退货业务流程图:1/2/202366.3采购与应付业务流程n6.3.2采购退货业务流程2采购退货业务流程分析1/2/202376.3采购与应付业务流程n6.3.3应付业务流程1应付业务流程图n应付业务流程图：1/2/20238图6-3 应付业务流程图1/2/20239

3、6.3采购与应付业务流程n6.3.3应付业务流程2应付业务流程分析n（1）出纳付款n（2）采购结算n（3）应付业务核算n（4）供应商往来账核销 1/2/2023106.4采购与应付系统功能结构分析n6.4.1采购与应付系统功能结构图采购与应付系统功能结构图：1/2/202311采购与应付系统功能结构图:1/2/2023126.4采购与应付系统功能结构分析n6.4.2采购与应付系统功能结构描述1初始设置n（1）采购类型n（2）发运方式n（3）供应商档案n（4）期余额设置n（5）其他设置1/2/2023136.4采购与应付系统功能结构分析2业务处理n（1）采购订单处理n（2）采购入库单处理n（3）

4、采购发票处理n（4）采购结算1/2/2023146.4采购与应付系统功能结构分析3应付款处理n（1）付款单处理n（2）转账处理n（3）应付款核销处理4账表处理n（1）采购业务报表处理n（2）应付核算报表处理1/2/2023156.5采购与应付系统数据流程n6.5.1数据流程图（1）采购数据流程图n采购数据流程图：1/2/202316采购模块数据流程图:1/2/2023176.5采购与应付系统数据流程n6.5.1数据流程图（2）采购退货数据流程图n采购退货数据流程图：1/2/202318采购退货模块数据流程图:1/2/2023196.5采购与应付系统数据流程n6.5.1数据流程图（3）应付数据流程图n应付数据流程图：1/2/202320 应付模块数据流程图:1/2/2023216.5采购与应付系统数据流程n6.5.2数据流程分析1采购数据流程描述2采购退货数据流程描述3应付数据流程描述n（1）业务数据流程n（2）财务数据流程1/2/202322