ReportingService 报表开发工具介绍.ppt
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1、ReportingService报表开发工具介绍 中国人寿统计信息项目小组 2005-11-141/2/20231提纲一、ReportingServices工具简介二、创建基本报表三、向基本报表中添加分组、排序和格式设置四、将参数添加至基本表格报表五、使用参数的高级功能1/2/20231/2/20232ReportingServices工具ReportingServices配置工具报表管理器开发常用的几种工具报表生成器1/2/20231/2/20233ReportingServices工具启动ReportingServices配置工具1.单击“开始”,依次指向“程序”、MicrosoftSQL
2、Server2005和“配置工具”,再单击“ReportingServices配置”。此时将出现“选择报表服务器安装实例”对话框,可以选择要配置的报表服务器实例。2.在“计算机名称”中,指定安装报表服务器实例的计算机名称。指定的默认值是本地计算机名称,但也可以键入远程SQL服务器实例的名称。如果指定远程计算机,请单击“查找”以建立一个连接。必须事先配置报表服务器,以便进行远程管理。3.在“实例名称”中,选择要配置的SQLServer2005ReportingServices实例。在列表中只显示SQLServer2005报表服务器实例。不能配置较早版本的ReportingServices。4.单
3、击“连接”。5.若要验证是否已启动工具,请将您的结果与下图进行比较:(见下页)1/2/20231/2/20234ReportingServices工具1/2/20231/2/20235ReportingServices工具报表管理器若要使用基于Web的工具来设置权限、管理订阅和计划以及处理报表和模型,请使用报表管理器。也可以使用报表管理器来查看报表。必须拥有足够的权限才能打开报表管理器(最初,只有本地Administrators组的成员拥有访问报表管理器功能的权限)。报表管理器根据当前用户的角色分配提供不同的页和选项。没有权限的用户将得到一个空页。拥有查看报表权限的用户将获得链接,用户点击这些
4、链接可以打开报表。报表管理器启动操作如下:1.打开MicrosoftInternetExplorer6.0或更高版本。2.在Web浏览器的“地址”栏中,键入报表管理器URL。默认情况下,该URL为http:/reports。可以使用ReportingServices配置工具来确认服务器名称和虚拟目录名称。3.报表管理器将在浏览器窗口中打开。启动页为主文件夹。根据权限,您可能看到启动页中的其他文件夹、指向报表的超链接和资源文件。也可能在工具栏上看到其他按钮和命令。4.若要验证是否已启动工具,请将您的结果与下图进行比较:1/2/20231/2/20236ReportingServices工具一、M
5、anagementStudio二、带有报表设计器和模型设计器的BusinessIntelligenceDevelopmentStudio2.1.报表设计器2.2.模型设计器1/2/20231/2/20237ReportingServices工具ManagementStudio1/2/20231/2/20238ReportingServices工具带有报表设计器和模型设计器的BusinessIntelligenceDevelopmentStudio报表设计器1/2/20231/2/20239ReportingServices工具带有报表设计器和模型设计器的BusinessIntelligence
6、DevelopmentStudio模型设计器1/2/20231/2/202310ReportingServices工具报表生成器1.在Web浏览器中,在地址栏键入报表管理器的URL。默认情况下,该URL为http:/reports。2.单击“报表生成器”。报表生成器按钮与其他按钮均位于工具栏上:如果没有看到报表生成器按钮,可能是您没有权限。3.若要验证是否已启动工具,请将您的结果与下图进行比较:1/2/20231/2/202311创建基本报表一、创建报表服务器项目二、设置连接信息三、定义报表查询四、添加表数据区域五、预览基本报表1/2/20231/2/202312创建基本报表一、创建报表服务项
7、目(一、)创建报表服务项目1.单击“开始”,依次指向“程序”和MicrosoftSQLServer2005,再单击BusinessIntelligenceDevelopmentStudio。2.在“文件”菜单上,指向“新建”,再单击“项目”。3.在“项目类型”列表中,单击“商业智能项目”。4.在“模板”列表中,单击“报表服务器项目”。5.在“名称”中,键入Tutorial。6.单击“确定”以创建项目。解决方案资源管理器中将显示Tutorial项目。1/2/20231/2/202313创建基本报表1/2/2023一、创建报表服务项目(二、)创建新的报表定义文件1.在解决方案资源管理器中,右键单击
8、“报表”,指向“添加”,再单击“新建项”。注:如果解决方案资源管理器窗口不可见,请单击“视图”菜单中的“解决方案资源管理器”。2.在“添加新项”中,单击“报表”。下面的关系图显示了“添加新项”对话框,该对话框用于向项目中添加报表和其他项。3.在“名称”中,键入SalesOrders.rdl,再单击“添加”。此时报表设计器将打开,并在“数据”视图中显示新的.rdl文件。1/2/202314创建基本报表二、设置连接信息1.在“数据”选项卡中,展开页面顶部“数据集”下拉列表的内容,并选择“新建数据集”。此时,将显示“数据源”对话框。2.在“名称”中,键入AdventureWorks。3.在“类型”中
9、,选择MicrosoftSQLServer。4.在“连接字符串”中,键入以下内容:Datasource=(local);initialcatalog=AdventureWorks该连接字符串假定BusinessIntelligenceDevelopmentStudio、报表服务器和AdventureWorks数据库都已安装在本地计算机中,并且您拥有登录AdventureWorks数据库的权限。如果使用的是具有高级服务或命名实例的SQLServer2005ExpressEdition,则连接字符串必须包括实例信息:Datasource=localhostSQLEXPRESS;initialcat
10、alog=AdventureWorks5.单击“确定”。AdventureWorks将添加到“数据集”窗格中。1/2/20231/2/202315创建基本报表三、定义报表查询定义了数据源之后,报表设计器将创建一个数据集,并显示可用于设计查询的通用查询设计器。在本教程中,您将创建一个查询,用于从数据库中检索销售订单信息。通用查询设计器是默认的查询设计工具,因为它能处理复杂的Transact-SQL语句,并且直到运行报表时才对语句进行格式设置或验证。但是,如果您比较熟悉图形查询设计器,则可使用此工具代替通用查询设计器。查询设计器工具栏上的切换按钮可用来在工具之间进行切换。若要为报表数据定义Tran
11、sact-SQL查询,请执行以下操作:1.将以下查询键入(或复制并粘贴)到通用查询设计器的SQL窗格中,SQL窗格是设计工具中最上层的窗格。上述步骤下面所列的关系图显示了应该指定查询的位置。SELECTS.OrderDate,S.SalesOrderNumber,S.TotalDue,C.FirstName,C.LastNameFROMHumanResources.EmployeeEINNERJOINPerson.ContactCONE.ContactID=C.ContactIDINNERJOINSales.SalesOrderHeaderSONE.EmployeeID=S.SalesPers
12、onID2.若要查看查询的结果,请单击查询设计器工具栏上的“运行”(!)按钮。1/2/20231/2/202316创建基本报表四、添加表数据区域1.单击单击“布局布局”选项卡。选项卡。2.在在“工具箱工具箱”中,单击中,单击“表表”,再单击设计图面。报表设计器将在设计图面的宽度内绘,再单击设计图面。报表设计器将在设计图面的宽度内绘制一个具有三列的表。制一个具有三列的表。3.在在“数据库数据库”窗口中,展开报表数据集以显示字段。窗口中,展开报表数据集以显示字段。4.将将 OrderDate 字段从字段从“数据集数据集”窗口拖到此表第一列的中间行(详细信息行)中。窗口拖到此表第一列的中间行(详细信
13、息行)中。当将字段拖到中间单元时,会发生两件事。首先,详细信息单元将包含下面的文本:当将字段拖到中间单元时,会发生两件事。首先,详细信息单元将包含下面的文本:“=Fields!OrderDate.Value”。该文本是为。该文本是为 OrderDate 字段指定数据值的字段表达式。字段指定数据值的字段表达式。添加到详细信息行的字段始终被指定为表达式。其次,列标题值自动放置在紧邻字段添加到详细信息行的字段始终被指定为表达式。其次,列标题值自动放置在紧邻字段表达式上面的第一行。默认情况下,该列是字段的名称。表达式上面的第一行。默认情况下,该列是字段的名称。5.将将 SalesOrderNumber
14、 字段从字段从“数据集数据集”窗口拖到此表第二列的中间行(详细信息窗口拖到此表第二列的中间行(详细信息行)中。行)中。6.将将 TotalDue 字段从字段从“数据集数据集”窗口拖到此表第三列的中间行(详细信息行)中。窗口拖到此表第三列的中间行(详细信息行)中。1/2/20231/2/202317创建基本报表五、预览基本报表1.保存报表项目。在保存报表项目。在“文件文件”菜单中,单击菜单中,单击“全部保存全部保存”。2.单击单击“预览预览”选项卡。报表设计器将运行此报表,并将其显示在预览视图中。选项卡。报表设计器将运行此报表,并将其显示在预览视图中。下图在下图在“预览预览”窗口中显示此报表。窗
15、口中显示此报表。1/2/20231/2/202318向基本报表中添加分组、排序和格式设置 一、打开教程项目一、打开教程项目 二、添加组二、添加组 三、添加新建列三、添加新建列 四、对详细信息数据排序四、对详细信息数据排序 五、添加小计五、添加小计 六、应用格式和样式六、应用格式和样式 七、发布已更新的报表七、发布已更新的报表1/2/20231/2/202319向基本报表中添加分组、排序和格式设置一、打开教程项目1.单击单击“开始开始”,依次指向,依次指向“程序程序”、Microsoft SQL Server 2005,再,再单击单击 Business Intelligence Developm
16、ent Studio。2.在在“文件文件”菜单中,指向菜单中,指向“打开打开”,再单击,再单击“项目项目/解决方案解决方案”。3.导航到在上一个教程中创建的项目文件的位置。该项目应该位于导航到在上一个教程中创建的项目文件的位置。该项目应该位于“教程教程”文件夹中。文件夹中。4.单击单击 Tutorial.rptproj,再单击,再单击“打开打开”。5.在解决方案资源管理器窗口中,双击在解决方案资源管理器窗口中,双击 Sales Orders.rdl 可打开此可打开此报表。如有必要,单击报表。如有必要,单击“布局布局”选项卡,以在选项卡,以在“布局布局”视图中打开此报视图中打开此报表。表。1/2
17、/20231/2/202320向基本报表中添加分组、排序和格式设置二、添加组1.在“布局”窗格中单击表,使列句柄和行句柄显示在表的上方和旁边。2.右键单击任一行的句柄,再单击“插入组”。3.在“常规”选项卡上,对于“分组方式”,选择第一行的=Fields!LastName.Value和第二行的=Fields!FirstName.Value”。此操作将按销售人员的姓名对数据进行分组。4.在“排序”选项卡上,对于“排序方式”,选择第一行的=Fields!LastName.Value和第二行的=Fields!FirstName.Value”,其中每一个选项都按“升序”排序。此操作将按销售人员的姓名对
18、分组进行排序。5.单击“确定”。组头和组尾这两个新行将添加到此表中。1/2/20231/2/202321向基本报表中添加分组、排序和格式设置三、添加新建列1.单击表,以便在此表的上方和旁边显示列句柄和行句柄。2.在第一列(OrderDate)上,右键单击句柄,再单击“在左侧插入列”。3.单击新列中的第二个单元,然后键入以下表达式。第二个单元应该位于在前面的步骤中添加的新组的行中:=Fields!FirstName.Value+Fields!LastName.Value4.单击第一列中的第一个单元,然后键入SalesPerson。这是表格表头中列的标签。1/2/20231/2/202322向基本
19、报表中添加分组、排序和格式设置四、对详细信息数据排序1.在“布局”窗格中单击表,使列句柄和行句柄显示在表的上方和旁边。2.右键单击角部句柄,再单击“属性”按钮。3.在“排序”选项卡的“排序方式”中,选择=Fields!OrderDate.Value。此时将按订单日期对详细信息数据排序。4.单击“确定”。1/2/20231/2/202323向基本报表中添加分组、排序和格式设置五、添加小计单击最后一列(应付款总计)中的第四个单元格,然后键入以下表达式:=Sum(Fields!TotalDue.Value)1/2/20231/2/202324向基本报表中添加分组、排序和格式设置六、应用格式和样式(一
20、、)日期格式1.右键单击带OrderDate字段表达式的单元格,再单击“属性”。“文本框属性”对话框随即显示。2.打开“格式”选项卡,单击浏览按钮(以省略号按钮标签表示),以便打开“选择格式”对话框。3.对于“格式”,请依次选择“标准”、“日期”,然后选择列表中的第三个示例(短日期)。4.单击“确定”,关闭“选择格式”对话框,然后再次单击“确定”,关闭“文本框属性”对话框。1/2/20231/2/202325向基本报表中添加分组、排序和格式设置六、应用格式和样式(二、)货币格式1.右键单击带TotalDue字段表达式的单元格,然后单击“属性”。2.打开“格式”选项卡,单击浏览按钮(以省略号按钮
21、标签表示),以便打开“选择格式”对话框。3.对于“格式”,请依次选择“标准”、“货币”,单击“确定”,然后再次单击“确定”,关闭“文本框属性”对话框。1/2/20231/2/202326向基本报表中添加分组、排序和格式设置六、应用格式和样式(三、)文本样式和列宽1.单击表,以便在此表的上方和旁边显示列句柄和行句柄。2.选择第一行、第二行和第四行(包含列标题标签的行、组头行和组尾行)的行句柄,然后在格式设置工具栏上,单击“粗体”(“B”)按钮。3.指向列句柄之间的行,使游标变为双箭头。拖动列,调整到所需大小。1/2/20231/2/202327向基本报表中添加分组、排序和格式设置七、发布已更新的
22、报表1.在解决方案资源管理器窗口中,右键单击“教程”项目,再单击“属性”。2.单击配置管理器。3.在配置管理器对话框的“活动的解决方案配置”中,选择“生产”。4.单击“关闭”。5.在“教程属性页”对话框的TargetServerURL中,键入报表服务器的虚拟目录;例如http:/servername/reportserver。(这是报表服务器的虚拟目录,而不是报表管理器的虚拟目录。)6.如果“调试”属性节点尚未打开,请将其展开以显示StartItem属性。单击StartItem旁边的文本框,并从下拉列表中选择报表SalesOrder.rdl。7.单击“确定”。8.保存报表项目。在“文件”菜单上
23、,单击“全部保存”。9.发布报表。在“调试”菜单上,单击“开始执行(不调试)”。10.发布完成后,报表设计器将打开InternetExplorer。单击“销售订单”即可查看该报表。1/2/20231/2/202328将参数添加至基本表格报表一、创建参数教程的报表服务器项目创建参数教程的报表服务器项目二、添加按日期进行筛选的参数添加按日期进行筛选的参数 三、添加具有可用值列表的单值参数三、添加具有可用值列表的单值参数 四、添加具有四、添加具有“全选全选”值的多值参数值的多值参数 五、添加控制行可见性的参数五、添加控制行可见性的参数 六、添加要传递给钻取报表的参数六、添加要传递给钻取报表的参数1/
24、2/20231/2/202329将参数添加至基本表格报表一、创建参数教程的报表服务器项目参数教程的报表服务器项目1.单击“开始”,依次指向“程序”、MicrosoftSQLServer2005,再单击BusinessIntelligenceDevelopmentStudio。2.在“文件”菜单上,指向“打开”,然后单击“项目/解决方案”。3.导航到在上一个教程中创建的项目文件的位置。该项目应该位于“教程”文件夹中。4.单击Tutorial.rptproj,再单击“打开”。5.在解决方案资源管理器窗口中,双击SalesOrders.rdl可打开此报表。如有必要,单击“数据”选项卡,以在“数据”视
25、图中打开此报表。1/2/20231/2/202330将参数添加至基本表格报表二、添加按日期进行筛选的参数添加按日期进行筛选的参数(一、)将日期参数添加至查询1.在“数据”视图中,选择AdventureWorks数据集。2.用以下查询替换现有的查询:SELECTS.OrderDate,S.SalesOrderNumber,S.TotalDue,C.FirstName,C.LastNameFROMHumanResources.EmployeeEINNERJOINPerson.ContactCONE.ContactID=C.ContactIDINNERJOINSales.SalesOrderHead
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