南开大学MBA《人力资源管理》05招募与甄选finished.ppt
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1、Human Resource ManagementHuman Resource Management第第5讲讲招募与甄选招募与甄选Human Resource ManagementHuman Resource Management本讲主要内容本讲主要内容招聘的涵义与重要性招聘的涵义与重要性1选择招募渠道和方法选择招募渠道和方法2甄选过程与甄选工具甄选过程与甄选工具3录用决策录用决策4招聘评估招聘评估5Human Resource ManagementHuman Resource Management招聘的涵义招聘的涵义企业吸引和获得人力资源的过程,它保证企业在合适的时间、为合适的岗位配备合适的
2、人员。本本课课程程中中,招招聘聘包包括括招招募募和和甄甄选选两两个个环环节。节。招募是发布招聘信息、吸引工作候选人的过程甄选是从应聘人中甄别、遴选合格候选人、作出最终录用决策的过程招聘的涵义招聘的涵义Human Resource ManagementHuman Resource Management招聘的重要性招聘的重要性确保企业及时获得所需人员确保企业及时获得所需人员招聘对员工和企业影响深远招聘对员工和企业影响深远影响企业形象影响员工质量人员与组织的匹配性招聘失败损失巨大招聘失败损失巨大历史成本重置成本机会成本竞业成本Human Resource ManagementHuman Resour
3、ce Management当前企业招聘实践的特点当前企业招聘实践的特点当前,由于人才竞争空前激烈,新的竞争对人员提当前,由于人才竞争空前激烈,新的竞争对人员提出更高要求,因此,企业十分重视招聘过程的有效出更高要求,因此,企业十分重视招聘过程的有效性。性。目前主要特点:目前主要特点:重视招聘理念(如真实职位预览、营销观点、注重企业形象等)招聘人员的专业化、招聘程序的系统化重视甄选过程(甄选工具多样化、注重合作能力和发展潜力)采用先进技术(计算机的广泛使用、网上招聘、心理测评等)突出个人与组织的适合,特别是价值观的匹配Human Resource ManagementHuman Resource
4、Management外部因素外部因素政府经济和产业政策政府经济和产业政策劳动法律劳动法律经济现状和经济技术发经济现状和经济技术发展展社会文化社会文化劳动力市场劳动力市场企业的地理位置企业的地理位置行业特点行业特点内部因素内部因素企业战略企业战略组织形象组织形象人力资源政策如薪酬政人力资源政策如薪酬政策等策等招聘过程公平性招聘过程公平性招聘标准的公平性招聘标准的公平性招聘人员素质和专业性招聘人员素质和专业性影响招聘的内外因素影响招聘的内外因素企业招聘活动受组织内外多种因素的影响,识别和分企业招聘活动受组织内外多种因素的影响,识别和分析这些因素及其影响对于成功实施招聘非常重要。析这些因素及其影响对
5、于成功实施招聘非常重要。Human Resource ManagementHuman Resource Management影响求职者工作选择的因素影响求职者工作选择的因素识别和把握求职者选择工作的影响因素是准确理解识别和把握求职者选择工作的影响因素是准确理解“顾客顾客”需求、从而选择合适或恰当的招聘方式以吸引并获得所需求、从而选择合适或恰当的招聘方式以吸引并获得所期望的人员。期望的人员。一般而言,有三类因素影响工作选择:一般而言,有三类因素影响工作选择:客观因素客观因素 指有关工作性质和特点、企业特点等方面的因素。例如,企业吸引力(薪酬、提升和发展机会)、工作吸引力(工作性质、工作安排、工作
6、自由度)、替代性工作机会(数量和吸引力)。招聘活动招聘活动 招聘人的态度、仪表,回复申请的速度、招聘方式、甄选的宽严都会传达给候选人不同的信息,从而影响候选人的选择。例如,严格的甄选过程使得被录用者感觉进入精英组织而产生作出卓越业绩的期望;同时,也传达了人对组织非常重要这样的信息。主观因素主观因素 应聘人的背景、个性和价值观与组织文化、价值观等的符合性。Human Resource ManagementHuman Resource Management招聘理念招聘理念招聘理念是企业对招聘所秉持的一种思想倾向或招聘理念是企业对招聘所秉持的一种思想倾向或观念,在具体活动中体现。观念,在具体活动中体
7、现。主要理念主要理念内部招聘与外部招聘内部招聘与外部招聘填补空缺与为工作与组织招聘填补空缺与为工作与组织招聘招聘伦理招聘伦理营销观念营销观念Human Resource ManagementHuman Resource Management内部招聘内部招聘VS外部招聘外部招聘这是招聘前首先需要作出的决策。这是招聘前首先需要作出的决策。内部招聘是指通过内部晋升或调配获得所需人力资源;内部招聘是指通过内部晋升或调配获得所需人力资源;外部招聘是在企业内部人员不能满足需要时从外部获外部招聘是在企业内部人员不能满足需要时从外部获得合适人员。得合适人员。企业的选择企业的选择有些企业或者说大多数企业都倾向内
8、部招聘。有些企业或者说大多数企业都倾向内部招聘。有些企业为了保证持续的活力和创新而不断从外部引有些企业为了保证持续的活力和创新而不断从外部引进人才。进人才。对于内部招聘还是外部招聘,并不是非此即彼的选择,对于内部招聘还是外部招聘,并不是非此即彼的选择,而是从长期来看,企业对于重要管理职位和关键岗位,而是从长期来看,企业对于重要管理职位和关键岗位,更倾向于从内部选拔还是从外部获得,在具体招聘活动更倾向于从内部选拔还是从外部获得,在具体招聘活动中,可能是两者结合。中,可能是两者结合。Human Resource ManagementHuman Resource Management填补空缺还是为工
9、作招聘填补空缺还是为工作招聘填补空缺的招聘思想填补空缺的招聘思想只有企业内出现诸如员工的意外死亡、突然离职、只有企业内出现诸如员工的意外死亡、突然离职、退休,出现职位空缺时,才进行招聘。退休,出现职位空缺时,才进行招聘。为工作招聘则为工作招聘则不断考察工作与现有承担者是否匹配,如果出现差不断考察工作与现有承担者是否匹配,如果出现差距,就需要采取措施,招聘更合适的人员,即为工距,就需要采取措施,招聘更合适的人员,即为工作寻找最好的就职者。作寻找最好的就职者。二者比较二者比较前者是零散、断续的活动,而后者则是着眼于长期前者是零散、断续的活动,而后者则是着眼于长期的持续的过程。的持续的过程。目前,企
10、业招聘中非常重视所招聘人员是否与组织目前,企业招聘中非常重视所招聘人员是否与组织相匹配。相匹配。Human Resource ManagementHuman Resource Management招聘伦理招聘伦理招聘理念的转变招聘理念的转变过去,企业为吸引优秀人才,在招聘中往往夸大宣传或作出无法实现的承诺,使一些人“被骗”到企业中。目前,企业坚持客观、真实地反映企业实际情况,不仅展示企业工作中的优点和优势,也反映实际中的不足,以给应聘者真实、可信的印象。其中,比较有代表性的是真实职位预览(Realistic Job Preview,RJP)。真实职位预览的含义真实职位预览的含义即指向工作申请人
11、提供有关工作的确切信息,使申请人能准确了解工作的性质、特点和要求,对工作产生合理、现实的预期,从而使个人需要与工作得以恰当的匹配。它是80年代提出的一种招聘理念,90年代开始在企业得到广泛接受。这种思想认为,只有给员工以真实的、准确的、完整的有关工作的信息,才能产生员工与岗位的良好匹配,增加员工满意感,提高员工忠诚度,减少流失率。不仅提供正面信息,也提供反面信息,使应聘者能对照进行自我评价,从而作出更合乎现实的选择。Human Resource ManagementHuman Resource Management招聘的营销观念招聘的营销观念营营销销观观念念招招聘聘的的营营销销观观念念,即即把
12、把应应聘聘者者视视为为顾顾客客,向向他们提供积极而有价值的服务。他们提供积极而有价值的服务。需要对招聘人员进行认真选择和培训、对招聘海报、招聘展位等进行精心设计。企业平时树立的形象也是这种观念的体现。人们愿意选择声誉好、有发展前景、对员工重视并提供个人发展机会的企业。营销观念还能产生招聘的溢出效应营销观念还能产生招聘的溢出效应即由于招聘人的良好表现以及招聘过程的整体形象在申请人以外的公众中产生积极的反应,使企业建立良好的口碑Human Resource ManagementHuman Resource Management招聘招聘招聘招聘过程过程过程过程确定人力资源需求确定人力资源需求选择招募
13、渠道和方法选择招募渠道和方法甄选与录用决策甄选与录用决策入职引导入职引导招聘评估招聘评估招聘过程与内容招聘过程与内容Human Resource ManagementHuman Resource Management确定人力资源需求确定人力资源需求人员配置需求是由下列因素引起的:人员配置需求是由下列因素引起的:现有人员配置的有效性(人职的匹配性)现有人员的流动(经过一定时期的损耗、晋升)业务量和业务性质变化的新需求工作与技术的变化引起新的人员要求战略变化引起的人员配置需求(如兼并、进入新领域)Human Resource ManagementHuman Resource Management工
14、作分析与招聘工作分析与招聘工作分析是明确工作岗位对人员的知识、技能、能力和其他特性(如态度、主动性、合作性)要求,从而制定招聘甄选的标准。对招聘而言,工作分析重点是工作核心任务、需要的技能以及承担工作者的角色(决策、监管等与其他岗位之间的相对关系)Human Resource ManagementHuman Resource Management职职工作要求报酬人人 KSAOs动机人力资源结果人力资源结果吸引、绩效、保留出勤、满意、其他匹配匹配影影响响工作分析:实现人工作分析:实现人职匹配职匹配Human Resource ManagementHuman Resource Management
15、组织分析与招聘组织分析与招聘组织分析是招聘准备中被忽略的环节。组织分组织分析是招聘准备中被忽略的环节。组织分析的目的是保证所招聘人员与组织的适应性。析的目的是保证所招聘人员与组织的适应性。组织分析的意义组织分析的意义确定工作环境因素对员工绩效的影响。工作绩效不仅仅由个人素质所决定,组织特征,例如工资政策、群体压力、管理哲学等直接影响个人绩效水平。促进新员工与组织的适应性。通过组织分析提供相应信息给应聘者,让他们决定自己的偏好、兴趣和个性是否和组织相适应,(RJP)Human Resource ManagementHuman Resource Management组织分析:促进人组织的匹配匹配匹
16、配吸引吸引绩效绩效保留保留出勤出勤满意满意其他其他结果结果影响影响未来未来工作工作组织组织价值观价值观工作工作新职责新职责多重多重工作工作工作工作工作要求工作要求报报 酬酬人人KSAOs动机动机Human Resource ManagementHuman Resource Management选择招募渠道和方法选择招募渠道和方法当企业确定了人员需求后当企业确定了人员需求后首先应考虑从哪里获得所需要的人员(招募来源)利用什么方式吸引所需要的人员(招募方法)。两类来源两类来源内部现有员工外部招聘招聘选择内部还是外部来源,取决于许多因素,例如,内部人员可供应状况,企业所处发展阶段(相对稳定还是快速发
17、展、扩张)、所招聘人员的性质和层次,等等。内部招募和外部招募方法不同,考虑成本等许多因素。招募来源和方法的恰当选择对于吸引和获得足量的合格候选人有直接招募来源和方法的恰当选择对于吸引和获得足量的合格候选人有直接重要的影响。因此,企业必须充分了解各种招募方法,以便于根据企重要的影响。因此,企业必须充分了解各种招募方法,以便于根据企业特定需要进行选择。业特定需要进行选择。Human Resource ManagementHuman Resource Management招募方法的选择招募方法的选择影响选择招募方法的主要因素:影响选择招募方法的主要因素:外部环境因素外部环境因素如劳动力市场状况,紧张
18、时,可能需要大量努力或借助中介机构才能招聘到人员政府法律等有关规定,如限制歧视的有关法律、劳动法等。企业文化、业务性质或特点企业文化、业务性质或特点 如重视人才储备和创新、高技术公司等。招聘的岗位性质招聘的岗位性质 如程序员和操作工的方法显然不同。Human Resource ManagementHuman Resource Management内部招募的优点内部招募的优点对于初级以上的职位,多数企业会通过内部招对于初级以上的职位,多数企业会通过内部招募来选择适当的人选。募来选择适当的人选。内部招募主要包括:晋升、横向调动、轮岗以内部招募主要包括:晋升、横向调动、轮岗以及召回以前的员工。及召回
19、以前的员工。内部招聘主要优点:内部招聘主要优点:使企业人力投资资本化激励员工保持企业政策和战略的连续性节约相关成本优化人员配置Human Resource ManagementHuman Resource Management内部招募的缺点内部招募的缺点难难以以摆摆脱脱原原有有各各种种关关系系的的制制约约,影影响响工工作作的的开开展展;特特别别是是当当新新主主管管从从同同级级员员工工中中产产生生时时,会会造造成成其其他他员员工工的的不不满满,使使新新主主管管难难以以树树立立领领导导声望;声望;容容易易造造成成近近亲亲繁繁殖殖或或员员工工同同化化,不不利利于于创创新新。过过分分依依赖赖内内部部资
20、资源源,关关键键岗岗位位和和管管理理层层都都在在相相同同的的组组织织与与文文化化氛氛围围中中发发展展起起来来,容容易易形形成成思思维定势和行为惯性,难以接受新思想,不利于创新;维定势和行为惯性,难以接受新思想,不利于创新;容容易易产产生生论论资资排排辈辈现现象象,如如果果组组织织有有了了内内部部补补充充的的惯惯例例,员员工工认认为为若若自自己己在在企企业业中中的的资资历历达达到到一一定定程程度度,就就可可以以得得到到晋晋升升,就就出出现现论论资资排排辈辈现现象象;同同时时,如如果果企企业业由由于于创创新新需需要要而而急急需需外外部部招招聘聘人人才才时时,员员工工会抵制,并损害积极性;会抵制,并
21、损害积极性;跛跛脚脚效效应应。即即现现有有员员工工的的知知识识、技技能能、能能力力落落后后于于企企业业发发展展需需要要,同同新发展阶段的工作要求差距加大。新发展阶段的工作要求差距加大。对对于于特特定定的的空空缺缺职职位位,主主管管往往往往早早就就有有了了理理想想人人选选,但但为为了了显显示示公公平平性,还需要逐个对所有的申请人进行挑选和面试,往往浪费时间。性,还需要逐个对所有的申请人进行挑选和面试,往往浪费时间。Human Resource ManagementHuman Resource Management内部招募的主要方法内部招募的主要方法内部招募常用的方法:内部招募常用的方法:职位公告
22、法技能储备法职位公告职位公告(Job PostingJob Posting)是向组织内部员工发布有关职位空缺是向组织内部员工发布有关职位空缺信息的布告,以吸引内部员工应聘的方法。信息的布告,以吸引内部员工应聘的方法。发布途径:企业内部刊物;公告栏;企业网站主要内容:有关工作的信息:工作性质、特点、工作条件、职责、资格要求、薪酬状况、主管情况等;有关申请的信息:申请程序、提交材料、开始/结束时间、联系方式(人、时间、电话)等;其他信息:是否同时对外招聘等。技能储备法技能储备法(Skills InventorySkills Inventory)是利用人事档案中与技能有关是利用人事档案中与技能有关的
23、信息资料来发现潜在候选人的方法。的信息资料来发现潜在候选人的方法。技能储备法常常作为人力资源数据库的一部分而加以利用;可以避免企业盲目招聘,等。Human Resource ManagementHuman Resource Management外部招募的动因外部招募的动因需要补充人员需要补充人员企业开展全新业务或做出战略转变企业开展全新业务或做出战略转变内部招聘受到局限内部招聘受到局限人员局限需要特殊人才,企业缺乏合格、合适人选需要特别培训(如必备某种资格证书)或特别工作经验;企业采取全新技术或战略观念局限组织内部人员在思想和行为上趋于同化,形成定势,难以有创新长期处于同一组织环境,成员在观念
24、、态度、思维模式和行为方式上不断复制和同化,难以突破旧有观念和产生新思想;高层管理人员,都有相同组织经历,熟悉现状,可能在战略上采取相似方法,难以适应变化Human Resource ManagementHuman Resource Management外部招募的优点与缺点外部招募的优点与缺点优点优点引进新思想或观点,为企业注入活力,调整知识结构,增强创新减少培训和发展需要(当招聘到受过必要培训的人员时)缺点缺点费用高补充空缺时间长进入角色时间长,需要一定适应过程;外部招聘的人员可能缺乏忠诚,容易离职Human Resource ManagementHuman Resource Managem
25、ent其他可替代方法其他可替代方法招聘广告招聘广告在线或网络招聘在线或网络招聘推荐或自荐推荐或自荐校园招聘校园招聘职业中介机构及职业中介机构及猎头公司猎头公司外部外部招募招募外部招募的主要方法外部招募的主要方法Human Resource ManagementHuman Resource Management招聘广告招聘广告(Advertising)招聘广告是使用最普遍的传统方法,它是通过各种媒体招聘广告是使用最普遍的传统方法,它是通过各种媒体(报纸、杂志、广播电视乃至因特网)以广告形式发布招(报纸、杂志、广播电视乃至因特网)以广告形式发布招聘信息、吸引工作申请人的外部招聘方法。聘信息、吸引工
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